Если инициатором проекта является инициативная группа

По заполнению формы заявки

На конкурс «Активное поколение»

 

Уважаемые коллеги!

 

Заявка для участия в конкурсе «Активное поколение» должна быть выполнена по специально разработанной для данного конкурса форме, которая состоит из следующих приложений:

Приложение 1 – Описание проекта.

Приложение 2 – Бюджет проекта.

Приложение 3 – Информация о заявителе.

 

На основании информации, содержащейся в заявке, Экспертным советом будет принято решение о финансировании вашего проекта или об отказе в финансировании.

 

Заполняя данную форму, вы должны показать, что:

· хорошо знакомы с той проблемой, которую собираетесь решать в рамках проекта;

· четко представляете, что будете делать в рамках проекта, и сколько это будет стоить.

Ваша задача – доказать экспертам, что ваш проект является наиболее эффективным способом решения заявленной проблемы. Под проектом мы понимаем комплекс действий и/или мероприятий, связанных одной целью и задачами, направленный на достижение определенных результатов.

Ваша заявка должна быть логичной и понятной. Старайтесь избегать сложных умозаключений и специальной терминологии, которая известна только узкому кругу людей.

Лучший способ убедиться в том, что ваша заявка написана хорошо, – дать прочитать ее вашему соседу (человеку, не знакомому с вашей деятельностью)! Если он сможет пересказать вам то, что вы хотите сделать в рамках проекта, значит, у вас уже есть 50% успеха!

 

Далее приведены некоторые рекомендации по заполнению формы заявки.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 – описание проекта

I. ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ЗАЯВКИ

 

Пожалуйста, заполняйте данное приложение строго в соответствии с предложенной формой. Объём титульного листа не должен превышать 2 страниц.

 

II. ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

1. НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА.

Название проекта может быть произвольным, на ваше усмотрение. Желательно, чтобы оно отражало суть проекта и не было слишком длинным.

 

2. ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ.

· Вам необходимо показать, что заявленная проблема действительно существует. Не пытайтесь в ходе проекта решить все проблемы человечества. Нельзя сделать все для всех, но можно сделать кое-что для некоторых! Постарайтесь обозначить ту проблему, в решении которой ваша организация будет наиболее успешной.

· Покажите, что вы хорошо знакомы с проблемой, возможно, знаете ее лучше других. Подтверждением хорошего ознакомления с проблемой могут являться такие показатели, как наличие в Форме заявки каких-либо статистических данных, мнения компетентных организаций или авторитетных в этой области специалистов и иное.

· Постарайтесь ставить проблему с точки зрения тех, кому вы хотите помочь в ходе проекта.

 

3. ОСНОВНЫЕ ДОСТИЖЕНИЯ (УСПЕХИ) ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ.

· Вам необходимо обосновать надежность Вашей организации, показать уровень компетентности в решении проблемы, заявленной в проекте. Почему именно Ваша организация способна эффективно реализовать заявленный проект. Каких успехов в этом направлении Вы добились?

· Пожалуйста, укажите, есть ли у вас опыт работы по проектам и опыт управления целевыми средствами.

· Если вы собираетесь выполнять проект в партнерстве с другой организацией, поясните, почему выбрали именно этого партнера для реализации проекта.

Если инициатором проекта является инициативная группа

· Вам необходимо пояснить, как была создана ваша инициативная группа, что вас объединяет.

· Вам необходимо показать уровень компетентности в решении проблемы, заявленной в проекте. Почему именно ваша группа способна эффективно реализовать заявленный проект.

· Пожалуйста, укажите, есть ли у вашей группы опыт совместной работы по проектам.

· Поясните, почему выбрали именно этого партнера для реализации проекта и какова его роль в проекте.

4. ЦЕЛЬ ПРОЕКТА.

· В данном разделе укажите, чего вы хотите достичь (добиться) в ходе реализации данного проекта. Не путайте цель конкретного проекта с целью деятельности вашей организации. Они должны сочетаться, но при этом цель проекта гораздо более узкая и прикладная.

· Цель должна согласовываться с проблемой, указанной в п.2 Формы заявки, и быть четко сформулированной.

· «Улучшение материально-технической базы организации» НЕ может быть целью проекта.

 

5. УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА.

· В данном разделе вам необходимо сформулировать, кто примет участие в реализации и управлении проектом, а также кто будет принимать участие в мероприятиях проекта.

· Кратко опишите компетенцию тех, кто будет реализовывать проект. Экспертам должно быть понятно, что у вас есть специалисты, способные осуществить запланированное.

· Опишите, кто станет участником запланированных мероприятий, какими способами вы будете привлекать их к участию в проекте.

6. ОПИШИТЕ ВАШУ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ХОДЕ ПРОЕКТА.

· Помните, что ваша деятельность в ходе проекта должна быть направлена на решение только той проблемы, которую вы заявили в п.2 Формы заявки. Должна существовать четкая взаимосвязь между заявленной проблемой и той деятельностью, которая будет осуществляться в ходе реализации проекта. Если вы приобретаете оборудование, то его использование должно быть направлено на решение указанной в заявке проблемы, а механизм его использования должен быть отражен в этом пункте Формы заявки.

· Ваша деятельность в рамках проекта должна быть подробно прописана. Зачастую бывает так, что организация получает финансирование и тут выясняется, что она не знает, что с этим финансированием делать. Именно таких ситуаций нам хотелось бы избежать. В идеальном варианте из заявки должно быть видно, что вы знаете, что вы будете делать буквально каждый день в ходе реализации проекта.

· Укажите всю последовательность мероприятий, которые вы хотите осуществить в ходе реализации проекта с логической взаимосвязью каждого шага. Объясните, почему выбран именно такой набор мероприятий.

· Опишите, какова роль партнерской организации в реализации проекта.

· Укажите, какие специалисты будут привлечены для реализации проекта, их квалификацию и роль в проекте.

· Не пытайтесь искусственно «раздуть» вашу деятельность. Пропишите только ту работу, которую, на ваш взгляд, действительно необходимо провести. Не пытайтесь подстроиться под экспертов!

7. ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ.

· Результаты проекта желательно представить в конкретных измеряемых показателях. Укажите как количественные результаты проекта (сколько проведено мероприятий по проекту, сколько человек приняло участие в каждом из мероприятий проекта и т.п.), так и качественные результаты (как изменилась ситуация в результате реализации проекта, какое влияние оказал проект на целевую группу и т. д.). На основании указанных вами результатов в дальнейшем, после реализации проекта, можно будет судить о том, насколько успешным он был.

· Результаты должны логически вытекать из тех мероприятий, той деятельности, которую вы указали в п.6 Формы заявки.

· Если предполагается распространение полученных результатов, опишите, в какой форме это будет сделано.

 

8. ДАЛЬНЕЙШЕЕ РАЗВИТИЕ ПРОЕКТА.

· Подумайте, насколько вообще необходимо в дальнейшем продолжение вашего проекта? Некоторые проекты сами по себе носят разовый характер и не требуют продолжения в принципе.

· Помните, что в соответствии с условиями конкурса приоритет будет отдан проектам, имеющим долгосрочный эффект. Иными словами, нам интереснее поддерживать ту деятельность, которая будет продолжаться после того, как средства, полученные в данном конкурсе, закончатся. Однако это вовсе не означает, что проект, не имеющий дальнейшего продолжения, не будет профинансирован. В данном случае Экспертный совет будет руководствоваться принципом целесообразности.

· Если, на ваш взгляд, ваш проект необходимо продолжать в дальнейшем, и вы собираетесь это делать, то опишите:

- что и как вы будете делать;

- откуда вы возьмете средства на эту деятельность (пропишите только реальные источники).

· Если в ходе реализации проекта вы собираетесь приобретать оборудование, то опишите, каким образом вы планируете использовать это оборудование после окончания проекта.

9. КОММЕНТАРИИ К БЮДЖЕТУ

В этом разделе вы должны как можно более подробно прокомментировать каждый вид расхода, который Вы укажете в бюджете проекта (Приложение 2 – Бюджет проекта) объяснив, чем вызвана необходимость тех или иных расходов. Если вы приобретаете оборудование, поясните, почему оно является необходимым и чем обоснован ваш выбор.

Если запрашиваемая сумма отличается от общей стоимости проекта, поясните, из каких источников будет получена оставшаяся сумма, необходимая для реализации проекта.

Если в проекте предусмотрен собственный вклад заявителя, прокомментируйте, из каких источников он складывается (наличие собственного оборудования или иных ресурсов, добровольный труд участников и т.д.).

Помните! Отсутствие комментариев к бюджету может быть основанием для отклонения проекта!

ПРИМЕР:

№	Вид расхода	Обоснование расхода
1.	Развивающие игры	Будут приобретены следующие игры (перечислить названия, количество и стоимость каждой игры). Игры будут использованы для проведения занятий в рамках работы …….кружка
2.	Тренажер: беговая дорожка	Приобретается для проведения спортивных занятий, направленных на ……
3.	Канцелярские товары	Для обеспечения работы кружка «Рисуем вместе» будет приобретены следующие канцелярские товары: Альбом для рисования – 20шт, гуашь – 20 коробок ……. и т.д.
….

III. КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

· Обязательно укажите, сколько вам потребуется времени на реализацию всего проекта и каждого из его элементов (мероприятий). Указывайте только реальные сроки, то есть так, чтобы, с одной стороны, вам хватило времени сделать то, что вы запланировали, а, с другой стороны, не было потери времени. Проект по конкурсу «Активное поколение» должен быть реализован в период, указанный в положении о конкурсе. Вы можете самостоятельно определить сроки реализации вашего проекта, главное, чтобы они не превышали 7 месяцев, и проект был реализован в указанный период времени.

· Ниже приведен образец календарного плана. В разделе «вид деятельности» вы указываете мероприятие (деятельность), которое вы собираетесь осуществить, а в разделе «срок реализации» помечаете (крестиком или галочкой) тот месяц(-ы), в течение которого вы собираетесь проводить указанное мероприятие (деятельность). Таким образом, мы сможем понять, чем вы будете заняты на протяжении проекта.

· Обратите внимание, что в календарном плане вы должны указать все мероприятия, запланированные по проекту и описанные в пункте № 6 заявки.

Если продолжительность Вашего проекта составляет менее 8 месяцев часть столбцов календарного плана останутся незаполненными!

 

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

 

Вид деятельности	Срок реализации проекта в месяцах
06.14	07.14	08.14	09.14	10.14	11.14	12.14	01.15
Проведение семинаров для специалистов по теме: «….».			Х
Организация развивающих игр				Х
Организация праздника «…..»					Х
Поход пеший		Х

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: