 |
Практическое задание 2. Создание многостраничного отчета сложной структуры
|
|
|
|
Практическое задание 1. Основные приемы создания форматированных текстов
- Запустить программу Word: ПУСК (Start) – ПРОГРАММЫ (Programs) – Word
- Выполнить стандартные действия с окном программы: переместить, изменить размеры, свернуть, развернуть
- Изучить внешний вид программы: основное меню с набором команд, панель инструментов (набор управляющих кнопок) СТАНДАРТНАЯ, панель инструментов (набор управляющих кнопок) ФОРМАТИРОВАНИЕ, размерная линейка, рабочая область окна для ввода текста
- С помощью меню ВИД (View) изменить внешний вид окна
- Ввести текст данной инструкции до пункта 5, придерживаясь следующих правил: текст вводится без всякого форматирования (оформления), т.е. одним и тем же шрифтом с выравниванием по левому краю; клавиша ENTER нажимается только в конце абзаца (абзацем может быть отдельная строка, например – подзаголовок); внутри абзаца концы строк обрабатываются автоматически
- Освоить перемещение по тексту с помощью клавиатуры: клавишы-стрелки, HOME, END, PageUp, PageDown
- Сохранить текст в файле: кнопка СОХРАНИТЬ ДОКУМЕНТ (Save) или меню ФАЙЛ(File) – СОХРАНИТЬ(Save), выбрать свою папку (каталог) на диске C :, ввести имя файла
- Освоить простейшее редактирование текста: вставка, посимвольное удаление (клавиши DELETE и BACKSPACE); при необходимости можно восстановить исходный текст из файла (кнопка ОТКРЫТЬ ДОКУМЕНТ (Open) или меню ФАЙЛ – ОТКРЫТЬ, зайти в свой каталог, выбрать необходимый файл с расширением doc)
- Освоить выделение фрагментов текста: слово – двойной щелчок на слове, строка – щелчок слева от строки, абзац – двойной щелчок слева от абзаца, группа строк – перемещение мыши слева от текста при нажатой левой кнопке, произвольный фрагмент текста – перемещение мыши по тексту при нажатой левой кнопке
- Освоить редактирование текста целыми фрагментами: выделить фрагмент, удалить фрагмент (клавиша DELETE), восстановить фрагмент (кнопка ОТМЕНИТЬ (Undo) в панели СТАНДАРТНАЯ), переместить фрагмент в другое место текста (выделить фрагмент, нажать кнопку УДАЛИТЬ В БУФЕР (Cut) или выбрать в меню ПРАВКА (Edit) команду ВЫРЕЗАТЬ (Cut), поставить курсор ввода в место вставки, нажать кнопку ВСТАВИТЬ ИЗ БУФЕРА (Paste) или выбрать в меню ПРАВКА команду ВСТАВИТЬ), скопировать фрагмент текста в другое место (аналогично перемещению, только вместо ВЫРЕЗАТЬ используются команды КОПИРОВАТЬ (Copy))
- Восстановить исходный текст из файла (см. п. 8) и дополнить его до пункта 11 данной инструкции
- Освоить форматирование текста: выделить фрагмент, выбрать шрифт, размер, стиль начертания (полужирный, наклонный, подчеркнутый); использовать для этого кнопки панели ФОРМАТИРОВАНИЕ или меню ФОРМАТ (Format) – ШРИФТ(Font)
- Освоить выравнивание текста: выделить фрагмент, использовать кнопки выравнивания ПО ЛЕВОМУ КРАЮ (Left), ПО ЦЕНТРУ (Center), ПО ПРАВОМУ КРАЮ (Right) панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ
- Оформить введенный ранее текст инструкции в полном соответствии с оригиналом
- Освоить создание в тексте простейших маркированных списков:
- ввести в текст инструкции 5-6 фамилий как отдельные абзацы (клавиша ENTER)
- выделить введенные строки с фамилиями (перемещая мышь слева от текста при нажатой левой кнопке)
- установить маркер с помощью кнопки МАРКЕРЫ (Marker) или меню ФОРМАТ - МАРКЕР
- Удалить список фамилий, дополнить текст до пункта 16 и оформить пункт 15 как маркированный список
- Освоить операцию установки отступов для фрагментов текста с помощью размерной линейки:
- выделить текст предыдущего пункта,
- передвинуть мышью левые треугольники на линейке для установки левой границы выделенного фрагмента,
- передвинуть мышью правый треугольник на линейке для установки правой границы выделенного фрагмента
- Ввести текст пункта 17 и установить для него отступы слева и справа в полном соответствии с оригиналом
- Освоить поиск в тексте фрагментов (символов, групп символов, слов, групп слов): кнопка НАЙТИ (Find) или меню ПРАВКА – НАЙТИ, ввести искомый фрагмент, нажать кнопку НАЙТИ ДАЛЕЕ
- Освоить замену текстовых фрагментов: меню ПРАВКА – ЗАМЕНИТЬ, ввести исходный фрагмент (например – букву А), ввести фрагмент-заменитель (например – букву Ы), использовать кнопки ЗАМЕНИТЬ или ЗАМЕНИТЬ ВСЕ
- Освоить подготовку документа к печати: меню ФАЙЛ – ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ (Page Setup), вкладки ПОЛЯ (Margins) и РАЗМЕР БУМАГИ (Paper Size); меню ФАЙЛ – ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР (Preview)
- Завершить работу с редактором (закрыть окно)
Практическое задание 2. Создание многостраничного отчета сложной структуры
|
|
|
|
|
|
Требуется создать отчет объемом 3 - 4 страницы следующего содержания
1. Титульная страница:
· название организации (выравнивание - по центру страницы, размер шрифта - 20 пунктов)
· название отчета (например - Итоговый отчет по изучению информатики за 1 курс)
· автор отчета (выравнивание - левое)
· преподаватель
· 1 - 2 рисунка, вставленных на странице с помощью инструмента "Надпись"
2. Вторая и третья страницы содержат краткий перечень изученного материала, разбитый на отдельные разделы (1. Основные понятия; 2. Система Windows; 3. Редактор Word) с кратким оглавлением каждого раздела. Название раздела центрируется и оформляется шрифтом размера 16 пунктов. Текст набирается шрифтом 12 - 14 пунктов. Оглавление каждого раздела оформляется в виде маркированного списка.
3. Третья страница должна содержать:
· небольшую схему, графически описывающую структуру изученного материала. Схема создается с помощью Автофигур панели Рисование
· таблицу размерности 5 - 6 строк и столбцов, содержащую любую информацию табличного вида (например - список друзей с указанием в отдельных столбцах фамилии, имени, места жительства, года рождения, места работы или учебы и т.д.); таблица должна быть отформатирована, некоторые ее фрагменты (строки, столбцы, группы клеток) должны быть выделены фоновой заливкой.
После создания и оформления отчета необходимо:
|
|
|
· Вставить верхний колонтитул (меню Вид (View), команда Колонтитул), содержащий информацию об авторе отчета и дату создания отчета
· Провести разбивку документа на страницы без нумерации первой титульной страницы (номер страницы удобно размещать внизу страницы)
· Просмотреть подготовленный отчет в режиме предварительного просмотра (Preview) и при необходимости внести изменения
· Распечатать отчет на принтере
|
|
|
