 |
1.2. Опис вхідних повідомлень. 1.3 Опис вихідних повідомлень. Перелік і опис основних вихідних повідомлень. 1.4 Опис основних процедур перетворення даних.
|
|
|
|
1. 2. Опис вхідних повідомлень
Після того, як ми з’ясували функції та визначили перелік функціональних задач, що підлягають автоматизованому розв’язанню, слід визначити перелік вхідної інформації, яка буде використовуватися на вході задачі.
Сам процес відкриття депозитного рахунку характеризується такими відомостями як ПІБ клієнта, серія та номер паспорта, ідентифікаційний код, сума коштів, яку клієнт хоче вкласти на рахунок, назва валюти, номер рахунку, код філії в якій було відкрито рахунок.
В даному проекті не враховується вибуття коштів з депозитного рахунку але процес характеризується тими ж відомостями: ПІБ клієнта, серія та номер паспорта, ідентифікаційний код, сума коштів яку клієнт хоче вкласти на рахунок, назва валюти, номер рахунку, код філії в якій було відкрито рахунок.
Хоча в даному проекті не було враховано, але варто відмітити про важливість ведення окремої бази даних по замовниках та клієнтах. База даних клієнтів - це один з найважливіших ресурсів банку, один з наймогутніших сучасних факторів конкурентоздатності. Маючи дані про переваги клієнтів можна швидко і оперативно робити розрахунки, розширювати в подальшому клієнтську базу і т. д.
Також варто врахувати у базі усі необхідні документи які необхідні при обліку депозитних рахунків. Для спрощення бази даних в цілому ми будемо використовувати два типи документів(на прибуття коштів на рахунок і документ на збір загальної інформації про рахунок).
До вхідних повідомлень відносять документи, які використовуються для формування оперативних файлів бази даних; файли, що потрапляють на вхід задачі чи комплексу з інших задач та їх комплексів; документи та файли, які носять довідковий характер та можуть бути віднесені до умовно-постійної інформації.
|
|
|
Основними документами, що будуть використовуватися є прибутковий касовий ордер і депозитний договір. Прибутковий касовий ордер заповнюється касиром і містить відомості кошти, що надійшли на рахунок. Депозитний договір містить загальну інформацію про клієнта і умови відкриття рахунку. Перелік і опис вхідних документів:
Де дані про клієнта, який має намір відкрити депозитний договір в банку?
| Назва вхідного повідомлення | Ідентифі-катор | Форма подання | Термін і частота надходження | Джерело |
| Депозитний договір | reception | Первинний документ | При відкритті рахунку | Заповнюється працівниками, що приймають клієнтів |
| Прибутковий касовий ордер | cashorder | Первинний документ | При надходженні коштів на існуючий рахунок | Заповнюється касиром |
1. 3 Опис вихідних повідомлень
У цьому розділі мають бути описані всі різновиди вихідних повідомлень: вихідні файли, які формуються на виході досліджуваних задач для інформаційного зв'язку з іншими задачами.
Основними вихідними повідомленнями будуть звіти із загальною інформацією, станом клієнтських рахунків, які будуть формуватися за кожним запитом окремо.
Екранними повідомленнями на запити користувачів, виступають наступні запити:
1. Запит на суму коштів за окремим рахунком;
2. Запит, що надає інформацію про суму коштів клієнтів за відділами;
3. Запит, який надає інформацію про відділ в якому відкрито рахунок з найбільшою сумою.
4. Запит, який надає інформацію про рахунок, який відкрив окремий клієнт;
5. Запит, який формує облікову відомість рахунків.
Перелік і опис основних вихідних повідомлень
| Назва вихідного повідомлення | Ідентифікатор | Форма подання | Періодичність видання | Користувач інформації | |
| Звіт на суму коштів за окремим рахунком | Info | Документ | за запитом | Клієнт, бухгалтер, керівництво банку | |
| Звіт що надає інформацію про суму коштів клієнтів за відділами | Info | Документ | за запитом | бухгалтер, керівництво банку | |
| Звіт, який надає інформацію про відділ в якому відкрито рахунок з найбільшою сумою | Info | Документ | за запитом | бухгалтер, керівництво банку | |
| Звіт, який надає інформацію про рахунок, який відкрив окремий клієнт | Info | Документ | за запитом | бухгалтер, керівництво банку | |
| Звіт, який формує облікову відомість рахунків | Info | Документ | за запитом | бухгалтер, керівництво банку |
|
|
|
1. 4 Опис основних процедур перетворення даних.
Процес перетворення вхідних атрибутів на вихідні можна описати за допомогою запитів мовою Transact SQL. Абстрактно формула перетворення буде виглядати так:
1) сума коштів на рахунку 
запит номер відділу(запит на максимальну суму з усіх рахунків
2) сума коштів на рахунку запит номер відділу(запит на суму всіх рахунків)
Процедура являє собою деяку відомість(виписку), що має в своїй структурі: номер відділу, адреса, вид відділу, сума коштів (або максимальна сума). Відповідно зі змінами в таблиці договорів буде впливати на результат такого вихідного документа. Така документація безпосередньо використовується в бухгалтерському відділі, керівництвом банку.
Потрібно привести математичні формули обрахунку розрахункових показників.
|
|
|
