Создание кодов структуры

Коды используются для идентификации задач. Для каждой задачи формируется уникальный код, который может начинаться с префикса. Например, коды задач, относящиеся к проекту по выпуску журнала Банковские технологии, могут начинаться с префикса БТ.

1. Откройте свой проект в представлении Диаграмма Ганта.

2. Выберите команду Проект – СДР – Определить код.

3. В открывшемся окне введите префикс – БТ- (не забудьте тире). Для первого уровня структуры выберите последовательность – цифры, для второго уровня структуры выберите последовательность – Строчные буквы латиница, для третьего – цифры. Нажмите ОК.

4. Выделите поле Индикатор, вставьте столбец с именем СДР. Вы увидите, что каждой задаче будет присвоен уникальный код.

5. Для каждой фазы можно настроить индивидуальный код. Откройте окно свойств фазы Подготовка текстов. На вкладке Настраиваемые поля отображается маска кода. Поменяйте символ b на группу символов Текст, обозначив этим содержание работ данной фазы – работы с текстом. Нажмите ОК.

 

Создание заметок

Очень часто требуется ввести в проект для задач или ресурсов пояснения. Они вводятся в виде заметок.

1. Откройте окно Сведения для задачи Редколлегия. На вкладке Заметки введите следующий текст:

Задания на этот номер должны включать темы:

· летний отдых;

· фотокамеры;

· видеокамеры.

При этом в поле индикатора появился значок заметки, при наведении на который можно увидеть текст заметки.

2. Откройте Лист ресурсов и введите для Васина заметку следующего содержания:

Ресурс высокой квалификации

Посмотрите результат.

3. Сохраните проект.

Типы задач

Задачи в проекте могут быть трех типов: фиксированная длительность, Фиксированный объем ресурсов, Фиксированные трудозатраты.

Тип задачи определяет, как изменение одного из параметров задачи – длительности, трудозатрат или назначенных ресурсов – повлияет на два других параметра. От того какой тип задачи выбран, зависит, значение какого из трех свойств фиксируется. По умолчанию Microsoft Project устанавливает тип задачи с фиксированным объемом ресурсов ( Сервис – Параметры – Планирование).

Флажок - Фиксированный объем работ. В этом случае в программе Project сохраняется текущее значение общих трудозатрат задачи. Длительность задачи с фиксированным объемом работ уменьшается или возрастает по мере добавления или удаления ресурсов для задачи, тогда как объем работ по задаче остается неизменным. По умолчанию этот флажок устанавливается, когда выбран тип задачи «Фиксированная длительность» или «Фиксированный объем ресурсов».

 

1. Создайте новый проект.
2. Откройте представление Использование задач.
3. Сформируйте следующую таблицу (табл. 9).

Таблица 9

 

1. Введите название задачи – Задача 1
2. Откройте окно Сведения о задаче. На вкладке Дополнительно автоматически выбран тип задачи - фиксированный объем ресурсов и установилась галочка Фиксированный объем работ.
3. Установите длительность задачи – 0 дней. Назначьте задаче ресурсы – Иванов 100%. Нажмите ОК.
4. Скопируйте введенные строки и вставьте их ниже 5 раз. Измените номера в названии задач в порядке возрастания.
5. Проанализируйте, как влияет изменение одного из параметров задачи на остальные при фиксированном объеме ресурсов.
1. Установите для задачи 2 длительность – 5 дней. При этом система определила трудозатраты в 40 часов – выделенный ресурс задействован все 5 дней на 100% (8 час в день). Посмотрите распределение трудозатрат по дням (правая часть таблицы).
2. Установите для задачи 3 длительность – 5 дней и добавьте еще одного сотрудника – Орлов 100%. При этом трудозатраты в 40 часов сохранились, а длительность задачи уменьшилась в два раза, т.к. два сотрудника с тем же самым объемом работ справились быстрее. Посмотрите распределение трудозатрат по дням.
3. Установите для задачи 4 длительность – 5 дней, добавьте еще одного сотрудника – Орлов 100% и снимите галочку Фиксированный объем работ. При этом трудозатраты увеличились, поскольку два ресурса задействованные в задаче на 100% в течение 5 дней выполнили больший объем работ. Посмотрите распределение трудозатрат по дням.
4. Установите для задачи 5 длительность – 6 дней. При этом увеличиваются трудозатраты, сотрудник работает 6 дней по полной нагрузке. Посмотрите распределение трудозатрат по дням.
6. Рассмотрим задачи с фиксированными трудозатратами.
1. Выберите для задачи 6 в поле тип фиксированные трудозатраты, установитедлительность – 5 дней. Программа определила трудозатраты Иванова в 40 часов.
2. Скопируйте строки задачи 6 и вставьте их ниже 4 раз. Измените номера в названии задач в порядке возрастания.
3. Установите для задачи 7 длительность – 8 дней. При этом трудозатраты остаются неизменными, а увеличение длительности задачи привело к снижению ежедневной нагрузки ресурса. Посмотрите распределение трудозатрат по дням.
4. Измените для задачи 8 загрузку ресурса – он может ежедневно уделять проекту 50% своего рабочего времени. Это приводит к увеличению длительности задачи при сохранении того же объема работ. Посмотрите распределение трудозатрат по дням.
5. Назначьте для задачи 9 еще одного сотрудника – Орлов 100%. Трудозатраты распределились между двумя сотрудниками, объем работ фиксирован, длительность уменьшилась в два раза.
7. Теперь рассмотрим задачи с фиксированной длительностью.
1. Выберите для задачи 10 в поле тип фиксированная длительность, установитедлительность – 5 дней. Программа определила трудозатраты Иванова в 40 часов.
2. Скопируйте строки задачи 10 и вставьте их ниже 4 раз. Измените номера в названии задач в порядке возрастания.
3. Введите для задачи 11 трудозатраты – 20 ч. При постоянной длительности задачи сотрудник ежедневно задействован только полдня. Посмотрите распределение трудозатрат по дням.
4. Введите для задачи 12 загрузку ресурса – 80%. Соответственно изменились трудозатраты. Посмотрите распределение трудозатрат по дням.
5. Введите для задачи 13 еще одного сотрудника – Орлов 100%. Проанализируйте, как повлияло это на параметры задачи.
6. Для задачи 14 выберите в поле Фиксированный объем работ значение Нет, установите длительность - 4 дня. При этом при выделенных ресурсах уменьшились трудозатраты. Посмотрите распределение трудозатрат по дням.
8. Обобщим взаимосвязь параметров для задач разных типов (табл. 10).

Таблица 10

Тип задачи	Изменение объема ресурсов	Изменение длительности	Изменение трудозатрат
Фиксированный объем ресурсов	Пересчет длительности	Пересчет трудозатрат	Пересчет длительности
Фиксированные трудозатраты	Пересчет длительности	Пересчет объема ресурсов	Пересчет длительности
Фиксированная длительность	Пересчет трудозатрат	Пересчет трудозатрат	Пересчет объема ресурсов

 

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: