Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Изложение текста документов




Правила оформления текстовых документов

 

Общие требования

Текст работы оформляется в виде пояснительной записки в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32.

Страницы текста записки и включенные в записку иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4 (210х297 мм).

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое - 15 мм, верхнее и нижнее - 20 мм, левое - 30 мм. Печатать на одной стороне листа через полтора интервала.

Абзацы в тексте начинают отступом равным 1,25 см.

2.1.5 Шрифт основного текста, заголовков, подписей рисунков и таблиц пояснительных записок, выполненных на печатающих устройствах ПЭВМ, должен иметь гарнитуру «Times New Roman», размер 14, обычное начертание. Полужирный шрифт, подчеркивание для основного текста не применяется. Цвет шрифта черный. В заголовках и подзаголовка рекомендуется полужирное начертание шрифта. В таблицах, при необходимости, разрешается понижение размера шрифта до 12 пунктов и одинарный межстрочный интервал.

Вне зависимости от способа выполнения пояснительной записки качество напечатанного текста и оформление иллюстраций, таблиц, распечаток с ЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

При оформлении записки необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту. В записке должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки. Все линии, буквы, цифры и знаки должны быть одинаково черными по всему тексту.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, исправляются перепечатыванием страницы.

Повреждения листов текстовых документов, помарки не допускаются.

Наименования глав и структурных элементов записки «Реферат», «Содержание» (или «Оглавление»), «Нормативные ссылки», «Определения», «Обозначения и сокращения», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», а также названия глав служат заголовками структурных элементов записки (заголовки первого уровня). Каждый структурный элемент записки следует начинать с новой страницы. Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными (заглавными) буквами, не подчеркивая.

Заголовки параграфов (второго уровня) и пунктов (третьего уровня) следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать с прописной буквы, не подчеркивая, без точки в конце. Не рекомендуется в пояснительных записках курсовых работ и ВКР использовать заголовки третьего уровня.

Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовками (главами, параграфами) и текстом должно быть не менее 3, 4 интервалов (одна пустая строка при печати текста в 1,5 интервала).

 

2.2 Нумерация глав, параграфов и пунктов

Разделы (главы), параграфы и пункты следует нумеровать арабскими цифрами.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части (за исключением приложений) и обозначаться арабскими цифрами с точкой, например, 1, 2, 3 и т.д.

2.2.3 Параграфы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела. Номер параграфа включает номер раздела и порядковый номер параграфа внутри раздела, разделенные точкой, например 1.1, 1.2, 1.3 и т.д (рисунок 5.1).

Номер пункта включает номер раздела, параграфа и порядковый номер пункта, разделенные точкой, например 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т.д.

Если раздел или параграф разбивается на части, то количество составных частей должно быть не менее двух.

Структурные элементы записки «Реферат», «Содержание», «Нормативные ссылки», «Определения», «Обозначения и сокращения», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» не нумеруются.

Рисунок 5.1 – Оформление глав и подзаголовков, расположение номера страницы

Нумерация страниц

2.3.1 Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки в конце (рисунок 5.1).

Титульный лист включается в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе, задании на работу, реферате, содержании не проставляют. Таким образом, нумерация страниц начинается с введения (рекомендуется использовать разбиение текстового документа на разделы).

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ЭВМ включают в общую нумерацию страниц.

 

Изложение текста документов

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...