 |
Требования к оформлению выпускной квалификационной работы
|
|
|
|
Текстовой материал дипломной работы должен быть выполнен машинописным способом гарнитурой TimesNewRoman, размер (кегль) шрифта 14 пунктов, межстрочный интервал - 1,5. Работа выполняется на белой
нелинованной бумаге формата А4 (210 х 297 мм). Текст работы выполняется на
одной стороне листа с соблюдением следующих размеров полей: левое - 25 мм,
правое - 10 мм, верхнее и нижнее - по 20 мм. Абзацный отступ составляет 1,25
см. Текст выравнивается по ширине. Расстановка переносов - автоматическая. Подчеркивание в тексте, выделение ключевых понятий и фраз (курсивное, полужирное) не допускается.
Опечатки (описки) и графические неточности, допущенные при выполнении работы, можно аккуратно исправлять подчисткой или корректирующей жидкостью с дальнейшим нанесением на том же месте исправленного текста чернилами (пастой). Допускается исправлять до пяти опечаток на одной странице. При наборе должны быть различны тире (-) и дефисы (-).
В целях более четкого изложения содержания работы ее основной текст подразделяется на части (главы, параграфы). Каждую главу следует начинать с
новой страницы. Главы должны иметь порядковую нумерацию, единую в пределах всей работы, и обозначаться арабскими цифрами с точкой. Введение,
заключение, список литературы не нумеруются.
Параграфы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер параграфа состоит из номера главы и параграфа, разделенных точкой. В конце номера параграфа ставится точка. Например «2.1.» (первый параграф второй главы).
Выделять параграф в качестве самостоятельного можно при условии, если он
занимает не менее 4 страницах текста. Глава не может содержать менее двух параграфов, максимальное число параграфов — пять.
|
|
|
Если в параграфе выделяются пункты, то их также нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого параграфа. Номер пункта состоит из номеров главы, параграфа и пункта, разделенных точками. Например: «2.3.1.» (первый
пункт третьего параграфа второй главы). Однако дробление параграфа на пункты в дипломной работе не рекомендуется.
Главы и параграфы должны иметь заголовки, в которых кратко отражается основное содержание текста. Все приводимые в тексте заголовки и
подзаголовки должны в предельно краткой форме отражать тематику помещенного под ними текста. Заголовок должен быть кратким, без лишних слов. Заголовки включают 2-14 слов, т. е. они обычно занимают не более двух
машинописных строк. В заголовки не включают сокращенные слова и аббревиатуры, а также формулы. Заголовки глав печатаются жирным шрифтом (14 пт) TimesNewRoman прописными буквами по центру.
Заголовки параграфов располагают также по центру жирным шрифтом 14 пт) TimesNewRoman прописными буквами. Заголовки пунктов параграфов располагают по центру жирным шрифтом (14 пт) TimesNewRoma nрописными
буквами.
Расстояние между заголовками параграфов, пунктов и последующим текстом должно быть равно одному межстрочному интервалу 15 мм. Разделять
название глав, параграфов и пунктов отдельной строкой не рекомендуется.
В заголовках не допускается:
1) сокращенное написание наименований;
2) переносы слов;
3) подчеркивание;
4) точка в конце.
Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой.
Все листы должны быть пронумерованы. Номер страницы проставляют в
центре нижней части листа арабскими цифрами без знаков препинания. На титульном листе, задании, содержании и первой странице введения номер страницы не ставят, но в общую нумерацию включают.
Все листы работ вместе с приложениями следует аккуратно подшить в твердую папку с надписью "Дипломная работа".
|
|
|
В общем виде сброшюрованая дипломная работа включает в себя:
- титульный лист;
- рецензия;
- отзыв научного руководителя;
- содержание;
- введение;
- основную часть;
- заключение;
- список использованных источников;
- приложения.
Оформление иллюстрации
Дипломную работу рекомендуется иллюстрировать графическими материалами (чертежами, схемами, графиками, диаграммами). Рисунки должны размещаться сразу после ссылки на них в тексте или на следующей странице и таким образом, чтобы их можно было рассматривать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке. Рисунки нумеруются последовательно арабскими цифрами в сквозном порядке или в пределах главы, например: «Рисунок 1.3.» (третий рисунок первой главы). В случае если рисунок, диаграмма, схема или график громоздкий, то его можно представить меньшим разделом шрифта и межстрочным интервалом 1. Пример оформления рисунка приведен в Приложении 5.
В тексте на иллюстрации делаются ссылки, содержащие порядковые номера, под которыми помещены иллюстрации. Не следует оформлять ссылки как самостоятельные фразы, в которых лишь повторяется то, что содержится в подписи. В том числе, где речь идет о теме, связанной с иллюстрацией, и где читателя нужно отослать к ней, помещают ссылку либо в виде заключенного в круглые скобки выражения «(2.3.)», либо в виде оборота типа: «как это видно на рисунке 2.3.» или «как это видно из рисунка 2.3.».
Иллюстрацию следует выполнять на одной странице. Если она на одной странице не помещается, ее можно разложить горизонтально на следующей странице. Допускается уменьшение шрифта (12 пункт) и межстрочного интервала (1,0 пункт) в случае если иллюстрация, график, схема не размещаются на одной странице.
Оформление таблиц
Цифровой материал, помещенный в работе, рекомендуется оформлять в виде таблицы. Заглавия таблиц должны быть краткими и полностью отражать их содержание. Заглавие следует помещать над таблицей с левого края листа без абзацного отступа. Перед заглавием таблицы помещают слово «Таблица» с порядковым номером (без знака №). В конце заглавия таблицы точка не ставится (Приложение 5а).
Таблицы могут нумероваться последовательно в сквозном порядке, могут номероваться в пределах главы. Таблицу следует помещать после первого упоминания о ней в тексте. Если вся таблица не уменьшается под текстом абзаца, в котором дана впервые ссылка на нее, то ее помещают в начале следующей странице. На оставшемся месте помещают основной текст.
|
|
|
Размер шрифта и межстрочного интервала таблиц не должен отличаться от размера шрифта и интервала до основного текста. Допускается уменьшение размера шрифта (12 пункт) и межстрочного интервала (1,0 пункт) в случае, если таблица не размещается на одной странице. Громоздкие таблицы, можно выносить в приложения дипломной работе с обязательной ссылкой на нее в основном тексте. Например: «Показатели......... приведены в Приложении 6». В этом случае таблицу не нумеруют, она оформляется как приложение.
Если таблица велика и возникает необходимость ее переноса на следующую страницу, то наименование граф не следует повторять. В этом случае необходимо нумеровать графы и повторить только их нумерацию на следующей странице. Заглавие таблицы не повторяют, над ней размещают слова «Продолжение таблицы» с указанием номера. Если таблица не будет переноситься на следующую страницу, то нумерация граф не планируется.
Единица измерения, общая для всех показателей строки, указывается в соответствующей строке таблицы после наименования показателя и отделяется от него запятой. Единица измерение, общая для всех показателей графы, указывается в заголовках и подзаголовках соответствующих граф после их наименования и также отделяется запятой.
Если цифровые данные в графах или строках таблицы выражены в различных единицах измерения, то они указываются в наименовании каждой графы или соответствующей строке таблицы после каждого показателя. После наименования графы или показателя перед обозначением единицы измерения следует ставить запятую.
Заголовки граф и строк следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.
|
|
|
Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе, именительном падеже, без выделения жирным шрифтом. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки граф печатают по центру без абзацного отступа. Центрируются в таблицах только цифровые данные в графах, показатели, текст в графах записывают без абзацного отступа с выравниванием текста - по ширине.
При отсутствии данных в графах необходимо ставить прочерк (тире). Дробные числа должны проводиться в виде десятичных дробей. Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел по всей графе были расположены один под другим. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех величин. Не рекомендуется сводить в таблицу лишь одну строку, из которой используется два-три числа.
Не допускается в таблице рядом с числовыми значениями величин писать: «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» и другие ограниченные слова. Не допускается сокращение слов в таблицах, за исключением общепринятых сокращений (тыс., руб., млн. руб., кг., т., ед., шт., и т.д.).
При ссылке в тексте, приложении к таблице слово «таблица» следует писать полностью (например: таблица 3.1.). В повторных ссылках на таблицы следует указать слово «смотри» (например: смотри таблицу 9).
Графу «№п/п» в таблицу не включают, так же как и не применяют порядковые номера показателей. Не допускается включать в таблицу отдельную графу «Единица измерения».
Сноски, ссылки и примечания
Для подтверждения достоверности, обоснования или дополнения отдельных положений в работе могут быть использованы цитаты - дословное воспроизведение части первоисточника. Для цитирования необходимо брать такой отрывок из первоисточника, который содержит ясную, логически законченную мысль. Необходимо выполнять следующие правила оформления цитат:
а) все цитаты заключаются в кавычки;
б) цитата в конце предложения должна начинаться с прописной буквы, даже если первое цитируемое слово в источнике напечатано со строчной;
в) в цитатах сохраняются те же знаки препинания, которые даны в цитируемом источнике;
г) если предложение цитируется не полностью, то вместо опущенного текста, перед началом цитируемого предложения, внутри его или в конце, ставится многоточие (...).
На все приведенные в тексте цитаты, а также упомянутые цифры, факты и примеры должны быть сделаны ссылки. Основную часть ссылок должна содержать теоретическая глава. При отсутствии ссылок работа к защите не допускается.
Ссылки на использованные источники в дипломной работе следует приводить в квадратных скобках, в которых указывают порядковый номер источника литературы по списку использованных источников литературы и номер страницы, с которой взята цитата. Например: [21] или [13].
|
|
|
Сноски в тексте располагают в конце той страницы, на которой находятся поясняемые данные, слово, символ или фраза, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны листа. Размер шрифта сноски должен быть меньше на 2 пт основного текста. Межстрочный интервал в сносках также должен быть меньше, чем в основном тексте. Сноски обозначаются различными надстрочными знаками:
1) арабскими цифрами - порядковыми номерами на уровне верхней линии шрифта;
2) звездочкой (не более четырех).
Сноски нумеруются сквозной нумерацией в пределах всей работы.
Перечисления
Перечисления в тексте пишутся с абзацного отступа в пять знаков. Перечисления бывают двух видов: внутриабзацными и с элементами-абзацами.
Обозначение элементов перечня зависит от их значимости и сложности. В простых случаях перечисления могут писаться в подбор, т.е. в строку. В данном случае используют запятую или точку с запятой.
Когда требуется акцентировать внимание на каждом элементе перечня или элементы состоят из многих слов, предложений, используют абзацный отступ. Для обозначения абзаца используют:
- дефис или тире;
- арабские цифры с точкой или скобкой;
- строчные буквы со скобкой;
После абзацев-элементов перечня ставят знаки препинания:
1) запятая - если текст простой или внутри него нет знаков препинания, а в качестве обозначения использоваться номер-цифра со скобкой, строчная буква со скобкой. Однако возможно в данном случае использование точки с запятой;
2) точка с запятой - если элементы развернуты, со знаками препинания внутри, обозначены номером-цифрой со скобкой, строчной буквой со скобкой, знаком выделения;
3) точка - если элементы обозначены номером-цифрой с точкой.
Абзацы перечня начинают с прописной буквы, если:
- элемент перечня обозначен номером-цифрой с точкой после нее и в конце абзаца;
- текст перечня делится на предложения, разделенные точки.
В остальных случаях абзацы перечня начинаются со строчной буквы.
Список использованных источников
В конце дипломной работы приводится список источников, использованных при ее написании, и на которые в тексте есть соответствующие ссылка. Список составляют на отдельном листе по ГОСТ 7.1.-2003. Заголовок пишется, как и наименование глав, прописными буквами. Этот список нумерует арабскими цифрами с точкой и составляют в такой последовательности: официальные документы (Федеральные законы, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ, инструктивные материалы, подзаконные акты), материалы сессий, конференций в хронологическом порядке, далее по алфавиту остальные источники (книги, брошюры, сборники, статьи и т.д.).
Структура библиографического описания включает в себя следующие элементы: фамилия и инициалы автора, название, издание (кроме первого), под чьей редакцией, том, часть, выпуск, место издания, издательство, год, общее количество страниц издания. Фамилию автора следует указывать в именительном падеже. Инициалы пишутся после фамилии.
Заглавие книги, статьи следует приводить в том виде, в каком оно дано на титульном листе. Наименование места издания необходимо приводить в именительном падеже. Допускается сокращенное название следующих городов: Москва (М.), Санкт-Петербург (СПб.), Ростов-на-Дону (Ростов н/Д), Нижний Новгород (Н. Новгород).
Оформление ссылок на электронные ресурсы составляются согласно ГОСТу 7.05 – 2008. Рекомендации данного ГОСТа далеко не всеми воспринимаются легко, чтобы упростить эту информацию, вам предлагаются правила оформления ссылок с примерами.
Последовательность оформления ссылок:
1. Оформление ссылок начинается с заглавия электронного ресурса - основного заголовка ссылки. Заглавие необходимо писать точно в таком же виде, в каком оно представлено в источнике, откуда была взята информация. Например: Презентация (метод представления информации).
2. Вторым правилом при оформлении ссылок является общее определение использованного материала, которое оформляется в квадратных скобках. Пример: [Электронный ресурс].
3. Оформление ссылок невозможно без параллельного заглавия, которое равноценно основному заглавию, но на иностранном языке. Пример: Презентация (метод представления информации) [Электронный ресурс] = Presentation (wayofpresentinginformation).
4. Также необходимо указать сведения, которые относятся к основному заглавию. Это информация, которая частично раскрывает и поясняет ваше основное заглавие. Перед этими сведениями нужно ставить двоеточие. Например: описание, конструкторы мультимедийных презентаций.
5. Оформление ссылок также должно содержать сведения об ответственности. Полученные сведения могут состоять из наименования организации или различных имен. Информацию необходимо указывать с сопроводительными словами или с небольшим текстом, указывающим на роль в создании использованного электронного ресурса. Например: ред. Коваленко Т. В.; web - мастер Столяров Н. В.
6. Информация об издании (сведения, относящиеся к изменениям и особенностям оригинала издания или предшествующего издания): Изд. 2-е, исправл. и доп.
7. Оформление ссылок также должно содержать обозначение вида электронного ресурса. Например: Электронный журнал, Электронные тестовые данные и т. д.
8. Объем ресурса. Указывается в круглых скобках. Пример: (27 файлов).
9. Место, имя и дата издания: М.: Диалектика, 2011. При отсутствии места издания, сведения об издании необходимо оформлять в квадратных скобках: [Москва].
10. Ссылки обязательно должны содержать примечания о режиме доступа – это полный адрес интернет–сайта и условия к его доступу: платный или свободный.
11. Примечания об основном заглавии источника. Например: Загл. с сайта Интернета.
12. Необязательно, но все-таки желательно, указывать при оформлении ссылок язык, на котором написана информация: Англ.
Пример правильно оформленной ссылки на электронный ресурс:
Википедия - Автовышка [Электронный ресурс]: база данных содержит описание и конструкторы мультимедийных презентаций. – Электронные данные (78 файлов, 145 тыс. записей). – М., [2013]. – Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki.ru. – Загл. с экрана.
Пример оформления списка использованных источников приведен в Приложении 6.
Оформление приложений
Приложения оформляют как продолжение работы со сквозной нумерацией страниц.
Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием в правом углу слова «Приложение» с указанием его номера без знака «№».Например: Приложение 5 или Приложение 8. В случае если одно приложение занимает более одной страницы, то пишется с правом верхнем углу «Продолжение приложения». Приложения нумеруют или обозначают арабскими цифрами.
Приложение должно иметь тематический заголовок, который пишется по центру страницы жирным шрифтом размером шрифта 14 пт гарнитурой TimesNewRoman. Приложения располагают и номеруют в порядке появления на них ссылок в тексте работы.
|
|
|
