 |
Наглядное представление коммерческих показателей
|
|
|
|
Понятие бизнес-графики
Компьютерная графика - область компьютерной науки, связанная с созданием и использованием средств обработки графических изображений.
Графика - это рисованное изображение (в отличие от реального изображения, например, фотографии). Оно обычно связано с текстом, являясь иллюстрацией, или средством оформления текста.
Рассмотрим сначала иллюстрации, разделив их на две группы - числовые и текстовые. Иллюстрации чисел (показателей) характеризуют количественную сторону экономических явлений; текстовые иллюстрации - неоцифрованный качественный остаток.
Для иллюстрации показателей используются диаграммы, цветовая и тоновая закраска и другие способы отображения показателей на географических картах. Среди текстовых иллюстраций особо выделим иллюстрации понятий. Они используются для графической интерпретации экономических абстракций (и не только экономических). Обычно понятия представляют в текстовом виде (вербально).
Текст - это основной тип и средство объединения данных с помощью механизма OLE. Текст может быть линейным и нелинейным (например, таблица, базы данных, гипертекст).
Средства оформления текста можно разделить на традиционные и нетрадиционные. Традиционные, в свою очередь, делятся на средства оформления символов и фона текста. Средства оформления символов образуют четыре группы - гарнитура, начертание, цвет, плотность.
Гарнитура - это индивидуальный неповторимый облик шрифта.
Начертание - набор подчеркиваний, объемности, анимаций и др.
Цветовая палитра - стандартная палитра из шестнадцати цветов, в том числе черный и два оттенка черно-белого (серебряный и серый).
Плотность символов - по горизонтали и вертикали.
|
|
|
Анимация - это оживление изображения, в том числе анимация шрифта (фона текста).
Мультимедиа - это комбинация данных разного типа: динамическая аудиографика - это анимация, синхронизированная со звуком (музыка, речь, шумы); видео-мультимедиа - статическое или динамическое видеоизображение (фотография, фильм).
Таким образом, графика - это инструмент отображения и интерпретации информации, форма ее существования, средство выражения содержания и оформления документов, показатель информационной культуры.
Особенности бизнес-графики обусловлены необходимостью графического представления и визуального планирования коммерческих процессов. Очевидно, что информация в визуальной форме более наглядна. Используя графические изображения, легче осмыслить ситуацию самому и упростить ее восприятие окружающими.
Кроме того, графическое представление бизнес-процессов обеспечивает возможность решения плановых задач непосредственно на диаграмме. Средства коммерческой графики служат для решения аналитической и психологической задач. Аналитическая задача - помочь в поиске рациональных, т.е. достаточно выгодных и надежных, решений. Психологическая задача – придать документу солидности, убедительности, способствовать его согласованию и утверждению.
Классификация графических средств
Наглядное представление коммерческих показателей
Назначение основных бизнес-документов - убедить инвесторов, вкладчиков, спонсоров и других лиц одобрить коммерческую политику, стимулировать капитальные вложения и т.д. Однако, как показывает опыт, мало уметь создавать эффективные планы и даже реализовывать их. Главное - заставить вам поверить. В связи с этим задача коммерческой графики - повышение ясности, выразительности, доходчивости документов.
Таблицы. Основная информация в коммерческих документах - показатели прибыли, рентабельности, риска и др. Задача коммерческой графики - их наглядное представление. Первый шаг на этом пути - объединение показателей в таблицу, способствующую сопоставлению и обсуждению показателей.
|
|
|
Диаграммы. Следующий этап повышения наглядности показателей - представление их в виде диаграмм в программе деловой графики. Показатели на диаграммах отображаются точками и другими геометрическими фигурами пропорционального размера.
Экономико-математическая графика. Наука в той степени убедительна, насколько она пользуется точными методами. Многие бизнес-показатели рассчитываются по сложным формулам. Для их представления часто используется Word. Однако более наглядные результаты можно получить с помощью графического редактора MS Equation. Когда речь идет о деньгах, нужны серьезные аргументы, чтобы убедить их владельцев расстаться с ними. Солидное математическое обоснование и графическое представление прибылей производят благоприятное впечатление на потенциальных инвесторов, способствуют согласованию коммерческой документации.
Графическое представление структур. Коммерческий текст в отличие от художественного текста хорошо структурирован. Например, он может включать следующие графические элементы:
- организационные структуры учреждений, организаций и т.п.;
- технологические структуры - инструкции по согласованию и принятию решений, схемы расчета показателей и др.;
- классификационные схемы;
- сетевые графики работ - обобщенные, альтернативные и пр.;
- деревья целей/ресурсов, схемы целевых программ и т.п.
|
|
|
