 |
Конструирование перекрестного запроса
|
|
|
|
Конструирование перекрестного запроса
Создание перекрестного запроса, который позволяет получить данные в фор- ме, подобной электронной таблице, с помощью мастера было рассмотрено выше. Однако такой запрос несложно построить полностью в режиме конст- руктора.
Построение запроса начинается как обычно, например, выбрать вкладку Соз- дание/ Конструктор запросов в окне базы данных. В окне конструктора на- чинается создание запроса на выборку. В любой момент строящийся запрос на выборку может быть преобразован в перекрестный запрос. Для этого надо вы- брать тип запроса Перекрестный на панели.
Ниже рассмотрим действия пользователя при работе с перекрестным запросом в режиме конструктора на примере.
Воспользуемся в качестве примера перекрестным запросом Изучение пред- метов группами, полученным мастером перекрестных запросов. Для большей информативности полученной перекрестной таблицы заменим в ней коды предметов их наименованиями. Полю, содержащему результат суммирования по строкам, дадим пользовательское имя " Всего часов".
Для выполнения перечисленных преобразований откроем перекрестный за- прос Изучение предметов группами в режиме конструктора.
Поле НП (наименование предмета) размещено в таблице ПРЕДМЕТ, поэтому ее нужно добавить к разрабатываемому запросу. Для этого, находясь в окне конструктора, нажмем кнопку Отобразить таблицу.
Теперь схема данных запроса состоит из таблиц ПРЕДМЕТ и ИЗУЧЕНИЕ, связанных по полю КП (код предмета) отношением один-ко-многим (рис. 7. 21).
Заменим в бланке запроса поле КП на поле НП таблицы ПРЕДМЕТ. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши на области отображения полей таблиц и вы- берем Имена таблиц, чтобы получить в бланке информацию о принадлежно- сти поля к таблице. Далее в поле КП в строке Имя таблицы нажмем кнопку списка и выберем поле ПРЕДМЕТ, а в строке Поле - поле НП.
|
|
|
 |
Для изменения подписи поля ИТОГОВОЕ ЗНАЧЕНИЕ, содержащего сумму по строкам, щелкнем правой кнопкой мыши, находясь в зоне этого поля. В от- крывшемся контекстно-зависимом меню выберем пункт Свойства. В окне Свойства введем в строку Подпись " Всего часов". Окончательно сформиро- ванный перекрестный запрос приведен на рис. 7. 21.
Рис. 7. 21. Перекрестный запрос в режиме конструктора
Результат выполнения полученного перекрестного запроса приведен на рис. 7. 22.
Рис. 7. 22. Результат выполнения перекрестного запроса
Решение задач на основе нескольких запросов
 |
Выше рассматривались примеры простых задач, решение которых осуществ- лялось выполнением одного запроса. В этом случае запросом реализуется весь алгоритм формирования результата на основе входных данных из таблиц базы и параметров задачи.
Рис. 7. 23. Функционально-технологическая схема задачи из двух по- следовательно выполняемых запросов
Для описания алгоритма задач, реализуемых одним запросом, обычно доста- точно словесного описания действий. Целесообразно также использовать функционально-технологическую схему, на которой указываются входные и выходные таблицы данных.
Более сложные задачи требуют последовательного выполнения нескольких запросов. Каждый из запросов имеет свои входные и выходные данные. В простейшем случае выходные данные предшествующего запроса являются входными для следующего построенного на нем запроса, и, только выполнив
последний запрос в цепочке запросов построенных друг на друге, вы иниции- руете последовательное выполнение всех запросов цепочки и полное решение задачи. Функционально-технологическая схема задачи, решаемой с помощью двух последовательно выполняемых запросов, в общем виде приведена на рис. 7. 23.
|
|
|
Запросы в Access являются мощным средством решения различных задач. При этом возможно построение сложных запросов, в том числе построенных на других запросах. Ниже рассматривается построение таких запросов, а так- же реализация задачи последовательно выполняющимися запросами.
|
|
|
