Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Контроль за полнотой и достоверностью статистических данных

Раздел 1. Основы теории статистики

ТЕМА 1.1 Статистическое наблюдение

1. Порядок и способы проведения статистического наблюдения. План статистического наблюдения. Программа наблюдения. Формы и виды статистического наблюдения

2.Контроль за полнотой и достоверностью статистических данных

3.Порядок утверждения и представления отчетности. Требования, предъявляемые к составлению отчетов. Перечень форм государственной статистической

отчетности

4.Закон РБ «О государственной статистике» (основные положения)

Порядок и способы проведения статистического наблюдения. План статистического наблюдения. Программа наблюдения. Формы и виды статистического наблюдения.

Статическое наблюдение является планомерным, научно организованным собиранием сведений о явлениях и процессах общественной жизни.

Статистическое наблюдение проводится по строго определённому плану.

Начальный этап любой статистической работы — определение её цели. Цель наблюдения — это основная познавательная задача.

Задачами статистического наблюдения являются:

–получение информации для выявления закономерностей развития изучаемых явлений и процессов;

– обеспечение полноты и достоверности статистических данных, получение их в наиболее краткие сроки и др.

В соответствии с поставленными целями и задачами определяется объект наблюдения.

Под объектом статистического наблюдения понимают совокупность явлений и процессов, о которых необходимо собрать сведения в процессе наблюдения. Это может быть:

–совокупность физических лиц (население области либо страны);

–совокупность юридических лиц (предприятия, страховые организации);

–совокупность физических единиц (жилые строения, автомобили и др.).

Единицей наблюдения называют отдельный составной элемент объекта статистического наблюдения, который является основой счёта и носителем признаков, подлежащих регистрации (например, одно учебное заведение).

Единицу наблюдения следует отличать от отчётной единицы. Отчётной единицей выступает субъект, от которого получают данные о единице наблюдения.

Организационный план статистического наблюдения — основной документ, в котором фиксируется решение всех важнейших вопросов организации и проведения наблюдения. В нём обычно указываются:

– цель и задачи, объект, единицы, место и время (срок) наблюдения;

– кто его проводит, как оно проводится;

– иногда даётся и программа наблюдения;

– перечисляются мероприятия по проведению наблюдения, порядок приёма и сдачи материалов и др.

При организации статистического наблюдения весьма важным является решение вопроса о времени его проведения, включая выбор сезона, установление срока (периода) наблюдения и его критического момента.

При этом сведения могут собираться либо за определённый период времени — за месяц, квартал, год (как, например, данные о производстве продукции предприятиями), либо по состоянию на какой-нибудь момент времени, дату (сведения о численности населения).

Сезон ( время года) для наблюдения обычно выбирают тот, в котором изучаемый объект пребывает в наиболее характерном, обычном для него состоянии. Например, для проведения переписи населения выбирают время наименьшей его подвижности — обычно зиму.

Под периодом (сроком) наблюдения понимают время, в течение которого должна быть осуществлена регистрация фактов. Как правило, это небольшой промежуток времени, определяемый датами начала и окончания проведения наблюдения.

При изучении объектов наблюдения, численность которых непрерывно изменяется, устанавливается критический момент наблюдения — дата (конкретный день года, час дня), по состоянию на которую регистрируются сведения. Например, численность учащихся по состоянию на 01.01.2013 г.

Исходя из содержания цели, задач и объекта статистического наблюдения разрабатывается программа наблюдения, которая представляет собой перечень вопросов, на которые должны быть получены ответы по каждой единице наблюдения.

К программе статистического исследования предъявляется ряд требований:

– она должна содержать только существенные признаки, характеризующие изучаемое явление;

–вопросы должны быть чёткими, однозначными, логически последовательными, а также лёгкими для понимания во избежание трудностей при получении ответов;

–целесообразно включать вопросы контрольного характера.

Вопросы в программе статистического наблюдения задаются в различной форме. Они могут быть открытые и закрытые. Закрытый вопрос является альтернативным, он предполагает выбор одного из двух ответов: «да» или «нет». На открытые вопросы респондент может дать самые разнообразные ответы.

Запись ответов на вопросы программы производится на специально разработанной форме документа, который называется статистическим формуляром. Статистический формуляр — это документ единого образца, содержащий программу и результаты наблюдения. Незаполненный формуляр, обычно именуемый бланком, содержит вопросы программы и имеет свободные, специально отведённые места для записи ответов на них.

Различают два вида статистического формуляра:

– индивидуальный (карточный);

– списочный.

Индивидуальный формуляр предназначен для записи на нём ответов на вопросы программы только об одной единице наблюдения, списочный — о нескольких единицах. Так, все формы статистической отчётности заполняются каждым предприятием в отдельности, т. е. с использованием карточных формуляров, а при проведении переписи населения члены каждой семьи записываются в один переписной лист (списочный формуляр).

Кроме формуляра, разрабатывается инструкция, под которой понимают совокупность разъяснений и указаний, главным образом по программе статистического наблюдения.

Статическое наблюдение является планомерным, научно организованным собиранием сведений о явлениях и процессах общественной жизни.

Статическое наблюдение может быть организовано по-разному. Различают две основные формы статического наблюдения:

–отчетность;

–специальные статистические обследования и переписи.

Отчетность – эта такая форма наблюдения, при которой в установленные сроки предприятиями, учреждениями, организациями представляются в статические органы документы (отчеты), подписанные лицами, которые несут ответственность за достоверность содержащихся в отчетах сведений. Отчетность составляется на основе данных первичного учета. Она является главной организационной формой статического наблюдения.

Перепись - это специально организованное единовременное наблюдение. Она проводится по единой программе и методологии одновременно по всей территории страны.

Единовременные сплошные и выборочные обследования дополняют и расширяют информацию статистической отчетности. Их основная задача — получить широкий круг показателей по отдельным объектам, например, по торговым предприятиям. Данные этих обследований используются для группировки торговых предприятий и организаций по ряду признаков.

По полноте охвата единиц исследуемой совокупностистатические наблюдения делятся два вида:

– сплошные;

– не сплошные.

При сплошном наблюдении учитываются все без исключения факты, которые относятся к изучаемому явлению. Примером сплошного наблюдения является перепись населения. Данные отчетности, поскольку они основаны на текущем наблюдении, также относятся к сплошному виду наблюдения.

Несплошным называется такой вид наблюдения, при котором в учет включаются не все, а только часть единиц совокупности.

Основными разновидностями несплошного наблюдения являются:

–наблюдение по способу основного массива;

–анкетное обследование;

–монографическое и выборочное наблюдение.

Наблюдение по способу основного массива представляет собой такой вид несплошного наблюдения, при котором отбирается та часть единиц изучаемой совокупности, объем значений изучаемого признака которой составляет подавляющее большинство в общем его объеме. С помощью наблюдения по способу основного массива изучаются цены и объемы продуктов, проданных на рынке.

Анкетное обследование основано на том, что необходимые сведения получают путем добровольного заполнения специальных бланков (анкет), рассылаемых отдельным лицам и организациям. Например, анкетным способом изучается своевременность доставки писем и газет адресатам.

Монографическое наблюдение заключается в подробном описании единичных объектов, являющихся типичными представителями групп совокупности.

Это, например, подробное исследование по самой широкой программе лучших промышленных и торговых предприятий, строек и т. п.

Наиболее совершенным с научной точки зрения видом несплошного наблюдения является выборочное наблюдение.

Выборочным называется такой вид несплошного наблюдения, при котором обследованию подвергается часть совокупности, отобранная в случайном порядке, и результаты, полученные по этой части совокупности, распространяются на всю (генеральную) совокупность. Сущность метода выборочного наблюдения состоит в том, что единицы совокупности, попавшие в выборку, должны в основных чертах воспроизводить особенности генеральной совокупности. Выборка должна быть репрезентативной (представительной). Репрезентативность выборочной совокупности достигается благодаря случайности отбора. Результаты выборочного наблюдения не имеют самостоятельного значения. На их основе дается оценка показателем по всей (генеральной) совокупности.

Контроль за полнотой и достоверностью статистических данных

Важнейшим требованием статистических исследований является достоверность статистических данных на всех стадиях статистической работы и прежде всего на стадии статистического наблюдения. Несмотря на все меры, принимаемые, чтобы избежать ошибок в процессе наблюдения, они могут возникать. Необходимо знать причины возникновения ошибок, чтобы уметь их обнаружить и устранить.

Ошибки наблюдения в статистике подразделяются на два вида:

– ошибки регистрации;

– ошибки репрезентативности (представительности).

Ошибки регистрации возникают как вследствие неправильного установления факта (например, описки), так и вследствие неправильной записи.

Они могут быть:

–случайными;

– систематическими.

Случайные ошибки — это ошибки, вызванные самыми различными причинами и дающие искажения как в одну, так и в другую сторону. К случайным относятся, например, описки, допущенные из-за рассеянности, невнимательности работника. Эти ошибки при собирании сведений о массовых явлениях большой опасности не представляют, так как при подсчете сводных итогов и обобщающих показателей почти полностью взаимопогашаются.

Другое дело — ошибки систематические. Эти ошибки дают искажения всегда в одну сторону, носят тенденциозный характер и поэтому не "компенсируют" друг друга. Систематические ошибки подразделяются на два вида:

– преднамеренные

– непреднамеренные.

К преднамеренным ошибкам относятся различного рода приписки в отчетности, которые заведомо искажают реальное положение дел.

Непреднамеренные систематические ошибки допускаются неумышленно. К таким ошибкам относятся, например, ошибки аккумуляции возрастов при переписях населения. Эти ошибки связаны с тенденцией пожилых людей преувеличивать свой возраст или округлять его до чисел, кратных 5 или 10.

Ошибки репрезентативности возникают только при несплошном (выборочном) наблюдении. Они происходят из-за того, что отобранная в случайном порядке часть совокупности недостаточно точно (полно) отражает особенности всей совокупности в целом.

Данные, полученные в результате статистического наблюдения, должны подвергаться тщательной проверке с целью устранения ошибок. Прежде всего проверяется полнота заполнения статистических бланков, охвата всех единиц наблюдения, наличие и отчетливость всех записей, предусмотренных инструкцией. Помимо этого проводится логический и счетный контроль.

Логический контроль заключается в проверке данных формуляров (переписных листов, отчетности и т. д.) путем их сопоставления друг с другом и сравнения полученных данных с аналогичными данными из других источников. Например, если в переписном листе зарегистрирован возраст человека 12 лет, а образование высшее, то, безусловно, одна из этих записей ошибочна. Возможности логического контроля довольно велики и зависят от квалификации и опыта проверяющего.

Счетный, или арифметический, контроль в основном заключается в проверке итогов и расчете показателем. При счетном контроле последовательно проверяются те арифметические действия, которыми пользовались при заполнении бланка. При контроле отчетности необходимо использовать данные из других источников. Например, квартальная отчетность может быть проверена по данным месячной отчетности, а для проверки достоверности месячной отчетности или отчетности другой периодичности используют первичные документы.

12 3 4 Следующая ⇒