 |
4.4 Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов работы
|
|
|
|
4. 4 Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов работы
4. 4. 1 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. Номера разделов и подразделов выполняются полужирным шрифтом. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
4. 4. 2 Если работа не имеет подразделов, то нумерация пунктов в ней должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.
Пример
1 Типы и основные размеры (номер раздела)
1. 1 (Нумерация подразделов первого раздела документа)
1. 2 и т. д.
2 Технические требования (номер раздела)
2. 1 (нумерация пунктов)
2. 2
2. 3 и т. д.
4. 4. 3 Если работа имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:
3 Методы испытаний (номер раздела)
3. 1 Аппараты, материалы и реактивы (номер подраздела)
3. 1. 1 (Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа)
3. 1. 2 и т. д.
3. 2 Подготовка к испытанию
3. 2. 1
3. 2. 2 и т. д.
4. 4. 4 Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию.
4. 4. 5 Если текст подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами в пределах всего текста.
|
|
|
4. 4. 6 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например 4. 2. 1. 1, 4. 2. 1. 2, 4. 2. 1. 3 и т. д.
При любом варианте нумерации точка после порядкового номера не ставится.
4. 4. 7 Внутри пунктов или подпунктов могут быть предложения, содержащие перечисления. Для наглядности перечисления рекомендуется оформлять в форме развернутого предложения не в строчку, а в виде списков. Каждый пункт списка начинается с новой строки с абзацного отступа.
Перед каждой составляющей перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на конкретную составляющую перечисления, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка.
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример
а) ___________;
б) ___________:
1) _____;
2) _____;
в) ___________.
Перечисления выполняются следующим образом:
– при использовании дефиса, цифры со скобкой и буквы со скобкой каждая составляющая перечисления начинается с маленькой буквы и заканчивается точкой с запятой;
– при наличии в составляющей перечисления нескольких предложений, они разделяются точкой.
4. 5 Иллюстрации
4. 5. 1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки и т. п. ) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
4. 5. 2 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Номер и название иллюстрации приводятся под ней.
Наименование иллюстрации оформляется следующим образом: Сначала пишется слово «Рисунок», затем номер рисунка и через дефис с большой буквы – название рисунка, например: «Рисунок 1 – (наименование)». Точка в конце названия не ставится. Перенос слов в названии допускается. Слово «рисунок» и его наименование выравнивают по центру страницы.
|
|
|
4. 5. 3 Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, «Рисунок 1. 1 – (наименование)».
4. 5. 4 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст, перечень элементов, участки диаграмм и т. п. ). Слово «Рисунок» и его наименование помещают перед пояснительными данными, которые располагают с новой строки по центру.
4. 5. 5 На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте пояснительной записки. При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1. 2» при нумерации в пределах раздела.
4. 6 Таблицы
4. 6. 1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. В конце названия точка не ставится. Перенос слов в названии допускается.
При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.
4. 6. 2 Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
4. 6. 3 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.
Таблица (номер ) – (название)
|
| Заголовки граф | ||||||
| Головка | Подзаголовки граф | ||||||
| Строки (горизонтальные ряды) | |||||||
|
| |||||||
| Боковик(графа заголовков) | Графы(колонки) |
Рисунок 1 – Оформление таблиц
|
|
|
4. 6. 4 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) повторяют заголовки и подзаголовки граф.
4. 6. 5 По тексту пояснительной записки можно вставлять таблицы, ширина которых не больше ширины страницы. Если ширина таблицы больше, то допускается выносить таблицу на отдельный лист, применяя альбомную ориентацию.
4. 6. 7 Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
4. 6. 8 На все таблицы в тексте записки должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера.
4. 6. 9 Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В. 1», если она приведена в приложении В.
4. 6. 10 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
4. 6. 11 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
|
|
|
4. 6. 12 Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
4. 6. 13 Графу «№ п. п. » в таблицу включать не допускается. Допускается нумерация строк таблицы только в тех случаях, когда в тексте имеются ссылки на них. При этом нумерация пишется арабскими цифрами и помещается в первую графу вместе с текстовым содержимым.
4. 6. 14 Числовые значения величин в ячейках таблицы должны располагаться друг под другом, даже если они относятся к одному показателю. В одной графе, ячейке должно быть соблюдено, по возможности, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) по центру в соответствующих ячейках.
|
|
|
