 |
Библиографический обзор — библиографическое пособие, в письменной или устной форме представляющее собой связное повествование.
|
|
|
|
Создание библиографических пособий
Одной из важнейших функций библиотек является библиографическая, т.е. создание различных библиографических пособий.
Библиографическое пособие — это основной вид библиографической продукции, результат библиографирования, средство библиографического обслуживания и использования библиографической информации. В нем наиболее полно реализуются функции библиографической продукции.
Может содержать от одной библиографической записи (библиографический плакат) до нескольких миллионов (каталоги крупнейших библиотек).
Согласно ГОСТу 7.0-99
Библиографическое пособие — это упорядоченное множество библиографических записей.
Их подготовка базируется на общей технологии библиографирования, но имеет при этом свои особенности.
Работа по составлению библиографических пособий подразделяется на несколько этапов, которые выполняются в определенной последовательности. Отметим, что создание разного рода библиографических пособий является неотъемлемой частью библиотечного обслуживания.
Я расскажу вам об основных типах библиографических пособий, а также о методике их составления.
Итак, по существу, любая библиографическая информация, зафиксированная в некоторой законченной документальной форме, является библиографическим пособием.
Существуют различные классификации данных пособий, но в наши задачи не входит полное освещение этого вопроса. Пособия подразделяются по видам, которые в свою очередь выделяются по различным признакам:
по содержанию — универсальные, отраслевые, тематические, страноведческие, краеведческие, персональные;
по времени издания — текущие, ретроспективные, перспективные, кумулятивные (объединяющие материал ранее вышедших выпусков);
|
|
|
по полноте отбора — регистрационные, выборочные, сигнальные, аннотированные;
по способу группировки материала — алфавитные, предметные, словарные, систематические, хронологические.
По формам:
— рукописная (машинописная);
— несамостоятельная издательская (внутрикнижные, внутрижурнальные, внутригазетные, прикнижные, пристатейные пособия);
— карточная (каталоги и картотеки);
— машиночитаемая (электронные базы и банки данных);
— библиографическое издание (пособие, изданное типографским способом).
Мы рассмотрим основные типы библиографических пособий (всего их 6).
Важнейшим из них является библиографический указатель.
Прежде термином «указатель (литературы)» нередко обозначалось любое библиографическое пособие. Согласно ГОСТу 7.0-99
Библиографический указатель — библиографическое пособие значительного объема со сложной структурой и научно-справочным аппаратом.
Библиографический указатель состоит из основной части и научно-справочного аппарата. Он отражает документы и другие материалы, которые раскрывают либо узкую, конкретную тему, либо широкую, многоаспектную, а в ряде случаев — отрасль знаний или область деятельности. Это и обуславливает сложность его структуры (наличие разделов, подразделов), влияет на группировку библиографических записей и порядок их расположения внутри каждого деления.
Библиографический указатель включает, как правило, десятки, а то и сотни библиографических записей. Группировка записей чаще всего бывает тематической, систематической, алфавитной или хронологической.
Обязательной частью научно-справочного аппарата являются вспомогательные указатели. Выбор того или иного вспомогательного указателя в каждом конкретном указателе определяется его видом, целевым назначением, видами отражаемых документов и группировкой записи в основной части.
|
|
|
Чаще всего создаются такие вспомогательные указатели: именной, предметный, персоналий, географических названий и др.
Чем больше в указателе различных вспомогательных указателей, тем шире его поисковые возможности.
В состав научно-справочного аппарата входят также: предисловие, вступительная статья и приложения, но подробнее о них мы поговорим несколько позднее.
Библиографические указатели составляются по следующим направлениям:
— в помощь учебной и научно-исследовательской деятельности;
— персоналиям ученых, писателей;
— различным экономическим аспектам;
— вопросам, связанными с крупными политическими кампаниями, юбилейными и памятными датами, событиями внутренней и международной жизни;
— по региональной тематике, краеведению.
Библиографический список — библиографическое пособие с простой структурой. В качестве синонима используется термин «список литературы».
Такое пособие включает библиографические записи на материалы по узкой теме или вопросу, оно невелико по объему и несложно по структуре, поэтому не имеет справочно-методического аппарата. В старых учебниках говорилось, что объем списка не должен превышать 20 названий, но сейчас конкретных цифр не приводится. Главное, чтобы была простая структура, понятная читателю.
Вариантами библиографических списков являются памятки читателю, книжные закладки и др. малые формы пособия.
Библиографический обзор — библиографическое пособие, в письменной или устной форме представляющее собой связное повествование.
Различаются по назначению (информационные, рекомендательные) и по содержанию (универсальные, отраслевые, тематические, персональные).
В библиографических обзорах характеристика произведений дополняется необходимыми пояснениями и фактическими сведениями. Целевое и читательское назначение, содержание темы и другие особенности определяют количество произведений, о которых дается информация в обзоре. Обычно документы в обзоре группируются по принципу «от общего — к частному», «от простого — к сложному». Такое построение позволяет получить читателю определенный объем знаний. Иногда документы в обзоре группируются по отдельным аспектам темы, по значимости документов или по жанрам. В обзоре исторической литературы обычно применяется историко-хронологическая группировка.
|
|
|
Обязательными элементами библиографического обзора являются вводная (вступительная) часть, аналитическая часть и выводы (заключительная часть).
Во введении обосновывается тема, отмечается ее специфика, выказывается целевое и читательское назначение обзора.
Основная часть — это рассказ о документах. Характеристика каждого документа содержит сведения об авторе, название документа, сведения о рассматриваемых вопросах. Обязательно составляются краткие тексты, которые объединяют все части обзора в целостное повествование. В текстах — «связках» можно подчеркнуть сходство произведений или, наоборот, различия между ними (по масштабам отражаемых событий, по глубине раскрытия темы, по жанру и т.д.). Можно отметить популярность автора, степень документальности и художественного вымысла. Иногда соединительным текстом служит аннотация. Можно использовать и тексты самих документов, подобрать отрывки, которые подтверждают высказанную мысль и одновременно помогают перейти к характеристике другого документа.
В заключительной части обзора подводятся итоги, даются рекомендации, указывается дополнительная литературы по данной теме. Иногда читателям сообщаются сведения о критических статьях и рецензиях, о библиографических изданиях по теме обзора.
После заключения приводится список литературы. В этом списке даются полные библиографические описания всех упоминаемых в обзоре документов.
К базовым типам библиографических пособий относятся также: библиографический каталог, библиографическая картотека и библиографическая база данных.
Итак, повторим 6 основных типов библиографических пособий: библиографический указатель, библиографический список, библиографический обзор, библиографический каталог, библиографическая картотека и библиографическая база данных.
|
|
|
У каждого типа пособия есть свои нюансы составления, но есть и общее, что их объединяет.
Общая методика подготовки библиографических пособий.
Во-первых, прежде чем приступать к его составлению, определитесь с типом и видом пособия.
Составление библиографического пособия складывается из следующих этапов: подготовительного, основного и заключительного.
Подготовительный этап составления библиографического пособия включает в себя выбор и изучение темы, разработку плана-проспекта, выявление документов по теме пособия.
— выбор и изучение темы
Тема изучается в разных аспектах: с точки зрения новизны, актуальности, интереса к ней читателей, обеспеченности литературой, соответствия профилю и возможностям библиотеки.
— разработка плана-проспекта
Это основной документ, который определяет направления дальнейшей работы над библиографическим пособием. В нем определяется: целевое и читательское назначение пособия, хронологические рамки пособия (исходя из средних сроков старения информации, это должна быть литература последних лет издания), виды изданий, определяется структура библиографической записи (будет ли она состоять только из библиографического описания или должна сопровождаться аннотацией; какие предполагаются аннотации — справочные или рекомендательные), определяется структура пособия (способ группировки материалов: алфавитная, хронологическая, систематическая или тематическая) и дать перечень если не всех, то важнейших разделов, рубрик и подрубрик, определяется состав справочно-методического аппарата пособия — предисловие, вспомогательные указатели, приложения, вступительной статьи.
— выявление литературы по теме пособия.
Выявление — поиск документов с целью их последующей библиографической обработки. Здесь вы определяете, куда будете обращаться за литературой, к каким картотекам и каталогам, к книжному фонду и т.д.
На Основном этапе осуществляется библиографический отбор и библиографическая группировка записей.
Он подразделяется на аналитический и синтетический этапы.
Аналитический этап
Цель этого этапа: подготовить библиографические записи о документах в соответствии с определенной в плане-проспекте структурой и методическими требованиями пособия. Аналитический этап предусматривает работу с каждым документом.
На этом этапе осуществляется библиографический отбор, т.е. отбираете наиболее ценную литературу по вашей тематике, подходящей по целевому и читательскому назначению
— сведения о каждом произведении печати записываются на карточки
(так удобнее)
|
|
|
— растаскиваете литературу по рубрикам
— по возможности все документы просмотреть, т.к. заглавия порой бывают слепые, проверить библиографическое описание документов. Если книга многоаспектная, ее разумнее поместить в общий раздел, а в других сделать ссылки
— аннотирование документов (в соответствии с назначением различаются справочные и рекомендательные аннотации)
Справочная аннотация уточняет заглавие произведения и сообщает дополнительные (преимущественно фактические) сведения об авторе, о форме, жанре, назначении и других особенностях документа, которые отсутствуют в библиографическом описании, чаще всего составляются для научных, учебных и справочных изданий. Должна быть предельно краткой.
В рекомендательной аннотации дается ваша оценка книги, статьи. Главная задача — заинтересовать читателя. Объем рекомендательных аннотаций обычно значительно превышает объем справочных, хотя требования краткости и точности и здесь остаются в силе.
По второму признаку — способу характеристики документов — аннотации делятся на общие (характеризует произведение в целом), аналитические (если в издании обращается внимание на одну главу или часть), групповые (объединяет несколько близких по содержанию документов).
Синтетический этап
На этом этапе вы обобщаете свою работу. Проверяете структуру пособия, группировку — смотрите, может быть некоторые разделы вашего указателя мало наполнены, вы их убираете или дополняете, проверяете порядок их следования друг за другом.
Приступаете к нумерации, нумерация необходима.
Проверяете, чтобы каждый документ занял свое место в нужном разделе, рубрике и т.д., т.е. занимаетесь библиографической группировкой.
Она помогает читателям лучше ориентироваться в пособии, быстро находить нужные материалы.
Заключительный этап подготовки библиографического пособия включает в себя:
— подготовку справочно-методического аппарата;
— редактирование;
— оформление библиографического пособия.
В состав справочно-методического аппарата входят:
Предисловие (или обращение к читателю), которым должно открываться любое, даже сравнительно небольшое пособие.
Здесь обязательно приводятся сведения о назначении пособия; дается характеристика отраженных в пособии документов; объясняется способ размещения материала (а не просто перечисляются названия разделов и подразделов, для такой цели служит оглавление); называются виды аннотаций (справочные, рекомендательные), которые используются в данном пособии; перечисляются имеющиеся вспомогательные указатели (надо обратить внимание читателя на особенности их построения и возможности практического использования); указывается хронологическая граница отбора материала (год, месяц, число).
Вступительная статья нужна не ко всем пособиям. Пишется в основном к крупным пособиям специальной ретроспективной библиографии или персональным указателям. Характеризует тему указателя и основную литературу по ней. Обычно к написанию привлекают специалистов в данной отрасли знания.
Вспомогательные указатели. Помогают раскрыть содержание пособия по другим аспектам. Самые распространенные вспомогательные указатели:
— указатель авторов и заглавий (самый простой в алфавите авт. и загл.);
— именной указатель. Он включает фамилии всех персон: и авторов, и переводчиков, и иллюстраторов, и художников и лиц о которых написано в изданиях — в этом случае номера документов о них берутся в скобки. Может составляться самостоятельный персональный вспомогательный указатель;
— географический указатель — отражаются географические названия, о которых речь идет в тексте документа;
— предметный указатель — перечень предметов, упоминаемых в документах, даже если их нет в названии или аннотации, т.е. скрытые тоже нужно выносить, это очень трудоемкая работа.
Составляют также тематические, систематические, хронологические вспомогательные указатели.
Приложения. В состав приложений к библиографическим пособиям входят списки просмотренных источников (каталоги, картотеки, прикнижные и пристатейные списки литературы, библиографические пособия и т.д. — приводятся все источники, которые просматривались составителем), списки условных сокращений, списки документов вышедших после окончания работы над пособием.
Работа над пособием завершается его редактированием и оформлением.
В процессе редактирования проверяется правильность библиографического описания, исправляются стилистические погрешности и неточности, повторы, неудачные выражения и т.д.
Как и любое издание, пособие открывается титульным листом.
На нем указывается: название организации, отдел, заглавие указателя, вид издания (или тип пособия), место и год издания.
На обороте титульного листа следует указывать составителей и оформителей.
Для набора структурных частей пособия (предисловия, основного текста, вспомогательных указателей и т.д.) применяются различные шрифты. Так аннотации обычно набираются более мелким шрифтом, чем библиографические описания, отделяются от описаний пробелом и начинаются с красной строки. Порядковые номера записей должны быть выделены полужирным шрифтом.
Различные шрифты используются также для заглавий разделов, подразделов, рубрик и подрубрик.
Художественное оформление библиографических пособий предполагает широкое использование различных иллюстративных материалов: фотокопий обложек наиболее интересных изданий, портретов, карт и т.д.
Яркая выразительная обложка украшает пособие и привлекает к нему внимание читателей. Однако элементы внешнего оформления должны раскрывать основное содержание пособия.
|
|
|
