 |
Критерии для отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства
|
|
|
|
| Виды хозяйствующих субъектов | Условия признания субъектом малого предпринимательства | Основание |
| Коммерческие организации и потребительские кооперативы | Суммарная доля участия государства, субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных организаций и граждан, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) не превышает 25 процентов (за исключением активов акционерных и закрытых паевых инвестиционных фондов) Доля, принадлежащая одной или нескольким организациям, которые не являются субъектами малого и среднего предпринимательства, не превышает 25 процентов | подп. 1 ч. 1 ст. 4 Закона от 24 июля 2007г. № 209-ФЗ |
| Коммерческие организации, потребительские кооперативы и индивидуальные предприниматели | Средняя численность работников за предыдущий календарный год не превышает: – 15 человек – для микропредприятий; – 16–100 человек – для малых предприятий; – 101–250 человек – для средних предприятий | подп. 2 ч. 1 ст. 4 Закона от 24 июля 2007г. № 209-ФЗ |
| Выручка от реализации товаров (работ, услуг) без НДС или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) за предыдущий календарный год не превышает предельные значения, установленные Правительством РФ для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства Начиная с 2008 года установлены следующие предельные значения выручки от реализации товаров (работ, услуг) без НДС: – 60 млн. руб. – для микропредприятий; – 400 млн. руб. – для малых предприятий; – 1000 млн. руб. – для средних предприятий | подп. 3 ч. 1 ст. 4 Закона от 24 июля 2007г. № 209-ФЗ; постановление Правительства РФ от 22 июля 2008г. № 556 |
Ознакомимся с основными видами реализуемой продукции и произведем расчет коэффициента специализации в ООО ПКФ «Буква».
|
|
|
Таблица 2.1
Состав и структура проданной продукции, товаров, работ, услуг
ООО ПКФ «Буква» в 2009-2011 годах
| Отрасль, вид продукции, товаров, работ, услуг. | Реализовано | 2011 г. в % к 2009 г | 2011 г. в % к 2010 г. | |||||
| 2009 г. | 2010 г. | 2011 г. | ||||||
| тыс. руб. | % | тыс. руб. | % | тыс. руб. | % | |||
| Трудовые книжки и вкладыши к ним | 23 235 | 61,5 | 23 988 | 58,94 | 24 637 | 54,28 | 106,0 | 102,71 |
| Канцтовары | 4 280 | 11,33 | 3 545 | 8,71 | 4 775 | 10,52 | 111,6 | 135,7 |
| Типографская продукция и услуги | 10 264 | 27,17 | 13 166 | 32,35 | 15 976 | 35,2 | 155,7 | 121,96 |
| Всего | 37 779 | 40 699 | 45 388 | 120,1 | 111,5 | |||
| Коэффициент специализации | 0,50 | 0,501 | 0,47 | 94,0 | 93,8 |
Коэффициент специализации: 
КС 2009 = 100 / [ (61,5 х (2х1-1) + (27,17 х (2х2-1) + (11,33 х (2х3-1)] = 0,50
КС 2010 = 100 / [ (58,94 х (2х1-1) + (32,35 х (2х2-1) + (8,71 х (2х3-1)] = 0,501
КС 2011 = 100 / [ (54,28 х (2х1-1) + (35,2 х (2х2-1) + (10,52 х (2х3-1)] = 0,47
Коэффициент специализации говорит о среднем уровне специализации.
Таким образом, в 2009 - 2011 годах ООО ПКФ «Буква» специализировался на продаже трудовых книжек и вкладышей к ним со средним уровнем специализации. Высокий процент в общем объеме выручки организации связан с высокой ценой на данный товар и оптовыми поставками, с минимальной наценкой.
Постепенно организация снижает уровень продаж и запасов канцтоваров, так как стремится к увеличению продаж полиграфических материалов и бумаги. В планах организации к 2013-2014г.г. выйти на первое место среди продаж на данном рынке в г. Ижевске и Удмуртской Республике.
2.3. Основные экономические показатели организации, ее финансовое состояние и платежеспособность
|
|
|
Анализ финансового состояния является одной из важнейших подсистем общей системы управления предприятием, которая направлена на обеспечение необходимой информацией таких важнейших сфер функционирования, как определение целей деятельности, формирование стратегии маркетинга и финансовой политики, прогнозирование и планирование всех аспектов производственного процесса, контроль за его ходом [34]. На основе анализа финансового состояния вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, оцениваются результаты работы предприятия [44].
Основной целью финансового анализа является получение небольшого числа ключевых (наиболее информативных) параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами. При этом аналитика может интересовать как текущее финансовое состояние предприятия, так и его проекция на ближайшую или более отдаленную перспективу, т.е. ожидаемые параметры финансового состояния [52].
Основными задачами финансового анализа являются: своевременная диагностика финансового состояния предприятия, установление его "болевых точек" и изучение причин их образования; поиск резервов улучшения финансового состояния предприятия, его платежеспособности и финансовой устойчивости; разработка мероприятий, направленных на эффективное использование финансовых ресурсов и укрепление финансового состояния предприятия; прогнозирование финансовых результатов и разработка моделей финансового состояния при разнообразных вариантах использования ресурсов [35].
Таблица 2.3
Основные экономические показатели деятельности организации
| Показатели | 2009г. | 2010г. | 2011г. | 2011г. в % к 2009г. |
| 1. Выручка от продажи продукции (работ, услуг), тыс. руб. | 120,1 | |||
| 2. Себестоимость продажи продукции (работ, услуг), тыс. руб. | 141,7 | |||
| 3. Прибыль (убыток) от продажи (+,-), тыс. руб. | 50,2 | |||
| 4. Прибыль (убыток) до налогообложения (+,-), тыс. руб. | 19,2 | |||
| 5. Чистая прибыль (убыток) (+,-), тыс. руб. | 18,7 | |||
| 6. Уровень рентабельности деятельности, % | 30,8 | 12,4 | 10,9 | - |
|
|
|
По данным экономическим показателям мы наблюдаем следующую картину:
- ежегодно увеличивается выручка от продажи продукции (на 20,1% в 2011 году по сравнению с 2009 годом), что в большей степени связано с ежегодным ростом цен на реализованную продукцию.
- себестоимость увеличивается ещё в большем процентном соотношении, чем выручка от продажи (на 41,7% в 2011 году по сравнению с 2009 годом), что связано со значительным ростом закупочных цен в 2010 году.
- значительный снижение прибыли от продажи, и прибыли от налогооблажения в 2010 и 2011 годах, по сравнению с 2009 годом, связано с тем что в конце 2009 года, начале 2010 года ООО ПКФ «Буква» нуждалась в кредитовании, для завершения строительства собственного производственно-офисного помещения.
- уровень рентабельности по финансовой отчетности снизился, в связи с отсутствием отражать в отчетности полный размер прибыли. По данным управленческого учета уровень рентабельности
Снижение показателей прибыли и рентабельности в 2010-2011 годах по сравнению с 2009г. на самом деле не говорит о существенном ухудшении в деятельности организации. Уменьшение данных показателей, связано лишь с ростом себестоимости, так как в 2010 году было открыто дополнительное общество с ограниченной ответственностью на упрощенной системе налогообложения (с базой - 6% от доходов), где и была отражена дополнительная выручка фирмы.
Рассмотрим показатели эффективности использования ресурсов и капитала ООО ПКФ «Буква».
Таблица 2.4
Показатели эффективности использования ресурсов и капитала организации
| Показатели | 2009г. | 2010г. | 2011г. | 2011г. в % к 2009г. |
| А. Показатели обеспеченности и эффективности использования основных средств | ||||
| 1. Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб. | 5420,5 | |||
| 2. Фондовооруженность, тыс. руб. | 202,35 | 251,25 | 271,03 | |
| 3. Фондоемкость, руб. | 0,11 | 0,12 | 0,12 | |
| 4. Фондоотдача, руб. | 9,34 | 8,1 | 8,4 | |
| 5. Рентабельность использования основных средств, % | - | |||
| Б. Показатели эффективности использования трудовых ресурсов | ||||
| 6. Затраты труда, тыс. чел.-час. | 39,74 | 39,62 | 40,54 | |
| 7. Производительность труда, тыс. руб. | ||||
| 8. Фонд оплаты труда, тыс. руб. | ||||
| 9. Выручка на 1 руб. оплаты труда, руб. | 15,74 | 15,42 | 15,76 | |
| В. Показатели эффективности использования капитала | ||||
| 10. Рентабельность совокупного капитала (активов), % | 8,1 | 0,8 | 1,5 | - |
| 11. Рентабельность собственного капитала, % | 64,5 | 4,6 | 8,1 | - |
| 12. Рентабельность внеоборотных активов, % | 15,4 | 1,3 | 2,4 | - |
| 13. Рентабельность оборотных активов, % | 17,0 | 2,0 | 4,1 | - |
|
|
|
Анализируя данные таблицы 2.4 необходимо отметить, что обеспеченность ООО ПКФ «Буква» основными средствами за период с 2009г. по 2011г. увеличилась. Так, если в 2009 году на 1 работника приходилось 202,35 тыс.руб. стоимости основных средств, то в 2011 году — 271,03 тыс. руб. на 1 работника. Данное увеличение обусловлено тем, что за рассматриваемый период увеличилась среднегодовая стоимость основных средств на 34%.
Эффективность использования основных средств характеризуют показатели фондоотдачи и фондоемкости. Показатель фондоотдачи в динамике за период с 2009г. по 2011г. снизился. Если в 2009 году на 1 рубль основных фондов приходился 9,34 руб. стоимости валовой продукции, то в 2011 году — 8,4 рублей валовой продукции на 1 рубль основных фондов. Это обусловлено увеличением средней стоимости основных средств. Показатель фондоемкости в свою очередь увеличивается, что является отрицательным фактором развития производства. Так, если в 2009 году на 1 рубль валовой продукции приходилось 0,11 рублей стоимости основных фондов, то в 2011 году 0,12 рублей. Рентабельность использования основных средств в 2009г. составила 29 %, а в 2011г. 4 %. Это говорит о том, что общество в 2011г. по сравнению с 2009г. стало менее эффективно использовать основные фонды.
Анализируя эффективность использования трудовых ресурсов, можно сделать следующий вывод: производительность труда увеличилась на 20%. Это обусловлено увеличением выручки, и в том числе с ростом объема продаж. Также увеличился фонд оплаты труда. В 2009 г. он составил 2400 тыс. руб., а в 2011 г. —2880 тыс. руб. По сравнению с 2009г. средняя заработная плата повысилась на 20%. В связи с ростом объема продаж и аналогичным увеличением фонда оплаты труда выручка на 1 рубль оплаты труда практически не изменилась.
Анализируя показатели эффективности использования капитала, мы видим, что рентабельность совокупного капитала (активов), показатели собственного капитала, внеоборотных активов, а также рентабельность оборотных активов в 2010г. имели тенденцию к уменьшению. В 2011г. же напротив наметилась тенденция к увеличению показателей эффективности использования капитала, относительно рентабельности 2010г.
|
|
|
Денежные средства — это наличные деньги в кассе, те средства на счетах в банках, которыми предприятие может свободно распоряжаться. Рассмотрим движение денежных средств ООО ПКФ «Буква».
Таблица 2.5
Движение денежных средств организации, тыс. руб.
| Показатели | 2009г. | 2010г. | 2011г. | 2011г. в % к 2009г. |
| 1. Остаток денежных средств на начало отчетного периода | ||||
| 2. Поступление денежных средств - всего | ||||
| в том числе: а) от текущей деятельности б) от инвестиционной деятельности в) от финансовой деятельности | ||||
| - | ||||
| 3. Расходование денежных средств - всего | ||||
| в том числе: а) в текущей деятельности б) в инвестиционной деятельности в) в финансовой деятельности | ||||
| 4. Чистые денежные средства - всего | (248) | - | ||
| в том числе: а) от текущей деятельности б) от инвестиционной деятельности в) от финансовой деятельности | ||||
| (197) | (155) | - | ||
| (805) | (668) | (538) | - | |
| 5. Остаток денежных средств на конец отчетного периода |
Данные таблицы 2.5 показывают, что основную долю поступления денежных средств составляют поступления денежных средств от текущей деятельности. В 2011 г. от текущей деятельности поступило 45064 тыс. руб., что на 20% больше, чем в 2010г. Это говорит о том, что предприятие развивается и деятельность данного хозяйства приносит прибыль. Расходование денежных средств от инвестиционной и финансовой деятельности в 2011г. значительно превышает поступление от данных видов деятельности.
Наибольшее расходование денежных средств приходится на текущую деятельность. В 2011г. расходование денежных средств от текущей деятельности составило 44619 тыс.руб., что на 23 % больше, чем в 2009г.
В условиях рыночных отношений у экономических субъектов могут возникать финансовые трудности, связанные с погашением в договорные сроки банковских кредитов, займов других организаций, коммерческих кредитов поставщиков товарно-материальных ценностей и других обязательств. Поэтому возникает необходимость в анализе ликвидности баланса предприятия с целью оценки его кредитоспособности и платежеспособности.
Одним из показателей, характеризующих финансовое положение предприятия, является его платежеспособность, то есть возможность наличными денежными ресурсами своевременно погашать свои платежные обязательства. Для оценки платежеспособности предприятия используются коэффициенты ликвидности. Ликвидность – способность предприятия покрыть свои краткосрочные обязательства своими текущими активами.
Под финансовой устойчивостью экономического субъекта следует понимать обеспеченность его запасов и затрат источниками их формирования.
Рассмотрим показатели ликвидности, платежеспособности и финансовой устойчивости ООО ПКФ «Буква».
Таблица 2.6
Показатели ликвидности, платежеспособности и финансовой
устойчивости организации
| Показатели | Нормальное ограничение | На конец года | 2011г. в % к 2009г. | ||
| 2009г. | 2010г. | 2011г. | |||
| 1. Коэффициент покрытия (текущей ликвидности) | ≥ 2 | 0,7 | 0,54 | 0,66 | |
| 2. Коэффициент абсолютной ликвидности | ≥ (0,2÷0,5) | 0,1 | 0,1 | 0,09 | |
| 3. Коэффициент быстрой ликвидности (промежуточный коэффициент покрытия) | ≥ 1 | 0,55 | 0,26 | 0,31 | |
| 4. Наличие собственных оборотных средств, тыс.руб. | ______ | -5359 | -7198 | -5791 | - |
| 5. Общая величина основных источников формирования запасов и затрат, тыс. руб. | ______ | -1746 | -4390 | -2026 | - |
| 6. Излишек (+) или недостаток (-), тыс. руб.: а) собственных оборотных средств | _______ | -6731 | -9853 | -8639 | - |
| б) общей величины основных источников для формирования запасов и затрат | ______ | -3118 | -7045 | -4874 | - |
| 7. Коэффициент автономии (независимости) | ≥ 0,5 | 0,17 | 0,17 | 0,2 | |
| 8. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств | ≤ 1 | 4,88 | 5,1 | 4,12 | |
| Продолжение таблицы 2.6 | |||||
| 9. Коэффициент маневренности | ≥ 0,5 | -2,26 | -2,9 | -2,15 | |
| 10. Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования | ≥ 0,1 | -0,86 | -1,39 | -1,09 | - |
| 11. Коэффициент соотношения собственных и привлеченных средств | ≥ 1 | 0,21 | 0,2 | 0,24 | |
| 12. Коэффициент финансовой зависимости | ≤ 1,25 | 0,83 | 0,833 | 0,8 |
По данным таблицы 2.6 мы можем сделать вывод, что коэффициент текущей ликвидности снизился в 2011г. на 6% по сравнению с 2009г. Этот коэффициент показывает степень покрытия краткосрочных обязательств величиной текущих активов. Чем показатель больше, тем лучше платежеспособность предприятия. Мы видим, что ООО ПКФ «Буква» не в состоянии погасить свои текущие обязательства за счет оборотных активов.
Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какую часть краткосрочной задолженности предприятие может погасить в ближайшее время. Чем выше его величина, тем больше гарантия погашения долгов. По данным таблицы этот показатель не входит в нормальное ограничение.
Отстает от нормы коэффициент срочной ликвидности, что указывает на необходимость постоянной работы с дебиторами, чтобы обеспечить возможность обращения наиболее ликвидной части оборотных средств в денежную форму для расчетов со своими поставщиками. По данным таблицы мы видим, что этот показатель в 2010г. сравнительно уменьшился и составил 0,26, но уже в 2011г. снова наблюдается его постепенный рост.
Собственные оборотные средства за все анализируемые периоды показывали отрицательные значения, что связано со значительным показателем внеоборотных активов.
Анализируя источники формирования запасов и затрат, мы наблюдаем недостаток собственных оборотных средств, а также недостаток общей величины основных источников для формирования запасов и затрат.
Коэффициент автономии характеризует долю собственного капитала в финансировании организации, его значение низкое, что говорит о том, что организация имеет сильную зависимость от кредиторов.
Соотношение собственного и заемного капитала показывает риск потери финансовой устойчивости предприятия. Значение его превышает 1, поэтому можно говорить о том, что предприятие теряет свою финансовую независимость, что подтверждает значение коэффициента автономии.
Структура баланса может быть признана неудовлетворительной, об этом говорит коэффициент обеспеченности СОС. Материальные запасы превышают величину СОС, предприятие имеет неустойчивое финансовое положение, т.к коэффициент обеспеченности материальных запасов собственными оборотными средствами имеет низкое значение.
Коэффициент маневренности уменьшился в 2011г. по сравнению с 2009г. на 5%. Он показывает, какая часть собственного капитала используется для финансирования текущей деятельности.
Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования говорит о том, что предприятие не обеспечено собственными источниками покрытия запасов и затрат, так как показатель не превышает нормальное ограничение (≥ 0,1).
В финансировании организация использует значительную долю заемных средств, об этом говорит высокое значение коэффициента финансовой зависимости.
В рыночной экономике большая и все увеличивающаяся доля собственного капитала вовсе не означает улучшения положения предприятия. Напротив, использование заемных средств, свидетельствует о гибкости ООО ПКФ «Буква», её способности находить кредиты и возвращать их.
2.4 Организация бухгалтерского учета и системы внутрихозяйственного контроля в ООО ПКФ «Буква»
Бухгалтерский учет в ООО ПКФ «Буква» ведется в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и другими нормативными документами.
В бухгалтерии хозяйства работает 3 работника: главный бухгалтер, бухгалтер-кассир, бухгалтер-оператор.
В ООО ПКФ «Буква» учет ведется автоматизированным способом с применением программы «1С: Бухгалтерия 7.7».
Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Хозяйственные операции оформляются первичными документами, составленными по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. Первичные документы, регистры бухгалтерского учета и налоговая отчетность подлежат обязательному хранению в течении 5 лет. Ответственность за обеспечение сохранности в период работы с ними и сохранность архива возложить на главного бухгалтера.
На предприятии утвержден рабочий план счетов, содержащий синтетические и аналитические счета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.
ООО ПКФ «Буква» ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций на основе натуральных и трудовых измерителей в стоимостном выражении в валюте Российской Федерации – в рублях.
Уставный капитал ООО ПКФ «Буква» на 1 января 2012г. составляет 10 тыс.руб.
С даты постановки на учет ООО ПКФ «Буква» находится на общем режиме налогообложения и уплачивает налог на прибыль, налог на добавленную стоимость, налог на имущество организаций.
Бухгалтерский учет ведется по пятиуровневой системе обработки хозяйственных операций:
1. Выписка документов в программе 1С: Бухгалтерия;
2. Получение вторых экземпляров первичных документов от покупателей;
3. Выполнение необходимых расчетов;
4. Составление сводных документов;
5. Составление официальной финансовой отчетности.
Для отражения типичных хозяйственных операций используются унифицированные формы первичных документов, утвержденные Государственным комитетом статистики РФ.
Внутрихозяйственный контроль производственной и хозяйственной деятельности ООО ПКФ «Буква» осуществляется бухгалтерией. Внутрихозяйственный контроль во многом зависит от главного бухгалтера, который несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль над движением имущества и выполнением обязательств.
Методы, используемые при осуществлении внутреннего контроля, включают в себя элементы таких методов, как:
- бухгалтерский финансовый учет (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение);
- бухгалтерский управленческий учет (выделение центров ответственности, нормирование издержек);
- ревизия, контроль, аудит (проверка документов, проверка арифметических расчетов, проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, инвентаризация, устный опрос персонала, подтверждение и прослеживание);
- теория управления.
Все вышеперечисленные методы интегрируются в единую систему и используются в целях управления предприятием.
Внутренний контроль осуществляется непрерывно. Отдельные контрольные мероприятия проводятся по мере надобности. Руководство предприятия самостоятельно устанавливает состав, сроки и периодичность контрольных процедур.
Рассмотрим тест оценки системы внутрихозяйственного контроля предприятия (приложение 5).
Данные теста проверки системы внутрихозяйственного контроля позволяют оценить систему внутрихозяйственного контроля предприятия. На основании проведенных тестов систему внутрихозяйственного контроля ООО ПКФ «Буква» можно оценить как выше среднего.
В ООО ПКФ «Буква» главный бухгалтер при осуществлении своих функций подчиняется непосредственно руководителю организации.Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, директором ООО ПКФ «Буква» и главным бухгалтером. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
Основным принципом общества является принцип экономической целесообразности: любая хозяйственная операция предприятия не должна наносить себе убытков за исключением случаев наступления форс-мажорных обстоятельств.
|
|
|
