 |
Переоборудованный микроавтобус Mercedes-Benz Viano.
|
|
|
|
МЕМОРАНДУМ
ДАТА: 02 июля, 2014
КОМУ: Отель Sea Galaxy Hotel Congress & SPA, ул.Черноморская, 4
ОТ: Лола Асадуллаева, 11-ГД
ТЕМА: План корпоративного мероприятия компании «ТНК-ВТ»
ЦЕЛЬ ПРИЕЗДА Конференция и отдых
ДАТЫ 02/07/14 – 06/07/14
БЛОК НОМЕРОВ
| Тип номера | Дата заезда | Дата отъезда | Кол-во номеров | Стоимость номера в сутки (руб) | Стоимость (руб) |
| Suite 2 rooms (двухкомнатный люкс) | 02.07.2014 | 06.07.2014 | 307 200 | ||
| Standart (двухместный номер) | 02.07.2014 | 06.07.2014 | 1 800 000 | ||
| RFDP (номер для людей с ограниченными возможностями) | 02.07.2014 | 06.07.2014 | 18 400 | ||
| Итого по проживанию: | 2 125 600руб. |
Количество гостей 212 человек
Счета компании уполномочен подписывать г-н Хрюкин Эдуард Ремович!
ВСТРЕЧА В АЭРОПОРТУ (02 июля 2014)
08:40 – 09:10 107 человек, 16 микроавтобусов Mercedes-Benz Viano.
По 6-7 человек, согласно спискам, предоставленным ответственному за перевозки.
Человека, 7 микроавтобусов Mercedes-Benz Viano.
По 6-7 человек, согласно спискам, предоставленным ответственному за перевозки.
Человек, 8 микроавтобусов Mercedes-Benz Viano.
По 6-7 человек, согласно спискам, предоставленным ответственному за перевозки.
15:40 – 16:10 12 человек (VIP), 12 автомобилей Mercedes E220 CDI.
19:40 – 20:10 1 человек (VIP, инвалид-колясочник) + сопровождающий.
Переоборудованный микроавтобус Mercedes-Benz Viano.
ПРОГРАММА ПРЕБЫВАНИЯ
Июля 2014
09:50 – 10:10 Прибывают 107 человек согласно предоставленному списку размещения:
Расселение по 2 человека в номера категории Standart (двухместный номер),
итого 54 номера (на одно место в 54-ом номере произойдет подселение).
.
10:30 – 11:30 Завтрак (поздний) в ресторане отеля на 107 персон(включен в стоимость номера):
Меню завтрака:
- блины со сметаной, медом или джемом 150/20
|
|
|
- каша овсяная 300
- Омлет с овощами 300
- чай/кофе 200
- фрукты
11:50 – 12:10 Прибывают 43 человека согласно предоставленному списку размещения:
Расселение по 2 человека в номера категории Standart (двухместный номер),
итого 21 номер (+ 1 место из уже заселенных).
13:00 – 15:00 Обед в ресторане отеля на 150 персон:
150 х 600 р. = 90 000 р.
Меню обеда:
- борщ домашний 300
- курица жаренная 150
- рис с овощами 150
- салат Греческий 150
- компот/кисель 200
- хлеб
14:50 – 15:10 Прибывают 49 человек согласно предоставленному списку размещения:
Расселение по 2 человека в номера категории Standart (двухместный номер).
итого 25 номеров (одно место оплачено, но пустует, т.к. может подъехать еще один сотрудник).
15:30 – 16:30 Обед (поздний) в ресторане отеля на 49 персон:
49 х 600 р. = 29 400 р.
Меню обеда:
- солянка домашняя 300
- стейк из говядины 200
- овощи варенные 150
- салат Оливье 150
16:50 – 17:10 Прибывают 12 человек (VIP) согласно предоставленному списку размещения:
Расселение по 1 человеку в номера категории Suite 2 rooms (двухкомнатный люкс).
Итого 12 номеров.
Кофе-брейк на 12 персон в ресторане отеля
12 х 300 р. = 3600 р.
Круассаны с ветчиной и сыром 150
Русские пирожки с грибами 150
Фирменная выпечка
Чай/кофе/какао
20:50 – 21:10 Прибывает 1 человек (VIP, колясочник) согласно предоставленному списку размещения:
Расселение в номер категории RFDP (номер для людей с ограниченными возможностями)
Итого 1 номер.
19:00 – 22:00 Ужин в ресторане отеля для 212 персон (в течение 3 часов по востребованию):
212 х 800 р. = 169 600 р.
Меню ужина:
- Овощной коктейль с масляной заправкой 100/150
- Шницель куриный с сырным соусом, цветным рисом и миксом из овощей 100/50/100/50
- Яблочный штрудель 100
- хлеб
- чай/кофе
Июля 2014
06:30 Завоз оборудования, подключение. Просьба подготовить площадку (кафе на втором этаже) для проведения технических работ (наличие электричества и удлинителей).
|
|
|
Перечень оборудования:
- экран;
- проектор;
- ноутбук;
-трибуна;
-микрофоны;
- аудиосистема.
Также просим организовать расстановку столов и стульев в формате театра на 200 персон.
Президиум на 12 персон (+ на каждого из 12 персон пакет (вода, ручка, блокнот)).
Установление трибуны.
07:00 – 8:30 Завтрак в ресторане отеля на 212 человек, включенный в стоимость проживания.
Меню завтрака:
- омлет с сыром и помидор. 150
- блинчики с мясом 2 шт
- чай 200
- йогурт
09.00 – 18.00 Проведение конференции.
11.45 – 12-00 Кофе-брейк на 212 персон в ресторане отеля.
300 х 212 р. = 63.600 р.
Меню:
- Круассаны с индейкой и беконом 150
- фирменная выпечка 150
- тарталетки сырные 150
- желе 120
-чай/кофе/сок
15.00 – 16.30 Обед в ресторане отеля на 212 персон. Оплачено:
212 х 600 р. = 127 200 р.
Меню обеда:
- суп-лапша 300
- плов 250
- салат «Овощной» (с масл. или сметаной) 150
- кисель 200
- хлеб
19.30 – 21.00 Ужин в ресторане отеля на 212 персон. Оплачено:
212 х 800 р. = 169 600 р.
Меню ужина:
- рыба припущенная 150
- овощи тушенные 150
- хлеб
- чай 200
- свежая выпечка
Июля 2014
08:00 – 09:00 Завтрак в ресторане отеля на 212 персон, включенный в стоимость проживания.
Меню завтрака:
- горячий бутерброд с колбасой и сыром 1/70
- каша гречневая-молоч. 300
- кофе с молоком 200
- фрукты
08:00 Подготовка комнаты переговоров на 12 персон(круглый стол, каждому пакет (ручка, блокнот, вода).
Проектор, микрофоны.
Переговоры на 12 VIP-персон.
09. 00 – 12.00 Экскурсии на выбор для 200 персон:
Дайвинг. Ознакомительное погружение и морская экскурсия на катере
20 х 1700 р. = 34 000 р.
Обзорная с посещением горы Ахун и Дачи Сталина
100 х 1200 р. = 120 000 р.
Гора Ахун — Агурские водопады
80 х 1500 р. = 120 000 р.
Транспорт входит в стоимость.
12. 30 – 13. 30 Обед в ресторане отеля на 212 персон. Оплачено:
212 х 600 р. = 127 200 р.
Меню обеда:
- суп «Харчо» 300
- жаркое по-домашнему 250
- салат «Витаминный» 150
/из капусты/
- компот 200
- хлеб
12.30 Обновление пакета для президиума, проверка оборудования.
14.00 – 18.00 Проведение конференции.
16.00 – 16.30 Кофе-брейк на 212 персон в ресторане отеля. Оплачено:
212 х 300 р. = 63 600 р.
19.30 - 21.00 Ужин в ресторане отеля на 212 персон. Оплачено:
212 х 800 р. = 169 600 р.
Меню ужина:
- говядина тушенная с овощами 100/100
|
|
|
- пюре картофельное 150
- чай
-свежая выпечка
19.00 Демонтаж в конференц-зале, сбор оборудования:
- экран;
- проектор;
- ноутбук;
-трибуна;
-микрофоны;
- аудиосистема.
Июля 2014
09:00 – 10:00 Завтрак в ресторане отеля на 212 персон, включенный в стоимость проживания.
Меню завтрака:
- запеканка творожная
- сосиски с тушенной капустой
-какао 200
- сухофрукты
11. 00 – 19.00 Э кскурсия «Швейцария по-русски (Красная Поляна) + подъем на ККД
На 212 человек.
212*4000 = 848 000 р.
Транспорт, обед и развлечения входят в стоимость.
20.00 - 00.00 Банкет на 212 персону:
Меню:
- Икра кетовая на мини-оладушке со сливочным кремом и зеленью 60
- Ассорти из сыров Ламбер, Маасдам, Голландский и Гауда 200
- Салатный микс с карамелизированной грушей, ростбифом, сыром Дор-блю 100
- Салат из рукколы с мини помидорчиками, кедровыми орехами и малиновой заправкой 100
- Лосось Де - Шефруа
(рулетик из шотландского лосося с сыром Дор-Блю и свежей клубникой под соусом из кокосового молока) 120
- Филе судака с устричным соусом соломкой перцев вок 250
- Плато из свежих фруктов
ананас, грозди винограда, яблоки, груши, киви, клубника и физалис 200
- Морс ягодный домашний (собственного производства) 400
-чай/кофе
-алкоголь
17.00 - 19.00 Самостоятельная организация шоу-программы компанией «Свинопраздный»*
20.00 - 21.00 Живая музыка (гитара, скрипка, фортепиано, ударные)*
21.00 - 22.30 Концерт Жанны Агузаровой*
22.40 - 23.50 Кабаре*
00.0 Салют в честь успешного окончания конференций!*
01:00 Демонтаж необходимого компанией «Свинопраздный» *
* За проведение анимационной части банкета отвечает компания «Свинопраздный».
Ответственное лицо – Петрушкин Иоган Валенсиевич 8-928-774-68-34
06 июля 2014
05:20 – 5:40 Обеспечение службой room-serves пакета «Завтрак с собой» на 107 персон.
Меню завтрака:
- пудинг 150
- вареники с картошкой 250
- чай 200
- творожок
107 х 200 р. = 21 400 р.
06:00 Выезд 107 персон из 53-ех номеров категории Standart (двухместный номер).
16 микроавтобусов Mercedes-Benz Viano.
По 6-7 человек, согласно спискам, предоставленным ответственному за перевозки.
|
|
|
09:00 – 10:00 Завтрак в ресторане отеля на 105 персон, включенный в стоимость проживания.
Меню завтрака:
- пудинг 150
- вареники с картошкой 250
11:00 Выезд гостей 12 человек (VIP) из 12-ти номеров категорииSuite 2 rooms (двухкомнатный люкс).
12 автомобилей Mercedes E220 CDI.
1 человек (VIP, инвалид-колясочник) + сопровождающий из 1 номераRFDP (номер для людей с ограниченными возможностями).
Переоборудованный микроавтобус Mercedes-Benz Viano.
13:00 Выезд 92 персон из 47-ми номеров категории Standart (двухместный номер).
15 микроавтобусов Mercedes-Benz Viano.
По 6-7 человек, согласно спискам, предоставленным ответственному за перевозки.
(С отелем заранее был оговорен выезд на час позже для 92 персон.)
Best regards,
Lola Asadullaeva
Sales manager
11-GD
|
|
|
