Создание сводной таблицы с данными OLAP-кубов

    В качестве примера создадим сводную таблицу, содержащую данные OLAP-куба, созданного ранее. Для создания сводной таблицы, содержащей данные созданного ранее OLAP-куба, из меню Данные MS Excel следует выбрать пункт Сводная таблица. После этого управление будет передано соответствующему мастеру. В первой диалоговой панели мастера, выбрав опцию Во внешнем источнике данных укажем, что для построения сводной таблицы выбирается внешний источник данных. Нажав кнопку Получить данные в следующей диалоговой панели, запустим приложение MS Query. На закладке Кубы OLAP выберем источник или, если в операционной системе еще нет описания соответствующего источника данных, создадим его. При создании источника данных укажем его имя, выберем OLE DB-провайдер (Microsoft OLE DB Providerfor OLAP Services 8.0 в случае использования MS SQL ServerAnalysisServices) и нажмем на кнопку Connect.

    В диалоговой панели MultidimensionalConnection укажем имя компьютера (если это локальный компьютер, можно использовать имя localhost), на котором расположен OLAP-сервер, а также данные для аутентификации пользователя, которые понадобятся только в том случае, если для связи с OLAP-сервером используется HTTP-протокол. И, наконец, выберем имя многомерной базы данных, в которой хранится OLAP-куб и сам куб.     В результате получаем пустую сводную таблицу. Дальнейшие манипуляции производятся с помощью панелей инструментов Сводная таблица и Список полей сводной таблицы.

    Для того, что бы определить, какие из мер требуется отобразить в сводной таблице, достаточно перенести мышью соответствующий элемент из списка с наименованием нужной меры в область данных (она обозначена надписью Перетащите данные сюда). Таким же образом следует определить, какие из полей будут участвовать в формировании строк, столбцов и страниц. В общем случае сводная таблица является трехмерной, и можно считать, что третье измерение расположено перпендикулярно экрану.

    Для получения более подробных данных можно дважды щелкнуть по ячейке с соответствующим измерением и отобразить члены следующего уровня иерархии измерения (операция называется drill-down), или выбрать ячейку с именем соответствующего измерения и нажать на панели инструментов кнопку Показать детали. Если в сводной таблице отображается несколько мер, то они формируют отдельное дополнительное измерение Данные. По умолчанию оно располагается на оси строк, но может быть перенесено и на ось столбцов. Если в сводной таблице оставить только одну меру, перенеся оставшиеся обратно на панель инструментов, то это измерение исчезнет.

Отметим, что с помощью одного из доступных в Excel шаблонов оформления можно изменить оформление сводной таблицы. Кроме того, с помощью пунктов меню Параметры поля и Параметры таблицы панели инструментов можно изменить другие параметры отображения данных в сводной таблице. Применяя Excel в качестве OLAP-клиента, следует помнить, что объем данных, отображаемых в сводной таблице, ограничен - ведь все эти данные хранятся в оперативной памяти клиентского компьютера.

    Для построения в Excel сводной диаграммы следует нажать соответствующую кнопку на панели инструментов и, если нужно, отредактировать внешний вид диаграммы.

    С помощью панелей инструментов, а также выпадающих списков на осях и легенде можно управлять отображением данных на сводной диаграмме, например выполнять операцию drill-down. При этом сводная таблица будет меняться синхронно с диаграммой.