 |
2.2 Определение задач администратора
|
|
|
|
2. 2 Определение задач администратора
В задачи администратора системы 1С входят установка системы, её настройка и обновление, добавление новых пользователей и определение видимости различных компонентов системы для пользователей с различными ролями, а также сохранение необходимой информации:
1. Работа в информационной системе 1С
2. Техническая поддержка системы 1С
3. Администрирование информационных баз
4. Решение проблем у пользователей, связанных с документооборотом
5. Взаимодействие с отделами по вопросам правильного отражений операций
6. Участие в процессе переноса изменений/разработок в рабочие базы данных в роли контролирующего администратора
7. Консультирование работников предприятия по работе на платформе
8. Разработка стандартов предприятия, инструкций и регламентов в области ИТ-технологий и связи
9. Контроль полноты, корректности и актуальности технической документации
10. Формирование заданий на доработку функционала
2. 3 Определение ролей пользователей
Помимо администратора, в нашей системе также имеются три типа (роли) пользователей: Администратор, Программист и Пользователь, названные в соответствии с основными направлениями работы, для которого разрабатывается автоматизированная информационная система.
Администратор имеет полные права редактирования всей системы, для облегчения работы с программой.
Программист имеет полный доступ к редактированию конфигуратора, но не может заходить в пользовательский режим.
Пользователь имеет доступ к редактированию в пользовательском режиме (за исключением констант и организационной структуры).
На основе этого были созданы 5 пользователей с соответствующими ролями:
|
|
|
· Администратор – Администратор
· Бухгалтер – Пользователь
· Главный программист 1С – Программист
· Программист 1С – Программист
· Сотрудник – Пользователь
3. Технологический раздел
3. 1 Реализация системы на базе платформы «1С: Предприятие 8. 3»
В данной курсовой работе была реализована основная система предприятия на базе платформы «1С: Предприятие». Были добавлены справочники, документы, константы и перечисления, содержащие необходимую для работы предприятия информацию.
В данной информационной системе были использованы следующие константы: «Название организации», «Адрес», «Телефон», «Почта» и «ИНН». Константы представлены на рисунке 1.
Рисунок 1 – Константы
Также были использованы перечисления «Ставки» (0. 5, 1. 0, 1. 5), «Образование» (Высшее, Среднее, Начальное), «Дрессировка» (Дрессирован, Недрессирован), «СтавкаНДФЛ» (13%, 35%, 30%, 9%), предоставленные на рисунке 2.
Рисунок 2 – Перечисления
Были созданы справочники «Структура организации», «Список Сотрудников», «Цирковые животные», «Контрагенты» и «Номенклатура», на рисунке 3.
Рисунок 3 – Справочники
Справочник «Структура организации» (Рисунок 4) и «Номенклатура» (Рисунок 5) являются иерархическими с уже предустановленными значениями, для быстрой процедуры заполнения других справочников/документов.
Рисунок 4 – «Структура организации»
Рисунок 5 – «Номенклатура»
Во всех справочниках (кроме «Структуры организации») была проведена оптимизация форм элементов, путем группировки элементов с заголовками (Рисунок 6, 7), более удобного расположения реквизитов и подсветки заднего фона (Рисунок 8, 9).
Рисунок 6 – Группировка элементов справочника «Список сотрудников»
Рисунок 7 – Группировка элементов справочника «Цирковые животные»
Рисунок 8 – Подсветка и удобное расположение в форме элемента справочника «Список сотрудников»
|
|
|
Рисунок 9 – Подсветка и удобное расположение в форме элемента справочника «Цирковые животные»
Были также созданы формы списков, в которых была проделана такая же работа (Рисунки 10 и 11).
Рисунок 10 – Группировка элементов формы списка справочника «Список сотрудников»
Рисунок 11 – Подсветка и удобное расположение в форме списка справочника «Список сотрудников»
Подобная работа была проделана и с Документами:
Рисунок 12 – Форма документа «Поступление денег»
Рисунок 13 – Форма документа «Расход денег»
Рисунок 14 – Форма документа «Выплата зарплат»
Эти документы составляют основу для 2х отчетов: «Поступление денег» и «Расход денег», которые были добавлены в базу для более удобного представления информации документов.
|
|
|
