 |
С 8 по 14 мая – сбор отчетной документации от Председателей Комиссий.
|
|
|
|
Положение о проведении Смоленского благотворительного марафона
«Пасхальные дни милосердия» 2017 год.
Организаторы Марафона:
Смоленская митрополия Русской Православной Церкви:Смоленская и Рославльская епархия, Вяземская и Гагаринская епархия.
Администрация Смоленской области; Органы местного самоуправления Смоленской области.
Цели и задачи
Смоленского благотворительный марафон «Пасхальные дни милосердия» (далее – Марафон) проводится с целью возрождения лучших духовных и милосердных традиций Смоленщины в дни празднования Пасхи.
Задачи Марафона:
- общенародное празднование светлой Пасхи, как праздника любви и милосердия;
- создание благоприятных условий для участия жителей области, школ, ВУЗов, некоммерческих государственных и общественных организаций, бизнес-структур, средств массовой информации и жителей города в пасхальных торжествах путем совершения дел доброты и милосердия по отношению к самым незащищенным слоям населения и организации мероприятий по духовному просвещению населения.
2. Сроки и место проведения Смоленского Марафона:
Марафон будет проходить в городе Смоленске и Смоленской епархии в два этапа:
Первый этап - с 1 апреля по 15 апреля.
Второй этап - с 16 апреля по 7 мая.
С 8 по 14 мая – сбор отчетной документации от Председателей Комиссий.
С 15 по 16 мая - подведение итогов Смоленского благотворительного марафона «Пасхальные дни милосердия» 2017г, утверждение Митрополитом Смоленским и Рославльским Исидором списков на награждение активных участников Марафона Епархиальными грамотами.
21 мая 2017г. - Итоговое мероприятие - Торжественное подведение итогов и награждение самых активных участников Смоленского Благотворительного марафона «Пасхальные дни милосердия» во время открытия Благотворительной акции «Белый цветок» в г. Смоленске.
|
|
|
Первый (подготовительный) этап - с 1 апреля по 15 апреля:
- Под руководством Благочинных и в соработничестве с представителями органов государственной власти на местах, в каждом районе области (епархии), создаются Комиссии по проведению Благотворительного марафона, которые на месте организуют, контролируют эту работу и подводят итоги марафона Благочиния (района). Списки Комиссий необходимо предоставить в Оргкомитет до 4 апреля 2017г.
Члены комиссии (ответственный секретарь) собирают заявки (Приложение №2) и всю информацию от участников марафона. Затем - оформляют её в виде сводной таблицы (Приложение №3) и, за подписью Председателя, пересылают по электронной почте в Оргкомитет по проведению Благотворительного марафона «Пасхальные дни милосердия» по электронному адресу: [email protected]
Оргкомитет Благотворительного марафона вместе с координатором, в рабочем порядке принимает обобщённую информацию и рассматривает предложения об участии и о формах проведения мероприятий марафона на местах.
Второй этап - реализация мероприятий с 16 апреля по 7 мая.
С 8.05 по 14.05. – подготовка отчётной документации в Комиссиях по проведению Смоленского благотворительного марафона: в виде таблицы (Приложение №4) и текстового документа. Подготовка и оформление фото-видео-информации как в электронном виде, так и в виде фото альбомов, выставок, информационных стендов, листовок и т.п. материалов для предоставления на Смоленской благотворительной акции «Белый цветок». Члены Комиссии готовят предложения о награждении Епархиальными грамотами особо отличившихся участников, организаций и отправляют их в Оргкомитет, координатору Марафона по электронному адресу: [email protected]
|
|
|
15 - 16 мая - подведение итогов реализации мероприятий Благотворительного марафона Оргкомитет по проведению марафона, готовит списки на награждение для утверждения Митрополитом Смоленским и Рославльским Исидором.
21 мая 2017г. – Торжественное подведение итогов и награждение самых активных участников Смоленского Благотворительного марафона «Пасхальные дни милосердия». Открытие Благотворительной акции «Белый цветок» в г. Смоленске.
3. Участники Марафона:
Участники Благотворительного марафона – население Смоленской области, органы исполнительной власти, некоммерческие организации, общественные объединения, органы территориального общественного самоуправления, коммерческие структуры, средства массовой информации, государственные и муниципальные учреждения социальной сферы, высшие и средние учебные заведения, предприятия и комитеты.
4. Формат проведения Марафона:
· Дела любви и милосердия, направленные на оказание помощи одиноким пожилым больным людям, детям и взрослым инвалидам, малообеспеченным многодетным семьям, семьям, попавшим в трудную жизненную ситуацию.
· Организация мероприятий по популяризации светлой Христовой Пасхи: Пасхального фестиваля духовной музыки, Пасхальных концертов, праздничных встреч с Благочинными и настоятелями Храмов для воспитанников Воскресных школ, детей инвалидов и инвалидов молодого возраста, подопечных интернатных, социо-защитных учреждений, а также на предприятиях, в учреждениях образования и культуры.
· Изготовление выставочно-информационных стендов, баннеров и другой наглядной информации о Марафоне и его результатах.
· Проведение Благотворительных акций с целью сбора денежных средств для реализации православных социальных проектов и оказания помощи социально незащищенным людям («Белый цветок»).
5. Руководство Марафона:
Руководство Благотворительным марафоном осуществляется Оргкомитетом (Приложение 1) и Комиссиями (на местах - в Благочиниях, районах области).
Оргкомитет
- проводит организационные собранияпод руководством Председателя, сопредседателей и членов Оргкомитета и Комиссий для координации работы по подготовке и проведению Смоленского Благотворительного Марафона,
|
|
|
- утверждает сроки и площадки проведения Марафона,
- утверждает план и график проведения мероприятий в рамках
Марафона,
- несет ответственность за соблюдение требований Законодательства РФ при проведении мероприятий Марафона, в случае сбора средств - за целевое распределение собранного, за предоставление своевременной, полной и публичной отчетности об использовании собранных средств,
- принимает (в э. виде), всю отчетную информацию о подготовке и проведении Марафона от Комиссий,
- подводит итоги реализации мероприятий марафона, готовит списки на награждение Епархиальными Грамотами наиболее отличившихся участников марафона для утверждения Митрополитом Смоленским и Рославльским Исидором.
- члены Оргкомитета, вместе с координатором, посещают некоторые мероприятия, предварительно согласовав с Председателями Комиссий.
(График посещения составляется после утверждения Оргкомитетом сроков проведения заявленных мероприятий Марафона).
Комиссии
- на местах организуют, координируют и контролируют подготовку и проведение мероприятий Марафона.
- собирают, оформляют отчётную документацию и пересылают её в Оргкомитет по э. почте [email protected]
- готовят и пересылают по э. почте в Оргкомитет списки наиболее отличившихся участников Марафона,
- подготавливают и оформляют фото-видео-информацию как в электронном виде, так и «наглядную», в виде фото альбомов, выставок, информационных стендов, баннеров, листовок и т.п. материалов для предоставления на Смоленской благотворительной акции «Белый цветок» и церемонии награждения активных участников Марафона Епархиальными грамотами.
- Председатели комиссий (отцы Благочинные), заместители Благочинных по социальной работе, представители гос. структур, входящих в их состав, принимают активное участие как в заседаниях Оргкомитета, так и в работе Комиссий на местах, посещают и участвуют в основных заявленных Пасхальных мероприятиях.
Отчетность
Финансовый и содержательный (документальный, в формате «WORD», фото и видео) отчеты предоставляется Председателями Комиссий в Оргкомитет своевременно и будут размещены на сайте организаторов Марафона и в средствах массовой информации.
|
|
|
В документальном (текстовом) отчёте даётся краткая (качественная и количественная) характеристика запланированных мероприятий, с их оценкой и предложениями о совершенствовании форм и методов проведения Смоленского Пасхального Марафона в будущем.
Сводные отчёты (в форме таблиц, см. Приложения) предоставляются в Оргкомитет Марафона согласно плану, приведённому выше.
Контактная информация: Оргкомитет работает по адресу:
2140018, г. Смоленск, Урицкого 15;
Координатор Смоленского Благотворительногомарафона «Пасхальные дни милосердия»
Попова Наталья Викторовна.
Тел: 21-85-56, сот.: 8-910-722-42-38.
e-mail: [email protected]
|
|
|
