Организационная структура предприятия АО «Автовокзалы Московской области» «Центральный автовокзал» представлена на Рисунке 2.1.
Рис. 2.1. - Организационная структура предприятия
В организационную структуру входят нижеперечисленные отделы:
1. Отдел кадров
Осуществляет учет личного состава предприятия, прием и увольнение работников. Разработку кадровой стратегии, рекомендаций по подбору и расстановке кадров специалистов и руководителей. Контроль за состоянием трудовой и производственной дисциплины, использование рабочего времени, соблюдение требований режима труда и отдыха работников предприятия.
2. Коммерческий отдел
Изучает данные о грузопотоках и транспортных связях, подготавливать проект плана перевозок автомобильным транспортом. Заключает договоры на перевозку, организовывает и обеспечивает выполнение перевозок и других услуг. Составляет графики выпуска подвижного состава на линию и возвращения на автовокзал, а так же маршруты перевозки. Производить выписку и выдачу путевых листов водителям. Осуществляет диспетчерское руководство и контроль работы подвижного состава на линии. Организовывает своевременную подачу исправного и соответствующего типу перевозок подвижного состава на линию. Производит обработку путевых листов и тарификацию выполненных перевозок. Осуществляет административное руководство персоналом. Систематически изучать потребности в транспортных услугах.
3. Отдел стратегического развития и планирования
Занимается планированием развития автовокзала. Составляет данные о работе автовокзала и на основе их анализа вносит предложения по улучшения улучшению работы и производительности автовокзала.
4. Технический отдел
Занимается приобретением и сопровождением технических средств. Организацией аппаратного обеспечения обмена информацией. Обучение специалистов отрасли по вопросам применения технических средств. Подготовкой электронных документов и их печатью. Подготовкой копий бумажных документов
5. Отдел транспортной безопасности
Осуществляет контроль деятельности служб, отделов и подразделений по обеспечению профненадежности водителей, исправности подвижного состава, обеспечение безопасных условий эксплуатации подвижного состава. Служебное расследования причин и обстоятельств дорожно-транспортных происшествий. Учет и отчетность по аварийности в предприятии.
6. Планово-экономический отдел
Осуществлять руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленном на организацию рациональной хозяйственной деятельности. Возглавляет подготовку проектов, привлекая для этого работников других служб, текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами услуг и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним. Участвует в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений предприятия. Организовывает контроль выполнения подразделениями предприятия плановых заданий. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.
7. Производственно-эксплуатационный отдел:
Занимается организацией работы автовокзала и отделений по выполнению плановых заданий реализации транспортно-экспедиционных услуг, а так же обеспечивает рентабельность перевозки. Принимает меры к своевременному заключению договоров на международные перевозки с автотранспортными организациями. Организует работу диспетчерской службы. Участвует в организации оперативного контроля за работой подвижного состава на линии. Организует контроль за выполнением обязательств отделениями, агентствами, диспетчерскими пунктами, правильностью применения тарифов и оформления путевых листов и другой документации. Рассматривает заявления и жалобы по вопросам транспортно-экспедиционного обслуживания, анализирует их и готовит предложения по устранению имеющихся недостатков. Участвует в разработке и внедрении мероприятий, направленных на совершенствование работы агентств и отделений, улучшение качества обслуживания населения и клиентуры, эффективное использование подвижного состава. Изучает передовой опыт работы по транспортно-экспедиционному обслуживанию. Обеспечивает внедрение новых видов услуг, мероприятий по организации труда. Обеспечивает своевременное и правильное оформление учетной и отчетной документации о работе агентств и отделений. Несет ответственность за организацию охраны труда в отделе.
8. Отдел делопроизводства:
Занимается документооборотом автовокзала и занимается работой с ними.
9. Отдел конкурентных закупок:
Занимается учетом расходных материалов обеспечивающие работу автовокзала, а так же их восполнением и закупкой.
10. Бухгалтерия:
Осуществляет исполнение бухгалтерского учета и отчетности, налогового учета и отчетности, формирование учетной политики в предприятии. Обеспечивает оформление хозяйственных операций с денежными и материальными средствами. Организует работу с налоговыми и другими органами государственной власти, расчеты с партнерами по бизнесу и персоналом предприятия за выполняемую работу, финансовое обеспечение хозяйственной деятельности, ведение кассового хозяйства.
11. Отдел информационных технологий
Занимается внедрением, разработкой и поддержкой компьютерных и коммуникационных систем во всех подразделениях
12. Отдел земельных и имущественных отношений
Осуществляет организация эффективного управления, распоряжения и использования имущества. осуществление приватизации имущества в пределах компетенции отдела на основе системного и планового подхода к приватизационному процессу. Обеспечение полноты и достоверности учета имущества. Обеспечение соблюдения законодательства в сфере управления и распоряжения имуществом. Защита имущественных интересов автовокзала
13. Транспортный отдел
Осуществляет обеспечение выполнения установленного плана перевозок с соблюдением требований безопасности движения. Организацию сменно-суточного планирования перевозок и дорожно-строительных работ, разработка расписаний маршрутов и обеспечение их выполнения с соблюдением режима труда и отдыха персонала, занятого в перевозках. Разработку перспективных и текущих планов (графиков) различных видов ремонта оборудования и автотранспорта, а также мер по улучшению их эксплуатации и обслуживания и контроль выполнения утвержденных планов. Обеспечение соблюдения установочных норм расхода эксплуатационных и горюче-смазочных материалов. Обеспечение своевременного ведения учета и отчетности о работе отдела по всем технико-экономическим показателям; составление и обработка документов первичной отчетности (путевые листы, сводки, наряды, карточки по учету движения грузового и легкового транспорта, отчеты по движению и использованию ГСМ, табеля и т.п.). Организацию мероприятий по подготовке для предъявления в органы инспекции Госгортехнадзора, МРЭО, ГИБДД грузоподъемных механизмов и автомобильной техники для постановки на учет и прохождения государственного технического осмотра и многие другие.
14. Отдел конкурентных закупок:
Занимается учетом расходных материалов обеспечивающие работу автовокзала, а так же их восполнением и закупкой.
Автовокзал не имеет своего автобусного парка, он работает только с перевозчиками, частными организациями.
Ежедневно с Центрального автовокзал отправляется около 30 тыс. пассажиров, в том числе межобластных, обилечиваемых через кассы автовокзала, около 5 тыс. пассажиров. Со стоимостью проезда и провоза багажа можно увидеть в Таблице 2.1.
Отсюда осуществляется регулярное пассажирское сообщение между Москвой и 54-я городами России, 15-ю городами ближнего зарубежья и 9-ю городами Московской области. За длительное время эксплуатации Московского автовокзала сформировались значительные пассажиропотоки по сложившимся маршрутам.
Перевозки пассажиров осуществляются по 88 маршрутам в том числе:
международных – 15;
межобластных – 54;
внутриобластных - 19.
В сутки в среднем выполняется 1667 рейсов, в том числе:
международных – 23 рейсов;
межобластных – 133 рейса;
внутриобластных - 1511 рейсов.
От «Центрального автовокзала» отправляется 15 международных маршрутов: Бобруйск, Барановичи, Гомель, Гродно, Кишинев, Луганск, Минск, Могилев, Мозырь, Пинск, Речица, Светлогорск, Тирасполь, Тбилиси, Харьков.
Внутриобластные маршруты:
· 300 Балашиха (Балашиха-3) — Москва (Автовокзал)
· 320 Черноголовка — Москва (Автовокзал)
· 321 Пятково — Москва (Автовокзал)
· 335 Фряново — Москва (Автовокзал)
· 338 Железнодорожный — Москва (Автовокзал)
· 349 Щёлково (Щёлково-7) — Москва (Автовокзал)
· 360 Дуброво — Москва (Автовокзал)
· 361 Фрязино — Москва (Автовокзал)
· 362 Монино — Москва (Автовокзал)
· 371 Свердловский — Москва (Автовокзал)
· 378 Биокомбинат — Москва (Автовокзал)
· 380 Звёздный городок — Москва (Автовокзал)
· 384 Балашиха (а/с «Звёздная») — Москва (Автовокзал)
· 395 Балашиха (Балашиха-2) — Москва (Автовокзал)
· 396 Балашиха (а/с «Южная») — Москва (Автовокзал)
· 429 Совхоз «Орловский» — Москва (Автовокзал)
· 447 Балашиха (Балашиха-2) — Москва (Автовокзал)
· 485 Щёлково (мкр. Заречный) — Москва (Автовокзал)
· 889 Балашиха (ул. Зелёная) — Москва (Автовокзал)
Таблица 2.1.
Стоимость проезда и провоза багажа от Центрального автовокзала