 |
Преимущества 1С:Документооборот
|
|
|
|
Масштабируемость и мультиплатформенность
Как показано на рисунке 2, сервер приложений выполняет больше задач, чем клиентское приложение. Это позволяет снизить требования к компьютеру конечного пользователя, и соответственно, сделать продукт более дешевым в эксплуатации. Для хранения данных используется одна из СУБД по выбору заказчика: Microsoft SQL Server или PostgreSQL. Использование промышленных СУБД способствует повышению масштабируемости платформы. Но основное преимущество применения промышленных СУБД - резкое повышение надежности хранения и безопасности информации по сравнению с платформой "ПАРУС 7".
Хорошая масштабируемость, т.е. способность системы увеличивать свою производительность при добавлении ресурсов, является важнейшим требованием к информационным системам в сфере автоматизации финансово-хозяйственной деятельности.
рис.2
Как показано на рисунке 2, платформа дает возможность работать как одному пользователю, так и в составе рабочей группы до нескольких сотен пользователей. В зависимости от решаемых задач все компоненты платформы (клиент, сервер приложений и СУБД) могут размещаться на одном или на нескольких специально выделенных для этого компьютерах.
В зависимости от потребностей потребителя в качестве СУБД могут использоваться MS SQL Server или свободная СУБД PostgreSQL. Независимо от используемой СУБД работает один и тот же набор исполняемых модулей, созданный разработчиками прикладного решения. Другими словами, логика работы решения не зависит от используемой базы данных.
Фирма «1С» известна как разработчик систем автоматизации предприятий для бухгалтерии, кадров, склада и др.
1С:Документооборот — программный продукт российской фирмы «1С» на технологической платформе «1С:Предприятие 8», предназначенный для автоматизации документооборота.
|
|
|
В 1С:Документооборот есть следующие редакции:
· «1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.
· «1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
· «1С:Документооборот 8 ДГУ» выпускается специально для крупных бюджетных учреждений со сложной организационной структурой.
Основные направления работы данного решения – делопроизводство, общий документооборот, управление договорной деятельностью, электронный архив и работа с обращениями.
Преимущества 1С:Документооборот
И компания 1С, и её многочисленные франчайзинги говорят в основном о следующих преимуществах решения 1С:Документооборот:
· Низкая стоимость лицензий - редакция 1С:Документооборот ПРОФ стоит от 36 000 руб.
· Организация документооборота в короткие сроки — всё включено, все функциональные возможности входят в комплект поставки, что значительно ускоряет сроки запуска решения.
· Развитая партнёрская сеть — более 10000 постоянных партнеров в 600 городах 23 стран оказывают услуги по внедрению и кастомизации программы.
· Простота функционала, доступный интерфейс — уже привычный для пользователей 1С интерфейс, наличие в том числе web-клиента и мобильных приложений для iPAD и Android.
· Простой поиск любых документов хранящихся в системе — быстрый поиск документов при отсутствии сотрудника в офисе
· Простая интеграция с другими продукатами 1С — возможности по интеграции используемых продуктов 1С между собой уже в коробке.
|
|
|
· Регулярный выпуск обновлений - функциональность программы постоянно развивается, появляются новые возможности, раз в полгода выходят новые редакции.
· Простота настройки — система легко конфигурируется под требования заказчика.
Евфрат - для малых и средних организаций (от 5 до 120 компьютеров), стремящихся организовать эффективную работу с корпоративными документами, как отдельных сотрудников, так и организации в целом, наладить на современном уровне делопроизводственный процесс компании, организовать электронный архив документов различных типов.
Евфрат - это решение для автоматизации делопроизводства, создания и ведения электронного архива документов самых различных типов: тексты, электронные таблицы, графические изображения, аудио и видео. Система позволяет вносить документы в архив, снабжать их необходимыми реквизитами, систематизировать их, размещая в системе иерархических папок, и находить, используя разнообразные средства поиска документов. Найденный документ можно просматривать во встроенном режиме просмотра с сохранение первозданного вида документов, без вызова внешних программ.
Дополнительные возможности.
- Показ папок и картотек в виде таблицы значений реквизитов, с возможно-стью масштабирования ячеек и экспорта в Excel. Возможность фильтрации таблицы по реквизитам
- Печать или запись в файл отчетов по документам в папке или при разметке по картотеке
- Совместная работа с другими приложениями - MS Office, Netscape Navigator, Microsoft Internet Explorer, CuneiForm, NeST, Photoshop и т.д.
Новый подход к созданию документов
- Новый единый Диалог создания и корректировки документов из различных источников
- Предварительный просмотр файлов перед внесением в систему
- Мастер создания документов, который сам предлагает пользователю варианты создания новых документов в системе
- Слежение за директориями. Евфрат автоматически отслеживает все изменения, происходящие с документами в указанных директориях на локальных и сетевых дисках.
- Загрузка Интернет документов с показом WWW-сервера в виде дерева.
Новый вид документов, создаваемых на основе формы. Формы могут использоваться для быстрого создания и заполнения бланков, анкет, квитанций, деклараций и т.д. Поля формы являются названиями реквизитов, и заполнение значений реквизитов эквивалентно заполнению полей формы.
|
|
|
Евфрат также позволяет производить архивирование документов, зарегистрированных в базе системы.
На основании проведенного сравнительного анализа СЭД я выбрал СЭД «Евфрат-Документооборот».
Выбор данного программного продукта обусловлен несколькими факторами.
Технология фирмы ЗАО “Интеллектуальные технологии” (Cognitive Technologies), отличается, прежде всего, тем, что это - отечественная разработка. Она в гораздо более полной мере отвечает требованиям автоматизации ДОУ в России, включая ориентацию на использование русского языка во всех технологических модулях. Компания Cognitive Technologies обеспечивает внедрение программных продуктов “под ключ”, включая возможную доработку под конкретные задачи Заказчика. Обеспечивается горячая линия технической поддержки с возможным выездом к Заказчику.
Функции и основные особенности электронного архива “Евфрат”
- сочетает в себе надежность и скорость традиционной базы данных с простотой и гибкостью офисного программного обеспечения;
- является универсальной и доступной для пользователя системой, использующей весьма эффективные методы регистрации, классификации и поиска произвольных объектов;
- ориентированна на российском документообороте;
- может функционировать как в локальном (персональном) варианте, так и в режиме клиент-сервер, с возможностью доступа по сети;
- имеет дружественный интерфейс пользователя: рабочий стол, пиктограммы документов, иерархические папки, регистрационные картотеки, панели быстрого доступа;
- полностью русифицирован и имеет подробную встроенную контекстную помощь и документацию
- возможность автоматического контроля исполнения документов;
-отслеживание изменений местоположения файлов без ручного вмешатель-ства.
АСУ МИИТ - это единая корпоративная информационная система управления вузом, эксплуатируемая в МИИТе с 2003 года. АСУ МИИТ - это корпоративная система управления предприятием (ERP-система). Её разработка ведётся МИИТом своими силами с 2001 года. Уже к тому времени в МИИТе сложилась непростая ситуация с развитием автоматизации многих процессов. Существовало более десятка локальных систем со своими базами данных, которые сильно пересекались по данным и следить за достоверностью в них становилось всё труднее.
|
|
|
Основная идея создания АСУ МИИТ заключается в использовании единой базы данных (далее - БД) для работы всех подразделений МИИТа при осуществлении своей деятельности, что многократно повышает достоверность данных, облегчает сопровождение подсистем и в конечном итоге приводит к повышению управляемости всеми процессами. На сегодняшний день в АСУ МИИТ автоматизированы такие сферы деятельности как приёмная комиссия, учебный отдел, учебное управление, стипендии, договорной отдел, планово-финансовое управление, отдел кадров, библиотека.
За более чем 8-летнию историю своего развития выбранная стратегия в сфере автоматизации полностью оправдала себя, особенно проявив все свои преимущества во время присоединения к МИИТу филиалов по всей стране. Пользователями АСУ МИИТ являются работники МИИТа (в том числе и в филиалах), которые в рамках своих полномочий ежедневно вводят информацию в АСУ МИИТ с первичных документов и после совершения необходимых операций формируют в системе приказы, личные дела, договора и прочие документы. Ежедневно с системой работают более 300 пользователей, формируя несколько тысяч новых документов.
За прошедшие 9 лет своего развития в АСУ МИИТ автоматизированы следующие направления деятельности, доступ к которым сегодня осуществляется с помощью соответствующих АРМов (автоматизированных рабочих мест):
1. Штатное расписание: формирование штатного расписания и структуры подразделений МИИТа.
2. Служба управления персоналом: работа с приказами по движению работников, отпускам и командировкам, выплат премий и надбавок работникам, студентам, аспирантам и докторантам.
3. Приёмная комиссия: осуществление нового набора и восстановление на старшие курсы, проведение олимпиады.
4. Учебные отдел: работа с приказами по контингенту студентов и слушателей.
5. Учебные планы: работа с учебными планами и расписанием занятий и экзаменов.
6. Почасовая нагрузка: работа с почасовой нагрузкой преподавателей.
7. Сессия: работа с успеваемостью студентов и слушателей.
8. Договорной отдел: работа с договорами по платному обучению.
9. Общежития: управление жилым фондом.
10. Библиотека: работа с электронным каталогом, комплектацией книгофонда и книговыдачей.
|
|
|
11. Военно-учётное бюро: постановка на воинский учёт студентов.
12. Дипломы: оформление приказов и протоколов об окончании обучения, регистрация и выдача (с печатью) дипломов об окончании обучения и прохождения курсов повышения квалификации.
13. Сметы: работа со сметами (планирование и фактическое исполнение).
14. Расчёт зарплаты и стипендии: расчёт заработной платы, стипендии и прочих выплат студентам.
15. Администратор: регистрация пользователей, выдача прав, настройка системы.
Подробно с работой каждого АРМа можно ознакомиться с помощью инструкции пользователя, доступной как на рабочем столе, так и на портале МИИТа в разделе документации АСУ МИИТ.
Этот перечень отражает текущее состояние дел, но далеко не полный. Кроме того, каждое из этих приложений постоянно модернизируется ввиду изменчивости предметной области. Только на примере приёмной комиссии видно, как сильно меняются правила приёма каждый год. Все изменения реализовываются нами оперативно по мере возникающих требований. Очень часто источниками новых требований выступают не внешние условия, а сами пользователи или изменяющийся внутренний регламент работы.
|
|
|
