День 2. Цели до конца года

Начнем со вчерашних заданий. Сложно ли было их выполнять? Что почувствовали, когда убрались в квартире и выбросили старые вещи? Пришло ли ощущение легкости? Многим жалко выброшенных вещей, кажется, что расстались с каким-то добрым воспоминанием.

У этого упражнения много целей. Чтобы в жизни появилось что-то новое (новые события, доходы, люди), необходимо освободить для этого место, в том числе физическое.

Еще важный момент: когда мы храним старые вещи, мы неправильно программируем психику. Мысленно мы говорим примерно следующее: «Если все будет плохо, я этим воспользуюсь». Психика цепляется за старое, мы не даем ей отпустить его и стремиться к новому, храня ненужные вещи.

Это упражнение необходимо выполнять периодически, чтобы освобождалось место для нового. Вы, наверное, замечали, что как только освобождаете место, через некоторое время оно вновь заполняется.

Насколько вам удалось следовать намеченному плану? Не исключено, что все получилось и вы прожили день так, как наметили. Бывает, первые несколько часов человек живет по плану, потом что-то происходит, возникают какие-то обстоятельства, и план летит кувырком.

Умение планировать важно, этому надо учиться. В рамках тренинга не будем сильно в это углубляться, но некоторые основы тайм-менеджмента все же дадим, чтобы было легче планировать жизнь.

Один из основных моментов – резервы. Включайте в план блоки резерва. Это нужно для случаев, когда что-то пошло не так, кто-то опоздал на встречу, вы попали в пробку, кто-то срочно позвонил.

Проблема в том, что поначалу люди пытаются строить идеальные планы. Что значит идеальный план? Выстраиваете события одно за другим, плотно, впритык, не оставляя времени даже на обед. Однако идеальные планы почти никогда не осуществляются. Возникают те самые внешние события, требующие непосредственного участия, которые вы в план не включали.

Секрет в том, что внешние события тоже можно запланировать – точнее, отвести на них какое-то время. Вставляйте в план блоки резерва – два-три часа в день, в течение которых сможете без ущерба заниматься делами, которые возникли внезапно. Нередко люди машут на это рукой и говорят, что так сложились обстоятельства, страшного ничего нет, и планы можно передвинуть.

Это не есть позиция успешных людей. Если хотите, чтобы многое получалось, чтобы вы больше успевали, планируйте резервы времени на непредвиденные обстоятельства. Однако это не значит, что нужно взять и оставить полдня на резерв. Чем большая часть дня не распланирована, тем больше времени вы убьете впустую.

Есть хорошее правило: либо вы планируете жизнь, либо она с вами случается. У большинства людей, к сожалению, жизнь именно случается. Постоянно происходят какие-то обстоятельства, но не те, которых они хотят, а которые им навязывает внешний мир.

Чем больше будете внедрять планы, тем более упорядоченной будет ваша жизнь, тем больше будете успевать. Не будет ощущения напрасно прожитого дня. Это непросто, особенно поначалу. Нужно долго и серьезно обучаться, а главное – делать. Начать делать – это самое сложное.

Задания

1. Начинайте включать в планы блоки резерва.

2. Займитесь новым видом спорта. Идеально, если это тот вид спорта, которым вы давно хотели заняться, но до сих пор не получалось. Хорошо, если это будет что-то, чем хотели заниматься в детстве. Осуществление детской мечты дает невероятный прилив энергии.

3. Есть один важный, критический фактор, который нужно устранять из жизни, чтобы успевать делать намного больше дел. Речь идет о прерываниях.

Вы погрузились в работу, вышли на достаточно высокий уровень продуктивности, все хорошо получается, вы вполне довольны собой. В этот момент заходит коллега и задает вопрос. Или звонит мобильный телефон, приходит сообщение по электронной почте.

Отвлекаетесь буквально на две минуты, но вдруг чувствуете, что вернуться к работе тяжело. Надо стараться, пересиливать себя, нужно немало времени, чтобы вновь включиться в работу.

Озвучим один важный закон психики. Чтобы достичь пика своей эффективности, требуется примерно тридцать минут, то есть все это время мы разгоняемся. И если в какой-то момент нас прервали, потребуются те же полчаса, чтобы вернуться к состоянию высокой работоспособности.

Для большей очевидности представьте такую езду на машине: вы постепенно разгоняетесь, потом дергаете ручник. Машина резко останавливается. Вы снова разгоняетесь и снова резко тормозите. В итоге теряется огромное количество энергии. К сожалению, большинство из нас так живут каждый день.

Одна из ключевых задач – свести прерывания к минимуму. Отключайте телефон или ставьте его на автоответчик, выключайте приложения на компьютере. Попросите коллег вас не беспокоить. Взять и сразу все это сделать сложно. Начните с малого.

Завтра выделите хотя бы полтора часа, во время которых сведете прерывания к минимуму. В течение этого времени вы не будете ни на что отвлекаться, а полностью посвятите себя важному делу. В итоге вы сами удивитесь, как много сделаете и как легко это дастся.

4. Это задание касается целей. Вы уже прописали цели на пять лет. Следующий шаг – цели до конца года. Когда вы их пишете, естественно, смотрите на пятилетние цели. Потому что цели на год – большой шаг к их осуществлению. Пишите по той же схеме, что и цели на пять лет, для каждой из сфер. Продумайте, что конкретно можете и должны сделать, чтобы долгосрочный план осуществился.