 |
Организационная структура АК «Идея Fix »
|
|
|
|
Система управления деятельностью компании представляет собой линейно-функциональную структуру. Подразделения образованы по видам деятельности организации, в процессе роста компании функциональные подразделения делят на более мелкие производные, каждая из которых выполняет ограниченный перечень функций. Линейные связи – связи, посредством которых руководство осуществляет прямое управление подчиненными. Линейный руководитель определяет главные задачи в конкретный момент времени и конкретных исполнителей. Линейные связи направлены сверху вниз, реализуются в виде распоряжений, указаний, приказов. Функциональные связи носят совещательный, рекомендательный характер, кроме того, посредством этих связей функциональные подразделения могут давать распоряжения нижестоящего уровня по вопросам своей конкуренции.
Верхнюю позицию в иерархии управления компанией занимает директор и главный редактор. Им непосредственно подчиняются коммерческий директор и выпускающий редактор, а также офис-менеджер. Соответственно, под руководством коммерческого директора находятся коммерческий отдел, который в свою очередь подразделяется на федеральное и региональное направление, отдел проектов и водитель компании. Выпускающий редактор заведует литературным отделом и художественным. Структура управления Агентством коммуникаций представлена на рисунке 2.
Согласно должностным инструкциям, функциональные обязанности распределяются следующим образом:
К функциям генерального директора относятся:
- осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью организации;
- обеспечение соблюдения законности в деятельности компании;
|
|
|
- составление стратегических и текущих планов журнала;
- выполнение поручений общего собрания учредителей;
- организация работы журнала и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений журнала.
К функциям главного редактора относятся:
- организация редактирования научной и методической литературы, а также информационных и нормативных материалов;
 |
Рисунок 2 – Структура управления компании «Идея-Fix»
- разработка проектов перспективных и годовых тематических планов издания литературы с учетом спроса на рынках сбыта, планов редакционно-подготовительных работ и графиков редакционных и производственных процессов издания;
- осуществляет контроль за соблюдением установленных сроков представления рукописей, сдачей их в набор, обработки корректурных оттисков и выпуска литературы в свет, а также за научным и литературным содержанием изданий и качеством их полиграфического исполнения;
- участие в разработке проектов художественного и технического оформления изданий;
- определение качества поступающих корректурных оттисков и в случае несоответствия требованиям технической издательской спецификации принимает решение о возвращении их в установленном порядке полиграфическому предприятию на дополнительную правку;
- подпись издания в производство, в печать и на выпуск;
составление отчетов о выполненных работах по выпуску литературы.
К функциям коммерческого директора относятся:
- управление низшими звеньями;
- составление, заключение договоров и оформление специальных разрешений на продукт рекламы в журнале; а также принятие решений по размещению журнала в розничной сети, его дистрибуции.
- анализ рынков спроса и предложения.
К функциям выпускающего редактора относятся:
- организация и контроль внутриредакционной работы по планированию, своевременной и качественной подготовке материалов к печати;
|
|
|
- руководит работой всех отделов журнала и контролирует выполнение ими текущих планов;
- организация своевременной и качественной подготовки и сдачи в производство всего печатного материала согласно графику;
- контроль за выполнением сдачи материала в набор, контролирует прохождение номера, вносит по мере необходимости коррективы, осуществляет связь с типографией;
К функциям руководителя коммерческого отдела относятся:
- анализ деятельности агентов;
- выполнение должностных обязанностей коммерческого директора во время его отсутствия;
- связи с общественностью;
К функциям руководителя отдела проектов относятся:
- координация работы отдела;
- создание презентаций агентства, организация спонсорской деятельности компании;
- прием заказов от клиентов на оказание услуг по продвижению фирмы, их исполнение;
К функциям дизайнера относится:
- прием заказов на дизайнерскую часть работы;
- предварительное графическое описание и обоснование будущего продукта;
- иллюстрирование и оформление материалов журнала.
Достоинства такой структуры заключаются в том, что линейно-функциональная структура способствует повышению эффективности использования рабочей силы всех видов, создает возможность для карьерного роста сотрудников, исключает дублирование отдельных функций. Руководители отделов несут ответственность за их работу, что повышает качество осуществляемой деятельности всей компании и упрощает контроль. Удобство работы также обеспечивает разделение коммерческой деятельности агентства по двум направлениям: создание и ведение проектов (заказы клиентов), продвижение и сбыт журнала «LюMON», как рекламно-информационного носителя. Подотделы осуществляют свою деятельность параллельно и не создают помех друг другу. В таких условиях легче проводить проф.подготовку сотрудников.
Недостатки структуры управления компанией состоят в том, что усложняется согласованность действий функциональных, а именно коммерческого и творческого отделов. Поскольку директор и главный редактор взаимодействуют на одном уровне, то есть, связь носит совещательно - рекомендательный характер, они несут одинаковую ответственность, а также в виду частых командировок и практически постоянного отсутствия одного из настоящих руководителей, директор делегирует свои полномочия главному редактору и в праве выполнять его функциональные обязанности. Такая ситуация усложняет работу коллектива по причине отсутствия единоначалия и четкой централизации структуры. Кроме того, она вызывает несогласованность распоряжений управленческого аппарата и снижает общий уровень порядка в агентстве.
|
|
|
Координируя работу всех подразделений редакции, можно легко управлять всеми задачами продвижения, поскольку система распространения, подписки, сбора рекламы, а также работа над контентом периодического издания связаны между собой очень тесно. У хорошо продуманной стратегии продвижения большие потенциальные возможности влиять на формирование спроса, читательского предпочтения и покупательскую активность целевого рынка. Четко структурированная система продвижения, профессионально выстроенная структура способны удержать издание на волне успеха и не дать ему затеряться в огромном ассортименте печатной продукции, представленной на современном информационном рынке.
|
|
|
