 |
Распорядительные документы
|
|
|
|
Модуль 3 Оформление отдельных видов организационно-распорядительных документов
ОРД -письменные документы, в которых фиксируется решения администрации и организационных вопросов, также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности субъектов управления.
ОРД:
1. Организационные -правовые акты, фиксирующие цель создания субъекта управления, его функции, обязанности, права, ответственность и взаимоотношения с другими субъектами управления.
-уставы
-положения
-правила
-инструкции
-регламенты
- прочее
2. Распорядительные -правовые акты, фиксирующие решения, принимаемые руководителем или руководящей должностью по административным вопросам.
-постановления
-решения
-приказы
-распоряжения
-указания и пр.
3. Информационно -справочные документы - те, которые несут информацию, которая лежит в основе принятия документов других подсистем:
-справки
-письма
-акты
-докладные и объяснительные записки
- телефонограммы
-факсы и пр.
Организационные документы
Инструкции -правовой акт, издаваемый органом государственного управления целях установления правил, регулирующих организационные, научно -технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждения, предприятий, организаций, их подразделений.
Формуляр инструкции:
Общий бланк
Заголовок к тексту
Текст
Подпись
Гриф утверждения
Инструкции
|
| ||||
Формуляр должностной инструкции (ДИ):
Общий бланк
Заголовок к тексту
Текст
Подпись
Гриф утверждения
Ознакомительная подпись
!Должно быть в ДИ:
· Полное наименование должности
|
|
|
· Порядок назначения на должность и освобождение от нее
· Подчиненность
· Порядок замещения в случае временного отсутствия
· Входит ли работник в состав коллегиального органа по должности
· нормативная база
· квалифицированные требования
· что должен знать работник, занимаемой должности
- Функции - основные направления деятельности, могут быть выражены основными и специальными функциями
- Должностные обязанности - постоянно повторяющиеся управленческие действия(имеют форму содержания)
- Права:на самостоятельное решение; получение информации; на контроль; требовать выполнять определенные действия и т.п.
- Ответственность: за нарушение действующих законов, нормативных документов; за задержку исполнения/не исполнение вообще обязательств; за неполное использование прав и пр.
- Связи по должности:
| Специалист передает | Специалист получает |
| Наименование структурного подразделения Вид документа или содержание информации Форма представления Сроки или периодичность | Наименование структурного подразделения Вид документа Форма Представление Сроки или периодичность |
1. Должностная инструкция – правовой акт, устанавливающий и регулирующий организационные стороны деятельности должностных лиц, специалистов и работников других категорий, составляющих персонал современных предприятий, учреждений и организаций.
2. Инструкция – правовой акт, издаваемый органами управления или их руководителями, утверждаемый в целях установления правил, регулирующий организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их структурных подразделений и служб, должностных лиц и граждан.
3. Организационная структура предприятия — распределение ответственности, полномочий и взаимоотношений между работниками предприятия.
|
|
|
4. Положение — организационно-правовой документ, регламентирующий деятельность организации, её составных единиц и подразделений; свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.
5. Правила — правовой акт, устанавливающий обязательные для выполнения нормы и требования.
6. Устав организации – правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию организации, ее функции, задачи, права и обязанности, порядок работы и взаимоотношения с другими организациями в сфере, соответствующей направлениям ее деятельности.
7. Штатное расписание – документ, который закрепляет должностной и численный состав и фонд заработной платы всей организации.
Распорядительные документы
| Вид документа | Автор документа | Цель создания документа | Слово- волеизъявление |
| Постановление | Коллегиально или единолично | Стратегические цели | Постановляю |
| Решение | Коллегиально | Стратегия и тактика | |
| Приказ | Единолично | Стратегия и тактика | Приказываю |
| Распоряжение | Единолично | Тактика | |
| указание | Единолично | Тактика | Считаю необходимым |
Распорядительный документ:
o наименование организации
o вид документа
o дата и регистрационный номер
o место создания документа
o заголовок к тексту
o подпись
o ОБЩИЙ БЛАНК!
СТРУКТУРА ТЕКСТА:
| СИ | СОИ | |
| КЧ-констатирующая часть - введение в ситуацию | Основная часть Цели Изложение фактов | Введение Основная часть |
| РЧ -распорядительная часть - содержит действия, которые необходимо выполнять, исполняющий данных действий и сроки исполнения | Действия Исполнители Сроки | Заключение |
1. Постановление – правовой акт, принимаемый высшими или некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных, принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм и правил поведения. Постановление также определяется как правовой акт, составляемый главой администрации (действующим на основе единоначалия).
2. Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем учреждения, действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным учреждением.
|
|
|
3. Распоряжение – правовой акт, издаваемый главой администрации для решения оперативных вопросов.
4. Решение – правовой акт, издаваемый коллегиальными органами управления в целях решения задач тактического и стратегического характера.
5. Указание – правовой акт, издаваемый руководителем (или его заместителями) по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного или вышестоящего органа управления.
|
|
|
