 |
Глава 2. Заявка. Раздел за разделом
|
|
|
|
АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
«СЕВЕРО-КАВКАЗСКИЙ РЕСУРСНЫЙ ЦЕНТР»
СОСТАВЛЕНИЕ ЗАЯВКИ НА ГРАНТ
МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ
ДЛЯ НЕКОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
Ставрополь
СОСТАВЛЕНИЕ ЗАЯВКИ НА ГРАНТ
Глава 1. Что такое заявка на грант
Определение:
«Заявка на грант – это документ, который описывает план для достижения некоторого набора целей и задач в течение определенного промежутка времени в соответствии с требованиями грантодателя».
Говоря простыми словами, заявка на грант – это просьба / предложение о денежной поддержке какого–либо вида деятельности, направленного на достижение установленных целей, выполнение ряда мероприятий и задач, ведущих к определенному результату. Такие результаты могут быть описаны как конечный продукт того или иного рода, предоставленные услуги, льготы и т.д.
Типы грантов:
· Реализация проектов и программ
· Проведение мероприятий (конференций, симпозиумов и т.д.)
· Поездки, стажировки, обмены
· Профессиональное развитие
· Стипендии, пособия, премии
· Публикации
· Издательская деятельность
· Исследования, научные разработки,
· «Первый грант»
· Образовательная деятельность и т.д.
Для составления заявки лучше формировать команду. Если писать заявку будут 3 профессионала одного уровня и профиля, то они рискуют «утонуть» в идеях и их обсуждении. Нужны люди, талантливые в разных областях: «генератор» идей, человек, умеющий выстроить идею в виде рабочего плана и предусмотреть все детали и мелочи и человек, умеющий писать, т.е. изложить все это в форме заявки.
Основная идея проекта (в заявке – аннотации проекта)
|
|
|
Кто
организация –цель деятельности, опыт, знания, ресурсы.
Для кого
благополучатели – люди, жизнь которых улучшится в результате реализации проекта.
Почему
проблемы благополучателей или внешние, препятствующие/тормозящие/оказывающие негативное воздействие
Что хочет сделать
конкретные шаги по решению проблем
Как
описание способов/методов решения проблем
Что произойдет в результате
конкретные показатели того, что в результате решения проблем жизнь благополучателей улучшилась
Сколько денег / ресурсов для это необходимо
Формулировка основной идеи является:
· отправной точкой каждой заявки на грант;
· самым дорогим элементом заявки;
· фундаментом, на котором строится весь проект;
· каркасом для описания задач и обоснования бюджета;
· краткой формулировкой того, что Вы предлагаете для решения поставленных задач и удовлетворения потребностей организации.
Для подготовки понятной, солидной и имеющей лучшие шансы на успех заявки на грант решающее значение имеет наличие в ней ясно сформулированной цели проекта и конкретных задач, которые предстоит решить для ее достижения. Заявка должна быть четко сформулированной, ясной, конкретной и логичной с первой до последней страницы.
Есть 2 варианта логики составления проекта:
1 вариант
Целевая группа
¯
Проблема
¯
Цель
¯
Задачи
¯
Методы
¯
Ожидаемые результаты
Пример:
2 вариант
Цель
Воздействие (задачи)
Непосредственные результаты
Проблема
Деятельность (методы)
Целевая группа
Идея:
«Мы хотим обеспечить пожилых людей горячим питанием»
кто – организация, ее опыт, ресурсы
для кого – лица в возрасте 80 лет и старше и больные, которым врач прописал домашний режим.
(территориально – 1-2 микрорайона или жители всего города)
почему – данная категория нуждается в таком виде помощи / в городе отсутствуют службы, оказывающие такую услугу
|
|
|
как – 1 раз в день горячее питание будет привозить сотрудник /доброволец организации
что произойдет в результате - % людей, регулярно получающих горячее питание.
Мониторинг и оценка
Кто и как будет контролировать своевременность доставки горячего питания, обеспечивать обратную связь с благополучателями, как эта информация будет обрабатываться, анализироваться, как будет оцениваться деятельность по проекту.
Цель – улучшение здоровья пожилых людей в возрасте 80 лет и старше и больных, соблюдающих
домашний режим.
Каждый проект – серия гипотез. При разработке проекта организация предполагает, что в результате определенных действий произойдет то или иное изменение. Весь проект должен быть построен на причинно-следственной связи: если сделать это, то произойдет следующее и приведет к определенному результату т.д.
Проблема
(решена полностью или частично,
вследствие чего изменилась ситуация и улучшилось положение благополучателей)
Цель
(Направлена на решение проблемы)
Окончательные результаты
(запланированные и незапланированные,
Которые явились следствием выполнения мероприятий)
Воздействие
(которое произошло вследствие решения задач проекта и привело к определенным изменениям ситуации и состояния целевой группы, на решение проблем которой направлен проект)
Промежуточные результаты
(запланированные и незапланированные)
Промежуточные результаты
Запланированный результат Незапланированный результат
(то, что должно произойти и реально происходит в результате этой деятельности)
Деятельность
(мероприятия, действия, направленные на получение результата и выполнение задач)
внутренние факторы – внешние факторы
при планировании деятельности необходимо учитывать внешние факторы – условия, которые находятся вне контроля исполнителя и которые могут оказать влияние на осуществление мероприятий, способствующих выполнению задач и получению результатов
Ресурсы
Средства организации, партнеров и грантодателя,
|
|
|
необходимые для проведения мероприятий по проекту
На протяжении всего проекта организация:
· ставит задачи в форме ожидаемых результатов
· определяет пути оценки того, были ли получены эти результаты
· постоянно сопоставляет фактическую работу с результатами
· вносит корректировку, если данные показывают, что не удается достичь ожидаемого результата.
Из чего состоит заявка:
· Титульный лист
· Аннотация
· Презентация организации
· Постановка проблемы / обоснование необходимости проекта.
· Цель
· Задачи
· Методы
· Рабочий план.
· Ожидаемые результаты
· Мониторинг и оценка
· Дальнейшее финансирование / развитие проекта.
· Эффект проекта в долгосрочной перспективе.
· Бюджет
· Комментарии к бюджету
· Приложения
Заявка на грант – тщательно подготовленный документ, в котором:
1. Излагаются потребности людей и предлагаются решения серьезных общественных проблем.
2. В деталях описаны причины, по которым организации нужна финансовая поддержка.
3. Описаны проблема, цель, уникальные методы, которыми организация стремится решить проблему лучше, чем кто-либо другой.
4. Есть детальный план реализации данной деятельности.
5. Бюджет представляет собой не просьбу организации о денежной поддержке, а подробное разъяснение расходов, необходимых организации для выполнения проекта.
6. Документация, письма поддержки и приложения подтверждают кредитоспособность и надежность организации.
Глава 2. Заявка. Раздел за разделом
Большинство организаций – грантодателей требуют предоставления заявки по образцу. У каждого фонда есть разработанная структура заявки на грант, ограничения по объему каждого раздела, перечень документов и количество экземпляров, которые предоставляются в виде приложений. Независимо от формы и стандартного образца, в заявке, как правило, присутствуют следующие основные разделы:
|
|
|
