 |
ЗАДАНИЕ № 59. Анализ предоплаты счетов с детализацией по изделиям
|
|
|
|
Цель задачи: выдать отчет по заказчикам, изделиям и договорам, содержащий суммы, подлежащие получению за заказанную покупателем продукцию, оплаченные суммы и недоплату.
| Анализ предоплаты счетов, р. | ||||||
| Номер договора | Изделие | Номер счета | Дата выписки | Сумма по счету | Сумма по ППП | Недоплата счета |
| АО «Авионика», г. Москва | ||||||
| 15-97 20-97 | Датчик Прибор №1 Индикатор | 31.05.06 28.06.06 | 250 000 300 000 | |||
| Итого по заказчику | 550 000 | |||||
| АО «Техприбор», г. С.-Петербург | ||||||
| 20-04 | Датчик Индикатор | 20.04.06 15.06.06 | 112 000 900 000 | |||
| Итого по заказчику | 1 012 000 | |||||
| ВСЕГО | 1 562 000 | |||||
| Дата выдачи отчета: 24.03.06 |
Алгоритм решения:
1. Используя документы «Счет поставщика» (см. форму 6), подсчитать суммы по всем счетам, выставленным каждому заказчику по каждому по каждому изделию в каждом договоре.
2. Используя документы «Платежное поручение» (см. форму 8), подсчитать суммы платежа по всем ПП, перечисленные каждым заказчиком поставщику по каждому изделию в каждом договоре.
3. Подсчитать разность между суммами, подсчитанными в пп. 1 и 2.
4. Суммы «Итого по заказчику» и «Всего» подсчитываются в отчете приложения СУБД.
Документы нормативно-справочной информации:
— справочник товаров (форма 1);
— справочник плательщиков (форма 2).
ЗАДАНИЕ № 60. Анализ предоплаты счетов заданным покупателем с детализацией по изделиям
Цель задачи: выдать отчет по заданному заказчику и договорам, содержащий суммы, подлежащие получению за заказанную покупателем продукцию, оплаченные суммы и недоплату.
| Анализ предоплаты счетов АО «Авионика», г. Москва, р. | ||||||
| Номер договора | Изделие | Номер счета | Дата выписки | Сумма по счету | Сумма по ППП | Недоплата счета |
| 15-97 18-97 20-97 | Датчик Прибор №1 Индикатор | 31.05.06 28.06.06 30.07.06 | 250 000 300 000 | |||
| ВСЕГО | 700 000 | |||||
| Дата выдачи отчета: 24.03.06 |
|
|
|
Алгоритм решения:
1. Используя документы «Счет поставщика» (см. форму 6), подсчитать суммы по всем счетам, выставленным заданному заказчику по каждому договору.
2. Используя документы «Платежное поручение» (см. форму 8), подсчитать суммы платежа по всем ПП, перечисленные заданным заказчиком поставщику по каждому договору.
3. Подсчитать разность между суммами, подсчитанными в пп. 1 и 2.
4. Суммы «Всего» подсчитываются в отчете приложения СУБД.
Документы нормативно-справочной информации:
— справочник товаров (форма 1);
— справочник плательщиков (форма 2).
ПРИМЕР ВЫПОЛНЕНИЯ ПЕРВЫХ ДВУХ РАЗДЕЛОВ ОСНОВНОЙ ЧАСТИ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ.
Постановка задачи.
Функции предметной области
Рассматривается анализ выполнения договорных обязательств фирмы. При этом производится учет фактически отгруженной продукции, планирование отгрузки готовой продукции в соответствии с договорами, анализ выполнения плана отгрузки и корректности договоров на поставку продукции.
Целями выполняемых функций являются:
1. Проведение постоянного контроля над выполнением фирмой своих договорных обязательств.
2. Согласование планов выпуска готовых изделий и плана отгрузки.
3. Контроль над состоянием запаса готовой продукции на складах.
4. Контроль над своевременным проведением погрузочно4разгрузочных работ на складах.
Описание предметной области
В качестве предметной области автоматизации рассматриваются должностные функции сотрудников отдела сбыта компании дистрибьютора аудиовидеотехники. Фирма поставляет аудиовидеотехнику: телевизоры, видеомагнитофоны, DVD-проиграватели, видеокамеры, музыкальные центры и т. д.
|
|
|
В процессе предконтрактной работы с заказчиком в коммерческом отделе составляется договор на поставку продукции, в котором содержится информация о плане отгрузки изделий. При отгрузке готовой продукции заказчику выписывается товарно4транспортная накладная, которая содержит информацию о фактически отгруженном количестве изделий. Анализ выполнения фирмой договорных обязательств проводится на основе данных о количестве продукции, недопоставленной фирмой заказчикам, что определяется на основе разницы между планом отгрузки и фактически отгруженным количеством продукции.
В качестве особенностей предметной области можно назвать следующие положения:
1. Количество готовой продукции измеряется целыми числами, у изделия только одна единица измерения.
2. По одному заказчику может существовать несколько договоров.
3. Каждый договор заключается с одним заказчиком.
4. Номер договора неизменен и уникален для фирмы.
5. Рассматриваются только договоры текущего года.
6. Вся отгрузка определяется договорами.
7. Период отгрузки равен месяцу.
8. Месяц поставки в договоре совпадает с месяцем отгрузки.
9. Количество изделий, отгруженных заказчику за один раз, должно быть кратно размеру минимальной партии отгрузки.
10. Товарно-транспортная накладная всегда привязана к одному договору, может содержать несколько наименований изделий, ее номер уникален для всей фирмы.
11. Номер и наименование заказчика неизменен в заданном периоде.
12. Заданный период, в котором производится анализ, задается началом текущего года и номером месяца, последнего в анализируемом периоде.
Характеристика комплекса решаемых задач
Выполнение фирмой договорных обязательств точно и в срок является одним из важнейших моментов, определяющих ее успешное функционирование и развитие. Недовыполнение договоров приводит к неудовольствию заказчиков, которые могут отказаться вести дела с этой фирмой. Результатом является потеря фирмой своей репутации и возникновение больших трудностей с нахождением новых заказчиков на ее продукцию.
Таким образом, необходимо постоянно проводить анализ выполнения фирмой обязательств по договорам. Для этого следует, проанализировав все договора, собрать информацию о продукции, которая должна быть отгружена каждому заказчику на заданный момент времени, затем на основе ТТН получить данные о фактически отгруженной продукции по каждому договору. После этого проводится сопоставление плана и факта, и на основании разницы между ними делаются выводы.
|
|
|
Столь трудоемкую работу более целесообразно осуществлять, автоматизировав данную задачу. Автоматизация задачи повысит оперативность и эффективность анализа выполнения договоров, возрастет надежность и достоверность получаемой и вводимой информации, процесс решения задачи станет менее трудоемким.
Составляемые на основе получаемой информации отчеты предоставляются сотрудниками отдела сбыта на верхний уровень управления фирмой. Это позволяет оперативно и эффективно выявлять и устранять причины невыполнения фирмой договорных обязательств в полном объеме, а также осуществлять контроль и корректировку всей деятельности фирмы, что будет способствовать повышению ее конкурентоспособности.
|
|
|
