 |
Об организационно-контрольном отделе администрации Верх – Исетского района
|
|
|
|
Общие положения
1.1. Организационно-контрольный отдел (далее – отдел) администрации Верх- Исетского района города Екатеринбурга является структурным подразделением администрации без прав юридического лица, имеет печать с наименованием отдела.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, иными законодательными актами Российской Федерации, нормативными актами Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области, областных исполнительных органов государственной власти Свердловской области, мэрии города Екатеринбурга, Положением «Об администрации района», приказами главы администрации района и настоящим Положением.
1.3. В структуре администрации отдел подчинен заместителю главы администрации по организационной работе.
1.4. Утверждение структуры отдела и внесение изменений в неё осуществляется распорядительными документами мэра города Екатеринбрга по предложению главы администрации района.
Основные задачи отдела
Основными задачами отдела являются:
2.1. Организационное обеспечение деятельности администрации Верх - Исетского Района города Екатеринбурга
2.2. Обеспечение стабильной системы документооборота в администрации и создание условий для их архивирования и сдачи на государственное хранение.
2.3. Обеспечение реализации кадровой политики и организация кадровой работы в администрации.
2.4. Обеспечение контроля за исполнением законодательных актов Российской Федерации, Законодательного Собрания Свердловской области, нормативно-правовых актов Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области, областных исполнительных органов государственной власти Свердловской области, мэрии города Екатеринбурга, депутатов Совета депутатов города Екатеринбурга, приказов главы администрации и других документов.
|
|
|
2.5. Обеспечение работы общественной приемной и канцелярии администрации Верх-Исетского района города Екатеринбурга.
2.6. Организационно-техническое обеспечение проведения выборов и референдумов.
Основные функции отдела
В соответствии с возложенными на отдел задачами, выполняются следующие функции:
3.1. Обеспечение своевременной подготовки текущих и перспективных планов работы администрации.
3.2. Организационное обеспечение проведения аппаратных и других совещаний, заседаний и иных мероприятий, проводимых главой администрации.
3.3. Организация работы общественной приемной администрации Верх-Исетского района, в том числе организация приема граждан по личным вопросам главой администрации, заместителями главы администрации.
3.4. Организация работы горячего телефона.
3.5. Контроль за организацией личного приема граждан в структурных подразделениях администрации.
3.6. Организация работы приемных главы администрации и его заместителей.
3.7. Разработка регламента работы администрации, правил внутреннего трудового распорядка, вводных инструкций по охране труда служащих.
3.8. Обеспечение своевременной подготовки коллегий.
3.9. Обеспечение своевременного оформления приказов главы администрации, протоколов коллегии администрации, заседаний и совещаний, проводимых главой администрации; подготовка и передача их к рассылке.
3.10. Организация контроля за своевременным выполнением распорядительных и других документов вышестоящих организаций, приказов главы администрации и планов мероприятий; обращений граждан и другой корреспонденции
3.11. Анализ и обобщение результатов исполнительской дисциплины в администрации, и систематическое информирование руководителей об итогах этой работы. Подготовка приказов по итогам исполнительской дисциплины.
|
|
|
3.12. Обеспечение регистрации, рассылки и контроля входящей корреспонденции; регистрации и рассылки исходящей корреспонденции.
3.13. Контроль за обеспечением и ведением делопроизводства в администрации.
3.14. Обеспечение подготовки и хранения для дальнейшей передачи в Государственный архив Свердловской области распорядительных и других документов и материалов, подлежащих передаче на хранение в Государственный архив Свердловской области, передача сформированных документов на хранение в Государственный архив Свердловской области.
3.15. Обеспечение учета и анализа кадрового состава служащих администрации. Организация делопроизводства по кадровому составу; ведение личных дел сотрудников.
3.16. Формирование резерва кадров.
3.17. Обеспечение проведения аттестации муниципальных служащих и квалификационного экзамена, прохождение переподготовки, повышения квалификации муниципальных служащих.
3.18. Обеспечение профилактики коррупционных и иных правонарушений, связанных с прохождением муниципальной службы.
3.19. Организация проверок по соблюдению служащими трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
3.20. Координация деятельности отделов администрации по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов; содействие избирательным комиссиям в подготовке и проведении выборных кампаний.
3.21. Обеспечение работы по регистрации (учету) избирателей, участников референдумов в соответствии с Федеральным законом.
3.22. Обеспечение организационно-технических и других мероприятий для подготовки и проведения выборов и референдумов.
3.23. Обеспечение подготовки наградных документов; организация поздравлений служащих администрации, должностных лиц вышестоящих организаций, трудовых коллективов района и их руководителей с праздничными датами, юбилеями, днями рождения и другими торжествами.
3.24. Оказание содействия федеральному органу исполнительной власти в проведении «Всероссийской переписи населения».
3.25. Осуществление иных полномочий по поручению главы администрации.
|
|
|
Выполненная работа
За время прохождения практики в Верх-Исетской администрации я изучила организационную структуру подразделения, должностную инструкцию архивиста, нормативные документы. Также научилась осуществлять экспертизу ценностей документов в соответствии действующими законодательными и нормативными актами. Оформлять описи дел постоянного срока хранения, временного срока хранения, по личному составу.
Заключение
Анализ деятельности администрации Верх – Исетского района в рамках производственной практики показа, что в целом деятельность администрации Верх – Исетского района города Екатеринбурга ведется со строгим соблюдением соответствующих нормативных актов и положений. Прием граждан ведут квалифицированные специалисты имеющие соответственное образование, имеющих четкое представление о полномочиях органов местного самоуправления. Техническая оснащенность администрации находится на должном уровне, способствует улучшению и более эффективному управлению.
В период прохождения практики в первую очередь было проведено ознакомление с деятельностью администрации Верх – Исетского района города Екатеринбурга. Изучая нормативные документы, регламентирующими деятельность администрации (Федеральный Закон «об общих принципах организации местного самоуправления в РФ», Устав, должностные инструкции и.др.) На примере администрации изучены теоретические основы местного самоуправления, а также правовые основы.
|
|
|
