Библиографическая запись. Основные компоненты БЗ.

Определение понятия «Библиографическая запись» (БЗ). Виды библиографических записей в зависимости от различных признаков: вида объекта, структуры, полноты набора элементов, выбора точек доступа и др. Компоненты БЗ и их функции (библиографическое описание (БО), заголовок, классификационный индекс, предметная рубрика, аннотация). Области и элементы библиографического описания. Виды заголовков БЗ и правила их формирования. Основные документы, регламентирующие приведение элементов записи.

В соответствии с ГОСТом 7.76-96 «Комплектование фонда документов. Библиографоведение. Каталогизация. Термины и определения», БЗ – это э библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.

В состав библиографической записи входит библиографическое описание, дополняемое по мере надобности заголовком, терминами индексирования (классификационными индексами и предметными рубриками), аннотацией (рефератом), шифром хранения документа, связями с другими библиографическими записями и другой дополнительной информацией о документе, обеспечивающей доступ к нему.

Нормативной базой формирования библиографической записи в рамках СИБИД (Систему стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу) является ГОСТ 7.1-2003 «Библиогр. запись. БО. Общие требования и правила составления» и «Российские правила каталогизации».

Международное стандартное БО (ISBD) определяет структуру БО, наполнение и порядок следования областей и э, систему предписанной пунктуации. Характерной его особенностью является регламентация предписанной пунктуации, которая позволяет распознать э БО, даже не зная языка БЗ. Окончательный вариант ISBD издан в 2011 г., в связи с чем встает вопрос о необходимости переработки ГОСТа 7.1-2003

Главным э БЗ является БО. БО – совокупность библиографический сведений о доке, приведенных по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и э, предназначенных для идентификации и общей характеристики дока.

БО состоит из восьми областей. Область БО представляет собой крупную структурную единицу описания, включающую один или несколько функционально и/или содержательно однородных э БО.

Области БО: область заглавия, область издания, область специфических сведений, область выходных данных, область физических характеристик, область серии, область примечания, область стандартного номера и условий доступности.

Каждая область состоит из э. Э БО – минимальная структурная единица описания: слово, словосочетание, аббревиатура, цифры, условные обозначения (или их совокупность) и другие библиографические сведения, представляющие отдельной единицу библиографической информации.

Э БО делятся на: обязательные (обеспечивающие идентификацию дока) и факультативные (дающие дополнительную инфу о доке).

Обязательные и факультативные по областям:

1. Область заглавия и сведений об ответственности.

Основное заглавие: Общее обозначение материала. Параллельное заглавие. Сведения, относящие к заглавию. Сведения об ответственности: Первые сведения. Последующие сведения.

2. Область издания.

Сведения об издании: Параллельные сведения об издании. Сведения об ответственности, относящиеся к изданию: Первые сведения. Дополнительные сведения об издании. Сведения об ответственности, относящиеся к дополнительным сведениям об издании: Первые сведения. Последующие сведения.

3. Область специфических сведений.

4. Область выходных данных.

Место издания, распространения: Первое место издания. Последующее место издания. Имя издателя, распространителя и т. п. Сведения о функции издателя, распространителя и т. п . Дата издания, распространения и т. п. Место изготовления. Имя изготовителя. Дата изготовления.

5. Область физической характеристики.

Специфическое обозначение материала и объем: Другие сведений о физической характеристике. Размеры. Сведения о сопроводительном материале.

6. Область серии.

Основное заглавие серии или подсерии. Параллельное заглавие серии или подсерии. Сведения, относящиеся к заглавию серии или подсерии. Сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии: Первые сведения. Последующие сведения. Международный стандартный номер сериального издания данной серии или подсерии. Номер выпуска серии или подсерии.

7. Область примечания.

8. Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.

Стандартный номер (или его альтернатива). Ключевое заглавие. Условия и (или) цена. Дополнительные сведения к элементам области.

Источником информации для составления БЗ является документ в целом. Главным источником информации является э дока, содержащий основные выходные и аналогичные им данные (титульный лист).

Модель БО:

Основное заглавие: сведения, относящиеся к заглавию/ Первые сведения об ответственности. – Сведения об издании, дополнительные сведения об издании. – Место издания, распространения: Имя издателя, распространителя, дата издания. – Специфическое обозначение материала и объем. – (Основное заглавие серии или подсерии/ Первые сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии, Международный стандартный номер сериального издания; номер выпуска серии). – Примечания. – Международный стандартный номер (или его альтернатива).

Виды БЗ:

1. По количеству библиографируемых объектов: монографические, сводные.

2. По виду объекта: БЗ на книги, сериальные и другие продолжающиеся издания, ноты, электронные ресурсы и т. д.

3. По количеству частей: Одночастный док – разовый док или отдельная физическая единица многочастного дока на одном физической носителе. Многочастный док – док, представляющий совокупность отдельных физических единиц на одинаковых или разных физических носителях.

4. Структура: Одноуровневые – составляют на одночастный док, на завершенный многочастный док в цело, на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного дока. Многоуровневые составляют на многочастный док (многотомный или комплектный док в целом, сериальный или другой продолжающийся ресурс в целом) либо на отдельную физическу единицу, а также группу физических единиц многочастного документа.

5. Полнота набора э: краткие, расширенные, полные.

БЗ могут начинаться либо с заголовка БЗ, либо с основного заглавия объекта описания.

Заголовок БЗ – э БЗ, содержащий единообразно сформулированные сведения и предназначенный для библиографичекого поиска. Заголовок записи применяется, как правило, в государственных библиографических указателях, в каталогах библиотек, как в традиционной, так и в электронной форме. Источником сведений, включаемых в заголовок, может служить документ в целом, справочные издания, авторитетные файлы, метаданные и др.

Заголовок, содержащий имя лица. Под именем лица понимается, прежде всего, лицо, создавшее интеллектуальное или художественное произведение. В заголовке может быть указано имя любого лица, принимавшего участие в интерпретации произведения или создании документа. Может быть представлено имя лица, о котором говорится в документе («персоналия»). В заголовке приводят имя только одного лица.

Заголовок, содержащий наименование организации. Это представленное по определенным правилам наименование организации, несущей интеллектуальную или иную ответственность за опубликованный от ее имени док, а также в отдельных случаях – наименование организации, сведения о которой помещены в доке.

Заголовок, содержащий унифицированное заглавие. В качестве унифицированного заглавия может также рассматриваться наиболее распространенная форма заглавия авторского произведения, имеющего различные варианты названия, типовые слова (собрание сочинений, избранное, произведения одного жанра и т. п.).

Заголовок, содержащий обозначение предмета. Это представленное по определенным правилам цифровое, буквенное или буквенно-цифровое обозначение нормативного документа по стандартизации патентного дока.

Заголовок, содержащий географическое название. Представленное по определенным правилам географическое название, сведения о котором содержатся в доке.

БЗ под заголовком, содержащим имя лица, составляется на доки, имеющие одного, двух и трех авторов. В заголовке БЗ указывают фамилию одного, как правило, первого автора. Фамилии всех авторов указывают в сведениях об ответственности. Фамилия автора в заголовке описания указывается в инверсированной форме. После фамилии ставится запятая.

БО под заглавием применяется для доков, имеющих четырех и более авторов. При этом количество приводимых в сведениях об ответственности субъектов определяет библиограф. В описании могут быть приведены сведения о всех лицах и органзациях, указанных в источнике информации.

Объектом аналитической БЗ является составная часть дока, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о доке, в котором она помещена. Док, содержащий составную часть, именуется идентифицирующим доком. Составными частями дока могут служить:

- самостоятельное произведение,

- часть произведения, имеющая самостоятельное заглавие,

- часть произведения, не имеющая самостоятельного заглавия, но выделенная в целях библиографической идентификации

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: