 |
Загальні методичні рекомендації
|
|
|
|
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 6
Основи створення запитів у СУБД MS Access
Мета роботи: отримати практичні навички роботи із запитами в БД Microsoft Office Access, навчитися створювати запити за допомогою майстра побудови запитів.
Загальні методичні рекомендації
Окрім повернення результатів, які можна сортувати, групувати або фільтрувати, за допомогою запиту також можна створювати, видаляти, копіювати або змінювати дані.
Запит – це вимога на отримання певної інформації. Запити дозволяють сфокусувати увагу саме для тих даних, які потрібні для вирішення поточної задачі.
Використовуючи запити, можна перевіряти дані будь-яким чином, який ми в змозі уявити. Можна відібрати таблиці, поля та записи, що містять необхідні для перегляду, підведення підсумків чи використання в обчисленнях дані; відсортувати їх; формувати звіти і форми для відображення зазначеної нами інформації і навіть створювати діаграми для наочного представлення даних.
Результат роботи запиту називається вибіркою. Вибірка не зберігається в базі даних; вона створюється наново кожен раз при виконанні запиту і знищується при його закритті.
Всі запити діляться на дві групи: запити-вибірки і запити-дії.
Запити-вибірки здійснюють вибірку даних з таблиць відповідно до заданими умовами. Це запити, в яких добираються певні дані з таблиць і повертається результативний набір у вигляді об'єкта в режимі таблиці, а самі дані не змінюються. До цієї групи запитів відносяться наступні.
Запит до пов'язаних таблиць – дозволяє робити вибірку даних із зв'язаних таблиць.
Перехресний запит – відображає підсумкові дані з групуванням їх по горизонталі та вертикалі, виводячи результати їх обробки у вигляді таблиць. Це запит, в якому обчислюється сума, середнє значення, кількість значень або іншим чином підсумовуються записи, а результати групуються за двома типами відомостей один за заголовками рядків, а інший за заголовками стовпців
|
|
|
Запит з параметром – дозволяє користувачеві задати критерій відбору, ввівши потрібний параметр при виклику запиту. Користувачу надається можливість вводить в інтерактивному режимі одне або кілька значень, які визначають умови добору. Запит із параметрами – це розширення функціональних можливостей звичайних запитів.
Запит з обчислюваним полем – дозволяє розрахувати дані на основі інших полів з того ж рядка запиту.
Запит з критерієм пошуку – дозволяє проводити відбір записів відповідно із заданим критерієм пошуку.
Запит з підсумками – виконує математичні обчислення і видає результат.
Запити-дії дозволяють модифікувати дані в таблицях: видаляти, оновлювати, додавати записи. До цієї групи запитів відносяться наступні.
Запити на створеннятаблиці створюють таблиці на підставі даних, що містяться в результуючій множині запиту. Такий запит створює нову таблицю та копіює до неї записи (рядки) з існуючої таблиці або результату запиту.
Запити на додаваннязаписів дозволяють додавати в таблицю записи, створювані запитом. Він додає записи з результуючого набору в кінець існуючої таблиці.
Запити на оновлення змінюють значення існуючих полів у відповідності із заданим критерієм.
Запити на видалення видаляють записи з однієї або декількох таблиць одночасно. Видалення проводиться з однієї або кількох таблиць рядки яких відповідають заданим умовам.
В Access можна створювати запити за допомогою Майстра запитів і за допомогою Конструктора.
Хід роботи
|
|
|
I. Загальні положення
I. Загальні положення
I. Загальні положення
I. Загальні положення
I. Загальні положення
I. Попередні поняття. Загальні положення
II. Загальні правила формування та подання звіту
ВИДІЛЕННЯ ПРОДУЦЕНТІВ АНТИБІОТИКІВ. ЗАГАЛЬНІ ПРИНЦИПИ
ГАЛУЗЬ ЗАСТОСУВАННЯ ТА ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
Глава 1 Загальні положення
