Общие требования к содержанию курсовой работы и ВКР

7. Требования к оформлению работы

7.1 Общие требования

Текст Работы располагается на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (11) по ГОСТ 2.301-68 (размер 210 х 297 мм). Допускается представлять иллюстрации и таблицы на листах формата не более 420 х 594 мм. Должны соблюдаться следующие размеры полей:

- левое - не менее 30 мм;

- правое - не менее 10 мм;

- верхнее - не менее 15 мм;

- нижнее - не менее 20 мм.

Текст работы может быть набран в текстовом редакторе Microsoft Word шрифтом Times New Roman (14 пунктов) через полтора интервала. Абзацный отступ равен 10-17 мм.

На страницах номер проставляют, как правило, сверху по центру. На титульном листе номер не ставится, но включается в общую нумерацию работы.

7.2 Деление текста на части

Весь текст делится на разделы, подразделы, главы и параграфы. Все главы, пара­графы, разделы, подразделы должны начинаться с заголовка. В заголовке не допускает­ся перенос слов. Точка в конце заголовка не ставится. Если заголовок включает несколь­ко предложений, их разделяют точками. Заголовки разделов, подразделов, глав и пара­графов обычно печатаются с выравниванием по центру. Каждый раздел начинается с но­вого листа (страницы). Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 7-10 мм (три-четыре интервала, но не три-четыре строки).

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей работы и обозна­чаться арабскими цифрами. Не нумеруются введение, заключение, список литературы. Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела, например: 2.1. Анализ данных (первый подраздел второго раздела).

В случае необходимости допускается деление подразделов на пункты. В этом слу­чае номер пункта должен состоять из номера раздела, номера подраздела, номера гла­вы, номера параграфа и номера пункта, разделенных точками, например, 2.1.1.

7.3 Оформление иллюстраций

Иллюстрации располагают после первой ссылки на них или в приложении.

Иллюстрации должны иметь наименование, которое вместе с поясняющими дан­ными размещаются под ней, межстрочный интервал для подписи под рисунками должен быть одинарным.

Иллюстрации (таблицы), чертежи, схемы, которые расположены на отдельных страницах работы, включают в общую нумерацию.

Иллюстрации (кроме таблиц) обозначаются «Рис.» и нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах раздела. Номер иллюстрации (за исключением таблиц) должен состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рис. 1.2. (второй рисунок первого раздела). Допускается сплошная ну­мерация иллюстраций по всему тексту, если их количество невелико. Если в работе всего одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово «Рис.» не пишут. В наименовании иллю­страции точка после номера рисунка ставится, а в тексте, где идет ссылка на иллюстра­цию- нет, причем слово «рис.» начинается со строчной буквы, например, (рис. 1.2).

Пример оформления иллюстрации представлен в приложении В.

Оформление таблиц

Цифровой материал, как правило, должен оформляться в виде таблиц.

Каждая таблица должна иметь заголовок. Заголовок и слово «Таблица» начинают с прописной буквы. Заголовок не подчеркивают.

Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописных букв, подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. Не допускается делить головки таблиц по диагонали. Высота строк должна быть не менее 8 мм.

Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте или в приложении таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота работы или с поворотом по ча­совой стрелке. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью. Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае и в каждой части таблицы по­вторяется ее головка (самая первая строка таблицы), во втором случае - боковик (самая левая графа таблицы).

Если повторяющийся в графах таблицы текст состоит из одного слова, его допус­кается заменять кавычками; если из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», и далее кавычками. Не допускается ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов. Если циф­ровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят про­черк.

Таблицы нумеруют последовательно арабскими цифрами в пределах раздела. Над заголовком таблицы помещают надпись «Таблица» с указанием номера таблицы. Номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделен­ных точкой, например: Таблица 1.2 (вторая таблица первого раздела). Если таблица од­на, она не нумеруется и слово «Таблица» не пишется. При переносе части таблицы на другой лист слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы; над другими частями пишут слово «Продолжение». Если таблица не одна, то после слова «Продолжение» указывают номер таблицы, например: Продолжение табл. 1.2.

Пример оформления таблиц представлен в Приложение Г.

7.5 Оформление формул

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они были даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку объяснения начинают со слов «где» без двоеточия.

Уравнения и формулы следует выделять из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равен­ства (=) или знаков плюс (+), минус (-), умножения (х) и деления (:).

Формулы в работе (если их более одной) нумеруют арабскими цифрами в преде­лах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, которые разделены точкой. Формула должна быть выровнена по центру, а ее номер - по правому краю. Номер указывают на уровне формулы в круглых скобках, например: (3.2) - вторая формула третьей главы.

Примеры оформления формул представлены в приложении Д.

7.6 Оформление чисел

Следует размещать записи приближенных чисел по количеству значащих цифр.

Примеры

Следует различать 2.4 и 2.40. Запись 2.4 означает, что верны только цифры целых и десятых; истинное значение числа может быть, например, 2.43 и 2.38. Запись 2.40 означает, что верны и сотые доли числа; истинное число может быть, например, 2.43 и не 2.382.

Запись 3.82 означает, что все цифры верны; если за последнюю цифру ручаться нельзя, то число должно быть записано 3.810.

Число, для которого указывается допускаемое отклонение, должно иметь послед­нюю значащую цифру того же разряда, как и последняя значащая цифра отклонения:

- Правильно: 17,0 + 0,2.

- Неправильно: 17 + 0,2 или 17,00 + 0,2.

Числовые значения величины и ее погрешности (отклонение) целесообразно запи­сывать с указанием одной и той же единицы физической величины, например, (80,555 + 0,002) кг.

Интервалы между числовыми значениями величин следует записывать:

- от 60 до 100;

- свыше 100, но менее 120;

- свыше 120.

7.7 Основные правила цитирования

Цитаты должны применяться тактично по принципиальным вопросам и положени­ям. Не рекомендуется слишком обильное цитирование (употребление двух и более цитат подряд). Не допускается соединять две цитаты в одну (это равносильно подделке). Цити­ровать авторов необходимо только по их произведениям. Когда источник не доступен, разрешается воспользоваться цитатой этого автора, опубликованной в каком-либо дру­гом издании. В этом случае ссылке должны предшествовать слова: «Цит. по:...». Напри­мер:

Цит. по: Шимони К. Физическая электроника. - М., 1977. С. 52.

При цитировании нужно соблюдать точное соответствие цитаты источнику. Допу­стимы лишь следующие отклонения:

- могут быть модернизированы орфография и пунктуация по современным пра­вилам, если это не индивидуальная орфография или пунктуация автора;

- могут быть пропущены отдельные слова, словосочетания, фразы в цитате при условии, что, во-первых, мысль автора не будет искажена пропуском, во-вторых, этот пропуск будет обозначен многоточием.

Цитаты, точно соответствующие источнику, обязательно берутся в кавычки. Кавыч­ки не ставят в стихотворной цитате, выключенной из текста, в цитате, взятой эпиграфом к книге или статье, в перефразированной цитате. На каждую цитату, оформленную в ка­вычках или без кавычек, а также любое заимствование из чужой работы (таблицу, схему, карту и т.п.) должна быть дана библиографическая ссылка (см. раздел «Оформление библиографических ссылок»). Применение чужих идей, фактов, цитат без ссылки на источник заимствования является нарушением авторского права и расценивается как плагиат, то есть присвоение чужого авторства, выдача чужого произведения или изобретения за собственное!

7.8 Оформление библиографических ссылок

Библиографическая ссылка - это указание источника заимствования в соответ­ствии с правилами библиографического описания.

Указание источника заимствования может осуществляться тремя способами:

- подстрочные примечания;

- указание источника непосредственно в тексте;

- отсылка к списку литературы, помещаемому в конце работы (затекстовая ссыл­ка).

Варианты использования библиографических ссылок представлены в приложении Ж.

7.9 Оформление библиографического описания документа

Список литературы может содержать ссылки на разного рода документы или части документов, а именно:

- ссылку на правовой источник или нормативный акт;

- ссылку на документ (книгу);

- ссылку на часть документа (статья, тезисы, автореферат диссертации, рецен­зия);

- ссылку на документ из Internet.

Примечание: правила оформления библиографического описания документов представлены на сайте библиотеки ВГУ (www.lib.vsu.ru).

Примеры оформления библиографического описания документов приведены в приложении Е.

7.10 Сокращение слов и словосочетаний

При оформлении списка использованной литературы, подстрочных и внутритексто­вых библиографических ссылок допускается применять сокращения слов и словосочета­ний, часто встречающихся в библиографическом описании, при условии, что сокращения эти должны быть оформлены в соответствии с:

- ГОСТ Р.7.0.12- 2008. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила. - М: Информационная система ТЕХНОРМАТИВ, 2012. -25.С.;

ГОСТ 7.11-2004. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочета­ний на иностранных европейских языках. - М.: Стандартинформ, 2005. - 82 с.

Примечание: Все остальные сокращения, не предусмотренные в настоящих стан­дартах, допускается применять только в том случае, если в работе имеется их расшиф­ровка, то есть после содержания перед текстом работы на отдельной странице приводит­ся список принятых сокращений.

7.11 Терминология

В работах должны применяться научно-технические термины и другие языковые и знаковые средства, установленные в:

- международных стандартах (рекомендациях) ИСО, МЭК;

- терминологических приложениях к стандартам всех видов;

- терминологических публикациях (рекомендациях, словарях) международных организаций, государственных стандартах.

Все знаковые и языковые средства в работах должны соответствовать нормам и правилам русского языка (лексическим, словообразовательным, синтаксическим, стили­стическим). Не допускается применение оборотов разговорной речи, техницизмов и профессионализмов.