 |
Компетентностно-ориентированное задание
|
|
|
|
Тихомирова Ольга Геннадьевна, к.э.н., доцент кафедры менеджмента НИУ ИТМО
(ФИО автора/авторов, должность)
КОМПЕТЕНТНОСТНО-ОРИЕНТИРОВАННОЕ ЗАДАНИЕ
ПО ДИСЦИПЛИНЕ Основы менеджмента
«Формирование структуры проектной команды. Целевая декомпозиция и разработка системы стимулирования в проектной группе»
(наименование компетентностно-ориентированного задания)
Эффективная организация работы проектной команды является приоритетной задачей в системе менеджмента. Неэффективная организационная структура может послужить причиной снижения производительности труда исполнителей и, как следствие, неэффективности всего проекта. Такие составляющие бизнес-проекта, как организационная структура проектной команды, цели и система стимулирования персонала должны находиться в тесной взаимосвязи и взаимодействии с целью реализации принципа синергии. Каждый работник должен четко понимать свои должностные обязанности и подлежащие выполнению в ходе разработки и реализации проекта задачи, свое место и роль в составе команды, свою ответственность и полномочия; уровень квалификации и профессионализм работника должны полностью соответствовать установленным требованиям для выполнения конкретной работы/задачи/функции.
При формировании организационной структуры, прежде всего, следует иметь в виду, что современные условия рынка требуют быстрого реагирования на изменения внешней среды и должна быть ориентирована на достижение результата. Поэтому создание многоуровневой структуры может быть неоправданным.
К наиболее типичным функциям, реализацию которых должна обеспечивать организационная структура, относят:
|
|
|
- Управление персоналом.
- Учет и управление финансовыми потоками и ценными бумагами.
- Управление корпоративным имуществом.
- Управление информационными технологиями и обеспечение информационной безопасности.
- Разработка проектного решения.
- Реализация/внедрение проектного решения.
- Послепродажное обслуживание потребителей.
Маркетинговые исследования рынка.
Следующим этапом является распределение работ между исполнителями. Основой распределения работ является дифференциация функций на отдельные подфункции, задачи и операции, подлежащие выполнению каждым сотрудником. При этом важно учитывать трудоемкость выполняемых работ, которые могут быть определены на основании среднестатистических данных или самостоятельных расчетов.
Наиболее оптимальным методом распределения работ и формирования структуры является метод, основанной на целевой декомпозиции. Для этого необходимо осуществить разработку системы целей (то есть построение дерева целей) проектной группы и разработать критерии достижения целей.
На основании полученных результатов: организационной структуры, дерева целей проектной группы, распределения работ между специалистами и др., необходимо разработать систему оплаты труда и стимулирования для каждой профессионально-квалификационной группы и компенсационный пакет.
К основным формам оплаты труда, то есть механизму начисления заработной платы, обеспечивающий учет количества труда, затраченного работниками, относят:
· повременную форму оплаты,
· сдельную форму оплаты;
· премиальную форму оплаты.
Необходимо определить конкретные формы стимулирования персонала проектной группы: материальное стимулирование; нематериальное стимулирование; моральное стимулирование; организационной стимулирование; а также сформировать компенсационный пакет (денежный и социальный)
|
|
|
Порядок выполнения задания:
1. Составить дерево целей.
2. Определить критерии достижения целей.
3. Определить профессионально-квалификационный состав исполнителей. Профессионально-квалификационный состав исполнителей определяется, исходя из перечня основных проектных работ, подлежащих выполнению.
4. Осуществить распределение работ, подлежащих выполнению в ходе проектирования и реализации проекта между исполнителями.
5. На основании полученных данных осуществить проектирование организационной структуры создаваемого бизнеса. Результат должен быть оформлен в форме схемы организационной структуры.
6. В результате распределения работ сформировать сводную таблицу загрузки исполнителей по профессионально-квалификационным группам.
7. Определить мотивирующие факторы для каждой профессионально-квалификационной группы работников.
8. Определить показатели результативности труда для каждой профессионально-квалификационной группы работников.
9. Разработать наиболее подходящую систему оплаты труда.
10. Разработать компенсационный пакет.
Результаты должны быть сведены в формы 1-5, представленные ниже.
Форма 1
Целевая декомпозиция и функциональное распределение работ
| Работник (наименование квалификационно-профессиональной группы) | Должностные обязанности, функции | Подчинение | Ответственность | Полномочия и компетенция | Цели | Оцениваемый результат работы |
| Принимает решения и несет ответственность относительно… | ||||||
Форма 2
Дерево целей бизнес-проекта
 |
Форма 3
Трудоемкость проектных работ
| Исполнители | Наименование работы | Трудоемкость в единицах времени (час.; нед.; мес. и т.п.) |
| … | ||
| Суммарная трудоемкость по исполнителю | ||
| Суммарная трудоемкость по проекту (общая продолжительность выполнения работ по разработке проекта) | … |
Форма 4
Разработка системы стимулирования
| наименование квалификационно-профессиональной группы | Мотивирующие факторы | Система оплаты труда | Система стимулирования | |
| материальное | нематериальное | |||
| … | Оклад, процент… | … | … | |
| … | … | … | … |
|
|
|
Форма 5
Компенсационный пакет 
|
|
|
