 |
Составьте и оформите объяснительную записку в соответствие предложенной управленческой ситуацией. Недостающие реквизиты дописать, тест отредактировать.
|
|
|
|
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
«КОЗЬМОДЕМЬЯНСКИЙ КОЛЛЕДЖ ЭЛЕКТРОННОЙ ТЕХНИКИ»
Яштыкова Э.В.
Сборник практических заданий
Документационное обеспечение управления
Учебное пособие
для студентов среднего профессионального образования
специальностей:
080114 Экономика и бухгалтерский учёт по отраслям с углубленным уровнем подготовки
Козьмодемьянск
Сборник практических заданий по дисциплине ОП 04 «Документационное обеспечение управления»составлен в соответствии с рабочей программой, разработанной на основе федерального государственного образовательного стандарта по специальности СПО 080114 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) с углубленным уровнем подготовки».
Составитель:
Э.В. Яштыкова Преподаватель экономических дисциплин первой квалификационной категории
ОГЛАВЛЕНИЕ
РАЗДЕЛ 1 ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ.. 3
1.1. ДОКУМЕНТ И УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТОВ.. 3
Оформление реквизитов служебного документа. 3
1.2. ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ.. 3
Оформление организационных документов. 3
Оформление распорядительных документов (приказа, распоряжения) 3
Оформление справочно-информационных документов (служебное письмо, справка, докладная и объяснительная записки.. 4
Оформление протокола. 5
Оформление кадровой документации.. 6
Оформление денежных и финансово-расчетных документов (официальной и личной доверенности) 6
Оформление договорно-правовой документации (договор, претензионно - исковая документация) 6
Раздел 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ.. 7
|
|
|
2.1. ПОНЯТИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА.. 7
Порядок работы с входящими, исходящими и внутренними документами.. 7
Контроль исполнения документов. Составление контрольной карточки для контрольной картотеки. Оформление номенклатуры дел. 7
2.2. АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ.. 7
Особенности организации электронного документооборота. Использование телекоммуникационных технологий в электронном документообороте. 7
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ... 8
РАЗДЕЛ 1 ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ
1.1. ДОКУМЕНТ И УНИФИЦИРОВАННАЯ
СИСТЕМА ДОКУМЕНТОВ
Оформление реквизитов служебного документа
Методические рекомендации:
Задание 1
Оформите реквизит «Наименование организации»
Министерство образования и науки Российской Федерации. Томбовский государственный университет. Факультет восточно-европейский языков.
Задание 2
Оформите реквизит «Адресат»
Акционерное общество «Ломоносовский фарфоровый завод. Генеральный директор Аксенов Виктор Иванович.
ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Оформление организационных документов
Методические рекомендации:
Задание 1
Используя основные реквизиты Устава организации, оформите формуляр устава. Укажите основные разделы Устава организации.
Задание 2
Используя основные реквизиты должностной инструкции, оформите формуляр должностной инструкции. Укажите основные разделы текста должностной инструкции.
Оформление распорядительных документов
(приказа, распоряжения)
Методические рекомендации:
Составьте и оформите приказ по основной деятельности в соответствие предложенной управленческой ситуацией. Недостающие реквизиты дописать, тест отредактировать.
Ситуация
Директор ремонтно-эксплутационного муниципального управления №15 Зотов И.Т.5 октября текущего года издал приказ о подготовке к уборке территорий в зимний период текущего года. Главный инженер Николаев Б.В. к 15 октября должен провести закрепление убираемых территорией за техниками-смотрителями и дворниками, составить график двухсменной работы по уборке тротуаров и дворовых территорий, разработать и согласовать в префектуре округа план уборки территорий с привлечением людей и техники ведомственных предприятий, расположенных на территории округа.
|
|
|
Приказ издан на основании постановления Правительства Санкт-Петербург от 8 сентября текущего года № 908 «О готовности служб городского хозяйства к уборке территорий Санкт-Петербурга в зимний период»
Методические рекомендации:
Составьте и оформите распоряжение в соответствие предложенной управленческой ситуацией. Недостающие реквизиты дописать, тест отредактировать.
Ситуация 2
Директор 000 «Эталон» (зарегистрировано в г. Петрозаводске) П.И.Абрамов 10 декабря текущего года издал распоряжение о графике отпусков на следующий календарный год, согласно которому руководители структурных подразделений должны представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в следующем календарном году. Срок представления списков -10 декабря текущего года. Отделу кадров распоряжением предписывается составить сводный график отпусков работников ООО на следующий календарный год и передать его в дирекцию на утверждение. Ответственным за составление графика назначен начальник отдела кадров Панкратова О.Ю.. Срок представления графика -20 декабря текущего года.
Распоряжение было завизировано начальником отдела кадров, юрисконсультом.
Оформление справочно-информационных документов
(служебное письмо, справка, докладная и объяснительная записки
Методические рекомендации:
Составьте и оформите служебное письмо в соответствие предложенной управленческой ситуацией. Недостающие реквизиты дописать, тест отредактировать.
Ситуация 1
Директор ЗАО «Антуриум» (Москва, Цветной бульвар, д.3, 105123, тел/факс 432-90-78, ОКПО 12345678, ОГРН 12345678901234, расч. 12345678901234567890 в ФБК «ГУТА-банк», Корр.счет 987654321098765444321, БИК 123456789) А.Р. Смирнов обратился к Главному редактору журнала «Дело» В.И. Полевому с просьбой разместить рекламу продукции ЗАО «Антуриум» в очередном номере журнала. Объем рекламного материала -1/2 полосы. Оплата публикации гарантировалась. Письмо о размещении рекламы было составлено исполнителем Л.И. Писаревой, подписано директором А.Р. Смирновым и главным бухгалтером В.А. Антоновой.
|
|
|
Методические рекомендации:
Составьте и оформите докладную записку в соответствие предложенной управленческой ситуацией. Недостающие реквизиты дописать, тест отредактировать.
Ситуация 2
Руководитель отдела новых проектов О.В. Токарева обратилась к Генеральному директору ООО «Мастер» г-ну А.И. Иевлеву с докладной запиской о необходимости увеличения штатной численности отдела. В докладной записке О.В. Токарев сообщала о том, что в настоящее время для успешной работы агентства необходимо увеличение базы данных о потенциальных клиентах. По ее мнению, одним из наиболее реальных путей расширения базы данных является постоянный анализ средств массовой информации, в частности прессы (информация о наиболее крупных клиентах агентства была получена из аналитического журнала «Эксперт»). В связи с тем, что отдел в его настоящем составе (5 сотрудников) не имеет возможности организовать подробное изучение аналитических изданий, О.В. Токарева считает целесообразным ввести в штат отдела две должности менеджеров для изучения и анализа прессы с целью выявления потенциальных клиентов, а также подготовки оперативной информации о положении на рынке СМИ в форме еженедельных отчетов. В докладной записке Токарева предложила на эти должности подобрать сотрудников из числа студентов 4-5 курсов факультета журналистики МГУ или школы рекламы.
Методические рекомендации:
Составьте и оформите объяснительную записку в соответствие предложенной управленческой ситуацией. Недостающие реквизиты дописать, тест отредактировать.
Ситуация 3
Менеджер отдела маркетинга ООО «Консультант» М.И.Токарев 28 сентября текущего ода опоздал на работу почти на целый час (45мин.), о чем ему было сделано замечание директором М.И. Устиновой и предложено объяснить причины проступка в письменной форме.
Методические рекомендации:
|
|
|
