 |
Департамент международных проектов в структуре центрального аппарата ОАО «АСБ Беларусбанк»
|
|
|
|
Структура Центрального аппарата ОАО «АСБ Беларусбанк» предусматривает создание следующих структурных подразделений:
· Руководство
· Секретариат Председателя
· Департамент безопасности
· Департамент персонала
· Департамент внутреннего аудита
· Юридический департамент
· Департамент кредитования и корпоративного бизнеса
· Казначейство
· Департамент ценных бумаг
· Департамент розничного бизнеса
· Департамент по работе с ценностями
· Отдел гражданской обороны и мобилизации ценностей
· Департамент администрации
· Департамент ревизий
· Управление территориального развития
· Департамент строительства и маркетинга недвижимости
· Департамент международных и межбанковских расчетов
· Управление координации методологии
· Финансово-экономический департамент
· Управление валютного регулирования и контроля
· Расчетный цент пластиковых карт
· Департамент международных проектов
· Управление протокольной службы
· Департамент информационных технологий
· Департамент бухгалтерского учета
· Операционное управление
В ходе прохождения преддипломной практики в Департаменте международных проектов центрального аппарата ОАО «АСБ Беларусбанк» были проанализированы основные функции и задачи Департамента, его место в структуре ОАО «АСБ Беларусбанк», направления деятельности, а также права и обязанности Департамента.
Департамент международных проектов является структурным подразделением центрального аппарата ОАО «АСБ «Беларусбанк», состоит из 2 управлений: развития международного сотрудничества, подготовки проектов и отдела международного фондирования, объединенных общностью функций и решаемых задач.
|
|
|
Решение о создании, упразднении, утверждении, изменении структуры Департамента принимает Правление Банка.
Департамент в своей деятельности руководствуется законодательством Республики Беларусь, Уставом Банка, решениями Общего собрания акционеров, Наблюдательного совета и Правления Банка, локальными нормативными правовыми актами Банка, приказами и распоряжениями Председателя Правления Банка, а также настоящим Положением.
Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями центрального аппарата Банка, областных управлений, филиалов, центров банковских услуг Банка.
Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность приказом Председателя Правления Банка после согласования с членами Правления Банка.
Штатное расписание Департамента утверждается Председателем Правления Банка в соответствии с действующей структурой по представлению директора Департамента, согласованному с заместителем Председателя Правления Банка, курирующим Департамент.
Работники Департамента назначаются на должность, перемещаются и освобождаются от занимаемой должности приказами Председателя Правления Банка по представлению директора Департамента, согласованному с курирующим заместителем Председателя Правления Банка.
Департамент в своей деятельности подчиняется заместителю Председателя Правления, курирующему Департамент, согласно приказу Председателя Правления Банка.
В период отсутствия директора Департамента (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности исполняет заместитель (другое должностное лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
Оплата труда, премирование и предоставление социальных льгот работникам Департамента осуществляются в соответствии законодательством Республики Беларусь и локальными нормативными правовыми актами Банка.
|
|
|
Основными задачами Департамента международных проектов являются:
- участие в разработке и реализации уставной деятельности Банка по курируемым направлениям деятельности: привлечение ресурсов иностранных кредитно-финансовых организаций на связанной и несвязанной основе для финансирования деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Республики Беларусь (далее - юридические лица);
развитие форм международного сотрудничества, направленных как на увеличение ресурсной базы Банка (синдицированное заимствование, привлечение несвязанных ресурсов, бонд-финансирование, секьюритизация и проч.), так и на финансирование экспортной деятельности юридических лиц;
организация деятельности учреждений Банка в вопросах финансирования инвестиционных проектов юридических лиц за счет связанных иностранных кредитов;
оказание методологической и практической помощи учреждениям Банка по поиску и отбору инвестиционных проектов, подлежащих финансированию за счет связанных иностранных кредитов, а также осуществление контроля за их деятельностью в части полномочий Департамента;
обеспечение нормативной и методической базы для регулирования в системе Банка деятельности по привлечению связанных иностранных кредитов для проведения активных банковских операций с юридическими лицами, а также внешнеэкономической деятельности Банка (далее - ВЭД), отвечающих требованиям законодательства Республики Беларусь;
оказание консультаций юридическим лицам-резидентам по вопросам реализации инвестиционных проектов за счет связанных иностранных кредитов;
мониторинг текущей деятельности Банка по различным направлениям ВЭД и подготовка предложений руководству Банка по повышению ее эффективности;
представление Банка в пределах своей компетенции на переговорах, семинарах и других встречах с международными и иностранными кредитно-финансовыми организациями, сотрудничество с этими организациями и участие в подготовке кредитных соглашений;
координация деятельности и руководство представительствами Банка по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
|
|
|
В соответствии с основными задачами Департамент выполняет следующие функции:
в пределах своей компетенции осуществляет мониторинг текущей деятельности Банка в части корпоративных связей с международными и иностранными кредитно-финансовыми организациями, развития и использования международных продуктов и услуг и проводит работу по улучшению условий предоставления ресурсов;
проводит работу по развитию и внедрению форм международного сотрудничества в виде привлечения синдицированных кредитов иностранных кредитно-финансовых организаций, привлечения связанных иностранных кредитов для юридических лиц-клиентов банков Республики Беларусь, не имеющих выхода на международную арену, привлечения кредитных ресурсов путем форфейтинга и рефинансирования аккредитивов, размещения ценных бумаг Банка на международном финансовом рынке с целью привлечения ресурсов, осуществления первичного размещения акций (IPO) на международном фондовом рынке, организации финансирования экспорта юридических лиц-клиентов Банка;
изучает происходящие на мировом рынке заимствований тенденции, вносит предложения по оптимальным схемам привлечения ресурсов;
в пределах установленных полномочий разрабатывает локальные нормативные правовые акты Банка, регламентирующие порядок подготовки, проведения, оформления и учета банковских и иных операций по курируемым Департаментом направлениям деятельности, совершаемых в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Беларусь;
осуществляет методологическое сопровождение программных продуктов по направлениям деятельности;
участвует в пределах своей компетенции в разработке и реализации кредитной политики Банка, предусматривающей первоочередное направление ресурсов на финансирование экономически перспективных, рентабельных проектов, обеспечивающих дальнейшее развитие социально ориентированной рыночной экономики страны;
оказывает методологическую, организационную, консультационную и практическую помощь соответствующим службам учреждений Банка в организации финансирования проектов за счет связанных иностранных кредитов путем: выезда работников Департамента непосредственно на места, проведения семинаров, совещаний, курсов, консультаций по отдельным вопросам проведения активных банковских операций за счет связанных иностранных кредитов;
|
|
|
участвует в предконтрактной работе с юридическими лицами (совместно с департаментом кредитования и корпоративного бизнеса), готовит пакет документов в рамках полномочий центрального аппарата Банка по привлечению связанных иностранных кредитов для проведения активных банковских операций с юридическими лицами, готовит заключения по ним и вносит в установленном порядке на рассмотрение уполномоченного органа Банка;
при подготовке решений Правления по привлечению связанных иностранных кредитов и иных видов кредитных ресурсов на международном финансовом рынке представляет в пояснительной записке к проекту решения Правления расчет эффективной процентной ставки привлечения, размер маржи Банка и альтернативные конкурентные предложения других иностранных кредитно-финансовых организаций;
осуществляет проверки представительств Банка по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
взаимодействует с департаментом кредитования и корпоративного бизнеса по вопросам разработки кредитной политики Банка на предстоящий год и на перспективу и фондирования реализуемых проектов;
анализирует поступающие от департамента кредитования и корпоративного бизнеса проекты и готовит по ним заключения на предмет возможности привлечения связанных иностранных кредитов для их реализации;
готовит оперативные статистические, аналитические, обзорные материалы по основным показателям деятельности по привлечению иностранных кредитных ресурсов и по линии ВЭД, представляет отчетность руководству Банка с предложениями по оптимальным условиям и схемам привлечения ресурсов на международном рынке, отдельным направлениям и общей политике развития ВЭД;
в пределах своей компетенции участвует в подготовке нормативных правовых актов Республики Беларусь, в том числе Национального банка Республики Беларусь;
принимает участие в подготовке и проведении обучения в Банке, совещаний по изучению нормативных правовых актов Республики Беларусь по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
обеспечивает координацию деятельности учреждений Банка по выполнению обязательств Банка по линии ВЭД;
взаимодействует с финансово-экономическим департаментом по вопросам разработки концепции и стратегии развития Банка, подготовке процентной политики Банка на предстоящий год и на перспективу;
|
|
|
организует взаимодействие с органами государственного управления, ассоциациями делового сотрудничества и другими организациями, посольствами и представительствами Республики Беларусь, представительствами Банка, зарубежными посольствами в Республике Беларусь по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
проводит работу с Министерством финансов Республики Беларусь по заключению договоров поручительств (гарантий) в обеспечение привлекаемых связанных иностранных кредитов и осуществляет контроль за их выполнением;
рассматривает в установленном законодательством порядке обращения республиканских органов управления, местных органов управления и самоуправления, средств массовой информации, общественных объединений, депутатов, граждан, юридических лиц по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;
отвечает за методологическое обеспечение системы внутреннего контроля по курируемым направлениям деятельности;
осуществляет сопровождение проектов, в которых Банк выступает в качестве агента;
совместно с департаментом кредитования и корпоративного бизнеса организует взаимоотношения с корпоративными клиентами, активно пользующимися кредитной поддержкой Банка (проводит презентации возможностей Банка по финансированию проектов, разрабатывает оптимальные схемы финансирования инвестиционных проектов клиентов);
рассматривает и готовит ответы на обращения юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
готовит и представляет в государственные органы Республики Беларусь отчетность, относящуюся к компетенции Департамента;
налаживает связи с зарубежными центрами подготовки банковского персонала, оказывает содействие в организации учебного процесса и зарубежных стажировок работников Банка;
участвует в информационном обеспечении иностранных партнеров о деятельности Банка;
проводит работу по поддержанию и улучшению имиджа Банка на международной арене;
взаимодействует с международными рейтинговыми агентствами по вопросам присвоения Банку международных рейтингов;
координирует деятельность подразделений Банка с целью внедрения передового зарубежного банковского опыта;
разрабатывает и представляет на утверждение заместителю Председателя Правления Банка, курирующему Департамент, планы работы представительств;
осуществляет руководство и контроль за текущей деятельностью представительств посредством поручений руководства Департамента;
осуществляет анализ эффективности работы представительств за год по следующим критериям:
а) выполнение плана работы представительств на год;
б) выполнение поручений в течение года (качество, оперативность, иное).
Представляет анализ эффективности работы представительств с оценкой (удовлетворительно / неудовлетворительно) заместителю Председателя Правления, курирующему Департамент;
обеспечивает ведение на бумажном носителе либо в электронном виде архива электронной переписки с партнерами и контрагентами Банка по вопросам заключения кредитных соглашений и всем формам финансирования (объемам, срокам и стоимости ресурсов);
взаимодействует с департаментом инвестиций и ценных бумаг по вопросам технологии размещения ценных бумаг на международных финансовых рынках.
Департамент международных проектов в общем и его Директор в частности имеют определенные права и обязанности.
Департамент имеет право:
привлекать для выполнения функций и задач, возложенных на Департамент в соответствии с настоящим Положением, структурные подразделения центрального аппарата Банка, представительства Банка и учреждения Банка по согласованию с их руководителями или заместителем Председателя Правления (Председателем Правления) Банка, курирующим данное подразделение;
получать от структурных подразделений и учреждений Банка документы, информационные материалы и другие сведения, предусмотренные локальными нормативными правовыми актами Банка, мероприятиями, программами и другими решениями уполномоченных органов (должностных лиц) Банка, необходимые для выполнения возложенных на Департамент задач и функций;
вносить на рассмотрение Правления Банка предложения по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, в том числе проекты локальных нормативных правовых актов для их утверждения;
контролировать соблюдение и требовать от работников учреждений Банка выполнения нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.
Директор Департамента имеет право:
- представлять Департамент во всех подразделениях и на мероприятиях Банка. При получении соответствующих полномочий представлять интересы Банка по вопросам, входящим в его компетенцию, в государственных органах, государственных и иных организациях Республики Беларусь, а также международных и иностранных кредитно-финансовых организациях;
участвовать в определении политики Банка, стратегии развития по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
вносить на рассмотрение Правления Банка предложения и проекты решений по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
вносить на рассмотрение Председателя Правления Банка предложения по совершенствованию деятельности Департамента, его структуре и штату, о назначении на должности и освобождении от занимаемых должностей работников Департамента, их поощрении либо применении дисциплинарных взысканий по согласованию с курирующим заместителем Председателя Правления;
утверждать Положения о структурных подразделениях Департамента и должностные инструкции работников Департамента;
рассматривать и принимать решения по поступающим в Департамент документам и материалам, определять порядок работы с ними в соответствии с установленным порядком делопроизводства. Подписывать программы, планы, информационные письма и другие документы по вопросам деятельности Департамента в рамках полномочий, предоставленных доверенностью, приказами, распоряжениями по Банку, а также в соответствии с локальными нормативными правовыми актами Банка;
получать информационные материалы и другие сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
участвовать в рассмотрении проектов нормативных правовых актов, касающихся банковской деятельности и функций Департамента, готовить соответствующие заключения и вносить их для рассмотрения руководству Банка;
давать указания и разъяснения учреждениям Банка в пределах своих полномочий по вопросам, связанным с обеспечением возложенных на Департамент задач и функций;
представлять руководству Банка информацию и вносить руководству Банка предложения об устранении нарушений законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных правовых актов Банка, допущенных работниками Банка;
направлять поручения представительствам по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, в том числе по контролю за текущей деятельностью представительств.
Директор Департамента обязан:
- осуществлять руководство деятельностью Департамента, организовать его работу и нести персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент в соответствии с настоящим Положением задач и функций;
обеспечивать контроль за исполнением решений органов управления Банка по вопросам, относящимся к деятельности Департамента;
координировать работу, осуществлять руководство и принимать решения по всем важнейшим вопросам деятельности структурных подразделений, входящих в состав Департамента, обеспечивать координацию работы Департамента с другими структурными подразделениями центрального аппарата Банка;
участвовать в разработке и вносить на рассмотрение Правления и руководства Банка рекомендации и указания в области привлечения Банком связанных иностранных кредитов для проведения активных банковских операций с юридическими лицами, с предложениями по совершенствованию отдельных направлений и общей политике развития ВЭД Банка, функционированию Банка в банковской системе Республики Беларусь;
отчитываться перед Правлением и руководством Банка о деятельности Департамента;
обеспечивать контроль за своевременным и качественным выполнением планов работы Департамента;
проводить производственные совещания с работниками Департамента;
принимать меры к повышению квалификации сотрудников Департамента, развитию деловой инициативы, внедрению передовых методов работы;
участвовать в формировании и развитии стабильного трудового коллектива, качества его образовательного и профессионального уровня, создании благоприятного социально-психологического климата;
постоянно совершенствовать управление на основе реализации целевых направлений деятельности Банка, современных технологий развития Банка;
прогнозировать перспективную деятельность и планировать текущую работу в соответствии с задачами Департамента;
организовать изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников на основе объективной оценки при широком использовании различных методов, а также готовить материалы для аттестации руководителей и специалистов Департамента;
принимать меры по поддержанию и соблюдению исполнительской и трудовой дисциплины, предупреждению трудовых конфликтов в коллективе;
принимать меры по созданию здоровых и безопасных условий труда для успешного выполнения работниками трудовых обязанностей;
участвовать в проведении семинаров, технической учебы по изучению законодательной базы Республики Беларусь по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
обеспечивать организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в Департаменте;
выполнять иные обязанности, предусмотренные локальными нормативными правовыми актами, приказами (распоряжениями) по Банку.
Директор Департамента несет установленную законодательством и трудовым договором ответственность за:
- невыполнение и (или) ненадлежащее выполнение задач и функций, возложенных на Департамент настоящим Положением;
разглашение банковской, коммерческой тайны и конфиденциальной информации о деятельности Банка;
ненадлежащее ведение делопроизводства в Департаменте;
несоблюдение работниками Департамента установленных требований по технике безопасности, охране труда, производственной санитарии, пожарной безопасности и правил внутреннего трудового распорядка;
необеспечение надлежащей трудовой дисциплины подчиненных, а равно сокрытие фактов нарушения ими трудовой и исполнительской дисциплины либо непривлечение без уважительных причин виновных лиц к установленной законодательством ответственности за такие нарушения;
распитие спиртных напитков, употребление наркотических или токсических средств в рабочее время или по месту работы;
нарушение порядка и сроков рассмотрения обращений граждан, определенных законодательством Республики Беларусь;
обеспечение коммуникативных связей с другими структурными подразделениями центрального аппарата Банка в части содержания, подготовки и представления информации в пределах своей компетенции по вопросам, касающимся деятельности Департамента.
Таким образом, Департамент международных проектов занимает важное место в структуре ОАО «АСБ Беларусбанк», играет большую роль в повышении ресурсной базы банка, расширении партнерской сети за рубежом, укреплении позиций и имиджа ОАО «АСБ Беларусбанк» на международной арене.
|
|
|
