 |
Пунктирные — сверку итогов).
|
|
|
|
Тема 5. ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Понятие и классификация форм бухгалтерского учета.
Форма бухгалтерского учета представляет собой совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.
Форма бухгалтерского учета определяется следующими признаками:
1. количество, структура и внешний вид учетных регистров;
2. последовательность связи между документами и регистрами, а также между самими регистрами;
3. способ записи в них, т. е. использование тех или иных технических средств.
Организация, если иное не установлено действующим законодательством, самостоятельно выбирает наиболее подходящую для себя форму учета.
Апробированные формы (системы) учета:
· простая система учета;
· мемориально-ордерная система учета;
· журнально-ордерная система учета;
· упрощенная форма учета;
· автоматизированная форма учета.
Себестоимость применяемой формы учета должна быть прямо пропорциональна хозяйственным оборотам организации и не снижать ее доходность.
Простая форма бухгалтерского учета.
Простая форма бухгалтерского учета - система бухгалтерского учета, при которой не применяется двойная запись. При этой системе учета хозяйственные операции на основании документов отражаются в учетных регистрах без корреспонденции счетов. Это создает трудности при проверке правильности учетных записей.
|
Схема бухгалтерского учета по простой форме
Рекомендуется для малых предприятий, совершающих незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более тридцати в месяц) и не производящих в больших объемах продукцию с затратами существенного количества ресурсов. Малые предприятия могут вести учет всех хозяйственных операций в специальной книге (журнале) учета хозяйственных операций. В этой книге в хронологической последовательности регистрируются совершенные хозяйственные операции с указанием даты и номера документа, подтверждающего факт совершения операции (акта, накладной, счета-фактуры и т. п.), указываются сумма, которая соответствует данной операции, и те бухгалтерские документы, в которые будет внесена эти сумма. Наряду с книгой учета хозяйственных операций для учета расчетов с работниками по оплате труда, а также по подоходному налогу с бюджетом бухгалтеру малого предприятия нужно вести ведомость учета заработной платы.
|
|
|
Мемориально-ордерная форма учета
Схема мемориально-ордерной формы учета
(сплошные линии показывают последовательность выполнения учетных записей,
пунктирные — сверку итогов).
Мемориальный ордер - бухгалтерский документ, содержащий указание о необходимости записать хозяйственную операцию в соответствующие счета бухгалтерского учета. В мемориальном ордере необходимо указать бухгалтерскую проводку, дату ее составления и сумму.
Пример мемориального ордера
| Дата | Операция | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| 05.12.2011 | Получены деньги в банке | 100 000 |
Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета представляет собой форма учета, основанную на составлении мемориальных ордеров, которые в свою очередь составляются на основании первичных, сводных и накопительных документов.
Мемориальный ордер составляется на каждую хозяйственную операцию. Документы, на основании которых составлен мемориальный ордер, обязательно к нему прилагаются.
Мемориальный ордер может также составляться на основе сводного документа, объединяющего данные однородных первичных документов, или на основании итоговых показателей накопительной ведомости.
|
|
|
Как правило, большинство операций в течение месяца группируется во вспомогательных накопительных ведомостях. Затем по этим ведомостям раз в месяц составляются мемориальные ордера.
Каждому мемориальному ордеру присваивается определенный порядковый номер.
Мемориальный ордер № 1 за__________200_г.
| Основание (ссылка на документ) | Дебет | Кредит | Сумма |
| Накопительная ведомость по дебету счета 50 и т. д. | 40 000 | ||
| … | |||
| … | |||
| Итого | ∑ |
Составленные мемориальные ордера записываются в хронологическом порядке в регистрационный журнал.
Регистрационный журнал за __________200_г.
| Порядковые номера мемориальных ордеров | Дата составления ордеров | Суммы по мемориальным ордерам, руб. |
| 1. 2. | 12.12 15.12 | 40 000 68 000 |
| Итого за декабрь | 200 654 |
Затем на основании мемориальных ордеров производят записи по счетам синтетического учета в Главной книге. В Главной книге на левой стороне счета отражаются данные о хозяйственных операциях по дебету, а на правой стороне счета — по кредиту.
Форма счетов главной книги строится с разбивкой дебета и кредита по каждому корреспондирующему счету и выглядит следующим образом:
|
Итоги по дебету и кредиту счетов Главной книги записываются в оборотную ведомость, которая построена с использованием синтетических счетов.
На основании записей в аналитических счетах составляют оборотные ведомости аналитического учета, которые сверяют с оборотной ведомостью по синтетическим счетам. Оборот по дебету и кредиту синтетических счетов сверяется с оборотом в журнале регистрации мемориальных ордеров.
При мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета бухгалтерский баланс организации составляется на основании оборотной ведомости по синтетическим счетам.
Документы, приложенные к мемориальным ордерам, служат основанием для записей в регистрах аналитического учета. В конце месяца составляют оборотную ведомость по счетам синтетического учета и оборотные ведомости по счетам аналитического учета и производят их взаимную сверку. При этом сопоставляют итоги оборотных ведомостей по аналитическим счетам с данными соответствующих синтетических счетов. Итоги оборотов по дебету и кредиту всех синтетических счетов, а также итог регистрационного журнала должны быть равны между собой.
|
|
|
В настоящее время при ведении учета по мемориально-ордерной форме широко используются различные виды вычислительных машин.
Достоинствами мемориально-ордерной формы учета являются:
– строгая последовательность учетного процесса;
– простота и доступность учетной техники;
– широкое использование стандартных форм аналитических регистров;
– возможность разделения учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.
Наряду с достоинствами, мемориально-ордерная форма имеет и существенные недостатки:
– трудоемкость учета, так как приходится многократно дублировать одни и те же записи,
– отставание аналитического учета от синтетического учета,
– формы аналитических регистров не содержат информации, необходимой для контроля, анализа и непосредственного составления отчетности по данным регистров аналитического учета.
Разновидностью мемориально-ордерной формы учета является форма Журнал-Главная книга. Она рассчитана для предприятий с количеством синтетических счетов 20 – 25. При этой форме на основании документов или накопительных ведомостей также составляются мемориальные ордера.
В комбинированном регистре Журнал-Главная книга хронологическая регистрация мемориальных ордеров совмещена с систематической записью по синтетическим счетам.
|
|
|
