 |
Поступление готовой продукции на склад
|
|
|
|
Тема «Учет готовой продукции и товаров»
1. Организация учета готовой продукции
2. Учет готовой продукции на складе
3. Оценка готовой продукции
4. Учет готовой продукции в бухгалтерии
5. Учет товаров
6. Учет расходов на продажу
Организация учета готовой продукции
Готовая продукция — конечный результат производственного цикла, предназначенный для продажи. Это изготовленные на предприятии изделия и полуфабрикаты, полностью укомплектованные, сданные на склад предприятия в соответствии с утвержденным порядком их приемки и готовые к продаже. В соответствии с ПБУ 5/01 готовая продукция и товары являются частью МПЗ организации.
Бухгалтерский учет ГП должен обеспечивать выполнение следующих задач:
— осуществлять формирование фактической себестоимости ГП;
— осуществлять контроль за правильным и своевременным документальным оформлением операций по поступлению и отпуску продукции;
— осуществлять контроль за своевременностью расчетов покупателей и заказчиков;
— контролировать выполнение сметы расходов, связанной с отгрузкой и реализацией продукции;
— осуществлять контроль за сохранностью готовой продукции в местах ее хранения и на всех этапах движения.
Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета движения ГП.
Учет готовой продукции осуществляется в количественных и стоимостных показателях.
Учет готовой продукции на складе
При учете ГП необходимо обеспечить формирование информации о наличии и движении ГП по местам хранения и материально-ответственным лицам.
Как правило, вся ГП должна быть сдана на склад ГП. Исключение допускается для крупногабаритных изделий и иной продукции, сдача на склад которых затруднена по техническим причинам. Они могут приниматься представителем покупателя (заказчика) на месте изготовления, комплектации или сборки либо отгружаться непосредственно с этих мест.
|
|
|
Учет движения готовой продукции на складе состоит из двух этапов:
ü поступление готовой продукции на склад;
ü отпуск готовой продукции со склада покупателям (заказчикам) в порядке реализации или при ином ее выбытии.
Поступление готовой продукции на склад
Для учета передачи ГП из производства в места хранения в качестве первичного документа применяется накладная на передачу ГП в места хранения (форма № МХ-18). Накладная составляется в двух экземплярах МОЛ структурного подразделения, сдающего го-продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению основанием для списания продукции, а второй — принимающему складу для оприходования продукции. Накладная подписывается материально-ответственными лицами сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции.
Кроме того, сдачу продукции из производства на склад можно оформлять приемо-сдаточными накладными, актами, спецификациями или другими документами, которые выписывают в цехах в двух экземплярах. В накладной указываются цех-сдатчик, склад-получатель, наименование и номенклатурный номер изделия, дата сдачи и количество сданной продукции. Накладная может составляться за день или за несколько дней. В накладной подсчитывается количество сданной продукции по каждому наименованию, указываются учетная цена за единицу продукции и стоимость выпущенной продукции по учетным ценам. Подписывается накладная представителем цеха-сдатчика, склада-получателя и ОТК. Один экземпляр передается кладовщику, а другой с распиской о приеме продукции остается в цехе. К приемо-сдаточной накладной может быть приложено заключение лаборатории или ОТК о качестве произведенной продукции, либо отметка об этом делается непосредственно в накладной.
|
|
|
Наряду с накладными или актами приема-сдачи применяются накопительные ведомости, которые выписывают на каждое наименование продукции. В накопительной ведомости отражаются все операции по сдаче продукции за месяц. Такой учет облегчает контроль за выпуском изделий, сокращает количество первичных документов. Следует иметь в виду, что первичные документы, разработанные предприятием, должны иметь обязательные реквизиты и должны быть утверждены в учетной политике предприятия.
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету продукции, ТМЦ в местах хранения утверждены постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999 г. №66.
| Номер формы | Наименование формы | Порядок применения |
| МХ-5 | Журнал учета поступления продукции, ТМЦ в места хранения | Применяются для ведения количественного учета движения и остатков продукции, ТМЦ материально-ответственными лицами в местах хранения. Учет ведется по отдельным ТМЦ на основании приходно-расходных документов. Возможно ведение учета как в виде ведомостей, так и в виде общего (единого) журнала учета движения продукции |
| МХ-6 | Журнал учета расхода продукции, ТМЦ в местах хранения | |
| МХ-10 | Партионная карта | Применяется при партионном способе хранения. Составляется на каждую партию товаров для контроля за поступлением и отгрузкой по количеству, массе, сортам, стоимости товаров, поступивших различными видами транспортных средств (автотранспортом, железнодо рожным, водным, воздушным транспортом и т. д.) |
| МХ-11 | Акт о расходе товаров по партии | Применяется при полном израсходовании каждой партии товаров (при учете их по партиям). Оформляется при обнаружении расхождений данных по приходу и расходу товаров по отдельной партии |
| МХ-12 | Акт о расходе товаров по партиям | Применяется для оформления полного расхода товаров по партиям (при учете их по партиям) |
| МХ-14 | Акт о выборочной проверке наличия ТМЦ в местах хранения | Применяется для выборочной (контрольной) проверки фактического наличия ТМЦ в местах хранения. Количество и частота проведения выборочных проверок устанавливается руководителем организации или уполномоченным лицом |
| МХ-15 | Акт об уценке ТМЦ | Применяется для оформления уценки ТМЦ при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам |
| МХ-18 | Накладная на передачу готовой продукции в места хранения | Применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения |
| МХ-19 | Ведомость учета остатков ТМЦ в местах хранения | Применяется в организациях, учитывающих ТМЦ по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу учета. Заполняется на основании данных карточек учета ТМЦ, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего |
| МХ-20 | Отчет о движении ТМЦ в местах хранения | Применяется для представления материально ответственным лицом в бухгалтерию товарного отчета за отчетный период. Составляется при ведении учета ТМЦ по наименованиям, ассортименту и количеству. Записи производятся по каждому приходному и расходному документу и остаткам товаров по ассортименту Отчет составляется по наименованию (ассортименту) ТМЦ с указанием общего количества по приходу и расходу товаров по итогам прилагаемых к отчету накопительных ведомостей за день или другой установленный период (приход, расход и остаток на начало и конец отчетного периода) |
| МХ-20а | Отчет о движении ТМЦ в местах хранения | Применяется для предоставления материально-ответственным лицом в бухгалтерию товарного отчета за отчетный период. Составляется и при ведении учета по отдельным партиям (внутри ассортимента) ТМЦ |
При ведении складского учета готовой продукции, ТМЦ применяют два различных метода учета: сортовой и партионный.
|
|
|
При сортовом методе продукция хранится на складах по сортам (наименованиям) и учитывается на карточках сортового учета (форма № М-17), где отражаются ее наличие и движение (приход и расход). Каждая вновь поступающая партия присоединяется к имеющимся товарам того же наименования и сорта. МОЛ могут вести учет продукции в журналах учета ТМЦ, где на каждое наименование и сорт открывается одна или несколько страниц в товарном журнале (в зависимости от объема операций по приему и расходу). При автоматизации бухгалтерского учета соответствующие регистры бухгалтерского учета могут формироваться в бездокументарной форме на магнитных носителях.
|
|
|
При партионном методе учет товаров ведется в таком же порядке, как и при сортовом методе, но отдельно по каждой партии товаров. Под партией понимаются товары, поступившие одновременно по одному документу либо по нескольким документам. Партионный метод учета и хранения товаров следует применять одновременно в бухгалтерской службе и на складе.
Особенности партионного метода учета товаров:
— аналитический учет товаров ведется на специальных карточках - партионных картах (форма № МХ-10), в которых указываются поступление товаров данной партии и расход товаров только из данной партии;
— партионные карты регистрируются с присвоением номера данной партии товаров;
— каждая партия товаров на складе размещается обособленно, т.е. отдельно от других товаров;
— в первичных расходных документах делаются отметки об отпуске товаров из данной партии (указывается номер партионной карты);
— оборотные ведомости по товарам данной партии составляются отдельно от других товаров;
— после полного выбытия со склада данной партии товаров или при наличии незначительных остатков производится инвентаризация по данной партий товаров и составляется акт о расходе товаров по партиям (форма № МХ-12). Если в процессе инвентаризации обнаруживаются расхождения данных по приходу и расходу товаров по отдельной партии, составляется акт о расходе товаров по партии (форма № МХ-11). Выявленные в процессе инвентаризации излишки приходуются, а недостачи и потери от порчи списываются в дебет счета 94. Недостачи и потери о т порчи в пределах норм естественной убыли относятся на расходы по продажам, сверх норм – за счет виновных лиц.
|
|
|
