 |
Журнал регистрации хозяйственных операций
|
|
|
|
| № пп | Номер, дата и название документа | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | Сумма хозяйственной операции | |
| Дт | Кт | ||||
Систематическая запись предусматривает запись тех же хозяйственных операций согласно их содержанию на счетах бухгалтерского учета посредством двойной записи, т.е. по дебету одного счета и кредиту другого счета. Сумма оборотов по дебету всех счетов за отчетный период должна быть равна сумме оборотов по кредиту всех счетов и одновременно общей сумме по журналу регистрации хозяйственных операций.
На практике для обобщения и сверки данных применяются оборотные ведомости, использование которых позволяет проверить правильность и взаимоувязку хронологической и систематической записей синтетического и аналитического учета.
Оборотно-сальдовая ведомость
| Номер счета | Наименование счета | Сальдо на начало отчетного периода | Обороты за отчетный период | Сальдо на конец отчетного периода | |||
| Дт | Кт | Дт | Кт | Дт | Кт | ||
Шахматная ведомость
| По дебету счетов | …и т.д. | Итого по кредиту | |||||||||||||
| По кредиту счетов | |||||||||||||||
| …и т.д. | |||||||||||||||
| Итого по дебету |
Для правильной организации бухгалтерского учета на предприятии больщое значение имеет использование Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкции по его применению, где дается характеристика каждого счета и типовая корреспонденция счетов.
|
|
|
План счетов содержит 8 разделов:
1. Внеоборотные активы
2. Производственные запасы
3. Затраты на производство
4. Готовая продукция и товары
5. Денежные средства
6. Расчеты
7. Капитал
8. Финансовые результаты
В каждом разделе указаны наименования синтетических счетов (счетов первого порядка), их номер, также номера и наименования субсчетов (счетов второго порядка). Так, синтетическому счету «Материалы» присвоен номер 10, а субсчету «Сырье и материалы» - номер 1. поэтому он будет иметь номер 10/1. такая группировка счетов позволяет по их показателям дать всестороннюю характеристику хозяйственной деятельности предприятия, состояния хозяйственных средств и их источников, финансовых результатов.
4. Баланс в бухгалтерском учете рассматривается как способ обобщения и группировки хозяйственных средств предприятия и их источников на определенную дату. Он делится на разделы и статьи и представляется в установленные адреса и сроки. По своему строению он представляет собой двухстороннюю таблицу, левая сторона которой - актив – отражает состав и размещение хозяйственных средств, правая сторона – пассив – отражает источники образования хозяйственных средств и их целевое назначение. В переводе с латинского слово «баланс» означает «весы», «двухчашечный», поэтому в нем должно присутствовать обязательное равенство итогов: сумма всех статей актива баланса должна быть равна сумме всех статей пассива баланса.
|
|
|
Бухгалтерская отчетность как элемент метода бухгалтерского учета является завершающим этапом учетного процесса. Информация, содержащаяся в бухгалтерских отчетах и балансах, основывается на данных синтетического и аналитического учета.
6. Оценка и калькуляция как элементы метода бухгалтерского учета вызваны необходимостью оценки в денежном выражении имущества предприятия и каждой совершенной хозяйственной операции, вызывающей изменения в составе хозяйственных средств и их источников. Так, установлено, что основные средства предприятия отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. в сумме затрат на их изготовление, приобретение, сооружение, а все виды оборотных средств – по фактической себестоимости. Под калькулированием себестоимости готовой продукции понимается расчет затрат, связанных с ее производством и реализацией, как по предприятию в целом, так и по видам готовой продукции, а также на ее единицу. По данным бухгалтерского учета рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной и реализованной продукции. Состав и содержание калькуляционных статей может определяться типовыми методическими рекомендациями.
Себестоимость продукции определяется на всех предприятиях на основе нормативных актов, устанавливающих состав затрат на производство и реализацию продукции, включаемых в ее себестоимость.
3. Типовые изменения баланса под влиянием хозяйственных операций
Для облегчения установления корреспонденции счетов при всем многообразии хозяйственных операций последние могут быть сгруппированы и объединены в четыре группы (типа).
С целью приобретения навыков по оформлению хозяйственных операций корреспонденцией счетов (проводкой), зная состав баланса рассмотрим его изменения под влиянием хозяйственных операций.
Первый тип хозяйственных операций вызывает изменения только в активе баланса: одна его статья увеличивается, другая – уменьшается на сумму хозяйственной операции, т.е. видоизменяется состав хозяйственных средств, их размещение. Итог баланса при этом не меняется.
|
|
|
Пример. Согласно расходному кассовому ордеру выдано под отчет на командировочные расходы 1200 руб. следовательно, в балансе по статье Касса сумма уменьшится, по статье Прочие дебиторы – увеличится. Соответственно, эта хозяйственная операций найдет следующее отражение на счетах бухгалтерского учета: по счету Касса сумма уменьшится, значит, кредитуется счет Касса, а счет Расчеты с подотчетными лицами (увеличится задолженность)дебетуется. Корреспонденция счетов (проводка) будет иметь следующий вид: Дт 71 Расчеты с подотчетными лицами -1200 руб.
Кт 50 Касса -1200 руб.
К операциям первого типа относятся все операции:
· По использованию материальных ценностей в процессе производства;
· По выпуску готовой продукции из производства;
· По отгрузки готовой продукции;
· По погашению дебиторской задолженности;
· По получению денежных средств в кассу наличными средствами с расчетного счета и др.
Второй тип хозяйственных операций вызывает изменения только в пассиве баланса: одна его статья увеличивается, другая – уменьшается, т.е. видоизменяется состав источников хозяйственных средств. Итого баланса не изменяется.
Пример: На основании выписки банка из ссудного счета полученная ссуда направлена на погашение задолженности поставщикам в сумме 4000 руб. в балансе по статье Краткосрочные кредиты банков сумма увеличивается, по статье Расчеты с кредиторами за товары и услуги – уменьшается. Соответственно, счет Расчеты по краткосрочным кредитам и займам увеличивается- кредитуется, а счет Расчеты с поставщиками и подрядчиками – уменьшается – дебетуется. Корреспонденция счетов (проводка) будет иметь следующий вид: Дт 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками - 4000 руб.
Кт 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам – 4000 руб.
К операциям этого типа относятся все хозяйственные операции по начислению премии за счет фонда потребления, по удержаниям из заработной платы и др.
Третий тип хозяйственных операций вызывает изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону увеличения его статей. Итог баланса тоже увеличится на сумму хозяйственной операции в активе и пассиве баланса.
|
|
|
Пример. На основании акцептованных (принятых к оплате) платежных требований поставщиков и приходных ордеров склада оприходованы материалы на сумму 1800 руб. статьи актива баланса Производственные запасы и пассива баланса Расчеты с кредиторами за товары и услуги увеличатся. Итог баланса также увеличится на эту сумму. Соответственно, корреспонденция счетов (проводка) будет иметь следующий вид:
Дт 10 Материалы - 1800 руб.
Кт 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками – 1800 руб.
К данному типу операций относятся начисления:
· Средств в счет учредительных взносов;
· Износа (амортизации) по основным средствам;
· Амортизации по нематериальным активам;
· Отчислений на социальное страхование и обеспечение;
· Начисление заработной платы и премий за счет себестоимости готовой продукции;
· Получение кредитов;
· Авансовые поступления от заказчиков и др.
Четвертый тип хозяйственных операций вызывает изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону уменьшения его статей. Итог баланса также уменьшается на сумму хозяйственной операции.
Пример. На основании платежных ведомостей и расходного кассового ордера выдана заработная плата работникам в сумме 7000 руб. статья актива баланса Касса и статья пассива баланса Расчеты с персоналом по оплате труда уменьшается. Итог баланса также уменьшится на сумму хозяйственной операции. Корреспонденция счетов (проводка) будет иметь следующий вид:
Дт 70 Расчеты с персоналом по оплате труда – 7000 руб.
Кт 50 Касса - 7000 руб.
К этому типу относятся все операции:
· По оплате всех видов кредиторской задолженности (бюджету, органам социального страхования и обеспечения, арендодателям, поставщикам, рабочим и служащим и т.д.);
· Зачету ранее полученных авансов;
· Реформация баланса по списанию использованной в течение года прибыли и др.
|
|
|
