 |
Реєстрація внутрішніх документів
|
|
|
|
Довідник “Внутрішні документи” призначені для обліку, зберігання і роботи з офіційними документами вашого підприємства чи установи – наприклад, організаційно-розпорядчої або нормативно-довідкової документацією.
Всі внутрішні документи зберігаються в структурі папок, яка може формуватися відповідно до організаційної структурою підприємства або за типами документів. Кожній папці встановлюється дозвіл на виконання користувачами або групами користувачів різних операцій: читання, додавання, редагування або видалення.
Завдання
17. На підприємстві створюється внутрішні документи (служебки, трудові договори, контракти та ін.), щоб створити внутрішній документ необхідно натиснути у розділі “ Документы и файлы ” вкладку “Внутренние документы” відкриються папки підрозділів підприємства. Створюємо внутрішній документ в тій папці підрозділу до якого він відноситься, наприклад вхідним документом була заява о прийомі на роботу, вихідним документом – лист у якому ми повідомляємо, що проймаємо на роботу працівника, а внутрішнім – трудовий договір, який ми створюємо в папці “ Отдел персонала ” → “Трудовые договоры” (рис. 8.31).
Рис. 8.31. Створення внутрішнього документу
Щоб створити документ необхідно виділити папку в яку ми помістимо внутрішній документ, потім натиснути кнопку “Создать” відкриється новий внутрішній документ, поля якого ми заповняємо і прикріпляємо документ “Трудовой договор сотрудника Ледовской Е.В.” (рис. 8.32). Потім зберігаємо і закриваємо документ натиснувши на кнопку “ Записать и закрыть ”.
Рис. 8.32. Заповнений внутрішній документ підприємство
18. Переглянути або відредагувати прикріплений документ в програмі “1С:Документообіг 8” можна натиснувши кнопку “Просмотреть” або “Редактировать”, вибирайте у відкритому вікні необхідний режим відкриття документу (рис. 8.33).
|
|
|
Рис. 8.33. Відкриття документу в програмі “1С:Документообіг 8”
На кожний документ ведеться обліково-реєстраційна картка. Користувач може самостійно налаштувати зовнішній вигляд картки і набір її полів для кожного виду документа. Додаткові поля можна як додавати, так і видаляти. Картка документа може бути виведена на друк.
Вхідні та вихідні документи автоматично пов'язуються в ланцюжки листування. Ланцюжок можна подивитися як з картки будь-якого вхідного або вихідного документа, так і з картки кореспондента. Передбачена реєстрація вхідних і вихідних документів, адресатами яких є не тільки юридичні особи, а й громадяни. Передбачена настройка додаткових реквізитів для вхідних і вихідних документів без зупинки системи.
Набори додаткових реквізитів задаються в розрізі видів документів. Картки у будь-якого документа можна налаштувати так, щоб вона відображала тільки потрібний склад стандартних і додаткових реквізитів.
Завдання для самостійного виконання
Виконуючи лабораторну роботу студенту необхідно зробити такі завдання, як:
зареєструватись в програмі “1С:Документообіг 8”;
створити власного кореспондента;
створити працівників підприємства (не менше 6 працівників);
створити нові посади підприємства (кореспондента);
створити структуру підприємства (не менше 6 підрозділів);
створити вхідний, вихідний, внутрішній документи в форматі *.doc, а потім в програмі “1С:Документообіг 8”.
|
|
|
БАНКІВСЬКІ ЕЛЕКТРОННІ СИСТЕМИ ПЕРЕДАВАННЯ ДОКУМЕНТІВ «КЛІЄНТ — БАНК»
Види документів та їх класифікація
Вимоги до страхових документів
Державна реєстрація договорів щодо розпоряджання майновими правами інтелектуальної власності
Державна реєстрація СГ
Державна реєстрація шлюбу
Державна реєстрація юридичних осіб
Державні пенсії військовослужбовцям та особам начальницького і рядового складу органів внутрішніх справ
Для участі в пленері необхідна обов’язкова попередня реєстрація (один з варіантів).
Додаток Г. Приклади бібліографічного опису документів, відповідно до нового ДСТУ ГОСТ 7.1:2006
