 |
Программное обеспечение управления контрактами проекта.
|
|
|
|
Одной их основных проблем, возникающих у компаний в процессе реализации ее проектов - ведение контрактов по проектам. Эту проблему должна решать соответствующая система управления документооборотом.
Система приживается, если она решает вопросы организации и учета документов, принимая на себя большую часть рутинной работы по отслеживанию прохождения документов, по учету изменений по объемам, срокам и стоимости выполнения работ, обеспечивая при этом комфорт пользователю, не мешая естественному процессу функционирования организации.
Сохраняя индивидуальную целостность каждого проекта, система должна иметь возможность укрупнять информацию по всем проектам, одновременно реализуемым корпорацией. Она должна быть отлажена с самого начала работ по проектам, так как в процессе их реализации с большой вероятностью могут возникать отклонения. Пренебрежение к работе с документами, несвоевременное выполнение обязательств и изменений может обернуться тяжелыми последствиями для участников проекта. Ее составной частью, поэтому, должна быть подсистема управления изменениями, вносимыми в проекты по ходу их выполнения.
Подобная система может быть создана на основе пакета Expedition американской компании Primavera Systems, Inc.
Expedition это многопользовательская многопроектная база данных, построенная по принципу Клиент/Сервер, которая позволяет Вам отслеживать контракты, изменения, а также все, что требует рассмотрения и утверждения. Система предоставляет централизованный путь для хранения, организации и отслеживания проектной информации.
В ООО СБ «Парадиз» внедряется программа по управлению контрактами самостоятельно разработанная по базе MS Access.
|
|
|
До внедрения данной программы возникали трудности с отслеживанием договоров (контрактов), отчетов со страховыми компаниями, так как вся информация по срокам действия договоров держалась в голове или текстовых документах, что в свою очередь сказывалось на репутации компании и негативном отношении со стороны страховых компаний (см. рисунок 4).
Рисунок 4. Стартовое окно программы.
Программа создана на базе Access и включает в себя структурирование и классификацию контрактов, и ведение контроля над ходом выполнения условий по ним. Благодаря тому, что программа входит в стандартный пакет MS Office она не требует установки дополнительного программного обеспечения и проста в применении. Удобный пользовательский интерфейс и возможность создания SQL – запросов позволяет интегрировать ее с многими другими программами (см. рисунок 5).
Рисунок 5. Окно запросов.
Потребность в программном обеспечении для управления контрактами существует во всех вертикальных отраслях, поскольку партнеры структурируют свои операции, согласовывая их с конкретными целями. Компания, используя программное обеспечение для управления контрактами, может сократить затрачиваемые на эти цели средства на 20-50%. Предложенная программа позволяет компании управлять контрактами без работы с бумагами ни на одном из этапов процесса. Таким образом, минимизируется риск потери документов, которые являются самыми значимыми для работы бизнеса (см. рисунок 6).
Рисунок 6. Окно отчетов.
Все эти характеристики создаются для того, чтобы такого типа приложение было лучшим способом для сортировки различных официальных документов и решения проблем, связанных с управлением документацией в рамках одной фирмы (см. рисунок 7).
Рисунок 7. Окно таблиц.
Различные преимущества такого программного обеспечения также включают создание качественных контактов в пределах довольно короткого периода времени.
|
|
|
Другие функции программы включают повышенную видимость контрактов, отслеживание информации и управление возможными рисками. Изымание информации, иногда включающее различные нелегальные действия, также очень важно, поскольку необходимо помнить определённые даты, например дату обновления контракта.
Другое преимущество такого делового приложения в том, что оно способно устранять любые излишние затраты и предлагать решения при помощи различных политик, как внешних, так и внутренних. Также приложение упрощает управление и работу со всеми официальными аспектами, касающимися любого договора.
Это программное обеспечение предоставляет:
§ расширенное управление технологическим процессом;
§ авторское программное обеспечение;
§ доступные для загрузки стандартные языки контрактов;
§ инструменты контроля финансов и бюджета;
§ гибкий пользовательский интерфейс.
В некоторых ситуациях, для проверки внесённых в письменный и легально утверждённый договор, могут использоваться автоматизированные приложения.
Вывод по Главе 2.
В любой компании, будь-то проектно-ориентированная организация или организация, в которой время от времени реализуются какие либо проекты, присутствуют контрактно - договорные отношения.
Это могут быть контракты регулирующие выполнение хода работ по проекту, могут быть контракты, заключаемые внутри самого проекта, связывающие между собой подпроекты. В одной организации в рамках одного проекта могут быть заключены разные типы договоров. Наряду с договором подряда на строительство или ремонт офиса продаж заключается арендный договор или агентский контракт.
В рамках проекта «Развитие сети ООО СБ «Парадиз»» заключены все типы выше перечисленных договоров. По всем типам этих контрактов различные условия и различная структура работ и стоимости.
Поэтому с целью упрощения контроля над ходом выполнения условий контрактов, анализа и структурирования предлагается создать единую систему контроля за контрактами.
Управление контрактами - это комплекс направленных действий, включающих в себя организацию, планирование, мониторинг и контроль работ по контракту.
|
|
|
Используемый программный модуль позволит создать автоматизированную модель управления контрактами, в которой будет происходить разграничение договоров по типам и по каждому создаваться иерархическая структура работ, производиться контроль за выполнением обязательств как с одной стороны, так и с другой, носящие как организационно-технический, так и материально-стоимостной характеры.
Заключение.
В ходе исследования проблемы управления контрактами по проекту были сделаны следующие выводы:
- управление контрактами СБ ООО «Парадиз» является многоуровневой и неравномерной системой;
- кроме того был сделан вывод о необходимости централизовать систему управления разными типами договоров (контрактов) посредством программного обеспечения.
Данное программное обеспечение является собственной разработкой СБ ООО «Парадиз» и представляет собой системный модуль, с помощью которого происходит управление контрактами.
В первой главе дипломной работы были рассмотрены теоретические аспекты управления контрактами по проекту, включающие в себя особенности типологии контрактов и их практическое применение.
Были сделаны выводы, что тип контракта (договора) отвечает современным рыночным условиям тем, что учитывает интересы не только подрядных организаций, тем самым, побуждая инвестора вкладывать средства в строительную отрасль. Все участники проекта заинтересованы в том, чтобы исключить возможность убытка для себя. В условиях нестабильного, быстро меняющегося окружения, необходимо учитывать все возможные последствия от действия своих конкурентов, а так же изменения рыночной ситуации. Именно эти последствия и учитываются при составлении договоров. Тип контракта зависит от различных факторов, в том числе и от степени неопределенности, с которой имеет дело руководитель проекта, какой он располагает информацией на момент заключения контракта, а также вида услуг, которые требуется выполнить.Во второй главе данной дипломной работы отражалась сущность внедрения в реально действующей компании системы программного обеспечения для управления контрактами по проекту «Развитие сети ООО СБ «Парадиз». В рамках проекта «Развитие сети ООО СБ «Парадиз»» заключены все типы выше перечисленных договоров. По всем типам этих контрактов различные условия и различная структура работ и стоимости.
|
|
|
Поэтому с целью упрощения контроля над ходом выполнения условий контрактов, анализа и структурирования предлагается создать единую систему контроля за контрактами.
Используемый программный модуль позволит создать автоматизированную модель управления контрактами, в которой будет происходить разграничение договоров по типам и по каждому создаваться иерархическая структура работ, производиться контроль за выполнением обязательств как с одной стороны, так и с другой, носящие как организационно-технический, так и материально-стоимостной характеры.
Литература.
1. Таможенный кодекс Российской Федерации от 28.05.2003 № 61-ФЗ
2. Федеральный закон «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10.12.2003, №173-ФЗ (действующая редакция).
3. Федеральный закон «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 08.08.2001. №128-ФЗ (действующая редакция).
4. Федеральный закон «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств (ОСАГО)» от 25.01.2002. №40-ФЗ (действующая редакция).
5. Закон города Москвы от 29 сентября 1999 года N 37 "О порядке переустройства помещений в жилых домах на территории города Москвы".
6. Приказ № 58-Т /1 ФСТ РФ от 15.04.2008 «Об утверждении тарифа на погрузочно-разгрузочные работы и связанные с ними услуги»
7. Указ президента РФ № 797 от 15.05.2008 «О неотложных мерах по ликвидации административных ограничений при осуществлении предпринимательской деятельности».
8. Положение о едином порядке предпроектной и проектной подготовки № 738-РМ от 11.04.2000
9. Бизнес-планирование: как обосновать и реализовать бизнес-проект – С.В. Петухова; М.: Омега – Л 2008г.
10. Проектный бизнес: адаптированная модель для России, С.А. Мишин. – М.: АСТ, 2006. -428с.
11. Управление проектом: 3-е издание – И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Одельрогге; М.: Омега –Л – 2007 г. Экономический анализ деятельности предприятия: учебник – М.:ИНФРА – М – 2006 г.
12. Стратегическое управление: 2-е издание – А.Л.Гапоненко, А.П. Панкрухин; М.:Омега-Л – 2006 г.
13. Технико-экономический анализ проектных решений: учебное издание – Н.Н.Савченко; М.: Экзамен – 2007 г.
14. Проектный анализ: учебное пособие – И. Волков; М.: Омега – Л – 2004
15. Финансовая математика: учебное пособие – Н.В. Коптева, С.П. Семенов; Алтай: Издательство Алтайского Университета – 2003 г.
|
|
|
16. Экспертные оценки. Учебное пособие. А.И. Орлов Москва: 2005 г.
17. Методика подготовки решений при выборе проекта. М.Г. Сухарев, В.Ю. Иткин. Российский государственный университет нефти и газа им. И.М. Губкина, г. Москвы: 2005 г.
18. Математические методы управления проектами: учебное пособие С.А.Баркалов, В.И.Воропаев, Г.И.Сеплетова и др. под редакцией В.Н.Буркова – М.: Высшая школа, 2005 – 423с.
19. Современный экономический словарь Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. библиотека словарей «ИНФРА – М» 2008.
20. Энциклопедия: Экспертиза страхового рынка – Эксперт – РА; М.: 2007
21. периодическое издание «Commercial Property» №7, 1-31 июля 2005 г
22. www.cq-br.ru/teo.htm
23. www.m3m.ru/news-9502.html
24. http://ven995.narod.ru/gos/14.htm
25. http://www.dserg.com/teo-site-economic-basis-2006-12-13.html
Приложение
[1] «Современный экономический словарь» Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б издательство «Инфра-М» 2008
[2] Адрес страницы в Интернете: http://www.big.spb.ru/pubiication/giossary/past6_upravl_proekt.shtml
[3] Теория организации Акулов В.Б., Рудаков М.Н.Учебное пособие. Петрозаводск: ПетрГУ, 2005.
[4] Физическое или юридическое лицо, принимающее на себя ответственность за выполнение контракта.
[5] Глава 49 ГК РФ[6] Глава 51 ГК РФ
[7] Глава 52 ГК РФ
[8] См. глоссарий.
[9] В целях сохранения конфиденциальности, процентная ставка по комиссионному вознаграждению приведена примерно.
[10] Объем выручки, в пределах которой варьируется процентное комиссионное вознаграждение.
[11] п.1 ст.1005 ГК РФ
[12] ст.1006 ГК РФ
|
|
|
