Практическая работа №4. СУБД ACCESS 2007-2010. Создание запросов

Цель: Освоение приемов работы с объектами Microsoft Access 2007- 2010, создание простых и сложных запросов.

Задание: Создайте запрос к базе данных Фамилия студента.accdb, содержащий информацию о студентах Дальневосточного института управления, сдавших предмет «Информационные технологии в юридической деятельности», на отлично. Данные в запросе отсортировать по полю FIO. Запрос создаём на основе данных из таблиц SPSTUD, OSENKI, DISCIPLIN подуправлением Мастера запросов.

1. Для создания запроса на вкладке Создание, вгруппы Другие, нажимаем кнопку . В Окне Новый запрос выбираем Простой запрос.

2. На первом шаге создания запроса под управлением Мастера запросов выбираем таблицы и поля, которые нужно включить в запрос. Поля для формирования запроса могут размещаться в нескольких таблицах. В нашем случае выбираем из таблицы SPSTUD все поля, за исключением DATA_POST,

в таблице OSENKI выбираем первые 4 поля

,

в таблице DISCIPLIN все поля

Нажимаем .

1. На втором шаге выбираем вид отчёта: Подробный или Итоговый отчет. Мы хотим создать Подробный отчет. Нажимаем

2. На шаге 3 задаем название запроса Информационные технологии (5) и выбираем возможность просмотра данных в сформированном запросе или же сделать изменения в макете запроса: Изменить макет запроса. Выбираем последний вариант и нажимаем кнопку . Запрос открывается в конструкторе запросов.

3. Модифицируем запрос для задания условия отбора данных и упорядочения студентов в алфавитном порядке их фамилий. Для этого:

§ колонке поля FIO зададим сортировку по возрастанию,

§ в поле SEMESTR строки Условие отбора вводим 1 (первый семестр),

§ в поле OSENKA строки Условие отбора задаём условие 5 (отлично),

§ в поле NAME_PRED строки Условие отбора вводим «Информационные технологии в юридической деятельности».

6. Закроем окно конструктора и выполним запрос командой Открыть или двойным щелчком мышью по имени запроса. Результат отбора данных будет показан на экране в виде таблицы

7. Самостоятельно: создайте запрос с именем Информационные технологии (4 или 5), содержащий информацию о студентах факультета экономики и права, сдавших предмет «Информационные технологии в юридической деятельности» на хорошо и отлично.

В условии отбора оценок используем конструкцию OR, вводим ограничение на поле NOM_FCT – для вывода списка студентов факультета экономики и права.

8. Сохраните файл базы данных в Яндекс.Диск→ Документы→ Access.