 |
Синтетический учет поступления материалов
|
|
|
|
При организации бухгалтерского учета материалов на предприятии ОАО «АВТОВАЗАГРЕГАТ» руководствуются Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (Приказ Минфина России от 09.06.2001 N 44н), Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (Приказ Минфина России от 28.12.2001 N 119н), Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н) и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49)[12, с. 11].
Синтетический учет - учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций.
На основе информации, учитываемой на синтетических счетах, формируется бухгалтерская отчетность, представляющая собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая по формам, установленным Министерством финансов РФ.
Синтетический учет МПЗ позволяет получать обобщенные показатели, которые впоследствии используются для составления бухгалтерской и налоговой отчетности, а также для анализа деятельности организации. Синтетический учет МПЗ ведут на счетах 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».
В соответствии с ПБУ 5/01 «Положение по учету материально - производственных запасов» в бухгалтерском учете в качестве материально - производственных запасов принимаются активы:
|
|
|
- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнении работ, оказании услуг);
- предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);
- используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).
Для учета материально - производственных запасов применяют следующие синтетические счета:
10 «Материалы»;
11 «Животные на выращивании и откорме»;
15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
41 «Товары»;
43 «Готовая продукция»;
забалансовые счета:
002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;
003 «Материалы, принятые в переработку»;
004 «Товары, принятые на комиссию».
К счету 10 «Материалы» открыты следующие субсчета:
10-1 «Сырье и материалы»;
10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
10-3 «Топливо»;
10-4 «Тара и тарные материалы»;
10-5 «Запасные части»;
10-6 «Прочие материалы»;
10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
10-8 «Строительные материалы»;
10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и др[33, с.29].
Для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и других ценностей на предприятии ОАО «АВТОВАЗАГРЕГАТ» предназначен счет 10 «Материалы», к которому открыты следующие субсчета:
- субсчет 1 «Сырье и материалы». На этом субсчете учитывается наличие и движение сырья и основных материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении;
- субсчет 2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали». На данном субсчете учитывается наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции, которые требуют затрат по их обработке или сборке;
|
|
|
- субсчет 3 «Топливо». Этот субсчет используется для учета наличия и движения нефтепродуктов по видам (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления, твердого и газообразного топлива;
- субсчет 4 «Тара и тарные материалы». На данном субсчете учитывается наличие и движение всех видов тары, а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта;
- субсчет 5 «Запасные части». На этом субсчете учитывается наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для осуществления ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п.;
- субсчет 6 «Прочие материалы». Счет предназначен для учета прочих материалов, к которым относятся отходы производства (обрубки, обрезки, стружка), неисправимый брак, материальные ценности, полученные от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части (металлолом, утильсырье), изношенные шины и утильная резина и т.п.;
- субсчет 7 «Материалы, переданные в переработку на сторону». На данном субсчете учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним юридическим и физическим лицам, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки;
- субсчет 8 «Строительные материалы». Этот субсчет применяется организациями-застройщиками. На нем учитывается наличие и движение материалов, используемых непосредственно при строительных и монтажных работах, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительные конструкции и детали, а также другие материалы, необходимые для нужд строительства;
|
|
|
- субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Субсчет предназначен для учета наличия и движения инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте;
- субсчет 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе». На этом субсчете учитывается наличие и движение специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящихся на складах организации или в иных местах хранения;
- субсчет 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации». Этот субсчет предназначен для учета специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящихся в эксплуатации.
Передача предметов специальной оснастки и специальной одежды со склада организации в производство отражается по дебету счета 10, субсчет 11, с кредита счета 10, субсчет 10.
Материалы учитываются на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления)[33, с. 29].
При учете материалов по фактической себестоимости в дебет счета 10 «Материалы» относят все расходы по их приобретению. При поступлении материалов дебетуют счет 10 «Материалы» и кредитуют счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (при получении материалов от поставщиков), 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (при приобретении материалов через подотчетных лиц), 20 «Основное производство» (при изготовлении материалов).
Материалы приобретенные за иностранную валюту, их оценка в соответствии с п.15 ПБУ 5/01 производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету. Приобретение материалов за иностранную валюту отражается следующими записями:
Дебет 10 «Материалы»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
- приняты материалы к учету по стоимости исходя из курса иностранной валюты, действующего на дату перехода права собственности;
|
|
|
Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
- отражен налог на добавленную стоимость со стоимости приобретенных материалов;
Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Кредит 52 «Валютные счета»
- перечислены средства в оплату стоимости приобретенных материалов по курсу иностранной валюты, действующему на дату платежа;
Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы»
- отражена положительная курсовая разница (превышение оценки приобретенных материалов над суммой платежа);
Дебет 91, субсчет 2 «Прочие расходы»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражена отрицательная курсовая разница (превышение суммы платежа над оценкой приобретенных материалов).
В соответствии с пунктом 8 ПБУ 5/01 стоимость материалов, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации. Принятие к учету этих материалов отражается следующим образом:
Дебет 75 «Расчеты с учредителями»
Кредит 80 «Уставный капитал»
- отражена задолженность учредителей по взносам в уставный капитал;
Дебет 10 «Материалы»
Кредит 75 «Расчеты с учредителями»
- внесен взнос учредителем в виде материалов;
Дебет 10 «Материалы»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
- отражены расходы по доставке материалов, передаваемых учредителем в качестве вклада в уставный капитал;
Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
- отражен налог на добавленную стоимость с услуг по доставке материалов, оплачиваемых за счет средств принимающей стороны.
Стоимость материалов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется в соответствии с пунктом 9 ПБУ 5/01 исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Материалы, полученные организацией по договору дарения или безвозмездно, принимаются к учету следующим образом:
Дебет 10 «Материалы»
Кредит 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления»
- отражена стоимость безвозмездно полученных материалов.
При отпуске материалов в производство оформляются проводки:
Дебет 20 «Основное производство»
Кредит 10 «Материалы»;
Дебет 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления»
|
|
|
Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».
Материальные ценности, полученные при разборке основного средства, приходуются по рыночной стоимости и отражаются по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».
При приемке материалов от поставщиков могут быть выявлены излишки или недостачи фактически поступившего количества материалов по сравнению с документальными данными, оформляемыми актом. Излишки приходуют по акту и расценивают по учетным ценам организации или по отпускным ценам.
В случае выявления недостачи или порчи материалов их стоимость отражается по счету 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Операции, связанные с выявлением при приемке материалов недостач и потерь, отражаются на счетах бухгалтерского учета следующим образом:
Дебет 10 «Материалы»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
- отражена стоимость фактически принятых материалов, соответствующих предъявляемым к ним требованиям;
Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
- отражен налог на добавленную стоимость со стоимости фактически приобретенных материалов;
Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
- отражена стоимость недостающих и испорченных материалов в пределах предусмотренных в договоре величин;
Дебет 10 «Материалы», 41 «Товары»
Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
- списана стоимость испорченных материалов, которые могут быть использованы в организации или реализованы с уценкой;
Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
- отражена стоимость недостающих и испорченных материалов сверх предусмотренных в договоре величин;
Дебет 10 «Материалы»
Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»
- приняты к учету поступившие от поставщиков недостающие материалы;
Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»
- отражен налог на добавленную стоимость со стоимости поступивших материалов;
Дебет 51 «Расчетные счета»
Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»
- поступили денежные средства от поставщиков в качестве возмещения стоимости недостающих и испорченных материалов;
Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»
- списаны суммы недостач и порчи сверх предусмотренных в договоре величин при отсутствии оснований для предъявления иска;
Дебет 91, субсчет 2 «Прочие расходы»
Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
- списаны недостающие и испорченные материалы в случае, если нет оснований для предъявления иска или судом отказано во взыскании убытков с поставщика.
При учете материальных ценностей на счете 10 «Материалы» по учетным ценам дополнительно используют счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» (предназначен для учета заготовления и приобретения материальных ценностей, относящихся к средствам в обороте) и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» (предназначен для отражения разницы в стоимости приобретения запасов, исчисленной в фактических затратах на приобретение и по учетной стоимости).
На основании поступивших в организацию расчетных документов поставщиков делается запись по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию. Оприходование фактически поступивших материалов по принятым в организации учетным ценам оформляется записью:
Дебет 10 «Материалы»
Кредит 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
Сумма разницы между стоимостью фактически поступивших в организацию материалов по учетным ценам и фактической себестоимостью приобретения этих материалов списывается со счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Остаток по счету 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» на конец месяца показывает наличие материальных ценностей в пути.
Накопленные на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» разницы в стоимости приобретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах, списываются (сторнируются - при отрицательной разнице) в дебет счетов учета затрат на производство или других соответствующих счетов пропорционально стоимости по учетным ценам израсходованных в производстве материалов.
Если в организацию поступили материалы, право собственности на которые переходит к организации от продавца в момент их оплаты, до факта оплаты материалы зачисляются на забалансовый счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»:
Дебет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» - оприходованы поступившие материалы;
Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Кредит 51 - оплачена стоимость поступивших материалов;
Кредит 002 - списана стоимость оплаченных материалов с забалансового учета;
Дебет 10 «Материалы»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
- оприходованы оплаченные материалы.
Материалы, полученные организацией в переработку (давальческие материалы), учитываются на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку».
Операции по переработке принятых материалов отражаются проводками:
Дебет 003 «Материалы, принятые в переработку» - зачислены на забалансовый учет сырье и материалы, принятые в переработку от заказчика-давальца;
Дебет 20 «Основное производство»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.
- учтены расходы по переработке давальческого сырья;
Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Кредит 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка»
Дебет 90 «Продажи», субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость
- отражена стоимость услуг по переработке давальческого сырья и материалов;
Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам»
- начислен налог на добавленную стоимость со стоимости услуг по переработке давальческого сырья и материалов;
Дебет 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж»
Кредит 20 «Основное производство»
- списаны фактические затраты по оказанию услуг заказчику-давальцу;
Дебет 51 «Расчетные счета»
Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
- оплачена заказчиком-давальцем стоимость оказанных услуг;
Кредит 003 «Материалы, принятые в переработку» - списана стоимость давальческого сырья и материалов по факту передачи готовой продукции заказчику-давальцу.
У организации-давальца оформляются следующие записи:
Дебет 10 «Материалы»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
- отражена стоимость приобретенных материалов, подлежащих в дальнейшем передаче организации-переработчику на давальческих условиях;
Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
- отражен налог на добавленную стоимость;
Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Кредит 51 «Расчетные счета»
- оплачена стоимость приобретенных материалов;
Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам»
Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
- предъявлен к вычету налог на добавленную стоимость по оприходованным и оплаченным материалам;
Дебет 10 «Материалы», субсчет 7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»
Кредит 10 «Материалы»
- списана стоимость сырья и материалов, переданных в переработку;
Дебет 20 «Основное производство»
Кредит 10 «Материалы», субсчет 7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»
- стоимость ранее переданных в переработку сырья и материалов списана на затраты на производство;
Дебет 43 «Готовая продукция»
Кредит 20 «Основное производство», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76
- принята к учету продукция, изготовленная из переработанного ранее давальческого сырья, по стоимости, включающей в себя стоимость переданных материалов;
Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
- отражен налог на добавленную стоимость со стоимости услуг по переработке давальческого сырья;
Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Кредит 51 «Расчетные счета»
- оплачены услуги по переработке давальческого сырья. [54, с. 206-218]
Материальные ценности отражают на синтетических счетах по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или по учетным ценам.
Согласно Методическим указаниям по учету материально - производственных запасов в качестве учетных цен на материалы применяются:
а) договорные цены;
б) фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года);
в) планово - расчетные цены;
г) средняя цена группы материалов.
Исчисление фактической себестоимости заготовления каждого вида сырья и материалов требует значительных затрат труда и времени. Поэтому фактическую себестоимость заготовления исчисляет лишь небольшая часть организаций по основным видам сырья или материалов. В большей части организаций текущий учет материальных ценностей ведут по твердым учетным ценам.
При синтетическом учете материальных ценностей по фактической себестоимости отклонения фактической себестоимости материалов от средней покупной цены или от плановой себестоимости учитывают на отдельных аналитических счетах по группам материалов.
При синтетическом учете материальных ценностей по учетным ценам отклонения фактической себестоимости материальных ценностей от стоимости их по учетным ценам учитываются на синтетическом счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». [31, с. 31]
|
|
|
