 |
Обязанности руководителей и исполнителей по организации и осуществлению делопроизводства.
|
|
|
|
В деятельности служб и подразделений ОВД сотрудниками ОВД используются различные виды документов: указы, приказы и распоряжения начальников горрайорганов и начальников служб и подразделений ОВД; постановления, протоколы, акты, заключения, докладные записки; справки, планы, обзоры, сводки; письма, доклады, рапорта, пояснительные записки; телеграммы, телефонограммы, факсограммы и т.д.
Однако, при подготовке всех видов документов, составляемых в подразделениях и службах органов внутренних дел необходимо руководствоваться следующими основными требованиями:
§ документ не должен противоречить законодательным или иным нормативным правовым актам;
§ в документе не должно быть помарок и исправлений;
§ документ должен быть оформлен в соответствии с существующими ГОСТами и требованиями;
§ содержание документа должно быть строго последовательным, изложение точным (выражения исключают двойное толкование), кратким.
Одним из самых важных требований к сотрудникам ОВД при составлении документов является соблюдение правил, обеспечивающих юридическую силу документов, оперативное и качественное их исполнение и поиск, возможность их обработки с помощью средств вычислительной техники, а также качество документов, как исторических источников информации.
Все документы оформляются на бланках или стандартных листах бумаги форматов А4 (210х297 мм), форматов А5 (148х210 мм), допускается использование форматов А6 (105х148 мм) и А3 (297х420 мм).
Документы, изготавливаемые с помощью ПЭВМ, печатаются в текстовом редакторе, шрифтом размером № 12,14, через 1-1,5 межстрочных интервала.
Документ, оформляемый на бланке, должен соответствовать стандарту, иметь установленный комплекс обязательных реквизитов с соблюдением порядка их расположения. При изготовлении документов на 2-х и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа. Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа.
|
|
|
Отдельные внутренние документы, авторами которых являются должностные лица, допускается писать от руки (рапорт, заявление, объяснительная записка).
Сотрудники ОВД несут персональную ответственность за соблюдение установленного порядка организации делопроизводства и сохранность документов, а также за неразглашение содержащейся в них информации.
При обнаружении утраты документов сотрудник ОВД должен немедленно доложить об этом происшествии руководителю подразделения (службы, органа, который обязан об утрате документа проинформировать вышестоящее начальство и принять исчерпывающие меры к его поиску.
Сведения, содержащиеся в документах, могут использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями работника, постоянно работающего с соответствующими материалами. Передача документов, их копий из подразделений ОД работникам других служб, организаций допускается только с письменного разрешения руководителя данного подразделения, службы, органа.
Секретное и несекретное делопроизводство в ОВД ведется совместно.
Прием документов из других отделов (организаций, учреждений, служб), от граждан включает проверку правильности его доставки, проверку сохранности упаковки (конверта, пакета), вскрытие конвертов, проверку правильности вложений. Поступившая в общий отдел корреспонденция вскрывается, за исключением пакетов, имеющих пометку «Лично». Такие пикеты регистрируются без вскрытия и предаются адресатам, или уполномоченным на то сотрудникам ОВД.
|
|
|
Ответственность за нарушение правил делопроизводства.
Юридическая ответственность за нарушение правил делопроизводства
Российским законодательством предусмотрены различные виды юридической ответственности за нарушение установленных правил делопроизводства, а также за возможный материальный ущерб, причиненный работодателю в процессе эксплуатации компьютерных сетей, множительной техники, аппаратов факсимильной связи и др. технических систем, активно используемых в документационном обеспечении управления.
Уголовная ответственность предусматривает наложение штрафов, обязательные или исправительные работы, арест либо лишение свободы.
Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.96 № 63-ФЗ устанавливает ответственность:
· за нарушение тайны переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений (ст. 138);
· отказ в предоставлении гражданину информации (ст. 140);
· утрату документов, содержащих государственную тайну (ст. 284);
· служебный подлог (ст. 292): внесение в официальные документы заведомо ложных сведений или искажающих действительное содержание исправлений;
· приобретение или сбыт официальных документов и государственных наград (ст. 324);
· похищение или повреждение документов, штампов, печатей (ст. 325);
· подделку, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков (ст. 327).
Административная ответственность предусматривает наложение дминистративного штрафа на граждан и должностных лиц.
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.01 № 195-ФЗ определяет меру ответственности за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов (ст. 13.20).
Дисциплинарную ответственность устанавливают следующие нормативные документы: Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.01 № 197-ФЗ (в отношении работников) - замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям (ст. 192) и Федеральный закон от 27.07.04 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (в отношении государственных гражданских служащих) - за совершение дисциплинарного проступка, т. е. за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей.
|
|
|
Представитель нанимателя имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, освобождение от замещаемой должности государственной гражданской службы (ст. 57).
Материальная ответственность регулируется нормами Трудового кодекса Российской Федерации.
Статьи 238,241 устанавливают возмещение причиненного работодателю ущерба в пределах среднего месячного заработка работника.
Статьи 242-244 устанавливают полную материальную ответственность работника при наличии специального письменного договора.
Возмещение причиненного работодателю ущерба в полном размере при исполнении работником трудовых обязанностей, умышленном причинении ущерба, причинении ущерба в состоянии опьянения, в результате преступных действий или административного проступка.
|
|
|
