 |
осокращениидолжностиработника
|
|
|
|
Лабораторнаяработа35
Тема:Справочно-информационнаядокументация.Объявления.Уведомления.Справка.
Цель: Научитьсяоформлятьотчетспомощьюкомпьютера.Повторитьреквизитыдокументовобъявленияиуведомления.Повышатьскоростьпечати.
Теоретические сведения
Объявление ─печатноесообщениеизвещающееочём-либо,привлекающеевниманиячитателя.
Рекламное объявление — разновидность печатной рекламы, содержащая предложение товара или услуги.
Объявление чаще всего содержит важную информацию, которую вы должны прочесть как можно скорее.
Вид письменного сообщения; извещение о чём-либо, напечатанное в газете, журнале или вывешенное где-нибудь с целью привлечь внимание потенциального читателя.
Реквизиты:
1. Заголовок –неболее50символов;
· включаетвсебяосновнойпредлагаемыйтоварилиуслугу
2. Текст – неболее500символов;
3. Фото –необязательно;
3. Телефоны,адресисайт.
· пишутсявотдельныхполях
В профессиональной рекламе есть такое понятие, как продающие доводы (англ. sellingpoints, в русском языке также порой употребляется термин продающие моменты). Это доводы или причины, по которым клиент выбирает рекламируемый товар. Таких доводов обычно несколько. И расставить их можно (и нужно) по степени важности. Сделать это стоит перед тем, как писать объявление.
Так как в заголовке есть только заголовок и текст, самый главный довод (например, самые низкие цены) – ключевой – логично выносить в заголовок. Если такой возможности нет (например, при подаче контекстного объявления), надо сокращать текст. Остальные, следующие по степени важности, доводы можно разместить уже в тексте.
Чтобы быть максимально кратким, используйте самые короткие слова и избавляйтесь от лишних слов в объявлении. Составьте несколько вариантов объявлений. Лучше всего составить несколько вариантов заголовков и несколько вариантов текстов объявления.
|
|
|
Уведомление -документ(например,письмо),вкоторомлицоилипредприятиеинформируетсяочем-либо.
Реквизиты:
1. Наименованиеавторадокумента,т.е.организации
2. Названиевидадокумента
3. Дата
Текст
· состоитиз2частей:впервойизлагаютусловияилипричинысозданиядокумента,вовторой–предложения,готовыерешения,выводыилипросьбы.
5. Подпись
Справка — документ, содержащий описание или подтверждение фактов и событий.
Справки бывают двух разновидностей:
· служебного характера;
· личного характера.
Справка, содержащая сведения о заинтересованном лице, должна иметь следующие данные:
· фамилию, имя, отчество лица, которому она выдана;
· указание, в удостоверении каких сведений выдана;
· для каких целей или в какую организацию выдана;
· подпись и указание должности лица, выдавшего справку;
· дату составления;
· оттиск печати.
Справка служебного характера
Справка служебного характера представляется по запросу вышестоящих организаций, а также сторонних учреждений и организаций (органы суда, следствия, прокуратуры, государственного надзора и др.). Такая справка оформляется на бланке и имеет следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись. Справки, направляемые в вышестоящие организации, заверяют печатью.
Справки служебного характера применяются для представления руководителю организации по его указанию или коллегиальному органу. В таких случаях справка может быть оформлена на чистом листе бумаги, но с указанием тех же реквизитов. Текст справки может состоять из нескольких разделов, пунктов. В него включают ссылку на период времени, к которому относятся включаемые в справку данные, а также ссылку на документы, послужившие основанием для составления справки. В отличие от докладных записок текст справки содержит только перечисление каких-то фактов или изложение истории вопроса.
|
|
|
Справка личного характера
Справки личного характера, как правило, выдаются сотрудникам организаций для подтверждения факта их работы, зарплаты, трудового стажа и др. Справка должна иметь следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, регистрационный номер, дату, текст, подпись, печать.
При оформлении справок часто используются трафаретные тексты, в которых основная часть текста напечатана заранее, а переменные данные могут вноситься от руки или на пишущей машинке.
Текст справки личного характера следует начинать с фамилии» имени и отчества работника (в именительном падеже). Не рекомендуется использовать архаичные обороты типа: «Настоящая справка дана...», «Настоящим подтверждается, что действительно работает....» и т.д.
В тексте этого документа обязательно указывается организация, в которую предоставляется справка. Справку подписывает должностное лицо (секретарь, инспектор службы кадров), подпись заверяется печатью.
Индивидуальныезадания
1.Выполнитьупражненияклавиатурноготренажера.
2.Всредетекстовогоредактораоформитьобъявление,уведомление и справкупообразцу.
3.СохранитьдокументыподименемОбъявление,Уведомление и Справкана вашейфлэшке.
Контрольныевопросы:
1. Что такое справка?
2. Реквизиты справки.
3. Цель выдачи справки.
4. Информационно – справочные документы.
5. Назначение документа Объявление.
6. Назначение документа Уведомление.
7. Реквизиты документа Объявление.
8. Реквизиты документа Уведомление.
Пример 1
Пример обьявления.
Продаю
компьютерб/увхорошемсостоянии.
т.555-555-555
| ||||
| Продаю компьютер т.555-555-555 | Продаю компьютер т.555-555-555 | Продаю компьютер т.555-555-555 | Продаю компьютер т.555-555-555 | Продаю компьютер т.555-555-555 |
| Пример 2 Обществосограниченнойответственностью«Весна» |
| наименованиеорганизации) |
| Ведущемуюрисконсульту |
| Юридическогоотдела |
| КузьминойОльгеСтаниславовне |
| (кому:фамилия,имя,отчество,должностьсуказаниемструктурногоподразделения) |
| 101088,г.Москва,ул.Люсиновская,д.5,кв.7 |
|
|
|
УВЕДОМЛЕНИЕ№5
осокращениидолжностиработника
| г.Москва | “ | ” | марта | г. | |||
| число | месяц | год |
| Уважаемый(ая) | ОльгаСтаниславовна | ! |
Обществосограниченнойответственностью«Весна»влицедиректораЦветковаАлексеяАнатольевича,уведомляетВасотом,чтовсвязиссокращениемчисленностииштатаработниковООО«Весна»(приказ№20от«01»марта2011г.осокращениичисленностииштатаООО«Весна»)занимаемаяВамидолжностьведущегоюрисконсультаюридическогоотделабудетсокращена,итрудовойдоговорсВамибудетрасторгнутпоистечениидвухмесяцевсоднявручениянастоящегоуведомления,аименно15мая2011года.
ДоводимдоВашегосведения,чтовтечениедвухмесячногосрокаВамбудетнаправленопредложениеовозможномпереводенадругуюработувООО«Весна».
| Руководительорганизации | Генеральныйдиректор | Цветков | ЦветковА.А. | ||
| (должность) | (личнаяподпись) | (расшифровкаподписи) |
| Суведомлениемознакомлен.Одинэкземплярполучил(а): |
| Ведущийюрисконсульт | КузьминаО.С. | Кузьмина | “ | ” | марта | г. | |||||
| (должностьработника) | (фамилия,инициалыработника) | (личнаяподпись) | число | месяц | год |
Пример 3
|
|
|
