 |
Построение текстовых документов
|
|
|
|
Методические рекомендации
Для студентов
По оформлению пояснительной записки
И графической части дипломного проектирования
Тюмень 2015 г.
Учебно-методическое пособие предназначено для студентов специальностей и профессий СПО:
23.02.03 «Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта»,
22.02.06 «Сварочное производство»,
23.02.01 «Организация перевозок и управление на транспорте (на автомобильном транспорте),
08.01.05 «Мастер столярно-плотничных и паркетных работ»,
15.01.05 «Сварщик (электросварочные и газосварочные работы).
Выполнение курсовых и дипломных проектов является одним из основных видов учебных занятий практической направленности.
Настоящее пособие призвано помочь студентам при выполнении курсового и дипломного проектирования, содержит конкретные рекомендации по содержанию и методике выполнения дипломных проектов, их оформлению и подготовке к защите.
Учебное пособие рекомендовано для студентов и руководителей курсового и дипломного проектирования.
СОДЕРЖАНИЕ
| стр. | ||
| 1. | Оформление пояснительной записки | |
| 1.1 | Требование к содержанию структурных элементов пояснительной записки | |
| 1.2 | Требования к оформлению текстового документа | |
| 1.2.1 | Общие требования | |
| 1.2.2 | Построение текстовых документов | |
| 1.2.3 | Нумерация страниц | |
| 1.2.4 | Оформление таблиц | |
| 1.2.5 | Оформление формул | |
| 1.2.6 | Оформление иллюстраций | |
| 1.2.7 | Примечание | |
| 1.2.8 | Приложения | |
| 1.2.9 | Оформление содержания | |
| 1.2.10 | Список литературы | |
| 1.2.11 | Примеры выполнения основной надписи для пояснительной записки | |
| 2. | Оформление графической части | |
| 2.1 | Форматы листов | |
| 2.2 | Основная надпись | |
| 2.3 | Чертежный шрифт | |
| 2.4 | Масштабы | |
| 2.5 | Линии чертежа | |
| 2.6 | Сборочный чертеж | |
| 2.7 | Чертеж детали | |
| 2.8 | Строительный чертеж | |
| 2.9 | Технические требования и техническая характеристика | |
| 2.10 | Спецификация | |
| 2.11 | Схемы | |
| 2.12 | Нормативная документация | |
| Список литературы | ||
ОФОРМЛЕНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
|
|
|
Требования к содержанию структурных элементов пояснительной
Записки
Пояснительная записка – документ, в котором описаны устройство и принцип действия изделия, и дано обоснование принятого технического и технико-экономического решения.
Пояснительная записка является частью дипломного, курсового проекта и выполняется в соответствии с ГОСТ 2.105 – 95 ЕСКД «Общие требования к текстовым документам», ГОСТ 2.106-68 «Текстовые документы».
Правила и требования оформления всей документации изложены в Государственных стандартах «Единой системы конструкторской документации» (ЕСКД).
При выполнении проекта студент обязан строго придерживаться Государственных стандартов:
1. Основная задача – установление единых требований к порядку оформления текстовых документов, разрабатываемых студентами всех специальностей и профессий СПО.
2. Положение распространяется на курсовые, дипломные работы, отчеты о производственной практике (далее-текстовые документы).
3. Материал, включаемый в пояснительную записку, должен быть обработан и систематизирован, четко и логично построен.
4. Курсовые и дипломные проекты должны выполняться в соответствии с требованиями Государственных стандартов.
5. Курсовым, дипломным проектам, отчетам по практике присваивается обозначение, состоящее из индекса: КП – курсовой проект, ДП – дипломный проект, ТП – технологическая практика, ПП – преддипломная практика, отделение, шифр специальности, наименование учебного заведения, номер по списку журнала, 000 – по ГОСТ, ПЗ – код пояснительной записки.
|
|
|
Например, ДП.ДО.23.02.03.ТКТ.05.000.ПЗ
ДП – дипломный проект;
ДО – дневное отделение;
23.02.03 – шифр специальности;
ТКТ – Тюменский колледж транспорта;
05 – номер по списку журнала;
00 – по ГОСТ;
ПЗ – пояснительная записка.
6. Структура пояснительной записки:
Титульный лист. Задание. Рецензия на дипломный проект с предприятия. Отзыв руководителя проекта. Содержание. Введение. Теоретическая часть. Практическая часть. Вывод. Список литературы. Приложения.
7. Титульный лист является первым листом документа, выполняется на листах формата А4 ГОСТ 2.301-68 (210х297) без основной надписи. Номер страницы на титульном листе не проставляется.
8. В положении использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ.
ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Основные надписи.
ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Текстовые документы.
ГОСТ 2.109-73 ЕСКД. Основные требования к чертежам
ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы
ГОСТ 2.304-81 ЕСКД. Шрифты чертежные
ГОСТ 2.316-68 ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических
требований и таблиц.
ГОСТ 2.321-84 ЕСКД. Обозначения буквенные
ГОСТ 2.503-90 ЕСКД. Правила внесения изменений
ГОСТР 6.30-97. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления
ГОСТ 8.417-81 ГСИ. Единицы физических величин
ГОСТ 21. 1101-92 СПДС. Основные требования к рабочей документации
ГОСТ 28.388-89 Система обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения.
А. Требования к оформлению текстового документа
Общие требования
1. Текстовые документы выполняются одним из следующих способов:
- Машинописным – в соответствии с требованиями ГОСТ 13.1.002. Шрифт должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, расстояние между строками равняется 1,5 интервала, лента только черного цвета (полужирная);
|
|
|
- Рукописным – чернилами, пастой одного цвета (синего, фиолетового) по ГОСТ 2.304 -81 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм, или тушью черного цвета.
- С применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004-88).
2. Текстовые документы оформляются на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297) обрамленных рамкой и основной надписью по ГОСТ 2. 104-68 (форма 2 и 2а).
3. Текст следует оформлять с соблюдением следующих размеров:
- Расстояние от рамки формата до границ текста в начале и в конце строк должно быть не менее 3-5 мм.
- Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.
- Абзацы в тексте начинаются отступом, равным 15-17 мм (5 интервалов).
4. Опечатки, описки допускается исправлять аккуратной подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том месте исправленного текста.
5. Текстовые документы могут содержать формулы, иллюстрации, таблицы, расчеты, примеры, приложение и т.д.
6. В тексте документа не допускается применять сокращение слов, кроме установленных правилами русской орфографии (ГОСТ 7.12-2001).
Построение текстовых документов
Согласно ГОСТ 7.32-2001 наименование структурных элементов текстового документа «СОДЕРЖАНИЕ», «ВЫВОДЫ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ» служат заголовками структурных элементов.
Эти заголовки следует располагать в середине строки симметрично тексту и писать прописными буквами без точки в конце, или подчеркивая, не нумеруя.
Текст теоретической и практической части при необходимости разделяют на разделы, подразделы, пункты, подпункты.
Разделы имеют порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точек и записанные с абзацного отступа, например 1,2,3 и т.д.
Каждый раздел текстового документа следует начинать с нового листа (страницы).
Заголовки разделов пишутся прописными буквами.
Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
|
|
|
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Например, 1.1, 1.2, 1.3.
При необходимости подразделы могут быть разделены на пункты, а пункты на подпункты. Пункты и подпункты заголовками не снабжаются, нумеруются следующим образом – 1.1.1, 1.1.2.
Нумерация страниц
Листы (страницы) текстового документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту.
Титульный лист, лист «Задание» в общую нумерацию страниц не включается.
Нумерация начинается с листа «Содержание». Номер станицы проставляется в основной надписи в графе «Лист».
Оформление таблиц
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.
Название таблицы (заголовок) должно быть кратким и полностью отражать содержание таблицы. Заголовок не подчеркивается, выполняется с прописной буквы и помещается над таблицей.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы без точки в конце. Заголовки граф, как правило, записываются параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Таблицы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всего документа. Например, Таблица 1
При переносе части таблицы на другой лист заголовок помещают только над первой частью. Над последующими частями пишут слова «Продолжение таблицы 1». В этом случае нумерация граф таблицы обязательна.
Таблицы слева, справа, снизу, как правило, ограничены линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблиц допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Таблица 1 – Движение основных средств
| Наименование показателя | Сумма, в тыс.руб. | Показатели | |
| Дт | Кт | ||
| 1. 2. 3. |
Оформление формул
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Все формулы, если их в текстовом документе более одной, нумеруются арабскими цифрами в пределах текстового документа или раздела. Номер указывается с правой стороны листа на уровне формулы в скобках.
Значение символов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Расшифровку величин дают в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки.
|
|
|
Первая строка расшифровки должна начинаться со слов «где» без двоеточия после него.
Например: плотность каждого образца p, кг/м3 вычисляется по формуле
p=m/V, (1)
где m- масса образца, кг;
V- объем образца, м3.
Оформление иллюстрации
Иллюстрации нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией (ГОСТ 2.1057-95). Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рисунок 1.1
При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 1» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.
Иллюстрации могут иметь наименование, кроме того, они могут содержать и поясняющие данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим способом:
Рисунок 1. Детали прибора
Примечание
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которой относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца.
Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы.
Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний нумеруется по порядку арабскими цифрами.
Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Например:
Примечание-____________________________________________________________
Несколько примечаний:
Примечание
1_____________________________
2_____________________________
Приложения
Приложения могут быть информационными и обязательными. Информационные – рекомендуемого или справочного характера.
Приложение оформляют как продолжение текстового документа на последующих листах формата А4 с основной надписью.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е,З,И,О,Ч,Ъ,Ы,Ь.
Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «Обязательное», а для информационного – «Рекомендуемое» или «Справочное».
Заголовок приложения размещают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения имеют общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
В тексте на все приложения должны быть даны ссылки, например, «…дано в приложении А».
Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. В содержании (оглавлении) текстового документа перечисляют все приложения с указанием их заголовков и обозначений.
Пример оформления листа приложения
Оформление содержания
В содержании перечисляют заголовки всех разделов, подразделов, а также введение, выводы, заключение, список литературы, перечень приложений с указанием начальных страниц.
Заголовки приводятся в той форме, в какой они даны в тексте. Все заголовки начинают с прописной буквы, точку в конце не ставят.
Список литературы
Описание литературы включает все использованные источники в алфавите фамилий авторов, либо в том порядке, как литература использовалась в текстовом документе.
Форма оформления списка литературы: Фамилия, инициалы автора. Название книги.- Место издания.: наименование издательства, год издания.
Список литературы помещают в конце текстового документа после заключения.
Если источник имеет одного автора, то сначала пишется его фамилия, затем инициалы. Если авторов два и более, то указывается фамилия и инициалы первого автора, название источника, затем ставится косая линия [/] и указываются инициалы и фамилии авторов, в той последовательности, как и в источнике.
В случае выхода источника под общей редакцией после наименования источника ставится одна косая линия [/] и с прописной буквы пишется: / Под общей редакцией.
Описание источников, взятых из газет и журналов, выполняется следующим образом: дается фамилия и инициалы автора, название статьи, затем ставятся две косые линии [//], приводятся название журнала или газеты, далее идут точка, тире, год, точка, тире, номер журнала (если газета-дата выпуска), точка. При необходимости указываются страницы.
|
|
|
