Титульный лист и нумерация страниц
Титульный лист оформляется на стандартном бланке по образцу, приведенному в приложении 1. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работы. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту документа. Номер страницы проставлять внизу страницы в средней ее части без точки в конце и не заключая в дефисы. Номер страницы не должен сливаться с текстом. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, компьютерные распечатки, приложения включают в общую нумерацию страниц документа. Иллюстрации, таблицы и компьютерные распечатки на листе формата А3 учитывают как одну страницу. Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов Разделы, подразделы, пункты, подпункты дипломной работы следует нумеровать арабскими цифрами с точкой. Подразделы нумеруются в пределах раздела. Номер состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой. Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела и подраздела. Номер пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой. Например:
Наименование разделов (подразделов) писать без слова «раздел» (подраздел). Например:
Таблицы
Таблицу следует располагать в работе как можно ближе к абзацам, содержащим первую ссылку на нее и оформлять в соответствии со схемой:
Основные требования к содержанию и оформлению таблиц — существенность, полнота показателей, характеризирующих процесс, предмет или явление, четкость и ясность представления, экономичность, единообразие. Таблицы нумеруются арабскими цифрами двумя способами: · сквозная нумерация; · в пределах разделов работы.
Во втором случае номер состоит из двух цифр: первая обозначает раздел, а вторая — порядковый номер таблицы в пределах данного раздела. Например:
Если в документе одна таблица, то она не нумеруется и нумерационный заголовок не указывается. Тематический заголовок может быть опущен, если таблица нужна только по ходу чтения, то есть в таблицах вспомогательного значения. Не требуется тематический заголовок, когда таблица целиком составляет содержание раздела: в этом случае заголовок раздела (подраздела) заменяет тематический заголовок таблицы. Тематический заголовок следует помещать по центру над таблицей. Тематические заголовки, заголовки и подзаголовки граф таблиц должны быть в единственном числе, без произвольного сокращения. Множественное число употребляется только тогда, когда среди текстовых показателей графы есть показатели, стоящие во множительном числе.
В конце заголовка точка не ставится, внутри текста — знаки препинания по правилам пунктуации. При двух- и многоярусном подлежащем заголовки верхнего яруса пишутся с прописной буквы, заголовки последующих ярусов — с прописной буквы, если они грамматически не подчинены стоящему над ними заголовку верхнего яруса, и со строчной, если они грамматически подчинены стоящему над ними заголовку. При расположении заголовков по горизонтали они форматируются по середине, при вертикальном расположении (не рекомендуется) — от нижнего края графы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф или строк, нумеруя арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. При делении таблицы над таблицей делается запись по образцу: Продолжение таблицы 2 или Продолжение, если таблица одна. Тематический и нумерационный заголовки следует писать только в начале таблицы. При печатании текста таблиц и текста, разбитого на графы, их текст не должен сливаться с вертикальными и горизонтальными линейками. Графы «Номер по порядку» и «Единицы измерения» в таблицы не включаются. Если необходима нумерация параметров в строке, то порядковые номера через точку присоединяют к заголовкам боковика, например: 1. Последовательность выполнения операций. При необходимости ссылки на строки, вводят графу «Номер строки». Начальные слова приводимого в графах таблицы текстового материала всегда писать с прописной буквы. В конце текста в графах точку не ставить. Записи, размещаемые в графах справа, следует начинать печатать на уровне последней строки текста в основной графе, если эти записи размещаются на одной строке, и на уровне верхней строки, если записи размещаются на двух и более строках. При отсутствии данных в графе ставится прочерк, если отсутствуют сведения об их размере — многоточие.
Повторяющийся в графе текст, если он состоит из одного слова, допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его следует заменить словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, математических знаков и химических символов не допускается. Если все параметры в таблице имеют общую единицу измерения, то сокращенное обозначение единицы измерения следует выносить в тематический заголовок таблицы или помещать в правом верхнем углу над таблицей. Когда в таблице помещены параметры преимущественно одной размерности, но есть показатели с другими единицами измерения, в тематическом заголовке указывается преобладающая размерность, а сведения о других единицах измерения приводятся в заголовках соответствующих граф. Единицы измерения употребляются в сокращенной форме без скобок и предлога. Например: Мощность, кВт. Числовые значения однородных величин располагаются в графах так, чтобы единицы находились под единицами, десятки под десятками и т.д. Например:
Числовые значения неоднородных величин выключаются в графах
В смешанной графе (из отдельных чисел и чисел-пределов) значения приводятся по образцу:
Числовые значения в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков. Например: 0,12; 6,35; 7,00 (при одинаковой единице измерения). Заголовки «Итого» и «Всего» выделяются разрядкой, полужирным шрифтом, курсивом или прописными буквами, но единообразно по всему документу, и форматируются по правому краю. Заголовок «Итого» употребляют для частых, промежуточных итогов (суммирующих часть слагаемых суммы), заголовок «Всего» — для общих итогов, суммирующих все слагаемые. Заголовки «В том числе», «Из них» обязательны в тех случаях, когда в строках таблицы показывают не все слагаемые, а лишь некоторые из них. Заголовки «В том числе», «Из них» следует писать с прописной буквы, а заголовки после них — со строчной. Например:
Слова «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» следует помещать рядом с наименованием соответствующего параметра (после размерности) в боковике таблицы или в заголовке графы. Например: Заработная плата, руб., не более. Примечания в виде отдельной графы целесообразны, если в них нуждается большая часть строк, то есть при условии заполнения данными значительной части графы, а также, если при этом в таблице не будут образовываться пустоты из-за неравенства по числу строк примечания и элементов таблицы, к которым примечание относится. Примечания под таблицей целесообразны: · если они относятся лишь к незначительной части строк; · если они комментируют, поясняют, дополняют то или иное место таблицы, отдельные числа или текстовые элементы; · если они велики по объему и могут привести к образованию пустот внутри таблицы; · если они относятся ко всей таблице.
Примечания под таблицей связывают с таблицей с помощью знаков сноски. Желательно, чтобы знаки сноски к подтабличным примечаниям отличались от знаков сноски к подстрочным примечаниям или подстрочным библиографическим ссылкам. На все таблицы в тексте должны быть ссылки, при этом слово «Таблица» в тексте писать полностью, если таблица не имеет номера, и сокращенно, если имеет номер. Например: см. таблицу, в табл. 1, см. табл. 7 и 8. Иллюстрации В качестве иллюстраций могут использоваться рисунки, графики, фотографии, схемы. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста, то есть каждая иллюстрация должна отвечать тексту, а текст — иллюстрации. Иллюстрации следует размещать после ссылки на нее и как можно ближе Все иллюстрации, если их в документе более одной, следует пронумеровать в пределах раздела арабскими цифрами. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рис. 1.1, Рис. 1.2. Допускается нумерация иллюстраций в пределах всего документа. Если иллюстрация в документе одна, то номер ей не присваивается и слово «рисунок» не пишется. Каждая иллюстрация снабжается подрисуночной подписью. Оформление подрисуночных подписей должно быть единообразным по всему документу.
Подрисуночные подписи могут быть расположены под самим рисунком либо рядом с рисунком (зависит от способа расположения иллюстрации). Подпись под иллюстрацией обычно имеет четыре основных элемента: · наименование графического сюжета, обозначаемое сокращенно словом «Рис.»; · порядковый номер иллюстрации арабскими цифрами без знака №; · тематический заголовок иллюстрации (после точки с прописной буквы); · экспликацию (расшифровку рисунка), которая поясняет рисунок. Перед ней ставится знак двоеточие, между элементами экспликации — точка с запятой. Точка в конце тематического заголовка при отсутствии экспликации,
Без экспликации Рис. 2. Сегменты финансового рынка
С экспликацией Рис. 3. Соотношение надежности и доходности: 1 — государственные ценные бумаги; 2 — акции молодых рискованных компаний
На все иллюстрации в тексте должны быть приведены ссылки. Ссылка на рисунок состоит: · из условного названия и порядкового номера с необходимым контекстом, оборотом речи. Например: «Как видно из рис. 3...»; «...представлен на рисунке 5.1». Можно делать ссылку в круглых скобках (рис. 5). При повторной ссылке на рисунок используется сокращение «см.». Например: (см. рис. 4); · из условного названия иллюстрации, порядкового номера и буквенного или словесного обозначения ее части. Например: (рис. 1, а; рис. 2, сверху и т.д.). Формулы Формулы включаются в предложение как его равноправный элемент, поэтому в конце формулы и в тексте перед ними знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации. Формулы рекомендуется набирать в редакторе формул. Набор формул по всему документу должен быть единообразным по применению шрифтов и знаков; способу расположения формул, по применению индексов и т.п. Формулы могут быть помещены внутри текстовых строк и (или) набраны отдельными строками. Если формулы нумеруются, то нумерация должна быть сквозной по всему документу. Все нумерованные формулы следует располагать в отдельных строках, номер формулы писать арабскими цифрами и размещать в круглых скобках у правой границы строки. В многострочной формуле номер ставить на уровне последней строки. Многоточие (отточие) между формулой и номером не ставится. Знаки препинания следует помещать непосредственно за формулами до их номера. Между идущими подряд формулами ставится точка с запятой. После таких громоздких математических выражений, как определители и матрицы, допускается знаки препинания не ставить. В формулах символы следует писать буквами только латинcкoгo или только русского алфавита. Латинские обозначения, кроме устойчивых форм, наименований типа: max, min, cos, sin, tg, log и т.п., рекомендуется набирать курсивом. Русские, греческие обозначения, числа, дроби набираются прямым Знак корня (радикал) следует писать так, чтобы его горизонтальная черта полностью покрывала все подкоренное выражение. Например: . Многоточие внутри формулы применяется в виде трех точек на нижней линии строки. Запятые, знаки сложения, вычитания и равенства ставят до и после отточия. Например: nt (t = 1, 2,..., N); t = 1 + 2 +... + 10. Последовательность расшифровки буквенных обозначений (экспликации) величин должна соответствовать последовательности расположений этих обозначений в формуле. Если часть формулы представляет собой дробь, то вначале поясняются величины числителя, затем — знаменателя. После формулы перед экспликацией следует поставить запятую, затем с новой строки без отступа от левого края набирается слово «где» (без двоеточия), за ним в этой же строке следует обозначение первой величины, после тире — его расшифровка и, если это необходимо, через запятую единица измерения. Каждое следующее обозначение и его расшифровка набираются как продолжение данной строки или (лучший вариант) с новой строки. В конце каждой расшифровки рекомендуется ставить точку с запятой, а в конце последней расшифровки — точку. Например:
При повторении в последующих формулах величин, встречающихся в приведенных выше формулах, допускается повторение их расшифровки. Обозначение единицы физической величины следует помещать в математическую формулу только после подстановки в формулу числовых значений величины и после конечного результата вычисления. Например: Сумма дисконта, удержанного банком: D = S – Р = 100 000 – 96 250 = 3 750 руб.
На все нумерованные формулы обязательно должны быть ссылки. Например: в формуле (3.7); из уравнения (5.4) и т.д. Единицы измерений Сокращенные обозначения единиц измерения следует применять только при цифрах. Исключение составляют обозначения в подлежащем таблиц, в формулах. Сокращенные обозначения единиц физических величин набираются строчными буквами, кроме единиц, наименования которых образованы по фамилиям ученых. Например: А (ампер), В (вольт) и т.п. Точка после сокращенного обозначения единицы физической величины При нескольких величинах одной размерности, а также при указании пределов величин обозначения единиц измерения ставятся после последней величины. Например: 10, 15 и 40 руб., 20-30 шт. Размерность одного и того же параметра в пределах одного документа или связанных между собой документов должна быть постоянной (в одной из установленных единиц). Например: 30 сили 0,5 мин. В некоторых случаях (если это не затрудняет понимание) наряду с основным наименованием допускается параллельное. Спецзнаки (…′, …″, …’; …о) пишут слитно с последней цифрой. Знаки Математические знаки следует применять только в формулах, в тексте писать словами. Правильно При инфляции равной 18 %. Неправильно При инфляции = 18 %.
Исключение составляют знаки плюс (+) и минус (–) в сочетании цифр. Знак плюс не ставится, если приводятся только положительные знаки вели-чины. Знаки №, (о), % ставятся при цифрах. Например:№1, не более 6о, на 10 %. Без цифр эти знаки писать только словами, например: номер параграфа, Указанные знаки для обозначения множественного числа не удваиваются и не повторяются. Например:№ 2, 4, 5. Знак № в порядковой нумерации пунктов, разделов (подразделов), частей, вариантов страниц, таблиц, приложений, примечаний, рисунков, позиций в деловых документах не ставится. Например:п. 4.1, прил. 3, вариант 1, разд. 2 Числа Числа с размерностями следует писать только арабскими цифрами, предлог в или тире перед цифрами не ставится. Например:итоговая сумма Количественные и порядковые числительные до десяти без размерности рекомендуется писать словами. Например:один месяц. Если числительное обозначает номер, то его писать только цифрами. Например: разд. 2, прил. 6. Числа в цифровой форме рекомендуется делить пробелами на группы (по три цифры) справа налево. Например: 35 784, 5 825, 8 201 794. Не разбиваются на группы цифры в числах, обозначающих номер. Точка в пробелах между цифровыми группами не ставится. Десятичные доли от целых чисел рекомендуется отделять запятой. Например: 0,5. К порядковым числительным, написанным цифрами, следует добавлять через дефис падежные окончания: однобуквенные, если предпоследняя буква гласная; двухбуквенные, если предпоследняя буква согласная. Например: · одно–два числительных подряд: 10-й или 15-й участок; 10-м или 15-м участком; 10-е, 15-е этапы; 10-ми, 15-ми этапами; · три и более числительных подряд: 10, 15 или-20-й участок; 10, 15 или 20-му участку; 10, 15, 20-е этапы; 10, 15, 20-ми этапами. · Сложные прилагательные, первой частью которых является числительное, обозначаемое цифрой, писать через дефис. Например: 10-метровый, 200-летие, 20-процентный (или 20%-й, 20%-го, 20%-м). · Не ставится падежное окончание: · у количественных числительных в цифровой форме, например: в 3 экз.; · в порядковых числительных, если они стоят после существительных, · при римских цифрах, например: III век, IV квартал; При указании пределов между величинами ставится короткое тире (без пробелов). Например: 10-15 шт. Даты В датах (годы и числа месяца) падежное окончание не ставится.
20 марта 2000 г. (или года). В 2004–2005 гг. или в 2003–2005 годах. В 2003/05 учебном году, в 1980–1990-е годы. В мае 2007 г., 1 Мая, 8 Марта.
Если слово «год» или название месяца опущено или поставлено перед числом, падежное окончание рекомендуется наращивать. Например: в мае, числа 20-го; 20-го числа; год 1920-й; с 15 мая по 20-е. Требуется опускать слово «год» при его цифровом обозначении на титульном листе, на обложке, в библиографическом описании, при цифровом обозначении при датах в круглых скобках: даты рождения рядом с именем какого-либо лица, даты события или издания произведения после его названия и т.п. В документах дату следует писать по образцу: Срок введения установлен с 01.01.2005, от 10.08.2010 (без полного или сокращенного слова год). Сокращения Однотипные слова и словосочетания должны одинаково сокращаться или не сокращаться по всему тексту. Для всех грамматических форм одного и того же слова следует применять одно и то же сокращение, независимо от рода, числа, падежа и времени. Сокращения типа: шт., экз., прил., примеч., п., пп., разд., рис., табл., ч., г., гг. применяются только в сочетании с цифрами. Например: 5 шт., 100 экз., ч. 3. Без цифр эти слова пишутся полностью. Не допускаются сокращения типа вм. (вместо), ур-ние (уравнение), ф-ла (формула), п.ч. (потому что), ок. (около) и другие. Необходимо ставить точку: · когда слово, сокращенное отсечением конечной части, при чтении произносится полностью, а не в сокращенной форме. Например, сокращение г. читается как год, а не как гэ; · в сокращениях без гласных (млн, млрд) в косвенных падежах как знак сокращения, поскольку последняя буква сокращенного слова уже не является Точка не ставится: · в конце сокращения, если сокращенное словосочетание и при чтении произносится сокращенно, например: РКЦ; · в середине удвоенного однобуквенного сокращения, например: гг., пп. Дефис ставится, когда выбрасывается срединная часть слова (дефис ее заменяет), но сохраняется начальная и конечная его части. Например: изд-во, кол-во. Не допустимы сокращения: и др., и пр., и т.д., и т.п. в середине предложения, если далее следует согласовательное слово. Например:... и другие документы (а не и др. документы). Если сокращенное слово относится не к одному, а к ряду чисел, названий, то оно указывается только перед этим рядом или после него. Например: табл. 3, 4, 5; стоимостью 5, 10, 15 руб. Аббревиатуры следует писать строчными буквами, если они обозначают нарицательные названия. Эти аббревиатуры читаются по слогам, Аббревиатуры необходимо писать прописными буквами: · если аббревиатура представляет собой сокращение имени собственного (название организации), например: МБШ — Московская банковская школа; · если аббревиатура, обозначающая нарицательное название, читается по названиям букв, например: ПЭВМ; · если аббревиатура, обозначающая нарицательное название и читаемая не по названиям букв, а по слогам, не склоняется, например: НИИ. · Буквенные аббревиатуры, читаемые по слогам: · склоняются, если род ведущего слова совпадает с родовой формой самой аббревиатуры, например: ГОСТа (аббревиатура не склоняется в сочетании с цифрами — ГОСТ Р 6.30-2003); · не склоняются, если род ведущего слова не совпадает с родовой формой аббревиатуры, например: ГЭС — ведущее слово станция женского рода, а сама аббревиатура имеет форму мужского рода — не склоняется). · аббревиатуры, читаемые по буквам, никогда не склоняются, например: РКЦ. Буквенные сокращения технических величин применяются только в формулах (t = 45°С), в тексте их писать словами: температура 45°. Общепринятые сокращения, наиболее часто встречающиеся в документах:
Примечания Примечания следует помещать в документе при необходимости пояснения содержания текста, таблицы, иллюстративного материала. Примечания размещают непосредственно после пункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа. Несколько примечаний следует нумеровать арабскими цифрами с точкой. Подстрочные примечания в тексте обозначаются звездочками: *, **, *** (не более трех на одной странице) или цифрами: 1, 2, 3 и т.д. Содержание подстрочного примечания следует помещать в конце листа, на котором поставлен знак ссылки, под чертой. Знак сноски рекомендуется ставить непосредственно после слова или словосочетания, к которому он относится, отбивая пробелом. · Знак сноски ставят перед следующими знаками препинания: точка, запятая, точка с запятой, двоеточие, тире. Например: Слово 1. Слово 2, слово 3; слово *: Слово 5 —. · Знак сноски ставят за знаками препинания: многоточие, восклицательный и вопросительный знаки. Например: Слово… 1 Слово! 2 Слово? *. · Знак сноски ставится после цитаты, если поясняющий текст предшествует цитате или включен в ее середину. Например:
· Знак сноски предпочтительнее ставить после поясняющего текста, если он идет вслед за цитатой. Индексы Число букв в индексе рекомендуется не более трех. При обозначении сложных индексов сочетанием простых сочетают: · два–три сокращенных русских слова, которые отделяют друг от друга точками, после последнего сокращения точку не ставят. Например: кс. в; · цифры, буквы латинского или греческого алфавита и сокращенные русские слова, которые знаками препинания не отделяют. Например: Iзгg; · несколько чисел в цифровой форме, отделяя одно от другого запятой. · десятичную дробь и сокращенное слово или букву, при этом дробь отделяют от сокращенного слова или буквы точкой с запятой. Например: р0,2; пл Индексы не отбивают пробелом от обозначения, слова или группы слов, к которым они относятся. Ссылки на источник Ссылки можно производить двумя способами: · В тексте в квадратных скобках указывают порядковый номер источника · Подстрочную ссылку, содержащую фамилию и инициалы автора (или авторов), название источника, место издания, издательство, год издания, страницу, приводят внизу страницы. Ссылка обозначается цифрой. Если на одной странице приводится несколько ссылок на одно и то же произведение, то в первичной ссылке следует давать полное библиографическое описание, а в повторных приводить слова «там же» с указанием страницы. Например:
Приложения Приложение оформляется как продолжение данного документа на последующих листах. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием в правом верхнем углу первого листа слова ПРИЛОЖЕНИЕ (прописными буквами). Заголовок приложения писать симметрично тексту также прописными буквами. Текст каждого приложения можно разделять на разделы, подразделы Нумерация листов документа и приложений должна быть сквозной. Иллюстрации и таблицы нумеруют в пределах каждого приложения. При наличии в документе более одного приложения их нумеруют арабскими цифрами. Например: ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2. На все приложения в основном тексте документа должны быть сделаны ссылки, а в содержании перечислены все приложения с указанием их номера и заголовка. Если в качестве приложения в дипломной работе используется документ, имеющий самостоятельное значение и оформленный согласно требованиям к документу данного вида, его вкладывают в дипломную работу без изменений в оригинале. На титульном листе печатают слово ПРИЛОЖЕНИЕ и проставляют его номер, а страницы, на которых размещен документ, включают в общую нумерацию страниц документа. Библиографический список При оформлении библиографического списка обратите внимание: · Сведения, относящиеся к заглавию, приводят после основного заглавия · Фамилия автора приводится в начале заголовка и, как правило, отделяется от имени, имени и отчества или инициалов запятой. Перед инициалами запятую можно опустить. · Наименование издательства или издающей организации приводят в именительном падеже, без кавычек. При этом слова, обозначающие форму собственности, и само слово «издательство» опускают. · При наличии двух мест издания приводят оба названия и отделяют их друг от друга пробелом и точкой с запятой. При наличии трех и более мест издания приводят название, выделенное полиграфическими средствами, а при отсутствии этого признака — одно любое, заменяя остальные названия словами «и др.». Допускается: · заменять условный разделительный знак «точку и тире» точкой; · если все издания, указанные в библиографическом списке, выполнены в печатном виде, то обозначение материала [Текст] можно опустить; · не указывать количество страниц в издании.
Воспользуйтесь поиском по сайту: ©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...
|