 |
Экономическое обоснование выбора комплекса технических и программных средств
|
|
|
|
Программа «Электронный каталог» написана с использованием средств СУБД Visual FoxPro 6.0. Этот пакет представляет собой полноценное 32-разрядное приложение, функционирующее в среде Windows 95/98. Visual FoxPro 6.0 является объектно-ориентированным, визуально программируемым языком, управляемым по событиям и в полной мере соответствует требования, предъявляемым к современным средствам проектирования.
Выбор программной среды при проектировании во многом зависит от возможностей системы и в не меньшей степени от знакомства с ней разработчика. Пакет Visual FoxPro 6.0 широко используется на сегодняшний день наравне с другими средствами разработки приложений (СУБД Microsoft Access и пакет быстрой разработки приложений Delphi).
Выбор технических средств зависит от нескольких факторов:
1) Минимальные требования для работы операционной системы.
2) Минимальные требования к среде разработки программного обеспечения.
3) Минимальные требования к разрабатываемой системе.
Термин «минимальные» включает в себя тот минимум, при котором данный модуль работает. Этих требований часто не хватает для комфортной работы с программой (необходимый минимум для работы с системой без больших временных задержек, без сбоев).
Рекомендуемыми требованиями для операционной системы Windows 95/98 являются Pentium 75, оперативная память 16 Мб, жесткий диск 510 Мб.
Для установки пакета Visual FoxPro 6.0 необходим компьютер, работающий под управлением Windows 95/98. Таким образом, эти требования такие же, как и требования к операционной среде. Но для установки этого пакета в режиме «typical installation» требуется 100 Мб дискового пространства.
При выборе технических средств необходимо также учитывать движение времени, которое с каждым днем повышает требования аппаратной части. И возможности покупки (здесь имеется в виду, что сейчас все фирмы пытаются продавать компьютеры, пользующиеся спросом, и найти устаревшую модель очень сложно).
|
|
|
Предлагается следующая конфигурация компьютера, на который будет установлена программа «Электронный каталог»:
CPU Celeron 533\MB VIA MVP3\RAM 64 Mb SDRAM\HDD 6,4Gb\SVGA 15_
Стоимость: 15900 руб.
Принтер: Матричный LQ-100+, A4, 24 pin – 3000 руб.
Итого: 15900+3000 = 18900 руб.
Стоимость программного обеспечения не учитывается, т.к. библиотека является подразделением НИ РХТУ, а у института есть нужное программное обеспечение, следовательно, затрат на закупку программного обеспечения не будет.
Таким образом, общая сумма затрат на технические средства и программное обеспечение составит: 18900 руб.
4 Описание экономического и социального эффекта от разработки АИС
Целью работы является достижение социального эффекта, но приходится считаться и с материальными затратами на реализацию и установку. Эти затраты необходимы:
1) для установки средств вычислительной техники (в настоящее время в библиотеке НИ РХТУ имеется всего один ПК, но он не удовлетворяет минимальным требования программы);
2) для обучения работников библиотеки навыкам работы с компьютером.
Социальный эффект от внедрения программы огромен:
1) упрощение создания отчетных документов;
2) повышение производительности труда библиотекарей;
3) возможные упрощения в работе библиотекарей и удобства работы с читателями.
Внедрение программы «Электронный каталог» позволит работникам библиотеки ускорить процесс описания поступающих изданий, автоматизирует поиск по справочнику нужных индексов УДК и ББК для описания изданий. Формирование электронных справочников подсистемы может происходить в процессе описания литературы. Программа обеспечит безукоризненно-правильное заполнение каталожных карточек, листков возврата, книжных формуляров, и облегчит распечатку этих документов.
|
|
|
Кроме того, «Электронный каталог» позволит избежать ошибок при описании нового издания, не позволит ввести два абсолютно одинаковых издания. Наличие этой программы сделает ненужной расстановку каталожных карточек в каталоге и поиск по нему, так как в программе реализована поисковая система изданий по многим критериям. Это важно потому, что библиотечный фонд постоянно увеличивается.
Возможности работы компьютеров в сети позволит ускорить формирование «Электронного каталога» и поиск нужной информации.
Таким образом, внедрение программы «Электронный каталог» в библиотеку НИ РХТУ позволит облегчить труд библиотекарей и повысить качество их работы.
2 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ, СВЯЗАННЫХ С РАЗРАБОТКОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ (АСУП, АСУТП)
Целью технико-экономического обоснования автоматизированной системы (АС) является количественное и качественное доказательство экономической целесообразности создания или развития АС, а также определение организационно-экономических условий ее эффективного функционирования.
Содержание технико-экономического обоснования АС заключается в следующем:
1. рассчитать и проанализировать по отдельным статьям затраты, необходимые для создания или развития АС;
2. сопоставить затраты на создание и функционирование АС с результатами, получаемыми при ее внедрении;
3. на основе расчетов технико-экономических показателей, характеризующих результаты функционирования создаваемой АС, и сравнивая их с сопоставимыми показателями варианта, выбранного за базу для сравнения (аналога), дать количественную и качественную оценку экономической целесообразности создания или развития АС.
Основными факторами, определяющими экономическую эффективность АС, являются:
1. увеличение выпуска продукции и повышение ее качества за счет более рационального использования производственных мощностей, сырья, материалов, топлива и трудовых ресурсов;
2. повышение производительности труда производственных рабочих, вследствие сокращения потерь рабочего времени и простоев оборудования.
|
|
|
Основным условием при определении экономической эффективности АС является сопоставимость всех показателей:
· во времени;
· по ценам и тарифным ставкам зарплаты, используемым для определения показателей;
· по элементам затрат.
Экономические показатели определяются по действующим на момент расчета оптовым ценам и тарифным ставкам.
При определении ожидаемого годового экономического эффекта в качестве базы для сравнения принимаются планируемые в условиях отсутствия АС показатели производственно-хозяйственной деятельности производства в году внедрения системы.
2.1 Расчет единовременных затрат на создание АС
Единовременные затраты на создание АС (КА) определяются по формуле:
(2.1)
где 
- предпроизводственные затраты, руб.;
- капитальные затраты, руб.
Предпроизводственные затраты на создание АС рассчитываются по формуле:
КАП = КАПР + КАПО + КАИО (2.2)
где 
- затраты на проектирование АС, руб.;
- затраты на создание программного обеспечения, руб.;
- затраты на подготовку информационного обеспечения длительного пользования (создание базы данных АС), руб.
Предпроизводственные затраты могут быть рассчитаны аналогично затратам на выполнение НИР (см. гл.3).
Величина капитальных затрат определяется по формуле:
(2.3)
где 
- сметная стоимость комплекса технических средств (КТС), руб.;
- затраты на установку, монтаж и запуск КТС в работу, руб. (10% от стоимости КТС);
- сметная стоимость технических средств, высвобожденных в результате внедрения АС, руб.
2.2 Расчет эксплуатационных расходов на функционирование АС
Расчет годовых эксплуатационных расходов на функционирование АС (ЗЭКСП) осуществляется по формуле:
(2.4)
где ЗЗП - годовые затраты на заработную плату специалистов в условиях функционирования АС с отчислениями на социальное страхование, руб.;
ЗЭН - годовая стоимость электроэнергии, потребляемой АС, руб.;
ЗА - годовая сумма амортизационных отчислений, руб.;
ЗМАТ - годовая стоимость материалов, необходимых для функционирования АС (2% от стоимости КТС), руб.;
|
|
|
ЗРЕМ - годовая стоимость ремонта оборудования (7% от стоимости КТС), руб.
Заработная плата специалистов в условиях функционирования АС зависит от их численности, времени работы и тарифной ставки. Отчисления на социальные нужды составляют 30 % (26% - единый социальный налог, 4% - страхование от несчастных случаев).
Годовая стоимость электроэнергии, потребляемой АС, определяется по формуле:
(2.5)
где W - установленная мощность КТС, кВт;
ТЭФ - эффективный фонд времени работы КТС, час;
ЦЭ - стоимость 1 кВт×час электроэнергии, руб.
Годовая сумма амортизационных отчислений рассчитывается по формуле:
(2.6)
где НА - норма амортизации, % (10%).
2.3 Расчет себестоимости продукции после внедрения АС
Величина себестоимости определяется по предусмотренному изменению отдельных видов затрат, на которые оказывает влияние внедрение АС.
Затраты на сырье и материалы при функционировании АС с учетом возможного увеличения объема производства и сокращения расходов на сырье и материалы (
) составят:
(2.7)
(2.8)
где 
- затраты на сырье и материалы до внедрения АС, руб.;
- индекс объема производства;
- процент возможного увеличения объема производства в результате внедрения АС, %;
- процент возможного сокращения расходов сырья и материалов после внедрения АС (рассчитывается прямым счетом по отдельным материалам), %;
Сокращение расходов сырья и материалов при внедрении АС достигается за счет стабилизации и оптимизации технологического процесса, постоянного контроля за расходованием материалов, проведения анализа отклонений фактического расхода материалов от нормативов, что позволяет обеспечить соблюдение плановых норм затрат сырья и материалов и доведение их до прогрессивного уровня.
Процент возможного увеличения объема производства () и возможного сокращения расходов сырья и материалов () (если прямой расчет затруднен) должны быть согласованы с руководителем проекта и консультантом-экономистом.
Затраты на топливо и энергию на технологические цели (
) определяются по формуле:
(2.9)
где 
- затраты на топливо и энергию до внедрения АС, руб.;
- процент возможного сокращения расходов топлива и энергии после внедрения АС (рассчитывается прямым счетом по отдельным статьям или принимается по согласованию с руководителем проекта и консультантом-экономистом), %.
Заработная плата основных производственных рабочих в условиях функционирования АС (
) определяется с учетом роста обьема производства и соотношения между темпами прироста средней заработной платы и производительности труда:
|
|
|
(2.10)
где 
- заработная плата с отчислениями на социальные нужды производственных рабочих до внедрения АС, руб.;
- коэффициент соотношения темпов прироста средней заработной платы и темпов прироста производительности труда (принимается равным соотношению, существующему на предприятии до внедрения АС).
Затраты на содержание и эксплуатацию оборудования состоят из условно-переменной части, которая изменяется прямо пропорционально росту объема производства, и условно-постоянной части, которая не зависит от роста объема производства.
Затраты на содержание и эксплуатацию оборудования после внедрения АС (
) определяются по формуле:
(2.11)
где 
и 
- соответственно условно-переменная и условно-постоянная часть расходов на содержание и эксплуатацию оборудования до внедрения АС, руб.
Цеховые расходы после внедрения АС (
) определяются по формуле:
(2.12)
где 
- цеховые расходы до внедрения АС, руб.;
ДЦ - коэффициент зависимости прироста цеховых расходов от прироста объема производства (0,4).
Общезаводские расходы после внедрения АС (
) определяются по формуле:
(2.13)
где 
- общезаводские расходы до внедрения АС, руб.;
ДЗ - коэффициент зависимости прироста общезаводских расходов от прироста объема производства (0,3).
Внепроизводственные расходы (
) изменяются пропорционально росту объема производства и рассчитываются по формуле:
(2.14)
где 
- внепроизводственные расходы до внедрения АС, руб.
Себестоимость годового выпуска продукции после внедрения АС (СА) составит:
(2.15)
2.4 Расчет показателей экономической эффективности АС
Основными показателями экономической эффективности АС являются:
· годовой прирост прибыли;
· годовой экономический эффект;
· расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений;
· срок окупаемости затрат.
Годовой прирост прибыли (
) рассчитывается по формуле:
(2.16)
где ВБ и ВА - годовой выпуск продукции до и после внедрения АС, руб. (
);
СБ, СА - затраты на рубль реализуемой продукции до и после внедрения АС, руб.;
ПБ - прибыль от реализации продукции до внедрения АС, руб.
Годовой экономический эффект (Э) определяется по формуле:
(2.17)
где ЕН - нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений (0,15).
Расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений на создание АС (ЕР) рассчитывается по формуле:
(2.18)
Если 
, то внедрение данной АС эффективно.
Срок окупаемости затрат (Т) определяется по формуле:
(2.19)
Результаты расчета экономической эффективности свести в таблицу 2.1:
Таблица 2.1. - Результаты расчета экономической эффективности
| Наименование показателя | Ед. изм. | Значение показателя | |
| До внедрения АС | После внедрения АС | ||
| 1. Годовой объем реализуемой продукции 2. Себестоимость годового выпуска продукции 3. Единовременные затраты на создание АС, в том числе: · предпроизводственные затраты · капитальные затраты 4. Годовой прирост прибыли, в том числе: · за счет роста объема производства · за счет уменьшения себестоимости продукции 5. Годовой экономический эффект 6. Расчетный коэффициент 7. Срок окупаемости капитальных вложений |
|
|
|
