Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Создание электронной таблицы

Методика решения задачи сбыта продукции

Надстройка — это специальные средства, расширяющие возможности программы Excel. Подключить или отключить установленные надстройки можно с помощью команды Сервис/Надстройки.

Надстройка Поиск решения используется для решения задач оптимизации. Методику применения этой надстройки рассмотрим на примере задачи сбыта продукции, в которой требуется определить необходимость увеличения или перераспределения затрат на рекламу с целью увеличения числа продаж. Решение задачи будем выполнять в табл. 1, которая имеет вид:

Таблица 1

A	B	C	D	E	F
Месяц	1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал	Всего
Сезонность

Число продаж
Выручка от реализации
Затраты на сбыт
Валовая прибыль

Торговый персонал
Реклама
Косвенные затраты
Суммарные затраты

Произв. прибыль
Норма прибыли

Цена изделия
Затраты на изделие

Разработка алгоритма решения задачи

Таблица 2

Строка	Содержимое	Пояснение
	Фиксированное значение	Сезонная поправка: во 2-м и 4-м кварталах уровень продаж выше, чем в 1-м и 3-м кварталах.
	=35B3(B11+3000)^0.5	Ожидаемое число продаж по кварталам: в строке 3 - сезонная поправка; в строке 11 отражены затраты на рекламу.
	=B5*$B$18	Выручка от реализации: произведение числа продаж (5 строка) на цену изделия (ячейка B18).
	=B5*$B$19	Затраты на сбыт: произведение числа продаж (5 строка) и затрат на изделие (ячейка B19).
	=B6-B7	Валовая прибыль: разность выручки от реализации (строка 6) и затрат на сбыт (строка 7).
	Фиксированное значение	Расходы на торговый персонал.
	Фиксированное значение	Средства на рекламу (около 6,3% от продаж).
	=0.15*B6	Косвенные затраты в фонд корпорации: 15% выручки от реализации (строка 6).
	=СУММ(B10:B12)	Суммарные расходы: затраты на персонал (10 строка), рекламу (11 строка) и косвенные затраты (12 строка).
	=B8-B13	Производственная прибыль: валовая прибыль (8 строка) за вычетом суммарных затрат (13 строка).
	=B15/B6	Норма прибыли: отношение прибыли (15 строка) и выручки от реализации (6 строка).
	Фиксированное значение	Цена изделия.
	Фиксированное значение	Затраты на изделие.

Создание электронной таблицы

1. Запустите программу Excel (Пуск/Программы/Microsoft Excel).

2. Создайте новую рабочую книгу (кнопка Создать на стандартной панели инструментов).

3. Дважды щелкните на ярлычке текущего рабочего листа (Лист 1) и дайте этому рабочему листу имя Сбыт продукции.

4. Дайте команду Файл/Сохранить как и сохраните рабочую книгу под именем Методика принятия решений.xls.

5. Сделайте текущей ячейку А1 и введите в нее заголовок Методика применения надстройки «Поиск решения».

6. Выделите заголовок жирным шрифтом. Для этого при выделенной ячейке А1 выполните команду Формат/Ячейки/Шрифт. На вкладке выберите Полужирный и нажмите кнопку Ok.

7. Выделите блок ячеек А2:А19. Для этого выделите сначалаячейку А2 и, не отпуская левую кнопку мыши, протащите мышь до тех пор, пока не будут обведены рамкой все ячейки от А2 до А19. Отпустите левую кнопку мыши. Выполните команду Формат/Ячейки/Шрифт. На вкладке выберите Курсив и нажмите кнопку Ok.

8. Выделите блок ячеек B5:F5. Выполните команду Формат/Ячейки/Число. На вкладке выберите Числовой. Установите Число десятичных знаков равным “0”, установите флажок Разделитель групп разрядов и нажмите кнопку Ok.

9. Выделите блоки ячеек B6:F15 и В18:В19. Выполните команду Формат/Ячейки/Число. На вкладке выберите Финансовый. Установите Число десятичных знаков равным 0. Выберите Обозначение “ р.” Нажмите кнопку Ok.

10. Выделите блок ячеек B16:F16. Выполните команду Формат/Ячейки/Число. На вкладке выберите Процентный. Установите Число десятичных знаков равным “0”и нажмите кнопку Ok.

11. Введите в ячейку А2 текст Месяц

12. Введите в ячейку В2 текст 1 квартал

13. Введите в ячейку С2 текст 2 квартал

14. Введите в ячейку D2 текст 3 квартал

15. Введите в ячейку E2 текст 4 квартал

16. Введите в ячейку F2 текст Всего

17. Введите в ячейку А3 текст Сезонность

18. Введите в ячейку А5 текст Число продаж

19. Введите в ячейку А6 текст Выручка от реализации

20. Введите в ячейку А7 текст Затраты на сбыт

21. Введите в ячейку А8 текст Валовая прибыль

22. Введите в ячейку А10 текст Торговый персонал

23. Введите в ячейку А11 текст Реклама

24. Введите в ячейку А12 текст Косвенная прибыль

25. Введите в ячейку А13 текст Суммарные затраты

26. Введите в ячейку А15 текст Произв. прибыль

27. Введите в ячейку А16 текст Норма прибыли

28. Введите в ячейку А18 текст Цена изделия

29. Введите в ячейку А19 текст Затраты на изделие

30. Установите ширину столбца А2:А19 таблицы так, чтобы она была равной или больше количества позиций в самом длинном слове этого столбца.

Примечание. Ширину столбца, равную максимальному количеству знаков в самом длинном слове этого столбца, можно также установить двойным щелчком левой кнопки мыши на границе ячейки с именем столбца.

31. Введите в ячейку В18 число 40.

32. Введите в ячейку В19 число 25.

33. Введите в ячейку В3 число 0,9.

34. Введите в ячейку С3 число 1,1.

35. Введите в ячейку D3 число 0,8.

36. Введите в ячейку E3 число 1,2.

37. Введите в ячейки В11…Е11 нулевые значения. Введите в ячейку F11 формулу =СУММ (B11:E11) с помощью Мастера функций, диалоговое окно которого вызывается командой Вставка/Функция или кнопкой В окне выберите СУММ нажмите Ok. Во вновь открывшемся окне убедитесь, что параметры функции В11:Е11. Если параметры другие, то установите нужные и нажмите Ok.

38. Введите в ячейку В5 формулу =35*В3*(В11+3000)^0,5.

39. Скопируйте формулу, введенную в ячейку В5, в ячейки С5, D5 и Е5. Для этого наведите указатель мыши на маркер заполнения в правом нижнем углу выделенной ячейки В5. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите этот маркер так, чтобы рамка охватила последнюю ячейку Е5. Отпустите кнопку. Появится окно Параметры автозаполнения. Выберите Копировать ячейки и нажмите Ok.

40. Убедитесь, что формулы модифицировались так, чтобы работать со значениями ячеек в строках 3 и 11 (например, =35*С3*(С11+3000)^0,5).

41. Введите в ячейку F5 формулу = СУММ (B5:E5) с помощью Мастера функций (см. п. 37).

42. Введите в ячейку В6 формулу =B5*$B$18.

43. Скопируйте формулу, введенную в ячейку В6, в ячейки С6, D6, E6 и F6 (см. п. 39).

44. Введите в ячейку В7 формулу =В5*$B$19.

45. Скопируйте формулу, введенную в ячейку В7, в ячейки С7, D7, E7 и F7 (см. п. 39).

46. Введите в ячейку В8 формулу =В6-В7. Скопируйте в ячейки C8, D8, E8 и F8.

47. Введите в ячейку В10 число 8000.

48. Введите в ячейку С10 число 8000.

49. Введите в ячейку D10 число 9000.

50. Введите в ячейку E10 число 9000.

51. Введите в ячейку F10 формулу = СУММ (B10:E10) (см. п. 37).

52. Введите в ячейку В12 формулу =0,15*В6.

53. Скопируйте формулу, введенную в ячейку В12, в ячейки С12, D12, E12 и F12 (см. п. 39).

54. Введите в ячейку В13 формулу = СУММ (B10:B12).

55. Скопируйте формулу, введенную в ячейку В13, в ячейки С13, D13, E13 и F13 (см. п. 39).

56. Введите в ячейку В15 формулу =В8-В13.

57. Скопируйте формулу, введенную в ячейку В15, в ячейки С15, D15, E15 и F15 (см. п. 39).

58. Введите в ячейку В16 формулу =В15/В6.

59. Скопируйте формулу, введенную в ячейку В16, в ячейки С16, D16, E16 и F16 (см. п. 39).

Таблица 3

A	B	C	D	E	F
Методика применения надстройки «Поиск решения»
Месяц	1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал	Всего
Сезонность	0,9	1,1	0,8	1,2

Число продаж	1 725	2 109	1 534	2 300	7 668
Выручка от реализации	69 013р.	84 349р.	61 345р.	92 017р.	306 725р.
Затраты на сбыт	43 133р.	52 718р.	38 341р.	57 511р.	191 703р.
Валовая прибыль	25 880р.	31 631р.	23 004р.	34 507р.	115 022р.

Торговый персонал	8 000р.	8 000р.	9 000р.	9 000р.	34 000р.
Реклама					- р.
Косвенные затраты	10 352р.	12 652р.	9 202р.	13 803р.	46 009р.
Суммарные затраты	18 352р.	20 652р.	18 202р.	22 803р.	80 009р.

Произв. Прибыль	7 528р.	10 979р.	4 803р.	11 704р.	35 013р.
Норма прибыли	11%	13%	8%	13%	11%

Цена изделия	40р.
Затраты на изделие	25р.

Число продаж составляет 7 668 единиц, а прибыль за год — 35 013р.

60. Введите в ячейку B11 число 5000 — затраты на рекламу в 1-м квартале. Число продаж и прибыль составят 8760 единиц и 39842р., т. е. возрастут на 1092 единицы и 4829р. соответственно.

Воспользуйтесь поиском по сайту: