 |
Анализ использования трудовых ресурсов.
|
|
|
|
1. Состав кадров предприятия.
Целью кадрового отчёта и отчётности в зависимости от выполняемых функций и характера участия в производственном процессе, выделяют следующие категории:
1. Промышленно – производственный персонал (ППП)
1.1. Рабочие
1.1.1. Основные рабочие
1.1.2. Вспомогательные рабочие
1.2. Служащие
1.2.1. Руководители
1.2.2. Специалисты
1.2.3. Технические исполнители
2. Непроизводственный персонал
Списочный состав: работники, состоящие в штате предприятия, занятые на предприятии, на основании трудового договора.
Несписочный состав: работники, занятые на предприятии, на основании договора гражданско - правового характера.
2. Расчёт численности.
Численность работников рассчитывается по категориям:
1. Расчёт численности основных рабочих.
Определяется тремя основными факторами:
1. Объём и структура производимой продукции (работ/услуг).
2. Уровень, используемой техники и технологий.
3. Фонд рабочего времени.
Проводится в два этапа.
1. Укрупнённый расчёт - проводится по предприятию в целом.
Объём производства в натуральных единицах измерения и принятых на предприятии производственных норм времени.
- Эффективный фонд рабочего времени. Отражает, сколько часов отработали (должны отработать) работники за период.
1. 
(календарный фонд), дни.
2. Номинальный фонд рабочего времени, часы
3. Эффективный фонд рабочего времени.
Потери:
1. Целосменные – временная нетрудоспособность, дни отпуска, дни, связанные с выполнением государственных обязанностей.
2. Внутрисменные – по причинам технологического характера и условий труда.
2. Детальный расчёт – производится по основным рабочим специальностям в разрезе цехов и участков.
|
|
|
Формула 2. может быть скорректирована с учётом специфики производства.
- Объём продукции в единицах времени.
Данный расчёт позволяет обоснованно определить численность по каждой специальности, предусмотреть возможности совмещения профессий, возможности оптимизации норм времени и т.д.
2. Расчёт численности вспомогательных рабочих.
Численность вспомогательных рабочих занятых на ненормируемых работах определяется по рабочим местам.
Численность вспомогательных рабочих, занятых на нормируемых работах определяется по формуле 2.
3. Расчёт численности служащих.
Ведётся согласно штатному расписанию.
Штатное расписание – это документ, содержащий сведения о перечне должностей (в разрезе структурных подразделений), численности по каждой должности, размере оклада.
Составляется на основании действующей в организации организационно структуры (структуры управления).
3. Организация оплаты труда. Фонды оплаты труда.
Системы оплаты труда:
1. Тарифная система оплаты труда – заключается в том, что каждому работнику присвоен тарифный разряд, в организации действует тарифная сетка, в соответствии с которой каждому тарифному разряду соответствует определённая тарифная ставка. Исходя из тарифной ставки, исчисляется определённый «базовый» размер оплаты труда (прямая з/п), исходя из прямого заработка рассчитываются дополнительные выплаты (премии, отпускные, доплаты (по закону) и др.)
2. Безтарифная система оплаты труда – размер з/п устанавливается в долях (процентах) от установленного результата, работы предприятия, либо структурного подразделения.
В большинстве организаций применяют тарифную систему оплаты труда. В рамках тарифной системы оплаты труда выделяют две формы оплаты труда:
1. Сдельная форма оплаты труда – размер оплаты труда определяется, исходя из объёма выполненных работ и сдельной расценки (в рублях за единицу работы).
|
|
|
2. Повременная форма оплаты труда – оплата труда производится согласно отработанному времени.
Большая часть расходов на оплату труда включается в себестоимость произведенной продукции и возмещается покупателем, в том числе:
1. Выплаты по тарифным ставкам и сдельным расценкам, предусмотренным трудовым договором.
2. Премиальные выплаты, предусмотренные положением по оплате труда и премированию.
3. Доплаты компенсирующего характера, предусмотренные законодательством РФ.
4. Прочие выплаты, регламентированные законодательными и нормативно – правовыми актами.
Вместе с тем в организации производится очередные дополнительные выплаты, материальные помощи, оплата дополнительных отпусков, дополнительные премии.
Планирование фонда оплаты труда в рамках тарифной системы оплаты труда.
1. Расчёт фонда прямой з/п (по тарифным ставкам и единым расценкам).
1.1. Для рабочих сдельщиков.
- виды выпускаемой продукции (выполненных работ)
- объём произведённой продукции (выполненных работ)
- расценка за единицу продукции (работ)
1.2. Для рабочих повременщиков.
1.3. Для работников, труд которых оплачивается на основании присвоенных им месячных оплат.
- категория работников
- размер оклада по –ой категории
- численность работников –ой категории
- количество месяцев работы
2. Расчёт часового фонда з/п.
+ ряд доплат, размер которых устанавливается в долях (%) от з/п, в том числе:
1. Премиальные выплаты.
2. Доплаты компенсирующего характера (за сверхурочные работы, в ночное время, в выходные и праздничные дни, в тяжёлых и вредных условиях труда и т.п.).
3. Выплаты по межразрядной разнице.
4. Доплаты за совмещение профессий.
5. Доплаты за руководство бригадой.
3. Расчёт дневного фонда з/п.
+ доплаты (размер доплат рассчитывается в % от 
)
1. Доплаты за сокращённый рабочий день: для тех, кто имеет право на сокращённый рабочий день, ограничение по трудоспособности.
2. Оплата брака по вине рабочего.
4. Расчёт месячного (годового) фонда з/п.
+ выплаты (размер этих выплат определяется от суммы дневного фонда з/п или от суммы средней месячной з/п).
1. Отпускные выплаты.
2. Компенсации за неиспользованный отпуск.
|
|
|
3. Сумма выходного пособия (при сокращении штата).
4. Оплата потерь рабочего времени, связанных с выполнением государственных обязанностей.
5. Оплата потерь рабочего времени по временной нетрудоспособности (больничные листы, первые три дня оплачиваются работодателем, остальные за счёт средств ФСС).
4. Анализ использования трудовых ресурсов.
Анализ нацелен на характеристику кадрового состава, оценку уровня производственности труда, оценку эффективности затрат на оплату труда. Для характеристики кадрового состава изучается структура персонала по уровню образования, по уровню квалификации, возрастной состав работников и т.п.
Также для характеристики кадрового состава рассчитывают и анализируют показатели движения кадров.
| 1. Коэффициент оборота по приёму = | Численность работников, принятых в течение периода |
| Численность работников на конец периода* |
* - либо Среднесписочная численность (ССЧ).
Отражает долю принятых работников в их общей численности.
| 2. Коэффициент оборота по выбытию = | Численность работников, уволенных в течение периода |
| Численность работников на начало периода* |
* - либо ССЧ.
Отражает долю выбывших работников в их общей численности.
Данные коэффициенты характеризуют движение кадров, но не раскрывают причин выбытия.
| 3. Коэффициент текучести = | Численность работников, уволенных по неуважительным причинам |
| ССЧ |
Неуважительные причины:
1. Увольнение по собственному желанию.
2. При несоответствии занимаемой должности.
3. За нарушение трудовой дисциплины.
Для характеристики уровня использования трудовых ресурсов применяется показатель производительность труда.
| 4. Производительность труда = | Объём производства за период |
| ССЧ |
Объём производства – в таком качестве применяется либо товарная, либо валовая, либо реализованная продукция.
Для измерения применяют либо стоимостную оценку, либо натуральные единицы измерения (для одно – номенклатурного производства), либо уловные единицы измерения (нормо – часы)
|
|
|
ССЧ включает в себя промышленно – производственный персонал всех категорий работников.
Производительность труда отражает объём продукции, произведённой в среднем одним работником за период.
Уровень производительности труда оценивают как в абсолютном выражении, так и в динамике.
При отрицательной динамике, либо изначально низком уровне производительности проводится исследование факторов.
| Факторы производительности труда | ||
| Факторы, определяющие трудоёмкость производства (Интенсивные факторы производительности труда). | Факторы использования фонда рабочего времени. | Факторы, определяющие структура персонала (отношение численности основных к общей численности). |
| 1. Техническая оснащённость 2. Уровень применяемых технологий 3. Качество применяемых норм времени 4. Квалификация основных рабочих 5. Уровень обслуживания основного производства | 1. Определяющие внутресменные простои 1.1. Неритмичная работа смежных участков 1.2. Перебои поставок материалов 1.3. Несоблюдение трудовой дисциплины 2. Определяющие целосменные простои 2.1. Проблемы сбыта 2.2. Недостаток оборотных средств | 1. Отраслевая принадлежность предприятия 2. Масштабы производства 3. Тип производства 4. Техническая оснащённость 5. Качество организационной структуры и структуры управления |
Для количественной оценки влияния указанных факторов используют следующую аналитическую модель.
- Производительность труда
- Товарная продукция
- Численность ППП
- Численность основных рабочих
- Чистая продукция
- Коэффициент материальных затрат
- Производительность труда рабочих по ЧП
- Среднечасовая выработка основных рабочих
- Средняя продолжительность рабочего дня
- Отработано дней основными рабочими в среднем
Данная модель исследуется с использованием индексного метода. Для применения данной модели необходима действенная организация табельного учета рабочего времени.
|
|
|
