 |
7 Требования к размещению ВКР/ научных докладов об основных результатах подготовленной научно-квалификационной работы (диссертации) в электронно-библиотечной системе
|
|
|
|
7 Требования к размещению ВКР/ научных докладов об основных результатах подготовленной научно-квалификационной работы (диссертации) в электронно-библиотечной системе
7. 1 После завершения работы государственной экзаменационной комиссии ответственный по кафедре за проверку на объем заимствования и размещение в ЭБС обязан разместить защищенные ВКР/научные доклады об основных результатах подготовленной научно-квалификационной работы (диссертации) в электронно-библиотечной системе.
7. 2 Файлы размещаются в формате pdf и включают в себя сканированные копии следующих документов:
- титульный лист ВКР/ научного доклада об основных результатах подготовленной научно-квалификационной работы (диссертации) (с подписями);
- лист с заданием на ВКР (с подписями);
- лист с содержанием ВКР;
- текстовая часть ВКР/ научного доклада об основных результатах подготовленной научно-квалификационной работы (диссертации);
- графическая часть ВКР/ научного доклада об основных результатах подготовленной научно-квалификационной работы (диссертации) (при наличии);
- приложения к ВКР/ научного доклада об основных результатах подготовленной научно-квалификационной работы (диссертации) (при наличии);
- фото результата выпускной квалификационной работы (в том случае, если ВКР выполняется в форме произведения изобразительного искусства).
7. 3 В случае если представлено заявление обучающегося (Приложение 3) и/или заявление предприятия/организации о несогласии с размещением в ЭБС (Приложение 5), ВКР/ научный доклад об основных результатах подготовленной научно-квалификационной работы (диссертации) размещается с изъятием содержательной части.
|
|
|
7. 4 В случае, если обучающийся не предоставил заявление о согласии на размещение текста в ЭБС, либо отсутствует согласие от предприятия/организации, на базе которого/которой выполнялась работа, либо выпускные квалификационные работы/ научные доклады об основных результатах подготовленной научно-квалификационной работы (диссертации), содержат сведения, составляющие государственную тайну, экспертной комиссией института совместно с заведующим выпускающей кафедрой принимается решение о не размещении ВКР/ научного доклада об основных результатах подготовленной научно-квалификационной работы (диссертации) в ЭБС, либо размещении с изъятием содержательной части. Решение оформляется протоколом и доводится до всех заинтересованных лиц.
Экспертные комиссии формируются на основании «Положения о порядке подготовки материалов, предназначенных для открытого опубликования и издания с грифом «Для служебного пользования»», «Рекомендаций по проведению экспертизы материалов, предназначенных для открытого опубликования» и утверждаются приказом ректора ИРНИТУ.
7. 5 Работы, подлежащие экспертизе, представляются обучающимся и руководителем ВКР/НКР/научного доклада об основных результатах подготовленной научно-квалификационной работы (диссертации) в экспертные комиссии институтов в срок не позднее, чем за две недели до даты защиты, установленной графиком.
7. 6 Заведующий выпускающей кафедрой, в срок не позднее, чем за неделю до даты защиты, установленной графиком, предоставляет в отдел практик и содействия трудоустройству выпускников список ВКР/ научных докладов об основных результатах подготовленной научно-квалификационной работы (диссертации), которые не подлежат размещению в ЭБС, либо подлежат размещению с изъятием содержательной части с указанием авторов, руководителей и тем ВКР/ научных докладов об основных результатах подготовленной научно-квалификационной работы (диссертации) (Приложение 6, Приложение 7).
|
|
|
Решение экспертной комиссии подтверждается выпиской из протокола заседания комиссии/экспертным заключением и представляется в государственную экзаменационную комиссию вместе с ВКР/ научным докладом об основных результатах подготовленной научно-квалификационной работы (диссертации) в день защиты.
7. 7 При размещении ВКР/научного доклада об основных результатах подготовленной научно-квалификационной работы (диссертации) с изъятием содержательной части формируется файл в формате pdf, включающий в себя сканированные копии следующих документов:
- титульного листа ВКР/ научного доклада об основных результатах подготовленной научно-квалификационной работы (диссертации) (с подписями);
- листа с заданием на ВКР (с подписями);
- листа с содержанием ВКР/научного доклада об основных результатах подготовленной научно-квалификационной работы (диссертации);
- заключения экспертной комиссии института.
8 Порядок хранения ВКР/научных докладов об основных результатах подготовленной научно-квалификационной работы (диссертации) в электронно-библиотечной системе
8. 1 После размещения в ЭБС всех ВКР/ научных докладов об основных результатах подготовленной научно-квалификационной работы (диссертации) выпускающей кафедрой оформляется акт (Приложение 8) в двух экземплярах, подписанный заведующим кафедрой. Один экземпляр передается в отдел практик и содействия трудоустройству выпускников.
8. 2 Размещенные в ЭБС ВКР/ научные доклады об основных результатах подготовленной научно-квалификационной работы (диссертации) хранятся в течение 5 лет.
По истечении срока хранения информация о ВКР/ научных докладах об основных результатах подготовленной научно-квалификационной работы (диссертации) и прикрепленные файлы удаляются из ЭБС университета ответственным лицом выпускающей кафедры, оформляется акт об удалении, подписанный заведующим кафедрой (Приложение 9).
|
|
|
