Типы библиографических пособий

Существует шесть основных типов библиографических пособий:

· Библиографический указатель - библиографическое пособие значительного объема со сложной структурой и научно-справочным аппаратом.

Библиографический указатель состоит из основной части и научно-справочного аппарата. Он отражает документы и другие материалы, которые раскрывают либо узкую, конкретную тему, либо широкую, многоаспектную, а в ряде случаев – отрасль знаний или область деятельности. Это и обуславливает сложность его структуры (наличие разделов, подразделов), влияет на группировку библиографических записей и порядок их расположения внутри каждого деления.

Библиографический указатель включает, как правило, десятки, а то и сотни библиографических записей. Группировка записей чаще всего бывает тематической, систематической, алфавитной или хронологической.

Обязательной частью научно-справочного аппарата являются вспомогательные указатели. Выбор того или иного вспомогательного указателя в каждом конкретном указателе определяется его видом, целевым назначением, видами отражаемых документов и группировкой записи в основной части.

· Библиографический список - библиографическое пособие с простой структурой. В качестве синонима используется термин “список литературы”.

Такое пособие включает библиографические записи на материалы по узкой теме или вопросу, оно невелико по объему и несложно по структуре, поэтому не имеет справочно-методического аппарата. В старых учебниках говорилось, что объем списка не должен превышать 20 названий, но сейчас конкретных цифр не приводится. Главное, чтобы была простая структура, понятная читателю.

Вариантами библиографических списков являются памятки читателю, книжные закладки и др. малые формы пособия.

· Библиографический обзор - библиографическое пособие, в письменной или устной форме представляющее собой связное повествование.

Различаются по назначению (информационные, рекомендательные) и по содержанию (универсальные, отраслевые, тематические, персональные).

В библиографических обзорах характеристика произведений дополняется необходимыми пояснениями и фактическими сведениями. Целевое и читательское назначение, содержание темы и другие особенности определяют количество произведений, о которых дается информация в обзоре. Обычно документы в обзоре группируются по принципу "от общего - к частному", «от простого – к сложному». Такое построение позволяет получить читателю определенный объем знаний. Иногда документы в обзоре группируются по отдельным аспектам темы, по значимости документов или по жанрам. В обзоре исторической литературы обычно применяется историко-хронологическая группировка.

Обязательными элементами библиографического обзора являются вводная (вступительная) часть, аналитическая часть и выводы (заключительная часть).

· Библиографический каталог - библиографическое пособие, раскрывающее состав и/или содержание фондов документов.

· Библиографическая картотека — совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей документов, независимо от их наличия в фонде, чем и отличается от библиотечного каталога.

· Библиографическая база данных – отсылочная документальная база данных, содержащая библиографические записи.

Учет, обработка и хранение ЭИ

Сначала производится регистрация ЭИ в отделах комплектования, затем все передается в ОАС, где определяется тип и вид издания. Для полнотекстового ЭИ производится тестирование технического состояния диска (дефекты), определение вариантов копирования или установки в локальную сеть, заполнение сопроводительного бланка (СБ) в 2-х экземплярах, где указывается форма установки (рабочий стол, эл. хранилище).

Далее ЭИ вместе с сопроводительными бланками направляют а ОКОЛ (ОКОЛ направляет СБ на еженедельные выставки-просмотры новых поступлений). Подразделения библиотеки (СБО, РК,Ч/з 11) заказывают ЭИ.

В ОКОЛ производится учет ЭИ (суммарный и индивидуальный). При этом издания с дефектом списываются. Затем в инвентарных книгах проставляются инвентарные номера ЭИ. После этого ЭИ с СБ передаются в центр научной обработки документов., где присваивается шифр.

Учет, обработка и хранение ЭИ

Учет ЭИ. Каждой библиотеке, работающей с локальными электронными изданиями, приходится решать проблему их учета. Специфика этого вида документов связана в том числе с определением единицы хранения. Самый простой вариант аналогичен учету книг: один диск - одно название – одна единица хранения. Однако достаточно часто в одном контейнере бывает несколько дисков. При этом у них единый номер регистрации, и, в некоторых случаях, на одном из них находится установочная программа и весь комплект открывается только при условии ее инсталляции. Единственно верной представляется позиция коллег из РГБ, сформулированная Т.В. Майстрович, о том, что от единицы учета определяются в зависимости от издательского решения, т.е. электронное издание учитывается в той целостности, в которой оно поступило от производителя. В технологической базе программы «Русская книга», разработанной программистами РНБ, учтено это требование, и в настоящее время имеется возможность отражать информацию о целостности/ разделяемости комплекта: «комплект выдается полностью» или «возможна выдача одной единицы из комплекта». Определяются эти данные комплектаторами

Уже с момента поступления CD и DVD в библиотеку необходимо соблюдать правильные условия хранения и обработки дисков: расставлять контейнеры только вертикально, придерживаться определенных температурного и влажностного режимов, все наклейки (шифр, штамп) располагать только на контейнере, а диски маркировать специально предназначенным для таких целей фломастером. Тем не менее, сроки использования CD и DVD в библиотеке очень ограничены. При этом подавляющее большинство комплектуемых библиотеками-получателями федерального ОЭ дисков имеют статус обязательного экземпляра, следовательно, в соответствии с Законом библиотека должна обеспечивать их постоянное долговременное хранение. Однако учитывая дороговизну и недолговечность ЭИ и техники для их использования, необходимость динамичных переходов на новые виды носителей, непрерывного совершенствования технических средств и программ, решение вопросов «постоянного хранения и использования» крайне проблематично. В практике существования ОЭ на нетрадиционных носителях уже возникал прецедент с комплектованием аудио- и видеокассет.