 |
Методические указания по выполнению работы
|
|
|
|
ЗАДАНИЕ ПО УЧЕБНОЙ ПРАКТИКЕ ДЛЯ ЭКОНОМИЧЕСКИХ СПЕЦИАЛЬНОСТЕЙ
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
ВЫБОР ВАРИАНТОВ
Целью изучения учебной дисциплины “Информатика” является усвоение студентами знаний и навыков эффективного использования средств и методов информатики при решении разнообразных экономических и управленческих задач.
Требования к оформлению работы
1.1. Отчет по учебной практике оформляется в текстовом редакторе MS Word и предоставляется в отпечатанном виде, а также результаты выполнения заданий: все таблицы Excel в электронном виде (на одной дискете допускаются результаты нескольких работ).
1.2. Отчет по учебной практике должен содержать:
1. Титульный лист.
2. Оглавление.
3. Введение.
4. Основную часть работы.
5. Заключение (выводы о проделанной работе).
6. Список литературы.
1.3. Работа выполняется на листах формата А4, которые должны быть сброшюрованы в виде папки.
· Обложкой курсовой работы служит титульный лист, форма которого приведена на рис. 1.
Российская Федерация
Министерство путей сообщения
ГОУ ВПО «Дальневосточный государственный
университет путей сообщения МПС России»
Кафедра «Информационные технологии и системы»
УЧЕБНАЯ ПРАКТИКА
ПО ИНФОРМАТИКЕ
Выполнил В.А. Петров гр.311
Проверил:
Хабаровск
· Страницы имеют следующие параметры (поля): слева – 25 мм, справа – 15 мм, сверху и снизу – по 20 мм.
· Текст работы располагается на одной стороне листа и выполняется шрифтом Times New Roman размером в 14 пт., стиль – обычный, межстрочный интервал – полуторный. Весь текст оформить единообразным стилем.
· Предусмотреть автоматический перенос слов и выравнивание текста по ширине с отступом первой строки 1,21 см.
|
|
|
· Название каждого раздела размещается по центру и отступается от предыдущего на 15 пт.. Абзац от названия раздела отступается на 6 пт..
Все страницы, за исключением титульного листа (номер 1),
· нумеруются вверху листа по правому краю, шрифтом Arial и размером 12 пт. в следующем порядке: страница 2 – оглавление с обязательным указанием номеров страниц разделов, страница 3 и т.д. – содержательная часть курсовой работы. В конце работы приводится список используемой литературы.
· Внести в колонтитулы курсовой работы: вверху с левого края название работы, внизу Ф.И.О студента выполнявшего работу, номер группы и свой вариант (шрифт Times New Roman размером в 8 пт).
Задания 1 и 2 требуют от студента изложения теоретического материала согласно номеру индивидуального варианта, определяемого из приведенных ниже таблиц по последней цифре номера зачетной книжки студента.
Задания, начиная с 3-го, связаны с манипулированием данными в готовой учебной базе данных о работниках предприятия торговли - универсама. База данных (БД) создана в среде табличного процессора MS Excel.
| Фамилия | Имя | Отчество | Пол | Дата рождения | Должность | Оклад | Семейное положение | Количество детей |
| Агафонов | Юрий | Александрович | м | 05.02.64 | механик | 1 800р. | женат | |
| Агеев | Сергей | Петрович | м | 25.05.70 | товаровед | 2 500р. | женат | |
| Андреев | Георгий | Алексеевич | м | 03.08.44 | бухгалтер | 2 100р. | разведен | |
| Андреев | Юрий | Дмитриевич | м | 12.08.42 | бухгалтер | 2 100р. | вдовец | |
| Андреев | Александр | Алексеевич | м | 22.09.55 | продавец 2кат. | 2 450р. | женат | |
| Андреев | Александр | Сергеевич | м | 19.02.51 | сторож | 1 300р. | холост | |
| Аникина | Ирина | Григорьевна | ж | 20.09.73 | продавец 2кат. | 2 200р. | незамужем | |
| Анисимов | Григорий | Сергеевич | м | 07.07.64 | грузчик | 1 200р. | женат | |
| Аннушкин | Сергей | Петрович | м | 02.11.49 | зам.директора | 3 500р. | вдовец | |
| Антоненко | Иван | Анатольевич | м | 26.12.76 | продавец 2кат. | 2 060р. | женат | |
| Атоманюк | Алексей | Федорович | м | 13.01.77 | зав.секцией | 2 800р. | женат | |
| Багирова | Елена | Константиновна | ж | 09.12.74 | продавец 1кат. | 2 400р. | замужем | |
| Базина | Людмила | Петровна | ж | 07.04.54 | экономист | 2 900р. | замужем | |
| Баранова | Ирина | Петровна | ж | 03.05.77 | бухгалтер | 1 960р. | вдова | |
| Березкина | Алла | Сергеевна | ж | 15.02.71 | товаровед | 2 500р. | замужем | |
| Бирюкова | Александра | Алексеевна | ж | 18.09.80 | продавец 2кат. | 2 060р. | замужем | |
| Богданова | Ирина | Игоревна | ж | 06.09.75 | продавец 3кат. | 1 740р. | вдова | |
| Бондарчук | Сара | Георгиевна | ж | 08.12.68 | зав.секцией | 2 800р. | замужем | |
| Борисов | Александр | Алексеевич | м | 16.05.75 | экспедитор | 2 200р. | женат | |
| Борисова | Татьяна | Александровна | ж | 21.08.48 | зав.секцией | 2 600р. | вдова | |
| Бурова | Татьяна | Александровна | ж | 11.05.61 | кассир-контролер | 2 300р. | замужем | |
| Васильева | Татьяна | Борисовна | ж | 24.07.59 | юрист | 2 900р. | вдова | |
| Гарин | Александр | Петрович | м | 22.01.65 | продавец 1кат. | 2 400р. | вдовец | |
| Гранина | Нина | Алексеевна | ж | 21.10.78 | администратор | 2 600р. | замужем | |
| Грачева | Алла | Алексеевна | ж | 09.09.71 | гл.бухгалтер | 3 000р. | разведена | |
| Григорьев | Александр | Сергеевич | м | 26.04.60 | коммерч.агент | 3 200р. | холост | |
| Данилова | Татьяна | Александровна | ж | 02.11.59 | продавец 2кат. | 2 060р. | замужем | |
| Дмитриева | Ирина | Игоревна | ж | 01.11.65 | бухгалтер | 1 960р. | замужем | |
| Дорофеева | Алла | Сергеевна | ж | 03.03.78 | кассир-контролер | 2 400р. | незамужем | |
| Дрозд | Татьяна | Александровна | ж | 30.07.68 | зам.зав.секцией | 2 600р. | вдова | |
| Егорова | Нина | Алексеевна | ж | 15.11.68 | уборщица | 1 500р. | замужем | |
| Ефимова | Алла | Сергеевна | ж | 21.11.60 | продавец 2кат. | 2 100р. | замужем | |
| Жук | Вера | Алексеевна | ж | 02.01.59 | продавец 1кат. | 2 400р. | незамужем | |
| Зверева | Бэлла | Гавриловна | ж | 12.04.49 | продавец 3кат. | 1 840р. | замужем | |
| Иванова | Нина | Алексеевна | ж | 10.03.76 | продавец 2кат. | 2 100р. | незамужем | |
| Ильина | Людмила | Николаевна | ж | 04.08.75 | уборщица | 1 500р. | разведена | |
| Каро | Наталия | Константиновна | ж | 11.07.64 | продавец 3кат. | 1 750р. | незамужем | |
| Ким | Ирина | Олеговна | ж | 12.06.69 | продавец 3кат. | 1 800р. | незамужем | |
| Киреева | Нина | Борисовна | ж | 03.03.70 | фасовщица | 1 600р. | замужем | |
| Китуничева | Вера | Дмитриевна | ж | 07.07.64 | ст.кассир | 2 500р. | замужем | |
| Коваленко | Анна | Давыдовна | ж | 17.07.73 | продавец 3кат. | 1 800р. | разведена | |
| Козлова | Елена | Николаевна | ж | 26.02.63 | продавец 3кат. | 1 900р. | замужем | |
| Лазаренко | Алла | Сергеевна | ж | 01.06.65 | продавец 3кат. | 1 900р. | замужем | |
| Леонова | Нина | Алексеевна | ж | 05.10.75 | кассир | 2 200р. | замужем | |
| Мартынихина | Анна | Дмитриевна | ж | 01.10.65 | приемщик посуды | 1 600р. | замужем | |
| Милашевич | Алла | Александровна | ж | 12.09.75 | продавец 2кат. | 2 060р. | замужем | |
| Минина | Лиана | Зурабовна | ж | 02.11.75 | кассир | 2 250р. | замужем | |
| Минц | Александр | Сергеевич | м | 07.02.56 | охранник | 2 160р. | разведен | |
| Михайлов | Алексей | Петрович | м | 05.08.71 | приемщик посуды | 1 600р. | женат | |
| Москвина | Алла | Сергеевна | ж | 01.08.77 | зам.зав.секцией | 2 400р. | замужем | |
| Мухина | Наталья | Олеговна | ж | 29.06.62 | кассир | 2 300р. | замужем | |
| Наливайко | Ирина | Олеговна | ж | 02.07.75 | повар | 2 300р. | замужем | |
| Нарышкина | Елена | Емельяновна | ж | 25.06.75 | фасовщица | 1 900р. | замужем | |
| Никодимов | Петр | Александрович | м | 31.01.61 | продавец 3кат. | 1 900р. | разведен | |
| Николаев | Петр | Алексеевич | м | 05.12.39 | кассир | 2 300р. | вдовец | |
| Николаева | Наталия | Константиновна | ж | 23.07.61 | повар | 2 000р. | замужем | |
| Озерова | Нина | Алексеевна | ж | 05.06.64 | продавец 3кат. | 1 900р. | замужем | |
| Павлова | Вера | Олеговна | ж | 17.10.59 | продавец 3кат. | 1 800р. | незамужем | |
| Петрова | Анна | Дмитриевна | ж | 07.04.73 | бухгалтер | 1 900р. | незамужем | |
| Петрова | Анна | Юрьевна | ж | 31.08.63 | продавец 3кат. | 1 800р. | замужем | |
| Петрушевич | Ирина | Олеговна | ж | 22.01.80 | продавец 3кат. | 1 800р. | незамужем | |
| Пушкина | Нина | Алексеевна | ж | 31.01.58 | кассир | 2 300р. | незамужем |
|
|
|
|
|
|
Учебная БД содержит поля (столбцы) исходных данных, поясняемые в таблице 1.
Таблица 1
Наименования полей базы данных о работниках универсама
| Столбец | Наименование поля | Пояснения |
| A | Фамилия | Фамилия работника |
| B | Имя | Имя работника |
| C | Отчество | Отчество работника |
| D | Пол | Пол работника |
| E | Дата рождения | Дата рождения работника |
| F | Должность | Должность, занимаемая работником |
| G | Оклад | Оклад работника в рублях |
| H | Семейное положение | Семейное положение работника |
| I | Количество детей | Количество детей-иждивенцев в семье работника |
|
|
|
Примечание.
Пол кодируется буквами м или ж.
Семейное положение может быть представлено текстовыми значениями: холост, женат, разведен, вдовец, замужем, незамужем, разведена, вдова.
Должности: директор, бухгалтер, зав.секцией, зам.зав.секцией, продавец 1кат., продавец 2кат., продавец 3кат., уборщица, грузчик и прочее.
ЗАДАНИЕ 1. Раскрыть суть приведенных в таблице 2 понятий, средств и технологий.
Таблица 2
Варианты индивидуальных заданий
| Последняя цифра № зачетной книжки | Тема изложения |
| Состав операционной системы MS Windows 7 | |
| Служебные программы MS Windows 7 для очистки, проверки и дефрагментации диска | |
| Наборы утилит для MS Windows 7 | |
| Основные свойства сетевой операционной системы Windows 7. | |
| Обработка информации по клиент-серверной архитектуре. | |
| Типы данных в СУБД | |
| Модели БД, реляционная модель БД | |
| Этапы создания БД в СУБД | |
| Виды запросов к БД в СУБД | |
| Средства создания пользовательских приложений в офисных программах |
ЗАДАНИЕ 2. Описать средства и технологии, применяемые в глобальной компьютерной сети Internet, которые приведены в таблице 3.
Таблица 3
Варианты индивидуальных заданий
| Последняя цифра № зачетной книжки | Тема изложения |
| Технические и программные средства для доступа и работы в Internet | |
| Корпоративные информационные системы. | |
| Адресация компьютеров, пользователей и документов в Internet | |
| Виды информационных ресурсов в Internet | |
| Электронная почта Internet | |
| Менеджеры электронной почты и новостей | |
| WWW – “Всемирная информационная паутина” Internet | |
| Обозреватели (броузеры) Internet | |
| Поисковые серверы Internet | |
| HTML – язык разметки гипертекста Web-страниц |
ЗАДАНИЕ 3. Описать структуру существующей БД отдела кадров с данными о работниках универсама, созданную в среде табличного процессора MS Excel. При этом указать число полей, записей в БД и тип (формат) данных для каждого из полей (текстовый, числовой, денежный/финансовый или дата), заполнив копию таблицы 4.
Задание общее для всех вариантов.
Таблица 4
Описание структуры базы данных о работниках универсама
Диапазон ячеек, занимаемых БД - A1: I80.
Число полей в БД - _____.
Число записей в БД - _____.
| Столбец | Наименование поля | Тип данных |
| A | Фамилия | |
| B | Имя | |
| C | Отчество | |
| D | Пол | |
| E | Дата рождения | |
| F | Должность | |
| G | Оклад | |
| H | Семейное положение | |
| I | Количество детей |
ЗАДАНИЕ 4. Провести двухуровневую сортировку БД согласно критериям в таблице 5. При этом на первом этапе провести сортировку согласно первичному критерию, а на втором этапе для записей, имеющих одинаковые значения первичного критерия, предусмотреть сортировку согласно вторичному критерию.
|
|
|
Подробно по шагам описать действия пользователя с представлением в виде рисунка диалогового окна Сортировка диапазона (см. ниже пример выполнения задания 4).
Таблица 5
Варианты индивидуальных заданий
| Последняя цифра № зачетной книжки | Критерии сортировки | |
| Первичный | Вторичный | |
| Вначале мужчины, а затем женщины | По убыванию возраста работника | |
| По алфавиту наименований должностей | По возрастанию возраста работника | |
| Вначале мужчины, а затем женщины | По алфавиту фамилий | |
| По алфавиту наименований должностей | По убыванию окладов | |
| Вначале мужчины, а затем женщины | По алфавиту наименований должностей | |
| Вначале женщины, а затем мужчины | По убыванию количества детей | |
| По алфавиту наименований должностей | Вначале женщины, а затем мужчины | |
| Вначале женщины, а затем мужчины | По возрастанию окладов | |
| Вначале мужчины, а затем женщины | По возрастанию количества детей | |
| По алфавиту фамилий | По алфавиту имен |
ЗАДАНИЕ 5. Используя операцию автофильтра, провести выборку записей из БД согласно приведенным в таблице 6 критериям фильтрации. Подробно по шагам описать необходимые действия пользователя. При этом представить в виде рисунка диалоговое окно пользовательского автофильтра (см. ниже пример выполнения задания 5).
Таблица 6
Варианты индивидуальных заданий
| Последняя цифра № зачетной книжки | Критерии фильтрации |
| Фамилии, начинающиеся на “Ми” или “Ни” | |
| Фамилии, начинающиеся с “Б”, и 3-й буквой “р” | |
| Не имеющие детей или имеющие более четырех детей | |
| Продавцы всех категорий | |
| Имеющие имя “Александр” или “Алексей” | |
| Вдовцы или вдовы | |
| Имеющие отчества “Александрович” или “Александровна” | |
| Имеющие оклады от 2500 до 3000 руб. | |
| Заведующие или их заместители любых подразделений | |
| Холостые мужчины или незамужние женщины |
ЗАДАНИЕ 6. Используя многошаговую операцию автофильтра, провести выборку записей из БД согласно приведенным в таблице 7 критериям фильтрации. Подробно по шагам описать необходимые действия пользователя. При этом представить в виде рисунков диалоговые окна применяемых пользовательских автофильтров (см. ниже примеры выполнения заданий 5 и 6).
Таблица 7
Варианты индивидуальных заданий
| Последняя цифра № зачетной книжки | Критерии фильтрации |
| Мужчины с окладом выше 2000 руб. | |
| Продавцы любых категорий с окладом ниже 2000 руб. | |
| Женщины кассиры или кассиры-контролеры | |
| Вдовы или разведенные женщины, имеющие детей | |
| Незамужние или разведенные, не имеющие детей | |
| Разведенные, имеющие детей | |
| Вдовы и вдовцы с окладом ниже 2500 руб. | |
| Незамужние продавцы 1-й и 2-й категорий | |
| Продавцы любых категорий с именами Елена или Вера | |
| Мужчины-бухгалтеры |
ЗАДАНИЕ 7. Используя операцию расширенного фильтра, выполнить одношаговую фильтрацию согласно критериям задания 6. Соответствующий блок критериев расположить над таблицей БД. Подробно по шагам описать необходимые действия пользователя. При этом представить в виде рисунков используемую часть такого блока и диалоговое окно расширенного фильтра (см. ниже пример выполнения задания 7).
ЗАДАНИЕ 8. Реализовать запрос к БД, используя функции категории Работа с базой данных. Подробно по шагам описать необходимые действия пользователя. При этом представить в виде рисунка используемую часть блока критериев и привести соответствующую расчетную формулу (см. ниже пример выполнения задания 8). Варианты запросов приведены в таблице 8.
Таблица 8
Варианты индивидуальных заданий
| Последняя цифра № зачетной книжки | Запрос к базе данных |
| Сумма окладов продавцов любых категорий | |
| Количество вдов и вдовцов | |
| Максимальный оклад у мужчин | |
| Минимальный оклад у женщин | |
| Количество женщин-продавцов 1-й категории | |
| Средний оклад у заведующих любых подразделений | |
| Общее количество детей у разведенных | |
| Средний оклад у бухгалтеров | |
| Количество холостяков с окладом выше 2500 руб. | |
| Максимальное количество детей у вдовцов и вдов |
ЗАДАНИЕ 9. Реализовать перекрестный запрос к БД, используя операцию построения сводной таблицы. Подробно по шагам описать необходимые действия пользователя. При этом представить в виде рисунка диалоговое окно шага 3 из 4 Мастера сводных таблиц (см. ниже пример выполнения задания 9). Варианты запросов приведены в таблице 9.
Таблица 9
Варианты индивидуальных заданий
| Последняя цифра № зачетной книжки | Запрос к БД |
| 0 или 5 | Количество работников в каждой должности отдельно для женщин и мужчин |
| 1 или 6 | Количество детей для различных групп семейного положения отдельно для женщин и мужчин |
| 2 или 7 | Средний оклад работников в каждой должности отдельно для женщин и мужчин |
| 3 или 8 | Максимальное количество детей для различных групп семейного положения отдельно для женщин и мужчин |
| 4 или 9 | Максимальный оклад в каждой должности отдельно женщин и мужчин |
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ РАБОТЫ
1. Задания 1 и 2 выполняются в объеме 8-10 страниц печатного текста по каждому из заданий. Варианты задания 1, связанные с рассмотрением офисных приложений, в частности, СУБД, рекомендуется излагать применительно к СУБД MS Excel. При этом не следует ограничиваться только списком литературы, приведенной в конце методических указаний. Могут быть использованы материалы из популярных журналов компьютерной тематики. Приветствуется поиск необходимой информации и в компьютерной сети Internet.
2. Выполнение заданий 4-9 сводится к составлению сценариев запросов к БД. Такие сценарии должны содержать подробное описание действий пользователя по выделению соответствующих диапазонов ячеек, выбору пунктов инструментального меню, заполнению полей диалоговых окон и прочее (см. примеры выполнения заданий).
3. Задания 5-9 предполагают реализацию запросов к БД, связанных с поиском и обработкой данных, которые соответствуют заданным условиям-критериям поиска.
Такие запросы в среде табличного процессора MS Excel могут выполняться различными способами:
· с использованием Формы, создаваемой при выборе пунктов инструментального меню Данные/Форма..., в которой следует щелкнуть мышью по кнопке Критерии.
· Далее надо ввести в соответствующее поле формы искомое значение, а для текстовых значений - хотя бы начальный уникальный фрагмент. Результатом поиска является отображаемая в форме первая от начала БД запись, в которой обнаружено совпадение с введенным искомым значением. Щелчками по кнопкам Следующая или Предыдущая, можно перейти к очередной или предыдущей такой записи;
· посредством использования операции Автофильтра (см. ниже примеры выполнения заданий 5 и 6);
· посредством выполнения операции Расширенного фильтра, который использует формируемый предварительно блок критериев поиска (см. ниже пример выполнения задания 7);
· с использованием функций категории Работа с базой данных, которые применяют механизм расширенной фильтрации с последующей обработкой ее результатов (см. ниже пример выполнения задания 8);
· путем построения сводной таблицы посредством диалога с Мастером сводных таблиц (см. ниже пример выполнения задания 9);
· с использованием пунктов инструментального меню Правка/Найти..., что применительно к таблице БД можно считать наименее эффективным.
4. В заданиях 7 и 8 требуется сформировать блок критериев, заполнив его заданными условиями выборки искомых записей. С этой целью предварительно необходимо зарезервировать диапазон ячеек для размещения блока критериев посредством вставки пустых строк над таблицей БД. Затем следует скопировать строку с наименованиями полей БД в первую строку блока критериев, например, с использованием папки обмена. Далее следует ввести, начиная со второй строки блока критериев, конкретные условия выборки записей. При этом следует иметь в виду, что комбинированный критерий фильтрации формируется из частных критериев в отдельных ячейках блока по правилу: объединение в строке – логической операцией И, в столбце – логической операцией ИЛИ. Полученные таким образом блоки критериев следует представить в контрольной работе в виде соответствующих рисунков.
- Задание 8 предполагает использование функций категории Работа с базой данных, которые применяют механизм расширенной фильтрации с последующей обработкой ее результатов:
БДСУМ - суммирование значений в указанном столбце;
БСЧЁТ - подсчет числа значений в указанном столбце, который должен содержать не текстовые значения;
ДМАКС - нахождение максимального значения в указанном столбце;
ДМИН - нахождение минимального значения в указанном столбце;
ДСРЗНАЧ - вычисление среднеарифметического значения в указанном столбце.
Все вышеперечисленные функции имеют три аргумента:
- диапазон ячеек, занимаемых исходной БД;
- ячейка с именем поля-столбца, по которому после фильтрации производится суммирование, подсчет числа значений, поиск максимума и прочее;
- диапазон ячеек блока критериев фильтрации.
Следует иметь в виду, что при использовании функции БСЧЁТ в качестве имени поля, по которому производится подсчет числа записей, прошедших фильтрацию, следует указать поле не текстового типа, например, арифметического (см. ниже пример выполнения задания 8).
- Перекрестный запрос к БД из задания 9 реализуется посредством диалога с Мастером сводных таблиц, состоящего из четырех шагов:
шаг 1 - подтверждение создания таблицы на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel;
шаг 2 - выделения диапазона ячеек, занимаемых БД;
шаг 3 - разметка сводной таблицы посредством перетаскивания имен полей в соответствующие области создаваемой таблицы;
шаг 4 - выбор варианта расположения сводной таблицы (см. ниже пример выполнения задания 9).
|
|
|
