Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Классификация персонала предприятия

- группировка персонала предприятия для организации учета труда, выработки и заработной платы, составления отчетности и контроля за фондом заработной платы и выплатами социального характера; весь персонал промышленного предприятия распределяется на три группы: промышленно-производственный, непромышленный и работники несписочного состава (выполняющие работу по договорам полряда и другим договорам гражданско-правового характера). Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленно-производственного персонала выделяются две категории - рабочие и служащие (руководители, специалисты и другие служащие).

Для учета фактически отработанного времени на предприятии ведется табель учета использования рабочего времени, его оформление происходит в каждом отделе предприятия, при этом учитываются требования трудового законодательства.

Они применяются для учета использования рабочего времени всех категорий работников, получения данных об отработанном времени, указания конкретных причин случаев неявок на работу. В табеле выделяются часы, отработанные сверхурочно, в праздничные дни и ночное время.

Все это необходимо для правильного расчета ежемесячной заработной платы, поскольку именно табель является главным документом для ее начисления.

Лицо ответственное за ведение табеля в конце каждого месяца заполняет его и подписывает у начальника отдела и руководителя предприятия. После чего окончательно оформленный табель предоставляется в расчетный отдел бухгалтерии, вместе с ним предоставляются документы, подтверждающие неявки по уважительным причинам. Такими документами могут быть больничные листки, справки-вызова на сессию, документы, подтверждающие нахождение на общественных работах и т.д.

Виды рабочего времени можно классифицировать по таким признакам:

отработанное время (фактически отработанное время в течение рабочего дня; работа в праздничные дни, ночное время; часы, проведенные в служебных командировках);
оплачиваемое, но неотработанное время (ежегодные основные и дополнительные отпуска; вынужденные простои; временная потеря трудоспособности; время, проведенное в ученических отпусках и другие);
неоплачиваемое неотработанное время (отпуск по желанию работника без сохранения заработной платы, отсутствие на работе без уважительных причин весь рабочий день или опоздание на определенное время).

Численность работников предприятия подлежит обязательному учету, который можно разделить на такие виды как списочный, средний и среднесписочный.

Штатные работники предприятия, как находящиеся на работе, так и отсутствующие по определенным причинам (пребывание в служебных командировках, курсах, на больничном листе, отпуске и т.п.) входят в списочную численность. Такой учет производится на конкретную дату месяца за каждый рабочий день, при этом каждое физическое лицо принимается за единицу.

Отдельному учету подлежат и не включаются в списочную численность внешние совместители (работники других организаций принятые на данное предприятие по совместительству); работники, выполнившие работу по трудовым договорам.

Среднесписочная численность работников за определенный период исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день такого периода (месяц, квартал и т.п.) включая выходные дни, и деления этого количества на число календарных дней.

В нерабочий день число работников списочного состава устанавливается, как и в предыдущий рабочий день.

Среднесписочная численность подлежит ежедневному учету на основании соответствующих документов по личному составу: приказах о приеме, увольнении, прекращении действия трудовых договоров и контрактов.

Средняя численность работников учитывается в целых единицах за какой-либо определенный период, например месяц или квартал и включает:

среднесписочную численность штатных работников;
среднюю численность сторонних совместителей;
среднюю численность работников принятых по трудовым договорам

Средняя численность внешних (сторонних) совместителей определяется за каждый рабочий день, исходя из отработанного времени. Если такие работники работают половину нормы рабочего дня, то они учитываются как 0,5 человека.

По методу определения среднесписочной численности учитывается и средняя численность работников, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам. Такие работники считаются в целых единицах за каждый календарный день месяца на протяжении действия заключенного договора. Численность работников в нерабочий день устанавливается, как и в предыдущий рабочий день.

В состав фонда заработной платы входят:
- начисленные предприятиями и организациями суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное время;
- оплата за неотработанное время;
- стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные доплаты и регулярные выплаты с режимом работы и условиями труда;
- регулярные выплаты на питание, жилье и топливо.

Синтетический и аналитический учет оплаты труда

Учет затрат на оплату труда рабочих и служащих ведется на синтетическом счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту этого счета отражают начисления, а по дебету — удержания и выплаты заработной платы, пособий и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия перед рабочими и служащими по заработной плате и другим видам выплат. Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением материальных ресурсов и осуществлением капитальных вложений, в бухгалтерском учете отражаются по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и дебету счетов: 10 "Материалы"; 15 "Заготовление и приобретение материалов"; 08 "Капитальные вложения". Начисление оплаты труда по производственным операциям в бухгалтерском учете отражают по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и дебету счетов: 20 "Основное производство" (оплата труда рабочих основного производства); 23 "Вспомогательные производства" (оплата труда рабочих вспомогательных производств); 25 "Общепроизводственные расходы" (оплата труда цехового персонала и рабочих, занятых обслуживанием производственных машин и оборудования); 26 "Общехозяйственные расходы" (оплата труда административно-управленческого персонала); 28 "Брак в производстве" (оплата труда рабочих, занятых исправлением бракованной продукции); 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств). Начисление оплаты труда работникам, связанным с ре^, ализацией продукции, в бухгалтерском учете отражается записью: Дебет счета 44 "Расходы на продажу" Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Начисление пособия по временной нетрудоспособности в бухгалтерском учете отражается следующей записью: Дебет счета 69-1 "Расчеты по социальному страхованию" Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" На сезонных предприятиях отпуска работникам предоставляются в течение года неравномерно. В связи с этим для более правильного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска,, относят на издержки производства в течение года равно-* мерными долями, независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. На резервируемую огн лату отпусков в бухгалтерском учете дебетуют те же счета затрат, на которых отражена начисленная им оплата труда, и кредитуют счет 96 "Резерв предстоящих рас*| ходов". По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы отпускных списывают за счет созданного ре*«зерва. При этом в бухгалтерском учете делают следующую запись: Дебет счета 96 "Резервы предстоящих расходов" Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" На производственных предприятиях возможна ситуация, когда работникам заработную плату выдают не в денежной^ а в натуральной форме. В этом случае на такие операции Я бухгалтерском учете составляют следующие записи: 1. Начисление оплаты труда: Дебет счетов: 20 "Основное производство"; 23 "Вспомогательные производства"; 25 "Общепроизводственные расходы"; 26 "Общехозяйственные расходы" и др. Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" 2. Выдача заработной платы в натуральной форме по ценам реализации, включая НДС и акцизный налог: Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счетов: 90 "Продажи"; 91 "Прочие доходы и расходы" 3. Списание фактической себестоимости материалов, готовой продукции и товаров: Дебет счетов: 90 "Продажи"; 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит счетов: 10 "Материалы"; 43 "Готовая продукция" и 41 "Товары" Из начисленных сумм оплаты труда в бухгалтерии производят различные удержания. Эти операции в бухгалтерском учете отражают по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счетов: 68 "Расчеты с бюджетом" — на сумму налога с физических лиц; 28 "Брак в производстве" — на сумму удержаний с виновников брака; 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" — на сумму удержаний по возмещению материального ущерба; 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" — на суммы удержаний по исполнительным листам и за товары, приобретенные в кредит. Выдачу заработной платы и пособий в бухгалтерском Учете отражают следующей записью: Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счета 50 "Касса" Не выданные в срок суммы оплаты труда по истечении трех дней депонируются и сдаются в банк на расчетный счет. На эти операции в бухгалтерском учете делают следующие записи: 1. Депонирование сумм оплаты труда: Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредита* рами" 2. Сдача депонированной суммы оплаты труда на рас четный счет в банке: Дебет счета 51 "Расчетный счет" Кредит счета 50 "Касса" Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, открываемой на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию и инициалы, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, пере-» носят в новую книгу, открываемую также на год. Последующая выдача депонированной заработной пла-* ты в бухгалтерском учете отражается следующей записью! Дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" Кредит счета 50 "Касса" Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда ведется в лицевых счетах, расчетных книжках, расчетно-платежных ведомостях, машинограммах и т. д.

Воспользуйтесь поиском по сайту: