 |
Разработайте устав проекта
|
|
|
|
БЛОК 6. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
ЭТАП 1. УПРАВЛЕНИЕ ИНТЕГРАЦИЕЙ ПРОЕКТА
1.1 Сформулируйте название проекта и обоснуйте его выбор, последовательно излагая факты, которые подтверждают его актуальность.
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Опишите основные характеристики проекта:
Класс проекта – _______________________________________________________________
(по составу и структуре проекты подразделяются на монопроекты, мультипроекты, мегапроекты)
Тип проекта – _________________________________________________________________
(по основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект, выделяют: технический, организационный, экономический, социальный, смешанный)
Вид проекта – _________________________________________________________________
(по характеру предметной области проекты подразделяются на инвестиционные, инновационные, научно-исследовательские, учебно-образовательные, смешанные)
Масштаб проекта - _____________________________________________________________
(по размерам самого проекта, количеству участников и степени влияния на окружающий мир проекты делят на мелкие проекты, средние проекты, крупные проекты, очень крупные проекты)
Длительность проекта – ________________________________________________________
(по продолжительности периода осуществления проекта они подразделяются на краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные)
Сложность проекта – __________________________________________________________
(по степени сложности простые, сложные, очень сложные)
Составьте описание жизненного цикла проекта
Проекты различаются по размеру и сложности. Независимо от размеров и степени сложности, все проекты могут быть представлены в виде жизненного цикла со следующей структурой (рисунок 6.1)
|
|
|
• начало проекта (разработка концепции проекта);
• организация и подготовка;
• выполнение работ проекта;
• завершение проекта.
Рисунок 6.1 – Жизненный цикл проекта
Опишите жизненный цикл своего проекта (какие работы должны быть проведены в каждой фазе, какие в каждой фазе должны проведены мероприятия по достижению цели проекта). Это можно сделать также графически или в табличной форме.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Пример. Содержание основных фаз и этапов реализации проекта по производству инновационного продукта
| Фазы и этапы | Мероприятия |
| 1. Начало проекта (разработка концепции) | |
| 1.1 Изучение прогнозов развития региона отрасли | Изучение справочной и статистической информации. Проведение STEP-анализа макросреды |
| 1.2 Формирование инновационной идеи | Проведение маркетинговых исследований |
| 1.3 Разработка целей и задач проекта | Определение дерева целей и его согласование |
| 1.4 Формирование команды проекта | Анализ окружения проекта, составление организационной структуры проекта, разработка предварительной матрицы ответственности проекта |
| 1.5 Разработка устава проекта | |
| 2. Организация и подготовка | |
| 2.1 Планирование реализации проекта | Разработка плана управления проектом и мониторинга его исполнения. Составление структурной декомпозиции работ проекта, матрицы ресурсов. Предварительная оценки длительности операций при реализации проекта. |
| 2.2 Бюджетироввание проекта | Разработка календарного плана доходов и расходов проекта |
| 2.3 Оценка экономической эффективности проекта | Расчет показателей NPV, PI, IRR, а также срока окупаемости проекта |
| 3. Выполнение работ проекта | |
| 3.1 Проведение тендеров и заключение контрактов | Проведение закупок ресурсов и размещение заказов на конкурсной основе |
| 3.2 Управление реализацией проекта | Обеспечение выполнения календарного графика работ |
| 3.3 Мониторинг проекта | Контроль и анализ выполнения проектных работ |
| 3.4 Управление изменениями | Мониторинг состояния окружающей среды проекта, обеспечение адаптации проекта к ее изменениям, составление отчетов об изменениях |
| 4. Завершение проекта | |
| 4.1 Пусконаладочные работы | Испытание технологических процессов по производству инновационного продукта |
| 4.2 Запуск в эксплуатацию | Подготовка и утверждение необходимых документов для начала производства инновационного продукта |
| 4.3 Закрытие контрактов и проекта | Согласование и утверждение проектных отчетов и иной документации |
Разработайте устав проекта
|
|
|
Устав проекта документирует бизнес-потребности, текущее понимание потребностей заказчика, а также новый продукт, услугу или результат, который планируется создать. Устав проекта может включать в себя:
• назначение или обоснование проекта;
• измеримые цели проекта и соответствующие критерии успеха;
• критерии успешности по отдельным целям проекта;
• риски;
• сводное расписание контрольных событий;
• сводный бюджет;
• требования к одобрению проекта (что составляет успех проекта, кто решает, что проект оказался успешным, и кто подписывает проект);
• информацию о назначенном менеджере проекта, уровень ответственности и полномочий;
• имя и полномочия спонсора или другого лица (лиц), утверждающего Устав проекта.
|
|
|
