 |
Требования к зданиям, в которых размещается архив
|
|
|
|
Содержание
Введение
Типология общественных здании
Оснавная часть
Здания для архива
Проектирование архивных здании
Помещение архива
Заключение
Архивные здания и требования к ним
Список литературы
1. Типология общественных зданий Общественные здания и сооружения предназначены для размещения в них учреждений управления, просвещения, культуры, науки, коммуналь- ного, торгового, бытового и транспортного обслуживания, здравоохране- ния, связи. Характеризуются временным пребыванием в них людей в связи с осуществлением различных функциональных процессов. Общественные здания и сооружения классифицируют по нескольким критериям: по функциональным признакам, категории значимости в струк- туре общества и поселения, капитальности, универсальности, способам строительства, классу. Классификация по функциональным признакам производится со- 33 гласно четырем ступеням (группа, тип, подтип и вид). Группа клас- сифицирует здания в соответствии с направлением человеческой деятель- ности. Группы состоят из типов, типы – из подтипов, а подтипы делятся на виды. В табл. 4.1 приведена классификация общественных зданий по функциональным признакам [14]. Классификация по значимости – ранжирование (расстановка), т.е. какое место занимает общественное здание и находящееся в нем общест- венное учреждение в структуре поселения. Все общественные учреждения и организации к структуре городской застройки по степени обслуживания населения можно условно подразделить на четыре группы: 1) учреждения первичного обслуживания (прачечные, химчистки, ремонтные мастерские, ателье по пошиву одежды и обуви, парикмахер- ские, аптеки, фотоателье, детские молочные кухни, закусочные-автоматы (бистро), ДЕЗы и др.); 2) учреждения повседневного пользования (вузы, колледжи, лицеи, школы, детские ясли-сады, продовольственные магазины, универсамы, столовые, библиотеки); 3) учреждения периодического пользования (кафе, рестораны, ста- дионы, торговые центры, почта, телеграф, дома культуры, клубы, киноте- атры); 4) учреждения эпизодического пользования (административные уч- реждения и общественные организации, театры, музеи, курорты, санато- рии, дома отдыха, архивы, загсы). В зависимости от нормативных радиусов доступности учреждения (длина пешеходного пути до него) культурно-бытовое обслуживание в системе поселения осуществляется по трехступенчатой системе [первичная жилая группа (квартал), микрорайон, район (город)]. Первой ступенью обслуживания является обслуживание первичной жилой группы с радиусом доступности 150 – 200 м и нормативной числен- ностью 1000 – 2500 чел. В этот блок обслуживания входят учреждения и предприятия первой необходимости (учреждения первой и второй групп – приемные пункты прачечных и химчисток, ремонтные мастерские, аптеки, сбербанки и т.п.). 34 Во вторую ступень обслуживания с радиусом 300 – 500 м входят уч- реждения, рассчитанные на повседневное обслуживание 9 – 25 тыс. чел. В этот блок обслуживания входят учреждения первой, второй и частично третьей групп (универсамы, школы, детские сады). Третью ступень обслуживания представляет центр обслуживания района, в состав которого входят учреждения третьей и четвертой групп периодического и эпизодического пользования (театры, музеи, почты, те- леграф и т.п.). В микрорайоне располагают учреждения и предприятия первичного обслуживания: детские ясли-сады, общеобразовательные школы, аптеки, магазины (продовольственный и непродовольственный), площадки для игр и спортивных занятий детей различного возраста. В жилом районе предусматриваются дополнительно к микрорайону поликлиника, диспансер, комплекс спортивных сооружений, универсамы, предприятия общественного питания. В планировочном районе (округе) дополнительно к жилому району располагаются клубы, кинотеатры, книжные магазины, крытые бассейны, детская зона, библиотеки. В городе предусматриваются дополнительно к планировочному району больницы, станции скорой помощи, дома культуры, дворцы, театры, цирк, универмаги, крытые рынки, рестораны, вокзалы различного назначения, учебные заведения высшего, среднего и начального профессионального об- разования и др. По функциональной универсальности здания классифицируют на че- тыре вида. К первому относятся дома однофункционального назначения (теат- ры, цирки, школы и др.). Ко второму – здания многопланового использо- вания (типа дворца съездов, спортивного комплекса «Олимпийский» и др.). К третьему – универсальные здания, приспособленные к быстрой трансформации (киноконцертные, спортивно-зрелищные сооружения, до- ма культуры с многофункциональными залами). К четвертому виду отно- сятся блокированные здания, где размещаются различные учреждения (объединяют все службы жилого района, села – включая зрительный зал, 35 библиотеку, комбинат бытового обслуживания, магазин и др.). По способам строительства здания строят по индивидуальным (объекты высокого ранга) и типовым проектам (здания массового строи- тельства) [7]. По капитальности общественные здания подразделяют на девять групп (табл. 4.1). Таблица 4.1 Группы и типы общественных зданий и сооружений Номер группы Наименование группы Номер типа Наименование типа 1 Здания для образования, воспитания и подготовки кадров 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 Детские дошкольные учреждения общего типа, спе- циализированные, оздоровительные и объединенные с начальной школой Общеобразовательные, специализированные школы и школы-интернаты, межшкольные учебно- производственные комбинаты Колледжи с начальным профессиональным образо- ванием, учебные заведения для подготовки и пере- подготовки рабочих кадров Средние специальные учебные заведения Высшие учебные заведения Учебные заведения для подготовки и повышения квалификации специалистов Внешкольные учреждения 2 Здания научно- исследова- тельских учреждений, проектных и общественных организаций и управления 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 Здания научно-исследовательских институтов (за исключением крупных специальных сооружений) Здания проектных и конструкторских организаций Здания информационных центров Здания органов управления Здания общественных организаций Здания кредитования, страхования и коммерческого назначения Здания архивов 36 Продолжение табл. 4.1 Номер группы Наименование группы Номер типа Наименование типа 3 Здания и сооружения здравоохра- нения и отдыха 3.1 3.2 3.3 Лечебные здания со стационаром, родильные дома, амбулаторно-поликлинические, аптеки, молочные кухни, бальнео- и грязелечебницы Санатории, санатории-профилактории Учреждения отдыха и туризма 4 Здания и сору- жения физкуль- турно-оздоро- вительные и спортивные 4.1 4.2 4.3 Открытые спортивно-физкультурные сооружения Здания и крытые сооружения Физкультурно-спортивные и оздоровительные комплексы 5 Здания куль- турно-просве- тительных и зрелищных учреждений 5.1 5.2 5.3 5.4 Библиотеки Музеи и выставки Клубные здания (клубы, дома и дворцы культуры, центры досуга и др.) Зрелищные здания (театры, концертные залы, ки- нотеатры, цирки и др.) 6 Здания пред- приятий тор- говли, общест- венного питания и бытового обслу- живания 6.1 6.2 6.3 Здания предприятий розничной торговли Здания предприятий общественного питания (за исключением зданий и помещений общественного питания, относящихся к вспомогательным зданиям и помещениям промышленных предприятий) Здания предприятий бытового обслуживания, предназначенных для непосредственного обслужи- вания населения (непроизводственного характера) 7 Здания транспорта. предназначенные для непо- средственного об- служивания населения 7.1 7.2 7.3 Вокзалы всех видов транспорта Конторы обслуживания пассажиров, транспортные агентства, кассовые павильоны Здания автопарков и гаражей 8 Здания комму- нального хозяй- ства (кроме про- изводственных, складских и транспортных зданий и сооружений) 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 Здания для гражданских обрядов, похоронные бюро Жилищно-эксплуатационные здания Здания гостиничных предприятий, мотелей и кем- пингов Общественные уборные Бани, банно-оздоровительные комплексы 37 Окончание табл. 4.1 Номер группы Наименование группы Номер типа Наименование типа 9 Многофунк- циональные здания и комплексы, включающие помещения различного назначения 9.1 9.2 9.3 Здания многопланового использования (типа дворца съездов) Универсальные здания с быстрой трансформацией (киноконцертные залы, спортивно-зрелищные со- оружения, клубы, дома культуры) Блокированные здания (комбинаты бытового об- служивания, магазины, столовые-кафе и другие, объединенные в одном здании)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.Если посмотреть на здания, построенные специально для архивов в разных странах и городах, то можно поразиться тому, насколько их внешний облик и архитектурный стиль подчиняется требованиям функциональности. Спроектированные специально для хранения документов, они обеспечивают их целостность и безопасность, а также возможность многократного использования.
В архивах хранятся материалы на различных носителях и в различных форматах: папирус, пергамент, бумага, фото, аудио и видеозаписи; рукописи, книги, папки, карты и графические сборники и т.д.
В идеале для каждого из них требуются специальные условия хранения. Для документов, предназначенных для регулярного использования, требуются условия хранения отличные от условий, необходимых для постоянного и долговременного хранения в относительном покое.
В первую очередь, для размещения архивных материалов необходимо подобрать или построить подходящее здание. Оно – первая линия обороны, противостоящая влиянию окружающей среды, под которой мы понимаем, как внешние погодные условия и стихийные бедствия, так и социальные проблемы: мародерство, техногенные катастрофы.
Архивы существовали уже в государствах Древнего мира. Это были не только храмовые и дворцовые хранилища хозяйственных документов, дипломатической переписки, а также произведений литературы, но и домашние библиотеки, в которых хранились важные документы. Известный римский архитектор и ученый-энциклопедист Марк Витру́вий Поллио́н еще в первом веке до нашей эры описывал, где в домах должна располагаться библиотека, чтобы в ней была хорошая вентиляция и отсутствовала избыточная влажность.
Впервые специальное строительство архивов началось в XVIII в., а в XIX в. оно усовершенствовалось техническими решениями. В это время был построен Московский архив Министерства юстиции (ныне РГАДА).
|
|
|
Появились архивы в Англии, Франции, Германии, Голландии, Финляндии, Дании, Швеции. С архитектурной точки зрения это были библиотеки-салоны, библиотеки-музеи с высокими залами, боковыми галереями и верхним светом. Хранение документов было организовано малорационально.
За последующее время мы достигли значительного прогресса в понимании требований к сооружениям и помещениям, усовершенствовали оборудование, технологии, конструкционные материалы. И, несмотря на то, что когда речь идет о строительстве и приспособлении зданий под нужды архивов, эти достижения далеко не всегда принимаются в расчет, архивисты прекрасно осведомлены об экономической выгоде хорошо спроектированного и добросовестно построенного архива.
Сегодня существует большое количество высокого уровня национальных и международных стандартов, таких как ISO 11799-2003: Information and documentation – Document storage requirements for archive and library materials и BS 5454: Recommendations for the storage and exhibition of archival documents в Великобритании, различного рода научных работ и рекомендаций. Все они рассматривают вопросы строительства архивов (покупки, аренды площадей для хранения документов), расположенных в различных географических и климатических условиях. Сформулированные ими правила и рекомендации основаны на анализе политических, экономических и юридических факторов, непосредственно влияющих на выбор местоположения архива.
Общие требования: здания должны выдерживать экстремальные перепады температур и влажности, защищать от света и не допускать рост плесени, служить преградой для насекомых и грызунов, должны выдерживать неожиданные природные и социальные катаклизмы. Когда архив уже будет построен и начнет функционировать, скорректировать ошибки будет практически невозможно.
Первое, чего следует избегать - районов с высокими уровнями загрязнения воздуха, промышленных районов, близости к потенциальным источникам техногенных катастроф: к аэропортам, железнодорожным узлам, химическим и нефтеперерабатывающим заводам, дорожным трассам, подходящим для перевозки опасных грузов, к захоронениям отходов и военным сооружениям, атомным станциям.
Второе - зон затопления, а в зонах сейсмической активности необходимо применять технические нормы строительства, обеспечивающие устойчивость здания и гарантирующие его выживание при повышенных колебаниях земной коры. Также необходимо рассматривать и другие природные явления, такие как штормовые нагрузки, уровни выпадения осадков, частоту ударов молний, перепады температур.
И, третье, - неблагополучных районов с высокой преступностью, сильно удаленных территорий, которые несут недопустимый уровень угрозы безопасности для сотрудников архива и его посетителей.
Здания архивов, построенные в зонах сейсмической активности:
Несмотря на многообразие климатический условий и их конкретных показателей: температуры воздуха и разницы ее значений (день-ночь, зима-лето); влажности и количества атмосферных осадков; солнечной радиации и состояния облачного покрова; направления и скорости ветра, микроклимат в помещениях, где хранятся документы, должен быть одинаковым:
· для бумаги это 17-19°C при относительной влажности 50-55%.
· для документов на магнитных дисках и дисковых накопителях – 8-18°C и 45-65%;
· для документов на оптических дисках – 10-23°C и 20-50%;
· для документов на кинопленке:
-с нитроосновой – черно-белые: температура не выше 10°C, цветные: температура не выше -5°C;
- с безопасной основой – черно-белые: температура не выше 15°C, цветные: температура не выше -5ºC;
· для фотодокументов: черно-белые – температура не выше 15°C; цветные - температура не выше -5ºC.
Относительная влажность воздуха, необходимая для хранения документов на кинопленке и фотодокументов составляет 40-50%.
Снижение воздействия климатических нагрузок на внутренние помещения архива и стабилизация микроклимата достигается за счет использования современных строительных материалов, новых технологий, архитектурных решений: правильной конструкции крыши, расположения окон и дверей. Окна, если они есть, не должны быть обращены в направлении господствующих ветров, а в зонах хранения вообще желательно обойтись без них.
Строительные материалы должны быть несгораемыми и иметь достаточную прочность. С этой точки зрения рекомендуется использование каменной кладки, кирпича или бетона. В отличие от других материалов они хуже пропускают высокие температуры, что особенно важно для областей с жарким климатом. Одновременно сборные бетонные панели, в случае хорошего крепления структуры крыши, – более безопасное решение для районов с высокой сейсмоактивностью, тогда как кирпич и строительные блоки использовать опасно.
Некоторые современные здания создаются на основе стальных конструкций с металлической облицовкой. Они быстро собираются, характеризуются низкой стоимостью строительства и хорошо модернизируются. Это важно, поскольку одной из ключевых особенностей в проектировании архивов является их достаточная вместимость и возможность расширения. Недостаток стальных конструкций - высокая теплопроводность, а значит и высокие затраты на системы отопления, вентиляции и кондиционирования внутренних помещений.
Тип строительства, используемого для архива, зависит от местных и региональных строительных норм, любых ограничений при землеотводе и потребностей организации. Существует: многоэтажный (вверх), модульный (в стороны) или подземный (вниз).Основным преимуществом подземных хранилищ является стабильность окружающей среды. С излишней влажностью и плесенью борются с помощью вентиляционного оборудования и других систем климат-контроля, а в остальном затраты на электроэнергию ниже. Также решение в пользу подземных хранилищ тесно связано с защитой от угрозы военных действий и с высокой стоимостью земли. Для больших городов это решение будет обладать значительными экономическими преимуществами при эксплуатации, хотя стоимость строительства выше наземного.
Проектирование архивных помещений. Схемы взаимосвязи архивных помещений. Соотношение площади проходов и площади хранения при разных системах хранения. Сравнение размеров занимаемых площадей при различных системах хранения бумаги. Время обработки – сравнение горизонтальной и вертикальной систем хранения.
Функциональное назначение: четкая систематизация, удобное для пользования хранение документов при минимальной длине проходов и эффективном использовании площади помещения.
Данные о площади архивов приведены Ладнером. С увеличением глубины шкафов увеличивается ширина проходов между ними.
L х В (ширина шкафов) = площадь хранения + 1/2L х В + 0,5 = площадь проходов
Общая площадь = площадь хранения + площадь проходов.
Глубокие помещения архивов более экономичны (рис. 3,а). На рис. 3 наглядно показано соотношение площади хранения к площади проходов при вертикальной системе хранения документов в больших архивных стеллажах (системы «Велокс») и при горизонтальной системе. Площади хранения при вертикальной системе 5,2 м2, площади проходов — 4,6 м2 (100:90). При горизонтальной системе хранения площади хранения 3,2 м2, площади проходов 3,6 м2 (90:100, обратное отношение). При горизонтальной системе вместимость меньше, а верхние полки недоступны для обозрения.
При вертикальном хранении численность обслуживающего персонала сокращается более чем на. 40%. Хранение документов в выдвижных ящиках позволяет использовать площадь стен на 87% эффективней, чем хранение в папках-скоросшивателях (рис. 5), Документы пересылают в лифтах непрерывного действия (патерностер). Рабочее место оснащается полкой дтя разборки, небольшим столом и стулом на роликах.
Архив располагается в центральной части здания. Оптимальное расстояние между осями окон 2,25 — 2,5 м. Высота помещения архива в свету 2,1 м (утроенная высота помещения архива соответствует удвоенной высоте нормальных конторских помещений. Помещение должно быть сухим, размещение архива в подвальных и чердачных помещениях нежелательно. Расположение столов в ряд (рис. 5) с одновременным использованием подвесных папок и передвижной крышки для ведения записей улучшает взаимосвязь рабочих мест. Передвижная крышка используется также для перемещения картотечных ящиков. Передвижные архивные шкафы (системы Компактус) благодаря управлению промежуточных проходов позволяют эффективнее использовать площадь помещения (на 100 — 120%) (рис. 7,6). Такие устройства не стандартизованы и в принципе должны отвечать требованиям, предъявляемым к обычным архивам, библиотекам, складам. Необходимо в данном случае учитывать увеличение полезной нагрузки на полы. Шкафы перемещаются вручную или с помощью механического привода. Весь архив или его отдельные части могут быть заперты одним поворотом ручки.
Сравнение размеров занимаемых площадей при различных системах хранения бумаги:
| Способы хранения | 10000 дел (без футляров) толщиной около 2 мм каждое. В каждом деле около 25 страниц | |
| Требуемая длина шкафов или стены | Требуемая площадь, включая рабочие проходы (боковые проходы не учитываются), м2 | |
| Горизонтальное хранение в скоросшивателях на открытой полке размерами 35 х 200 см. | 7,25 | 5,92 |
| Библиотечные полки, Хранение в папках, размещение в шкафчиках со шторами размером 40 х 125 х 220 см. | 8,25 | |
| Комбинированное хранение в стоящих и подвешенных папках, размещённых на стеллажах размером 65 х 78 х 200 см. | 2,4 | 3,6 |
Время обработки – сравнение горизонтальной и вертикальной систем хранения:
| Операция | Горизонтальное хранение | Вертикальное хранение |
| Снять папки с полки | 29 % | 14% |
| Рассортировать папки | 41 % | 66 % |
| Положить папки на место | 30 % | 20 % |
| 100 % | 100 % |
| 
|
| 1. Схема взаимосвязей архива страхового общества. 2. Системы хранения бумаг: вертикальная (а) и горизонтальная (б). | 3. Соотношение площади проходов и площади хранения при разных системах хранения. |
| |
| 4. Сопоставление занимаемой площади стен при хранении одинакового числа документов в подвешенном виде и в папках-скоросшивателях. 5. Ряд столов с тележкой на колёсиках. План и разрез. 6. Архивный стеллаж системы «Велокс». Разрез и план. | |
| |
| 7. Передвижные архивные шкафы (вверху) и площадь, занимаемая при обычном хранении того же количества документов (внизу). |
Эрнст Нойферт. «Строительное проектирование» / Ernst Neufert "BAUENTWURFSLEHRE" / Ernst Neufert "BAUENTWURFSLEHRE"
2.2.ПОМЕЩЕНИЕ АРХИВА
Требования к зданиям, в которых размещается архив
В первую очередь стоит учесть, что размещение архива не допускается в ветхих строениях, деревянных постройках, зданиях с сырыми основными, подвальными, чердачными помещениями, печным отоплением.
Предназначенные для хранения архивных документов помещения в приспособленных зданиях должны быть изолированы от остальных помещений здания. Не допускается размещение архивных документов в помещениях здания, занятого службами общественного питания, пищевыми складами, организациями, хранящими пожароопасные и агрессивные вещества или применяющими пожароопасные и химические технологии.
Архив организации должен быть расположен в специально построенном или приспособленном для хранения документов здании или отдельном помещении здания.
Помещение должно быть удалено от опасных с точки зрения пожарной безопасности объектов. К таковым, например, можно отнести бензоколонки, стоянки автомашин, гаражи.
Также поблизости от здания (помещения) архива организации не должно быть объектов, загрязняющих воздух.
При выборе здания (помещения), подходящего для хранения архивных документов, стоит учесть, что для полноценной работы архива необходимы следующие обособленные помещения:
1) архивохранилище;
2) помещение для приема, временного хранения документов, акклиматизации документов;
3) помещение для использования документов;
4) рабочие комнаты (комната) сотрудников архива.
Оснащение архивохранилища
Само архивохранилище должно быть по возможности удалено от лабораторных, производственных, бытовых помещений и не должно иметь общих с ними вентиляционных каналов. Оно отделяется от соседних помещений огнеупорными стенами и перекрытиями с пределами огнестойкости не менее двух часов. В помещении архивохранилища исключена прокладка труб водоснабжения и канализации, технологические или бытовые выводы воды.
При планировании места размещения архивохранилища стоит учесть, что для него предпочтительнее помещения с северной ориентацией окон.
Немаловажное значение имеет и то, что строительные материалы, применяемые для покрытия стен, полов, потолков, внутренней отделки помещения архивохранилища, не должны собирать пыль, быть ее источником или выделять агрессивные химические вещества.
В помещении архивохранилища должна быть предусмотрена естественная или искусственная вентиляция. Если говорить о системах кондиционирования воздуха, то они должны соответствовать следующим характеристикам:
· обеспечивать рециркуляцию воздуха с кратностью обмена 2–3;
· поддерживать стабильный температурно-влажностный режим;
· производить очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей;
· отвечать современным требованиям компактности и экономичности.
Высота архивохранилища ( пункт 2.11.1.2 Правил организации хранения комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Минкультуры России от 18.01.2007 № 19, в ред. от 16.02.2009))зависит от размеров и параметров оборудования, предназначенного для хранения архивных документов, но не должна быть менее 2,25 м до низа выступающих конструкций и не выше 4 м.
В архивохранилище запрещается применение огня, нагревательных приборов, размещение посторонних объектов.
|
|
|
